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word文档字体排版格式要求

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word文档字体排版格式要求

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

word文档如何排版?这个视频告诉你!

一般正式文件不会用word发送,会转成PDF格式,可以使用PDF转换器,把Word转换成PDF格式,这样文件比较正式,也因为格式不会跳转,确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD,这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要,一般PDF文档更通用,也够用。

word文档排版格式要求

A4页面:页边距:上下左右27mm文字大小:标题2号宋体加粗,正文3号仿宋。每行28个字,每页22行。首行缩进2字符。其他缩进左右都为0;间距:段前段后都为0;分散对齐。我在单位起草过N年的公文,这个是国务院标准的公文行文规范。

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款,这五项都有它们自己的格式规定。标题需要居中,字号是2号方正小标宋,不需要加粗。

标题:黑体或宋体加粗,小二号,居中,行距30—36磅,段后空半行。正文:宋体,四号,两端对齐,行距22—26磅(根据需要确定),首行缩进2个字符。纸张:A4页边距:上、下2—5厘米,右2—3厘米,左5—3厘米。

文稿或报告之类,标题二号,字体要正规一些,一般选"宋体"或"黑体";正文小三,字体一般为"宋体"或"仿宋";简单地说,首行缩进两个汉字就行了,其它的都没有硬性规定,只要文档看起来得体,美观即可

word文档排版字体大小要求

一般的会选32号字,但是有的时候32号字会显得偏小,你可以,采用打印预览的办法,看一下你的字是不是合适

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:第一层次标题用黑体(不加粗)其余层次标题用仿宋体(不加粗)所用数字、英文字母等请用Times New Roman体;标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置除文件外,一般材料可用四号字。4、字间距、行间距的设置(一)字间距的设置字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。(二)行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。5、边界的设置(纸型为A4)上:54厘米下:54厘米左:17厘米右:17厘米装订线:0厘米页眉:5厘米页脚:75厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。样式附后: 大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行) 副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗)(4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗)正文用仿宋体(四号,不加粗)。标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。 另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)第二层次,仿宋体(四号,不加粗)(3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),正文,仿宋体(四号,不加粗)或:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)第二层次,仿宋体(四号,不加粗)正文,仿宋体(四号,不加粗)二、二、文字材料中序号、标点的正确使用(一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。(三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ ”、“ ”、“ ” 或“ A”、“ B”、“ C”。(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。如:潍教办字(2005)5号(不规范)潍教办字 [2005] 5号(不规范)潍教办字〔2005〕5号(规范)四、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范)(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。五、相邻的两个数字间顿号的使用(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范)两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范)六、汉语拼音注音字母的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。(二)分连写:词内连写,词间分写。例1:“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)例2:中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)七、文章正文文中标题一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

字体宋体就可以,标题的字号不一定,二号,小二都有,看具体情况要求,正文字号四号或者小四,行距1倍就可以。一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;一级标题编号bai格式:“一”、“二”、“三”、“四”…二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。公文一般字体用法:1、密级用三号黑体字。2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。3、文字号用四号仿宋体字。4、签发人用三号楷体字。5、标题用二号宋体字加黑。6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。10、印发传达范围用三号仿宋体字。11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字。12、抄送机关名称用四号仿宋体字。13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。

标题是三号,正文一般用五号字,行距为18磅,

文档排版字体要求

国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为5—5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 1 眉首 1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”

正文的字体:常用3号或4号仿宋体。附件的字体:常用3号或4号仿宋体。作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。严格按照公文格式写作:首先,公文的文体要合乎规范,所谓的文体是指公文的语言体例,也就是语体,包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图,这就要求语言简洁明快,用词通俗易懂,文种恰如其分。按照《国家行政机关公文处理办法》规定,每一种公文适用一定的范围,表达一定的内容,相互之间不能混用,例如,需要用批复的,不能用通知。其次,公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范,就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。扩展资料公文文本样式:份号、秘密等级、紧急程度××××文件××发[200×]×号标 题××××(主送机关):正 文附件:××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)主题词:×× ×× ××抄 报:×××× ××××抄 送:×××× ××××××××办公厅200×年×月×日印共印××份公文的特定格式(1)信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。(2)命令(令)格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 3。(3)纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。参考资料百度百科 党政机关公文格式百度百科 公务文书

一般正式文件不会用word发送,会转成PDF格式,可以使用PDF转换器,把Word转换成PDF格式,这样文件比较正式,也因为格式不会跳转,确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD,这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要,一般PDF文档更通用,也够用。

活动方案word格式排版字体要求

这是我在工作时整理材料的标准,可以借鉴一下,看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 1 .各级标题的字号、字体和编号 文章标题:仿宋GB2312, 小二号,加粗。 一级标题:仿宋GB2312, 小三号,加粗;编号为“一”、“二”、“三”、…等。 二级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题: 仿宋GB2312, 四号,不加粗;编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行,不加标点。 2 .正文内容字体、字号: 仿宋GB2312,四号。 3 .页边距: 上、下:54厘米;左、右:17厘米。 4 .行间距: 选“固定值”,26磅。 5 .页码: 统一为阿拉伯数字,页脚居中,封面及目录无页码。 6 .排版格式: 用Word格式。 (四)材料的表格格式 1 .标题: 仿宋GB2312, 20号字,加粗,标题行全部居中。 2 .正文字体: 仿宋GB2312, 12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。 3 .文本对齐方式: 水平对齐:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左; 垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行。 4 .纸张: A4打印纸,较大表格A3打印纸。 5 .排版格式: 用Excel格式;“统计表”用Word格式(题目为:仿宋GB2312, 小二号,加粗;标题栏为:仿宋GB2312, 四号,加粗;正文用小四号宋体,单倍行距。(注:表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。)

以下的答案复制于上面的作者,我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助,非常感谢你!这是我在工作时整理材料的标准,可以借鉴一下,看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 各级标题的字号、字体和 题:仿宋GB2312, 小二号,加粗。一级标题:仿宋GB2312, 小三号,加粗;编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题: 仿宋GB2312, 四号,不加粗;编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行,不加标点。 正文内容字体、字号: 仿宋GB2312,四号。页边距: 上、下:54厘米;左、右:17厘米。行间距: 选“固定值”,26磅。 页码: 统一为阿拉伯数字,页脚居中,封面及目录无页码。 排版格式: 用Word格式。(四)材料的表格格式标题: 仿宋GB2312, 20号字,加粗,标题行全部居中。正文字体: 仿宋GB2312, 12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。文本对齐方式: 水平对齐:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左; 垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行。 纸张: A4打印纸,较大表格A3打印纸。 排版格式: 用Excel格式;“统计表”用Word格式(题目为:仿宋GB2312, 小二号,加粗;标题栏为:仿宋GB2312, 四号,加粗;正文用小四号宋体,单倍行距。(注:表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。)

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