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如果这些数字后面都有“、”号的话，你可以用替换功能，就是将‘、'替换为‘#、’
查找[0-9]{11}替换为^&，勾上使用通配符，全部替换
就目前这个格式来看，做两次替换。把“、”替换为“#、”把“~”替换为“#~”在最后的那个数字加个#。当然，这个是基于你的文字比较有规律，同时也是比较简单易懂的方法。另：高级方法是替换，打开“更多”勾选“通配符”。把“([0-9]{1,4})”替换为“\1#”注：是输入引号里面的内容，不要把引号也输入进去。
WORD 不太清楚 不过EXCEL可以 那里有排序功能先选择你要排序的数据 然后点工具栏里的"排序" 然后按你要求选择就可以了
点，英文状态下
表格和插图论文中的表格应有表头（含表序和表名），表头置于表格正上方居中位置，且依序连续编号，标注形式为：表1、表2、表3。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有文字时，起行处空一格，回行顶格，文末不用标点符号。表头及表格内的文本字号比正文字号小一号，表头加粗。论文中的图应有图题（含图序和图名），图题位于图正下方居中位置，且应依序连续编号，编号格式为：图1、图2、图3。图题的字号比正文字号小一号，并加粗。
一般情况下“”，但也要看具体要求。
加小圆点,即《国家行政机关公文处理办法》第五章 发文办理 第二十五条 草拟公文应当做到：（六）结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“（一）”,第三层为“”,第四层为“（1）”
进入格式--字体--字符间距，在里面就可以调整了。
word调整字符间距
word文档字间距怎么调
选中要调节间距的字——右击（在选中区域内）——格式——找到行距、间距进行设置即可。
楼主说的M是英文单词monograph的首字母，意思有：专著，专论
参考文献可以在百度学术中找到。参考文献规范格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, MR，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：FrankNorris 与Irving Gordon应为：Norris, F & IG； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例期刊类 【格式】[序号]作者篇名[J]刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 【举例】[1] 王海粟浅议会计信息披露模式[J]财政研究，2004,21(1)：56-[2] 夏鲁惠高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]高等理科教育，2004(1):46-[3] Heider,ER& DCO The structure of color space in naming and memory of twolanguages [J] Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 专著类 【格式】[序号]作者书名[M]出版地：出版社，出版年份：起止页码 【举例】[4] 葛家澍，林志军现代西方财务会计理论[M]厦门：厦门大学出版社，2001：[5] Gill, RMastering English Literature [M] London: Macmillan, 1985: 42-报纸类 【格式】[序号]作者篇名[N]报纸名，出版日期（版次） 【举例】[6] 李大伦经济全球化的重要性[N] 光明日报，1998-12-27(3)[7] French,W Between Silences: A Voice from China[N] Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)论文集 【格式】[序号]作者篇名[C]出版地：出版者，出版年份：起始页码 【举例】[8] 伍蠡甫西方文论选[C] 上海：上海译文出版社，1979：12-[9]Spivak,G “Can theSubaltern Speak?”[A] InCNelson & L Grossberg() Victory in Limbo: Imigism [C] Urbana:University of Illinois Press, 1988, 271-[10]Almarza, GG Student foreign language teacher’s knowledge growth [A] In DFreeman and JCRichards ()Teacher Learning in Language Teaching [C] New York: Cambridge UniversityP 50-学位论文 【格式】[序号]作者篇名[D]出版地：保存者，出版年份：起始页码 【举例】[11] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-研究报告 【格式】[序号]作者篇名[R]出版地：出版者，出版年份：起始页码 【举例】[12] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-条例 【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期 【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会科学技术期刊管理办法[Z]1991—06—译著 【格式】[序号]原著作者 书名[M]译者，译出版地：出版社，出版年份：起止页码 三、注释 注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。 四、参考文献 参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。 最后，引用毕业论文属于学位论文，如格式学位论文 【格式】[序号]作者篇名[D]出版地：保存者，出版年份：起始页码 【举例】[11] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-
† 的叫法是匕首 (dagger)，是脚注符号之一。一般来说，第一个脚注用星号 *，第二个用匕首 †，第三个脚注用双匕首 ‡。当然，如果脚注很多，那么上标数字是更好的选择。放在作者的名字旁边，具体意义要看杂志，一般都能找到另外的文字说明。可能标注：作者单位，通讯作者，同等贡献，作者去世，等等……（具我所知，标注死亡是很少见的。）写论文的时候，作者标注的使用要查询杂志的要求，是重要的论文格式
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
你知道正文吗？你一定要快
以下的答案复制于上面的作者，我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助，非常感谢你！这是我在工作时整理材料的标准，可以借鉴一下，看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 各级标题的字号、字体和 题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 正文内容字体、字号： 仿宋GB2312，四号。页边距： 上、下：54厘米；左、右：17厘米。行间距： 选“固定值”，26磅。 页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 排版格式： 用Word格式。（四）材料的表格格式标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。 排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。）