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可以参考我编著的Word使用教程。
一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
首先在页面布局中设置纸张页面为A6大小，然后设置好合适的页边距，修改插入图片后选择设置图片的【大小】，在【尺寸和旋转】中将高度和宽度设置好后，点击【打印】。具体操作步骤如下：1、在【页面布局】中设置纸张页面为A6大小，也就是105mmX148mm：2、设置页边距：上1厘米，下1厘米，左5厘米，右5厘米，装订线0厘米，装订线位置为左；3、然后插入图片到Word文档，右键【设置对象格式】-选择【大小】的标签页，在【尺寸和旋转】中的高度和宽度分别设置为28mm和01mm；4、最后点击打印即可。
一、F4排版法1、设置图片大小第一个办法就是用F4快捷键来排版，F4的功能是重复上一步的操作。我们将图片插入到Word中，然后对其中一张图片进行设置，调整好大小等参数：然后点击其他图片，按F4就可以快速统一格式了。二、页边距排版法1、设置页边距最后还有一个办法，我们点击工具栏的【布局】——【页边距】——【自定义页边距】选项。在这里我们将【左边距、右边距】的值设置的大一点 ，这样可以将图片统一缩小。
今天小编就教大家如何进行正确的图文混排，而且排版精致美。 具体操作步骤如下： ①启动Word2007，随便打开一份文档，Ctrl+A键全选，单击菜单栏--插入--表格--文本转换为表格。 ②转换为表格之后，单击布局选项卡，在左侧插入。 ③可以看到此时表格左侧多了一列，我们用来插入图片，单击插入-图片--来自文件，从本地打开图片。 ④调整图片大小以及位置，对齐方式选为水平居中。 ⑤重复上述步骤，在下面那个格子中插入图片。 ⑥也是同样的调整图片大小以及位置，水平居中放置。 ⑦Ctrl+A键，全选，点击设计选项卡中的边框按钮，选择无框线。 ⑧依然在设计选项卡中，选择一种画笔颜色。 ⑨使用画笔进行修饰，改变文字标题颜色，最后效果如下所示。 注：更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目，三联办公群:185219299欢迎你的加入
先设置页面（选择纸张，报纸一般用A3，页边距一般是上下一样，左右不一样：1、3版左小右大，2、4版左大右小，这样报纸的中缝才不会太宽）无论添加文字还是图片，都以文本框的形式，方便移动和调节。建议你在视图的工具栏中选择绘图、图片，这2个工具栏在排版过程中比较常用。点击绘图工具栏的文本框按钮就可以直接添加文本框了。图片如需放在文字下方，只要把文本框的格式设置成“填充：无填充颜色”，图片的版式调为“衬于文字下方”。注意要把文本框的线条去掉（选择无线条颜色）。如果是黑白报纸，图片可以通过图片工具栏的颜色选项中选择“灰度”，变成黑白的，再通过改变亮度、对比度调整为最佳效果，用裁剪去掉图片多余部分。一般报纸文字用9号字，行间距固定值13。文章标题用艺术字，比较严肃的用黑体即可。
报纸排版主要就是报纸的分栏效果，你可以执行格式——分栏，轻松实现各种分栏效果，如果你觉得分得还是不太好，你可以使用横排文本框和竖排文本框（在插入菜单或绘图工具栏上有），因为文本框可以让用户非常方便的控制文本块的位置
如果要做报纸,建议使用:插入—文本框（要竖的就选竖的，要横的就选横的），将每一块内容都放进文本框内，这样可以在后边进行移动安排。好果要去掉文本框的边框，可双击文本框，边线和填充选择无即可。要插入图片，双击，选择浮于字上，也可随意移动图片
小报的基本组成 小报最直接的表现形式是版面。版面少的有二版，版面多的有十几版。 下面，分别对组成版面的各主要部分加以介绍。 一、报头 报刊中最重要的部分是报头。报头主要写清楚报头名称、主编、日期、期数等，还可适当插入一些图片。在设计报头的色彩时应注意，要突出字的色彩。 二、标题 标题是各篇稿件的题目。标题主要起突出报刊重点，引导读者阅读的作用。在形式上主题所用字号要大，地位要突出。 三、专栏 专栏是由若干篇有共性的稿件组成的相对独立的版面。一般以精巧的头花（也叫专栏标题）统领，并用边线勾出，为版面中独具特色的小园地。 四、文字 文字是小报的基本单位。小报的文本一般都采用六号宋体，少数采用五号字。小报中一般不使用繁体字。为了便于读者阅读，在页面中一般采用分栏形式。为了将文章与文章区分开来，一般都采用简单的文字框边线，或用不同的颜色文字、底纹色块来加以区别。 在文字的排版方式上，应尽量照顾读者的阅读习惯。横排时，从左到右，从上到下，竖排时，从上到下，从右到左。 五、花边 花边是用来将文章与文章隔开，美化版面而设立的。因此，在设计上要以造型简单为好。纹样不要复杂，色彩不要多样，整个版面不宜变换花边太多，一片文章尽可能只用一种花边，边线数也以少为好。 六、插图 为了活跃版面，在编排与设计时可在版面中恰当插入一些插图。这是由于图形在视觉上比文字更具有直观性的优势。插图既突出地烘托出本栏目的主题，又可获得理想的装饰效果。不过，在编排时也要考虑插图在版面中所占面积和分布情况。 报刊风格 一、版面类型 根据版面的总体结构形式，可将版面分为板块式结构和穿插式结构两大类。 1、板块式结构 版面上稿件以规则的四边形为主，形成大大小小的板块。优点是版面篇幅较多、排版简单、制作速度快、便于阅读；缺点是容易导致版面的呆板、单调，不利于体现稿件之间的联系。 2、穿插式结构 版面上的稿件多呈不规则的多边形，稿件之间相互穿插，这种结构的特点是版面较为活泼。 二、版面的美化 要设计一个美观的版面，应考虑以下几点： 图文并茂：图片不仅可以美化版面，而且可以辅助文字说明，还可以吸引读者视线，增强宣传效果。 长短搭配：有意识地在一个版面上选用不同体裁地稿件，易于解决长短搭配问题。如果一个版面需要两篇长文稿，可采用加插图、插题等方式予以“短化”；如果一个版面短文稿过多，可采用加专栏或大标题方式把它们组织起来，加以“长化”。 排列多样：在一个版面上，各篇稿件地安排要赋予变化。如果两个标题都采用横标题形式，应采用不要放在同一行内，以免碰题。如果两个图片放在同一版中，应注意不要放在同一行、同一列中，以免读者对比误解。 各具特色：版面与版面之间也要风格各异。 版面 电子小报的版面要生动、活泼、新颖；尽量做到图文并茂，给读者以形式美感为第一印象。版面的编排与设计，应以主题明确突出、版面生动活泼为目的。版式有横排、横排竖排兼用和竖排式。怎么才能在word文档里面插入花边：打开Word --格式--边框和底纹--页面边框--艺术型--选择花边--确定 Word怎么插入花边和背景图片也可以在网上下载一些花边的图片，在百度搜图片里，搜边框就行。插入图片后在图片上双击，弹出的对话框里选版式，浮于文字上方。把图片拉到你想要的大小就行啦。 word如何在文本框中设置背景1、将图片复制到WORD，选中图片——图片设置——文字环绕——衬于文字下方——OK 2、将文本框设置成“透明”的这样就可看见底下的图片了。word中怎么插入不规则的文本框：在WORD下面的“自选图形”中，有很多“星与旗帜”“流程图”“基本形状”等图形都可以在里面添加文字，可以作为文本框来用
现在印刷过程很多时候，都需要使用上矩阵排版的效果，而且标签打印软件中，有一个专业的生成矩阵的工具，可以非常简单的实现此效果，那么具体的水平和垂直间距该如何计算比较方便呢？下面我们就来详细看一下。以图中二维码为例，在生成矩阵时需要在一张纸上排版24个，在第一个模板上添加上内容之后，就可以选中第一个打开生成矩阵工具，就可以一次性生成整页的排版效果，其中行列间距的具体计算方法如下：一、水平间距计算 在计算水平间距时，可以将第一个内容复制到水平方向的合适位置上，然后选中两个对象，查看软件界面下方显示的相关参数：下方显示宽度为6毫米，次宽度为选中的两个二维码以及中间间距的总宽度：所以，如需计算两个二维码之间的间距，只需要知道二维码的宽度即可：通过以上数据，可以计算出两个二维码之间水平间距了，第一个参数减去两个二维码的宽度即可得到中间的水平间距：6-6*2=28二、垂直间距 计算垂直间距方法与水平间距类似，我们可以先将二维码复制粘贴到垂直方向的第二个二维码位置，然后选中两个对象，查看其总高度为8二维码为正方形，所以其高度与宽度一致，高度也是6，那么计算其中间垂直间距可使用下述方法：8-6*2=6三、使用矩阵生成实现一次性排版 选中第一个二维码，然后点击软件右上角生成矩阵工具，输入行列数以及水平和垂直间距，以及起始点和方向等，再点击确定，即可看到如下效果：在点击打印预览查看打印预览效果时，也可以看到整齐的排版效果，数据核对无误后即可点击打印机图标，连接打印机打印了。