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一般情况下，有专利任项专利行政部门提交相关证据，比如个人上半年月均收入低于¥3500，可以申请专利费用减免；企业上年度应纳所得税额低于¥300,000，可以减免专利费费用。
不需要证明材料的, 带好身份证和学生证, 就能说明你没有经济收入, 你只要在提出专利申请的同时, 提交" 费用减缓请求书",必须同时提交 费用减缓请求书在国家知识产权局网站上有下载
个人申请的，申请费用减缓只要出一份申请书就行
是到公司所在区办理不知您在青岛市的哪个区,至那个区的科技局或知识产权局去盖章如果您所在的那个区有开通网上申请业务您可以按我下面的提示操作在区知识产权局网站上填写申请费减的表格。由那边审批后，再把表格下载下来。打下载下来的表格打印出来盖章。（请求证明是由区知识产权局盖章）。3、由申请人准备上个月或当月的财务报表（负债表盖章），及营业执照副本复印件（盖章）一共三样样，到区知识产权局盖章。若是没有网上申请,那您公司自己制作个申请表再带财务报表(盖章),与营业执照副本复印件(盖章)去区知识产权局或科技局盖章希望可以帮助到您
专利费用减缓申报材料包括：专利费用减缓证明申请表；单位申请人营业执照或法人证书复印件；发明、实用新型专利申请说明书摘要；专利受理通知书复印件（已申请专利的提交）。
（1）费用减缓请求书。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，在费用减缓请求书中如实填写每个申请人的年收入情况。 （2）有关证明文件。个人申请的，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明；单位申请的，附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
申请专利无论企业是否盈利或亏损，只需要固定的语言来填写费用减缓请求书即可，企业可享受75％的减免。格式如下： 因公司今年经济困难，特请求与专利有关的费用减缓。
现在可以在专利事务服务系统内办理专利的费用减缓备案，登记一下相关信息，按照要求提供证件扫描件。
申请专利费用的减免，要向相关部门提交一些资料，提交申请书，你的个人信息，还有专利的信息，审核通过以后，就可以帮你减免一些专利费用。
个人申请人提交申请人签字的经济困难说明即可，单位公司申请人提交上一年度税务机关出具的应纳税所得额小于30万元证明即可。
（1）费用减缓请求书。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，在费用减缓请求书中如实填写每个申请人的年收入情况。 （2）有关证明文件。个人申请的，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明；单位申请的，附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
申请专利费用减免需要达到一定的条件，首先应该携带自己的专利以及其他相关证件到工商部门进行申请。
专利必须每年都得做费减备案（登录“专利事务服务系统”网站办理），只有当年费减备案了才可以享受费减政策，具体步骤如下：一、专利费减备案资料准备1、个人专利费减备案①身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；②所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的应提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府街道办事处出具的关于其经济困难情况的证明）。2、企业单位专利费减备案①营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件，且需加盖公章）；②上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，且须加盖公章）。3、事业单位专利费减备案①组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；②事业单位法人证明文件复印件。二、专利费减备案申请资格1、上年度月均收入低于5000元（年6万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。三、专利费减备案后的减缴额度或比例1、专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴相应费用类型规定收费的85%；2、两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴相应费用类型规定收费的70%。
一般的写法是：本人是某某学校（校名）的学生，尚没有收入来源，请减缓有关费用。
本企业由于金融危机影响市场萎缩，处于亏损状态，亏损XX万，特申请减缓申请费、自授予专利权当年起（含当年）三年内的年费。
要证明的收入低于3500 你就可以减缓到%70 不要说那么没用的 就说收入不到3500就行，企业就说亏损或者未盈利