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把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”。确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。例如：《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年计划的建议》，你如果在报纸上看到的，就写：中国共产党中央委员会 中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年计划的建议 人民日报, 2015-11-03,[序号]。如果是在网络上看到的，就写：中国共产党中央委员会 中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年计划的建议 [2015-11-03] 后面写引用的网址。
写法如下：一、[序号]期刊作者。题名[J]。刊名。出版年，卷(期):起止页码。二、[序号]专著作者。书名[M]。版次(第一版可略)。出版地：出版社，出版年∶起止页码。三、[序号]论文集作者。题名〔C〕。编者。论文集名。出版地∶出版社，出版年∶起止页码。四、[序号]学位论文作者。题名〔D〕。保存地点：保存单位，年份。五、[序号]专利所有者。专利文献题名〔P〕。国别：专利号。发布日期。六、[序号]标准编号，标准名称〔S〕。出版地：出版者，出版年。七、[序号]报纸作者。题名〔N〕。报纸名，出版日期(版次)。八、[序号]报告作者。题名〔R〕。报告地：报告会主办单位,年份。九、[序号]电子文献作者。题名〔电子文献及载体类型标识〕。文献出处，日期。
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。各类引用参考文献条目的编排格式如下：（1）学术期刊文献［序号］作者．文献题名［J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起－止页码。（2）学术著作［序号］作者．书名［M]．版次（首次免注）翻译者．出版地：出版社，出版年：起－止页码。（3）有ISBN号的论文集［序号］作者．题名［A]主编．论文集名［C]．出版地：出版社，出版年：起－止页码。（4）学位论文［序号］作者．题名［D]．保存地：保存单位，年份。（5）专利文献［序号］专利所有者．专利题名［P]．专利国别：专利号，发布日期。（6）技术标准［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年。（7）报纸文章［序号］作者．题名［N]．报纸名，出版日期（版次）。（8）报告［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份。（9）电子文献［序号］作者．电子文献题名［文献类型／载体类型］．文献网址或出处，发表或更新日期／引用日期（任选）。
参考文献引用国家标准的格式如下：1、期刊作者题名［J]。刊名，出版年，卷（期）：起止页码。2、专著作者。书名。版本（第一－版不著录）。出版地：出版者，出版年：起止页码。3、论文集作者题名［C]编者论文集名，出版地：出版者，出版年：起止页码。4、学位论文作者题名［D]。保存地点保存单位年份。5、专利文献题名［P]。国别。专利文献种类专利号。出版日期。6、标准编号。标准名称［S]。7、报纸作者题名［N]。报纸名。出版日期（版次）。8、报告作者题名［R]。保存地点年份。9、电子文献作者题名［电子文献及载体类型标识］。文献出处，日期。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等“。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。各类引用参考文献条目的编排格式如下：（1）学术期刊文献［序号］作者．文献题名［J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起－止页码。（2）学术著作［序号］作者．书名［M]．版次（首次免注）翻译者．出版地：出版社，出版年：起－止页码。（3）有ISBN号的论文集［序号］作者．题名［A]主编．论文集名［C]．出版地：出版社，出版年：起－止页码。（4）学位论文［序号］作者．题名［D]．保存地：保存单位，年份。（5）专利文献［序号］专利所有者．专利题名［P]．专利国别：专利号，发布日期。（6）技术标准［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年。（7）报纸文章［序号］作者．题名［N]．报纸名，出版日期（版次）。（8）报告［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份。（9）电子文献［序号］作者．电子文献题名［文献类型／载体类型］．文献网址或出处，发表或更新日期／引用日期（任选）。
参考文献书籍引用格式为：作者书籍名称[M]出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码如：郑刚生物医学光学[M]南京:东南大学出版社,2017:如果是合著，即有多名作者，其作者的书写格式与期刊多名作者的书写格式相同。参考文献一般包括：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、论文集中的析出文献[A]。以上内容参考：全国标准信息公共服务平台-信息与文献 参考文献著录规则
外文书籍的中文翻译版本作参考文献，格式应该如下所示：[1] [美]Bruce EC++编程思想[M]刘综田,等,译北京:机械工业出版社,[2] [美]William Ford,等 数据结构C++语言描述(第2版)[M]陈君,译北京:清华大学出版社,参考文献的作用：1、参考文献是反映论文研究的重要科学依据，通过指出论文的观点、方法结合一些材料等，将论文中所研究的来源出处表明，可以反映其科学性。2、可以将论文中取得的研究成果与前人的进行区别开，这不仅是对前人研究成果的尊重，而且避免了抄袭的嫌疑。3、可以方便读者查阅资料以及进一步的研究，标准规范的参考文献可以显示该研究领域的方向和背景，有着承上启下的作用。
[2] （美）Bruce Eckel著． C++编程思想．刘综田等译．北京：机械工业出版社，2000[3] （美）William Ford等著． 数据结构C++语言描述（第2版）．陈君译．北京：清华大学出版社，2003