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根据工具书的基本性质和使用功能，可以划分为检索性工具书和参考性工具书（美国工具书专家盖茨称其为控制-检索型工具书和资料型工具书，Information:control and access,Sources of information)。另外还可以根据语种、学科内容、规模大小等标准进行划分。
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一种工具书它通常是简明扼要地概述某一专业或某一方面的基本知识,以及一些基本公式、图表、数据、规章、条例等,其实用性较强书目也称“目录”,即图书目录,是揭示与记录一批相关文献的工具,它著录文献的基本特征,并以一定的次序（主要是分类）编排而成
参考文献类型及其标识根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各类参考文献类型。 专著—M,论文集—C,报纸文章—N,期刊—J,学位论文—D,报告—R,标准—S,专利—P,对于专著、论文集中析出的文献用“A”,其它未说明的用“Z”。电子文献、数据库—DB、程序—CP、电子公告—EB,其载体磁带用MT,磁盘用DK,光盘用CD,网络用OL,其著录格式为[文献类型标识/载体类型标识]。著录中需注意的几个问题(1)序号、版次、出版年、卷期号、页数等数字均用阿拉伯数字表示,西文版次用序数词缩写形式表示。(2)作者项均采用姓前名后顺序,外国人作者名用缩写,缩写名后不加“”。(3)作者不超过3位时,全部列出,中间用“,”隔开;超过3位时,只写出前3位,其后加“,等”,拉丁语系加“,etal”,日文加“他”。(4)无作者或作者不详时,中文加“佚名”,西文写“Anonymous”。(5)中文刊名一律写全称,西文刊名可按《IndexMedicus》的示范缩写。(6)增刊应在卷号后加[增刊]或[Suppl]。
百科全书、年鉴、名录、手册都属于，图书就太不清楚了
根据工具书的基本性质和使用功能，可以划分为检索性工具书和参考性工具书（美国工具书专家盖茨称其为控制-检索型工具书和资料型工具书，Information:control and access,Sources of information)。另外还可以根据语种、学科内容、规模大小等标准进行划分。
参考文献类型及文献类型，以单字母方式标识：专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；图表Q；唱片L；产品样本X；录像带V；会议录C；中译文T；乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。
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