教你搞定编辑处理信和审稿人意见的回复向期刊投稿只是论文发表过程的第一步。绝大多数情况下,论文都要根据期刊编辑和审稿人反馈意见经过一些改动或者修改,期刊直接接受作者文稿而且无需修改的情况极为罕见。每位作者在其职业生涯中都会面对稿件被拒的情况!首先,我们看看期刊常用的处理类型。尽管名称各不相同,但如下几种最为典型:1、不加评论完全拒绝2、提出意见后完全拒绝3、接受,但需要大修4、接受,但需要小修5、完全接受现在,让我们把精力放在第3种和第4种上,因为在这些情况下,论文还有被编辑接受的机会,但处理期刊审稿人的意见是确保论文被再次审核的关键一步,也是论文被编辑接受的最好机会。如何处理审稿人的意见?首先,期刊一般会将每个审稿人的意见做个完整清单,加上编辑处理信一起发给您。因此,您可以清楚地看到每位审稿人的意见。1、仔细阅读审稿人意见,确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。当稿件被拒时,您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是,被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分,所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。如果您不明白某个意见,应在您的答复中明确提出来,或者给编辑写信要求进一步解释。但是,在此之前,请与您的合作作者讨论一下,确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。2、准备回复文件。考虑每条意见以及如何答复。写答复时,应做到清楚、简明扼要,并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。3、逐一答复每条意见和修改建议。• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中(不要只提“审稿人1,意见1”,因为这需要期刊工作人员花时间相互参照)。请在每条意见后写答复。• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码,而是使用行号,或者引用某个特定部分的句子开头部分。• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由(并且给出您的证据)。• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。4、不要错过截止期限!大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复!计划好答复时间,以便您有足够的时间撰写答复,并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改,比如减少字数或者增加额外内容,您可能需要花费一定的时间。5、不要向其他期刊提交原稿。即使您的论文被完全拒绝,也不要将原稿直接发给另一家期刊,可能别的期刊也会给出类似意见(甚至可能使用同样的审稿人!),因此您应根据反馈意见修改论文,然后确定后续步骤。如果审稿人意见不一致怎么办?这种情况其实很普遍。例如,审稿人1可能说“表2多余—请删除”,而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见?自己做出判断,并征求合作作者的意见,在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调,在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号,您做出了哪些修改以及原因。……如果我的论文还是被拒了怎么办呢?在这种情况下,和您的合作作者讨论如何回应,决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述,在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前,不要贸然将原稿投给它们。 参考:查尔斯沃思论文润色贴士-Services/html
如果没有采用,一般不会回复!
【答案】 (1)“在发明造纸术利印刷术之后,就出现了最早的出版活动”应改为“出版活动在发明造纸术和印刷术之前就已有”。 (2)“因此在··宋代,人们就开始使用‘出版’这个词”应改为“在宋代人们并未使用‘出版’这个词”。 (3)“具有一定社会知名度的企业或单位”应改为“具有一定资质的企业或单位”。 (4)“所有形式的作品都能作为出版活动的前提”应改为“某些形式的作品不可能作为出版活动的前提”。 (5)“三个独立的阶段”应改为“三个相互依存的阶段”。 (6)“创作性”应改为“创造性”。 (7)“独特性”应改为“加工性”。 (8)“物质产品生产··在整个出版活动中处于中心环节”应改为“在整个出版活动中处于中心环节的应是以编辑工作为主的精神产品生产,不是物质产品生产”, (9)“而新型的电子出版物··批量生产复本的过程与出版物传播过程交融在一起”应改为“电子出版物有独立的生产复本过程,不与传播过程交融在一起”。 (10)“发行单位”应改为“出版单位”。 (11)“将经济效益放在首位”应改为“将社会效益放在首位”。 (12)“出版物发行··统一”应改为“出版物发行应该表现为信息流、商流、物流和资金流的统一”。 (13)“数字出版产品包括··博客和微博”中,博客和微博不属于数字出版产品,宜删除“博客和微博”。
审稿要求为进一步做好学报审稿工作,使审稿人审阅(评)论文时有章可循,真正做到客观、公正、全面、准确地评价论文的科学性、先进性和新颖性,并合理确定刊用与否,对学报稿件审稿,请按以下要求进行。1、文题贴切、简明准确,摘要符合要求,其中方法、结果完整,关键词标引方法恰当;2、实验设计合理,有新意,对照设计科学,技术方法有改进,在常用方法的基础上有创新,数据真实可靠,统计方法正确,统计学符号书写规范,样本充足;3、实验结果有新发现、新见解,讨论中的观点明确,论据充分;4、名词术语规范,缩写符合要求,项目代号无重复和不规范;5、文末参考文献注录规范;6、文章精炼,语言表达通顺,层次清晰,无抄袭现象;7、审稿过程中应重视和加强对稿件的修(删)改工作,认真提出修改意见,通过指导作者修改稿件,提高中、青年作者的科研、写作水平;8、审稿过程中应妥善保管稿件,以防遗失,并注意保密审稿过程;9、请审稿人按审稿要求认真填写各项内容,结论意见刊用与否要明确,录用理由应充分,并及时反馈编辑部,不得把结论意见泄露出去;10、必须把好政治质量关。
还没有录用,是有录用的意向,建议你进一步修改,录用的可能性非常大。
邮件还说别的了吗,一般会说录用 修改后录用 修改后重审 拒稿 等等,没有的话 难不成是给钱就发那种?
好好按审稿意见进行修改,并对审稿意见做出很好的回复,文章录用的机率挺大的。SAGE open提交文章后会发生什么?初始检查: 提交文章时,我们会检查文章的范围、语言质量、抄袭、参考文献数量(通常至少10-15篇)、参考文献年龄(过去5年中至少有5篇参考文献,某些学科有一些例外)和作者身份问题(一年内单个作者的提交次数不超过5次)。如果我们发现任何问题,您的稿件可能会被取消提交给您进行编辑,或者在此阶段被拒绝。双盲同行评审: 经过初步检查后,您的稿件将进入同行评审阶段。在此阶段,我们邀请审稿人为您的稿件,直到我们有三份完整的评估表。我们的同行评审是双盲的,这意味着我们的作者和审稿人无法知道彼此的身份。同行评审阶段可能需要不同的时间,具体取决于文章的主题和审稿人的可用性。如果审稿人拒绝审阅某篇文章,他们可以向我们提供反馈,说明原因(例如,文章的摘要是否表明语言或学习质量差,或者他们是否根本没有时间)。如果有足够多的审稿人拒绝并指出摘要作为原因,我们可能会选择拒绝该文章。这就是为什么你的摘要很重要的原因之一。[请参阅上文关于准备摘要的部分。]第一个决定: 同行评审后,您的评审团队将向我们的编辑部推荐一个决定。一旦决定获得批准,您将收到您的决定信。校订: 如果您的审核团队要求修订,请仔细查看他们的评论,以避免不必要的修订。为了加快审稿速度,请在给审稿人的信中以及在修改后的稿件中注明您的更改。如果您选择不进行某些请求的更改,请务必解释原因。您可以使用曲目更改或不同颜色的字体,但请避免突出显示。大段突出显示会使您的手稿难以阅读。当您将新版本的稿件上传到我们的同行评审网站时,请删除旧版本。请务必上传您修改后的稿件的干净副本,以便我们发送给生产部门。如果您需要延长修订截止日期,请发送电子邮件至我们的编辑部。请勿将修订作为新提交提交提交。最终决定: 如果您的稿件还没有指定的文章编辑,我们将在现阶段从您的文章审阅团队中选择一个。文章编辑将审核您的修订,并确定是否需要由审阅团队的其他成员进行评估。一旦文章编辑将他们的推荐提交给我们的编辑部,我们将审查他们的工作,如果他们建议接受,请将稿件发送给我们的部分编辑之一进行最终批准。前期制作: 您的文章被接受后,我们将再次通过我们的抄袭软件运行手稿,以确保在修订过程中没有出现任何问题。如果我们没有您的稿件的干净副本,我们将在现阶段索取一份。如果您有任何折扣或豁免适用于您的文章的出版费(),请告知我们的编辑部。生产: 一旦您的文章在生产中,您将能够支付出版费并填写您的投稿人表格。如果您有任何疑问,请联系 。请注意,SAGE Open仅使用CC-BY许可证,不能通过此收件箱请求不同的许可证类型。生产部门将向您发送证明,供您最终批准。这将是您在发布之前对文章进行任何小幅编辑的最后机会。您不应对您的稿件进行任何重大编辑,因为它已经完成了同行评审。
哦,他让你修改了,应该是录入的吧,或者说是很多人大家一起把它交上去,然后一起去审核,然后再决定录用的
意思是说论文修改过后杂志社会安排再次审核。审核通过才能安排发表,如果审核还未过,那么需要再次修改。修改后再审。
还没有录用,是有录用的意向,建议你进一步修改,录用的可能性非常大。
根据审核意见经营修改,修改完毕二次审核。还不算终审意见
再审是论文审核的第二步,有的会交给不是同部门但是也是这方面人才的人员来审核,这个也叫外审。通过对文章的学术水平、论文的先进性、科学性等各方面的审核,如果外审专家给于很高的评价,那么说明这篇论文差不多稳定了,终审的时候编辑会结合外审专家评价给于结果,所以外审专家的认可是很关键的。
首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。最後,若还是不放心,可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
拒稿分两类,一类是完全拒绝,这一类的论文再怎么挣扎也是无用功,编辑的意见可以当做很好的参考,不过不要想着有再生的希望了。另一类是部分拒绝,部分拒绝可以说对作者而言是不幸中的万幸了,论文包含某些有用的数据和信息 , 编辑拒绝这类论文是由于数据或分析存在严重缺陷。对这类论文作者不妨先放一放 , 等到找到更广泛的证据支持或有了更明晰的的结论 , 再将经过修改的“新” 论文寄给杂志。编辑通常是会考虑重新受理这类论文的。 当然由于影响因子不同的学术刊物 ,其标准和要求差别很大。我们首先还是要寻找拒稿的原因,仔细考虑审稿人的意见,也要重新认识一下自己的论文水平,不是由于论文稿件的错误的拒稿原因,很有可能就是文章本身缺乏创新性和重要性,作者这个时候也不要灰心,可以将稿件参考审稿人的意见仔细修改后,不妨投影响因子较低的学术期刊,很有可能你的这篇文章就能绝处逢生,顺利发表。参考:查尔斯沃思论文润色贴士-Services/2016-08-17-05-15-html
再审是论文审核的第二步,有的会交给不是同部门但是也是这方面人才的人员来审核,这个也叫外审。通过对文章的学术水平、论文的先进性、科学性等各方面的审核,如果外审专家给于很高的评价,那么说明这篇论文差不多稳定了,终审的时候编辑会结合外审专家评价给于结果,所以外审专家的认可是很关键的。
意思是说论文修改过后杂志社会安排再次审核。审核通过才能安排发表,如果审核还未过,那么需要再次修改。修改后再审。