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国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为5—5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 1 眉首 1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8． 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 8．1．5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8．1．6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 2 主体 8．2．1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8．2．3 公文正文 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8．2．4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”
一般公文的话，建议文字量比较少的。先隔一行再写题，题目（抬头）用黑体，大三号左右居中再隔一行用四号宋体或仿宋体，段落看文字多少尽量清爽的铺满整张纸的三分之二，如果有落款 最好与正文隔四五行的样子。 这样就差不多了。
标题常用二号小标宋，正文常三号仿宋。你在网上找一下国家公文格式标准，仔细看看，会更清楚些。当然党的公文会有些不同，你需要找其公文处理办法。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。严格按照公文格式写作：首先，公文的文体要合乎规范，所谓的文体是指公文的语言体例，也就是语体，包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图，这就要求语言简洁明快，用词通俗易懂，文种恰如其分。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，每一种公文适用一定的范围，表达一定的内容，相互之间不能混用，例如，需要用批复的，不能用通知。其次，公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。扩展资料公文文本样式：份号、秘密等级、紧急程度××××文件××发[200×]×号标 题××××(主送机关)：正 文附件：××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)主题词：×× ×× ××抄 报：×××× ××××抄 送：×××× ××××××××办公厅200×年×月×日印共印××份公文的特定格式（1）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（2）命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 3。（3）纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。参考资料百度百科 党政机关公文格式百度百科 公务文书
回答 不同行业的公众号，在排版方面都会不太一样，从图片、文字到整体阅读体验，侧重点都因号而异。 ■ 如果是干货类公众号，排版往往会选择清晰的简约设计，突出重点，主要用于图片设计与操作GIF设计。 ■ 如果你是一个以故事、话题、观点为内容的公众号，排版会更加文艺，字体会偏小，图片会采用影视截图及插画为主。 ■ 如果你是一个资讯类公众号，排版会古朴官方，图片多采用新闻图片。 ■ 如果你是一个漫画输出公众号，则更加要求排版的设计能力，往往需要专业的设计师、插画师耗费较长时间来完成。 提问 回答 你好，请稍等一下 1、一般自媒体文章是不需要首行缩进的，顶格排版就好。 2、小标题要比正文字号大一个，或者进行加粗处理。 3、正文的颜色可以不使用纯黑色，使用稍微灰色的文字颜色会显得更加舒缓和轻柔，重点内容加粗处理，或者使用其他的文字颜色进行突出。 调整好全文的格式之后，就会发现排版顺眼了许多，整体性也会很好，初步的排版就已经完成了。 提问 按他这个来，怎么做 回答 你要先给我他那个步骤 提问 上面第一张图 我已经登到这个公众号了 回答 好，请稍等一下 你大概是哪里没看懂，我给你解释一下 更多18条
排版还是要根据你的受众来进行区分，这样才能贴近他们的使用习惯，如老年人就要用大字体，年轻人就要素气些，教育类多用绿色这种活泼的颜色，用合适的键盘喵速排这种排版工具，提升效率。
文章的开头和结尾要添加引导标识，引导阅读文章的用户关注微信公众号，并告诉读者下次会分享内容，推动读者再次光临。文章内容的编辑和排版，尽量不突兀、合适的插入一些有趣的东西，给文章更好的排版，调整好文章的字号、颜色、行间距等，给文章更漂亮更专业的排版，增添文章的色彩。
回答 不同行业的公众号，在排版方面都会不太一样，从图片、文字到整体阅读体验，侧重点都因号而异。 ■ 如果是干货类公众号，排版往往会选择清晰的简约设计，突出重点，主要用于图片设计与操作GIF设计。 ■ 如果你是一个以故事、话题、观点为内容的公众号，排版会更加文艺，字体会偏小，图片会采用影视截图及插画为主。 ■ 如果你是一个资讯类公众号，排版会古朴官方，图片多采用新闻图片。 ■ 如果你是一个漫画输出公众号，则更加要求排版的设计能力，往往需要专业的设计师、插画师耗费较长时间来完成。 提问 回答 你好，请稍等一下 1、一般自媒体文章是不需要首行缩进的，顶格排版就好。 2、小标题要比正文字号大一个，或者进行加粗处理。 3、正文的颜色可以不使用纯黑色，使用稍微灰色的文字颜色会显得更加舒缓和轻柔，重点内容加粗处理，或者使用其他的文字颜色进行突出。 调整好全文的格式之后，就会发现排版顺眼了许多，整体性也会很好，初步的排版就已经完成了。 提问 按他这个来，怎么做 回答 你要先给我他那个步骤 提问 上面第一张图 我已经登到这个公众号了 回答 好，请稍等一下 你大概是哪里没看懂，我给你解释一下 更多18条
回答 不同行业的公众号，在排版方面都会不太一样，从图片、文字到整体阅读体验，侧重点都因号而异。 ■ 如果是干货类公众号，排版往往会选择清晰的简约设计，突出重点，主要用于图片设计与操作GIF设计。 ■ 如果你是一个以故事、话题、观点为内容的公众号，排版会更加文艺，字体会偏小，图片会采用影视截图及插画为主。 ■ 如果你是一个资讯类公众号，排版会古朴官方，图片多采用新闻图片。 ■ 如果你是一个漫画输出公众号，则更加要求排版的设计能力，往往需要专业的设计师、插画师耗费较长时间来完成。 提问 回答 你好，请稍等一下 1、一般自媒体文章是不需要首行缩进的，顶格排版就好。 2、小标题要比正文字号大一个，或者进行加粗处理。 3、正文的颜色可以不使用纯黑色，使用稍微灰色的文字颜色会显得更加舒缓和轻柔，重点内容加粗处理，或者使用其他的文字颜色进行突出。 调整好全文的格式之后，就会发现排版顺眼了许多，整体性也会很好，初步的排版就已经完成了。 提问 按他这个来，怎么做 回答 你要先给我他那个步骤 提问 上面第一张图 我已经登到这个公众号了 回答 好，请稍等一下 你大概是哪里没看懂，我给你解释一下 更多18条
《关于排版 | 简单的几个方法，轻松解决文章排版！》课程目录 一、是否有必要使用编辑器？ 二、如何选择一个正确的编辑器？ 三、编辑器的使用小技巧。 一、是否有必要使用编辑器？ 至于是否使用编辑器，因人而异，但是首先必须考虑到使用的微信公众号的定位，从而延续下来的推送文章的类型。 比如我们推送的文章是属于严谨且官方正式类型的文章，那么我们尽量少用或者不用编辑器，因为严谨和正式的文章是不能有花花绿绿的排版，一般都是单纯的字体颜色大小等来突出， 如果我们推送的文章是属于有趣活泼，或者新鲜资讯等类型，就很有必要去使用微信编辑器对文章进行排版！并根据自己实际情况进行选择。一般情况都是会使用编辑器呢！二、如何选择一个正确的编辑器？ 在我个人理解中，没有什么是正确的编辑器，有的只是适合的编辑器！所以我个人是比较推荐大家去使用并且是熟练的使用一款编辑器，像现在网上有各种各样的编辑器，我个人推荐135编辑器。 这边会有一个问题，有的人会说，我们这次用这个编辑器，下次用另外一个编辑器。针对这个问题，我个人的一些小建议是这样：尽量不要这样，每个编辑器可以尝鲜的去试一下，知道哪个适合你，熟能生巧，就能创造出各种各样的专属你的排版风格，我个人推荐还是认真的研究和使用一个编辑器。三、编辑器的使用小技巧。 首先对于整篇文章的排版，我都是整篇文章在WORD编辑完成，并且保存好，然后再将整篇文章复制到微信编辑器中，然后开始针对每一段进行排版。 135编辑器系统自带的样式特别多，大家直接使用就可以了，那么我们需要根据整篇文章的风格选择样式来使用。 总计小技巧： 1、根据样式决定标题字号： 切忌让标题变成两行，因为在手机端显示效果很差。个人总结：一般标题字数在十个字左右，宜使用16、18号字体，字数在8个字以内，宜使用18、20、22号字体。 2、正文内容排版中： 切勿让自己正文字体不能太大，颜色2-3种，排版简洁便于阅读，并且在节日期间可以尝试使用节日样式模版进行排版。 3、关于排版操作： 135编辑器中，会有一个很编辑的排版操作，就是选择要排版的内容，然后直接点击要使用的那个样式，即可把样式刷到正文内容，再对部分细节方面进行调整，完成最后整篇文章排版。 4、上传图片小技巧： 关于上传图片有两种方式，一种是将图片上传到135编辑器的“图片素材”然后直接在编辑器中使用，另外一种是直接将图片上传到微信官方编辑器中在复制过来使用。 5、排版图片小技巧： 大家可以把上传好的图片直接选择喜欢的图片样式直接对图片进行排版。 6、针对排版过程中，图片大小呈现不一样： 大家首先应该把准备排版相同情况的图片的尺寸大小调整成一样，然后进行排版就不会出现这样的问题。
1、选择一款实用的微信文章编辑器，编辑器在这里就不推荐了，可在某度自行搜索。2、把我们写好的文章提前复制到微信编辑器里，在这里看到编辑器的功能比微信本身自带的编辑器功能强大许多。（1）段落前顶格写，不空行；字体大小为16 微软雅黑（一般我写文章的时候选择是首行缩进2字符）；（2）行间距设置为2倍行距；（3）段落和段落之间空一行再另起一行；（4）正文中文字和英文、数字、符号连在一起的时候，最好加一个空格；eg：（时间过的好快，不知不觉中已经工作5年了 /没有加空格）（时间过的好快，不知不觉中已经工作 5 年了 / 前后都加了空格）以上就可以看到加空格的妙用！（5）标点符号的应用，汉字的排版符号全部统一采用中文符号标点，切勿混用！（如下图的照片所示，第一种是英文状态下的“,”，第二种是中文状态下的“，”）差别是不是很大呢！（6）文章中有英文单词的时候，首字母最好大写。3、以上格式按要求设置了，最后我们还需要进行手机端的预览：（1）在编辑器旁边选择手机预览；（2）可以在手机的右侧选择预览的手机屏幕大小；（3）检查我们的文章的标点符号，文章是否存在错字漏字多字、文章的格式是否调整一致等等；4、以上问题都检查完毕了我们就可以发表到自己的公众号了。只要你用心琢磨，慢慢地你就会发现自己文章排版越来越简洁，清爽。
排版是为了更好的阅读体验，不要为了追求排版技巧而放弃对内容本身追求，更不要喧宾夺主，过于花哨的排版是大忌。不能单纯为了排版而放弃了对逻辑性的追求，我们既要重视排版，也不要把所有问题都怪罪于排版。常见的错误排版就是使用大量花哨的动态背景和使用大量的繁琐样式。制定标准对于一个公众号来讲，我们需要对各种关键要素进行简单的标准设定，尤其是是当多人维护的时候，更要看重这一点。如正文的主题颜色、各级标题的颜色、样式，图片的尺寸等，必须制定一致的标准。突出重点当文中有重点内容的时候，一定要做好一个不同的样式、颜色、加粗、不同字体等方法来区分其他正文的内容，这个可能是在文首、文尾，甚至可能是中间。但是值得注意的是，划重点一定要足够克制，很多初级的排版者经常会出现重点遍布全文的情况，记住一句话就够了，如果全是重点那等于没有任何重点。善用标题标题样式要把握好，小标题的作用是总结和提炼大段落中的精华，一定要熟练掌握，因为现在用户的阅读习惯趋向于快速，不提出重点内容，可能随时被读者中断阅读，而放弃读完全文。02公众号排版工具技巧一个好的排版工具是公众号排版工具是我们必须选择的，如键盘喵微信编辑器就可以完成我们的排版美化设计工作了，一个好的工具会让我们事半功倍，能够在更短的时间内完成我们的工作。03公众号文字排版技巧不要缩进首行公众号的展现形式和普通文档大有不同，很多自媒体作者把以前写文档的习惯带了进来，喜欢首行缩进，这种是极为错误的方式，因为移动设备的宽度有限，而前段内容又有空格来保持区分，所以切记不要缩进。字体颜色选择正文的颜色应该是黑色，但是应该选择黑色略浅一些的黑灰色，这个在键盘喵微信编辑器的编辑区中可以找到，在颜色选择的窗体中，黑色的正上方位置，点选就可以了。因为在移动设备上阅读文章，纯黑色比较扎眼，而略浅一些的颜色可以带来文艺的感觉，同时又降低了眼部的疲劳。小标题和注释分别使用不同的颜色，应该选择略暗的颜色，不要使用刺眼的纯色，使用蓝灰色、紫色、橙色均可。这个颜色的组合应该符合设计标准，即尽量不多于三色的原则。分割元素对于一个长篇的公众号文章来讲，需要一些元素来进行主体文字的分割，如果你有使用编辑器的习惯，那就可以在分割的栏目里面选择自己想要的元素，切记要符合自己的文章整体风格和公众号形象，如果不用的话自己设计就太难了
关于排版，你可以参考下方视频中的步骤排版第一步：导入本地文档排版第二步：快捷键ctrl+G上传图片排版第三步：秒刷排版素材排版第四步：提取文字格式并应用排版第五步：拖拽调整内容层级顺序排版第六步：插入签名排版第七步：清除全文空行排版第八步：查找并修改错别字
回答 不同行业的公众号，在排版方面都会不太一样，从图片、文字到整体阅读体验，侧重点都因号而异。 ■ 如果是干货类公众号，排版往往会选择清晰的简约设计，突出重点，主要用于图片设计与操作GIF设计。 ■ 如果你是一个以故事、话题、观点为内容的公众号，排版会更加文艺，字体会偏小，图片会采用影视截图及插画为主。 ■ 如果你是一个资讯类公众号，排版会古朴官方，图片多采用新闻图片。 ■ 如果你是一个漫画输出公众号，则更加要求排版的设计能力，往往需要专业的设计师、插画师耗费较长时间来完成。 提问 回答 你好，请稍等一下 1、一般自媒体文章是不需要首行缩进的，顶格排版就好。 2、小标题要比正文字号大一个，或者进行加粗处理。 3、正文的颜色可以不使用纯黑色，使用稍微灰色的文字颜色会显得更加舒缓和轻柔，重点内容加粗处理，或者使用其他的文字颜色进行突出。 调整好全文的格式之后，就会发现排版顺眼了许多，整体性也会很好，初步的排版就已经完成了。 提问 按他这个来，怎么做 回答 你要先给我他那个步骤 提问 上面第一张图 我已经登到这个公众号了 回答 好，请稍等一下 你大概是哪里没看懂，我给你解释一下 更多18条
1、选择一款实用的微信文章编辑器，编辑器在这里就不推荐了，可在某度自行搜索。2、把我们写好的文章提前复制到微信编辑器里，在这里看到编辑器的功能比微信本身自带的编辑器功能强大许多。（1）段落前顶格写，不空行；字体大小为16 微软雅黑（一般我写文章的时候选择是首行缩进2字符）；（2）行间距设置为2倍行距；（3）段落和段落之间空一行再另起一行；（4）正文中文字和英文、数字、符号连在一起的时候，最好加一个空格；eg：（时间过的好快，不知不觉中已经工作5年了 /没有加空格）（时间过的好快，不知不觉中已经工作 5 年了 / 前后都加了空格）以上就可以看到加空格的妙用！（5）标点符号的应用，汉字的排版符号全部统一采用中文符号标点，切勿混用！（如下图的照片所示，第一种是英文状态下的“,”，第二种是中文状态下的“，”）差别是不是很大呢！（6）文章中有英文单词的时候，首字母最好大写。3、以上格式按要求设置了，最后我们还需要进行手机端的预览：（1）在编辑器旁边选择手机预览；（2）可以在手机的右侧选择预览的手机屏幕大小；（3）检查我们的文章的标点符号，文章是否存在错字漏字多字、文章的格式是否调整一致等等；4、以上问题都检查完毕了我们就可以发表到自己的公众号了。只要你用心琢磨，慢慢地你就会发现自己文章排版越来越简洁，清爽。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。扩展资料公文写作原则1、内容上“三查三改”查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。2、文字上“三查三改”查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。3、体式上“五查五改”查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁。参考资料来源：百度百科-公文
国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为5—5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 1 眉首 1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。 2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8． 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 8．1．5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8．1．6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 2 主体 8．2．1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8．2．3 公文正文 主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8．2．4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。严格按照公文格式写作：首先，公文的文体要合乎规范，所谓的文体是指公文的语言体例，也就是语体，包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图，这就要求语言简洁明快，用词通俗易懂，文种恰如其分。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，每一种公文适用一定的范围，表达一定的内容，相互之间不能混用，例如，需要用批复的，不能用通知。其次，公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。扩展资料公文文本样式：份号、秘密等级、紧急程度××××文件××发[200×]×号标 题××××(主送机关)：正 文附件：××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)主题词：×× ×× ××抄 报：×××× ××××抄 送：×××× ××××××××办公厅200×年×月×日印共印××份公文的特定格式（1）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（2）命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 3。（3）纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。参考资料百度百科 党政机关公文格式百度百科 公务文书