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１、申请阶段： 实用新型专利申请的申请文件有：实用新型专利请求书、实用新型专利的说明书、说明书附属图、实用新型专利权利要求书、摘要以及其摘要的附图。在实用新型专利申请时，申请人不许具备有说明书附图。若申请人是委托代理机构的，应当提交委托书。 ２、审查阶段： 国内的审查制度对实用新型专利申请所实行的是初步审查制度。该申请在初步审查过程中，专利审查员就会针对该实用新型专利申请的申请文件中的形式问题对申请人发出补正通知书且针对明显的实质性问题发出审查意见通知书，申请人收到该通知书之后作出答复。实用新型专利只进行初步审查，且并没有像发明专利申请一样还要进行实质审查。主要审查实用新型专利申请是否具备专利法当中的规定。 ３、授权阶段： （１）实用新型专利申请通过了初步审查之后，侦查员就会发出收专利权的通知书。申请人在收到授予专利权通知书之后，需要办理相关的登记手续并且缴纳相关费用。 （２）申请人完成以上手续之后即可获得专利证书，这段时间需要两到三个月的时间。《中华人民共和国专利法》第四十条实用新型和外观设计专利申请经初步审查没有发现驳回理由的，由国务院专利行政部门作出授予实用新型专利权或者外观设计专利权的决定，发给相应的专利证书，同时予以登记和公告。实用新型专利权和外观设计专利权自公告之日起生效。
我国专利有三种类型，分别是发明专利，实用新型专利和外观设计专利，以外观专利申请流程为例：一、需要提供的资料：专利代理委托协议专利代理委托书专利申请委托指示明细表提供外观设计六面图、立体图、使用状态图等 二、外观专利申请时间及流程：外观专利申请一般需要3-6个月的时间。外观专利的申请材料提交后，正常3个月时间可完成初审，初审通过，即发《办理登记手续通知书》，通知缴纳证书费和年费等，在缴费后大约2个月左右会收到专利局发出的外观设计专利证书。下证后的保护周期为15年（2021年6月1日起施行，之前保护周期是10年），申请人需每年缴纳年费进行专利保护。 三、如何办理：各地知识产权局大厅自行申请办理最方便的还是要找专业代理机构进行申请找专业代理机构进行专利申请办理，可以免去不必要的麻烦，节约大量时间，同时还能提高通过率。 注：外观设计专利证书下来之前，不要将产品上市，有风险。
申请专利的内容必须满足新颖性、创造性和实用性。根据专利法第二十二条的规定：授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。 新颖性，是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。 创造性，是指同申请日以前已有的技术相比，该发明有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型有实质性特点和进步。 实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。 如果申请外观设计专利，必须满足专利法第二十三条的规定：授予专利权的外观设计，应当同申请日以前在国内外出版物上公开发表过或者国内公开使用过的外观设计不相同和不相近似，并不得与他人在先取得的合法权利相冲突。
实用新型专利申请的审批流程为：1、申请人依法提出专利申请；2、专利局受理案件后，依法进行初步审查；3、经过审查后，没有发现驳回理由的，就授予专利权，发给相应的专利证书。【法律依据】《中华人民共和国专利法》第二十二条授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。第四十条实用新型和外观设计专利申请经初步审查没有发现驳回理由的，由国务院专利行政部门作出授予实用新型专利权或者外观设计专利权的决定，发给相应的专利证书，同时予以登记和公告。实用新型专利权和外观设计专利权自公告之日起生效。第四十二条发明专利权的期限为二十年，实用新型专利权和外观设计专利权的期限为十年，均自申请日起计算。
目前，为提高授权专利质量，国家知识产权局专利局对实用新型专利也开始进行新颖性检索，所以实用新型专利的审查过程中也会遇到审查意见通知书。外观设计与实用新型的申请流程基本是一致的，而且也是要进行新颖性检索的。以下就是实用新型、外观设计专利申请流程图。实用新型、外观设计专利申请流程图实用新型、外观设计专利申请流程1)审批程序实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。一个实用新型专利或者一个外观设计从申请到授权一般要经历下述程序：1、申请人提供技术交底书，委托专利代理机构撰写申请文件，代理人根据专利法的要求根据申请人的发明内容尽可能的撰写出保护范围最大的申请文件，期间代理人与申请人沟通确认，一般要10天-20天左右;2、撰写好申请文件后，递交申请文件，取得专利局的受理通知书，确定申请日，3、专利局对专利申请文件进行形式审查，约3-8个月，初审合格后即发出授权通知书;4、申请人办理领取专利证书手续;5、约2-3个月后拿到专利证书。整个过程持续约为1年，具体时间取决于审查员的审查速度与申请人交底资料的翔实程度。2)申请文件准备申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图(适用时)、说明书、权利要求书、说明书附图，各一式两份。申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片(要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片)以及对该外观设计的简要说明，各一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。
1、发明专利申请费950元（含印刷费50元）；2、实用新型专利申请费500元；3、外观设计专利申请费500元；4、发明申请审查费2500元。另外，发明专利授权办理登记费255元，实用新型或外观设计专利授权办理登记费205元。5、要获得并保持专利，申请人还需要在申请后的若干年内向专利局交纳专利年费等费用。《中华人民共和国专利法》第二十七条申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。申请人提交的有关图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。《中华人民共和国专利法》第二十八条国务院专利行政部门收到专利申请文件之日为申请日。如果申请文件是邮寄的，以寄出的邮戳日为申请日。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。