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如果您只是想插入一张集体照，那用任何软件都是可以的。刚好借这个机会详细细介绍下毕业纪念册的排版：关于软件使用：一句话，适合自己的就是最好。ACorlDRAW 和 方正飞腾属于专业性很强的排版软件，如果你是长期从事书刊报刊等文字特别多而图片偏少的画册设计排版可以选用这类软件，但学习时间比较长，一般面向专业设计师或者工厂美工人员。B目前排版毕业纪念册或者生活照片书、聚会纪念册等一些列图片比较多，文字属于点缀素材的这类一般是使用PS（photoshop）、ID(indesign)来排版，也是属于专业的软件，学习时间比较少，需要自己去找素材和模板。C还有一种是针对专门做毕业册业务团队专门开发的快速排版软件，比如目前应用最多的N8图文设计系统，在国内影像纪念册领域做得非常好，一方面学习很快，同时兼具了智能设计和灵活的编辑操作功能，好像也可以体验。D当然还有万能的PPT、word等办公软件也是可以排版，如果您只是排版一本自己的毕业册的话也是可以的，打开就可以操作。关于装订方式：一句话，除了骑马订/胶装，其他的可以采用跨页设计（2p合在一起）。A目前国内毕业册主要事采用精装对裱工艺，也就是说你要做成跨页设计。比如A4竖版毕业册（210*285mm），那么你的设计尺寸就是426*291mm（上下左右含3mm出血位）。B如果你是要做骑马订的或者胶装杂志册的，那一般就是按照成品尺寸加出血来设计就可以了。比如A4竖版毕业册（210*285mm），那么你的设计尺寸就是216*291mm（含3mm出血位）。整理来说，精装对裱册比骑马订和胶装册更精美大气，价格相差不了多少。精装对裱册可以占据毕业纪念册80%的订单量。
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简单来说就是装饰、内容、和页码。装饰要根绝客户来决定颜色、样式是肃静还是活泼，装饰素材网站上到处都是，推荐站酷。内容尽量条理清楚，不要过于疏松或拥挤就可以了。页码就不多说了。如果复杂点，请参考大风的回答，细致的很可怕。
CorlDRAW 、方正飞腾等等软件需要非常专业的从业人员才能完成，应用范围很广，但是如果是拿来做纪念册的话就显得太占用时间了。现在很多商家内部都有专业的N8纪念册排版软件来操作，差不多十几分钟就可以完成一个班级。不然在毕业季那么紧张的时间内怎么能快速地交货呢。
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四大排版小技巧值得学习：1、目录设计画册的目录是画册排版比较重要的部分，她在每本画册的前面，而且统筹和概括着整个画册的全部，目录的好坏直接影响这整本画册品质的好坏。目录的设计元素也无非就是图片、文字、辅助图形等组成，是画册排版的统一体，然而如何运用好这些元素则是见仁见智。2、突出主题画册排版的内页版式变化的丰富是一本画册鲜活的象征，如何使版面丰富起来，是设计师必须要非常用心去做的一件事情，而这种丰富，不仅仅是体现在玩技巧上，其实更多的在于符合人的视觉体验，符合视觉流程。3、丰富图文页面画册设计内页要突出主题里的话，一个漂亮的版式设计是非常重要的，只有当你体会到了更多的东西，到了更深的层次，厚积薄发，才能做出你自己的风格，这是一个漫长的过程。例如：画册排版的顶上是一张很自由放松的暖色调图片，图上用写意的方式站着一个享受阳光和自由的女孩，大概占了整个版面的三分之一多一点，这是一种非常协调的比例方式。4、九宫格排版画册往往有很多画面，而且最好是每个画面都有一些变化，让人看上去不是那么的生硬和千篇一律。但是有些版面的文字非常的少，其实这也就是考验人的地方。东西越少，就需要花大力气来把画面做丰富，丰富的方式有很多种，但最终的目的是让画面看上去不僵、不呆板、不花，做到和谐。设计内页时可用用九宫格确定了画面的位置大小，严格的执行每个方格之间的距离，上下左右均匀排放，虚线框是骨架，做了圆角处理，很简单有条理，其实这样的方式对于画册排版是很有帮助意义的，大家想想，用这种九宫格的方式缩小做一个细节，这也是经常见到的吧！
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这个需要你自己设计，每人设计的都不一样。
作为宣传工具，画册的基本功能有两点：一是塑造企业形象，二是促进产品销售。版式是集合了图形，文字，色彩等综合元素的集中体现，在画册设计中，版式设计的质量直接影响画册的品质感和视觉效果，它对画册设计意义的表达起到了举足轻重的作用。1、版式设计主题的确定。画册版式是画册内容的表现形式，是内容呈现出来的视觉效果。设计师整理和分析自己的画册排版设计思路。2、版式细节和局部的调整和优化。在整本画册之间的版面结构情况下，都是符合画册设计目标。在合适的颜色、字体、字体大小、空白、间隙等设计细节的调整。3、画册页眉和画册页脚的装饰设计。在页眉上添加简单的色块、线条，装饰画册页面，成为画面的一个补充或点缀。
设计画册版面要留白，不要版面填满。就拿画册设计来讲，画册设计通常的纸张规格是A4纸，印刷中讲大16K的纸张，那么在版面安排上，就要和中国国画讲究的一样，要留白，不要把整个页面都填得满满的，那样看起来拥挤，也意味着小气色彩不要杂乱，给人的感觉要舒服，当然这不排除有一些时尚性强以及儿童类画册，色彩讲究跳跃、鲜艳，但是基本上画册设计，出现的颜色不宜超过三种，且要做到有主有次，太鲜艳的颜色不宜大面积出现。 在文字排版上，标题可以大一些，适当添加一些英文，这样显得洋气，在中国人看来也是一种大气，此外，文字排版要有紧有松，不能一味的像WORD格式一样图文排版的好坏，直接影响到画册的品质以及给受众留下的印象，也会对企业文化的传达产生影响。在设计画册的过程中，更是要多注意内容的排版，从各个角度展示画册所代表的企业的风采。4在构图上尽量采用仰视。从视觉角度来讲，仰视的东西比较大气，如果俯视就显得小气，当然有一些大型的建筑鸟瞰图除外。5画面不可过于繁杂，一定要简约，大方，该怎么样就怎么样。很多初学设计者喜欢故意弄一些技巧性的东西，不这样好像显得不够水平。其实画册设计表达清楚一个理念，一段文字，一段图片的构成即可，不宜弄的过于花哨。企业宣传册设计封面简洁，能直接反映出企业品牌和产品信息；企业品牌标志（logo）多处出现，加深目标受众的记忆；企业宣传册设计内容简洁明了，易读，诉求突出；通过对文字和图画编排，具备强大的视觉冲击力，展现出公司的实力排版过程中也忌讳图片、文字形状相同，以形成错落有致之美
目录是一个画册设计的灵魂所在之处，当然了，不单是这个产品画册设计都需要注意这点的，而一个好的目录就是得拥有整个产品画册的目录，至于我们该如何进行设计排版样式呢?第一个方法就是“目录”的设计，我们可以适当的把这个字眼给详细的放大或者加入合适的颜色，而剩下的可以适当的把字体给弄小，让消费者可以第一时间看到这个。一个好的画册排版应当是那样的:最先告诉大伙儿，它是一个那种的主题风格，随后用了哪些的色彩突出这一主题风格，再度算是关键点的丰富多彩，例如文本的排列，照片的辅助，最终算是耍方法的那时候，用哪些的款式让主题风格更为突显。用哪些的辅助图样让界面更为圆润而不抢原文中的主题风格，另配上一个适合的页眉页脚，那样才会让全部界面，也就是说全部画册排版一致的转达出内容的含意， 独特的告诉他大伙儿，它是一本哪些功效的宣传册。在这就是我们准备用来设计的，需要注意颜色、字体等搭配，让整个的产品画册设计应该最好就是相互搭配，不然的话再好的排版设计也是没有什么用的。关于产品画册如何进行排版设计，青藤小编就和您分享到这里了。如果您对页面排版、网站设计、图形处理等有浓厚的兴趣，希望这篇文章可以对您有所帮助。如果您还想了解更多关于平面设计的素材及技巧等内容，可以点击本站的其他文章进行学习。
设计画册版面要留白，不要版面填满。就拿画册设计来讲，画册设计通常的纸张规格是A4纸，印刷中讲大16K的纸张，那么在版面安排上，就要和中国国画讲究的一样，要留白，不要把整个页面都填得满满的，那样看起来拥挤，也意味着小气色彩不要杂乱，给人的感觉要舒服，当然这不排除有一些时尚性强以及儿童类画册，色彩讲究跳跃、鲜艳，但是基本上画册设计，出现的颜色不宜超过三种，且要做到有主有次，太鲜艳的颜色不宜大面积出现。 在文字排版上，标题可以大一些，适当添加一些英文，这样显得洋气，在中国人看来也是一种大气，此外，文字排版要有紧有松，不能一味的像WORD格式一样图文排版的好坏，直接影响到画册的品质以及给受众留下的印象，也会对企业文化的传达产生影响。在设计画册的过程中，更是要多注意内容的排版，从各个角度展示画册所代表的企业的风采。4在构图上尽量采用仰视。从视觉角度来讲，仰视的东西比较大气，如果俯视就显得小气，当然有一些大型的建筑鸟瞰图除外。5画面不可过于繁杂，一定要简约，大方，该怎么样就怎么样。很多初学设计者喜欢故意弄一些技巧性的东西，不这样好像显得不够水平。其实画册设计表达清楚一个理念，一段文字，一段图片的构成即可，不宜弄的过于花哨。企业宣传册设计封面简洁，能直接反映出企业品牌和产品信息；企业品牌标志（logo）多处出现，加深目标受众的记忆；企业宣传册设计内容简洁明了，易读，诉求突出；通过对文字和图画编排，具备强大的视觉冲击力，展现出公司的实力排版过程中也忌讳图片、文字形状相同，以形成错落有致之美
企业画册印刷排版技巧有以下四点：一、元素对称以一点为起点，向左右同时展开的形态，称为左右对称形。一般对称的造型会显出高格调、风格化的意象。二、大小对比各个元素大小关系为造形要素中最受重视的一项，几乎可以决定意象与调和的关系。大小差别少，给人的感觉较沉着温和，大小的差别大，给人的感觉较鲜明，而且具有强力感。三、留白大小谈到版面设计时空白量的问题也很重要，即使同一张照片，同样的句子也会因空白量就很难表现确实的形象。无论排版的平衡感有多好，文章有多美，读者一看版面的空白量就已给它打好分数了。四、粗细差异一般来说字体愈粗，愈富有男性的气概。若代表时髦与女性，则通常以细字表现。细字如果份量增多，粗字就应该减少，这样的搭配看起来比较明快。
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