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如何用word进行学位论文的快速排版

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如何用word进行学位论文的快速排版

因而完成一篇论文可遵循以下步骤:  1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用,需要在参考文献一节完成之后,就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是,引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能,而不要采用手动编号的方式,否则当论文内容被修改时,你将可能要修改所有的编号。  2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤:  A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档,然后粘贴复制。但是,有更快捷的方法,就是使用“插入”->“文件"功能,你只需按照顺序插入文件即可。  B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容,但是在设置过程中,需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符,以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时,不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页,而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解,如果结合分节符中的版式符号,可以实现多样的分栏设置,如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键),简单地理解,分行只是新行,而不是新的段落。  生成目录:大纲级别是针对生成目录的,因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式,如标题1、标题2……如果你要简单些,也可以使用这些样式。不过,建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键,选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了,如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来,还应为章节标题设置章节号,这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中,章节标题的级别与章节号的级别是一样的,即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。  设置页码、页眉、页脚:很多情况下,论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码,而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码,如罗马字母等,甚至有些不使用页面,如目录页等。对于页眉、页脚也一样,可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型:  分节符就是将文档分为几节,然后根据需要对每节设置不同的格式。  “下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。  “连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。  “奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。  使用分节符可以更改下列节格式:  1、页边距  2、纸张大小或方向  3、打印机纸张来源  4、页面边框  5、垂直对齐方式 (对齐:文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)  6、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)  7、分栏  8、页码编排  8、行号  9、脚注和尾注  切记分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记 (段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节,则控制整个文档的格式)。  对文档完成分节的设置之后,就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码,重新编号就是从新节开始新的页码。  到此为止,论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键:  Shift+F1:查看光标所在处或所选内容的格式  Ctrl+Shift+<:缩小字号  Ctrl+Shift+>:增大字号  Alt+Shit+左方向键:若选中内容,快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中,则是调整大纲级别从9级->1级  Alt+Shit+右方向键:与Alt+Shift+左方向键相反

论文排版可以说是每个毕业生的痛,毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版,等待导师批复修改的日子,还会小小紧张一下。目前,Word仍然是论文排版的首选,因此本文介绍几个word排版论文的小技巧,操作很简单,学会了必定事半功倍:①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板①自动编号如果你的论文里有很多图表,想要删除或者插入一张新图的时候,所有图的编号都要变动,难道要一个一个手动修改吗?图少可能还好,但想想假如有几十张甚至上百张图,还手动修改,工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】,完成自动编号。操作方法:(1)选中图片右键--插入【题注】。选择【新建标签】,输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字:图1,图2,图如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】,可以进行设置。在【题注】处,给图片命名,点击确定。排版居中,搞定。(2)重复以上的操作,为所有的图片添加题注。(3)如果中途有要插入或删除图片,Ctrl+A全选内容,点F9刷新,自动更新编号。上面是给图片自动添加编号,表格添加编号的方法一致,只是表格一般标题在上面。插入题注时,“位置”选择“所选项目上方”即可。②批量删除在编辑文字的时候,偶尔会存在一些多余的空行,如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能,批量删除空行或删除其他内容。(1)删除多于空行操作方法:快捷键【Ctrl+H】打开替换界面,点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】--选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】,再点击【全部替换】即可。(2)删除括号中的内容删除或替换某个内容或数字,比如想要删除括号中的数字,同样可以用替换功能实现。点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。在【查找内容】输入“\(*\)”,在替换为输入框中输入要替换的内容,点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。通配符“*”代表任意长度的字符。例如,想查找“北极”“北极星”“北半球”,输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。由于“( )”本身也是一种通配符,代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符,要在前面加“\”。所以,“\(*\)”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。备注:需要区分括号是中文状态还是英文状态。③三线表模板三线表是论文规定的表格格式,当我们的论文中出现很多表格时,就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板,一劳永逸。对于写论文的同学来说,做三线表也是必备技能之一。三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”,只需要绘制一次,之后就可以一键选择套用。第一步:打开word,选择【插入】----【表格】,插入一个表格。第二步:点击表格任意位置,出现【表格工具】选项卡,选择[设计-表格样式-新建表格样式]。建立一个三线表格式模板。操作要点如下:(1)将格式应用于【整个表格】,选择【格式】-【边框和底纹】,宽度选择5磅。(2)将格式应用于【标题行】,选择【格式】-【边框和底纹】,上边框宽度5磅,下边框宽度0磅。第三步:保存样式后,在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。【高手玩法】第一次写论文的人总问:不知道要放那些数据指标到表格里怎么办?别人的表格看起来那么标准,我做出来怎么总感觉哪里不对。很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的,直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来,保留需要展示的数据,并在Word调整格式,修改表格线等,这样才得到最终的表格。除此之外,个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式,该保留什么指标,什么结果,系统都已经默认处理好,不在需要自己整理,极大的减少重复性劳动。操作步骤:(1)将SPSSAU分析结果复制到Word;(2)点击表格内的任意位置,出现【表格工具】选项卡,左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。(3)点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】,将之前做的三线表模板应用到该表格上,再添加上表格题目即可。

如何快速进行论文排版

论文进行快速的排版,我觉得就是我们单击右键有一个排版模式,嗯,行,倍5句完了,就是左右说字符就可以了

如何快速进行图文排版

在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式,修改样式或者新建样式,而论文排版一般需要三级标题。直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。修改样式。在样式上单击右键,可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。点击修改之后,出现修改窗口,可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式,包括字体格式、段落格式等。新建样式。与修改样式一样,我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。这样就解决了如何将word 文档快速排版的问题了。

一、保证文字的可读性在页面中,文字是重要的信息来历,所以保证可读性,是文字排版中首要考虑的事情。影响文字可读性的因素很多,但在很多问题中,流通的阅览排版是保证可读性的基础。在排版中操控好文本的长度、字距、行距、段落与对齐方法,就能够有效的进步可读性。二、文字与背景需求清晰区分循白纸黑字、黑纸白字的原则,在深色的背景上选用亮色的字体一般能保证可读性。字体过细、背景与文字对比度不行、文字通明度过高级问题,都会造成文字与背景融为一体。存在诸如此类的问题都要针对性的去调整。三、挑选风格合适的字体挑选与页面规划风格不搭的字体会带来“违和”的感觉,会改变页面的气质,对信息传递产生影响。要根据页面的风格,去挑选与之气质符合的字体,如粗体厚重、细体高冷。四、操控字体类型数量除了挑选风格合适的字体,也要操控字体类型数量,一般单个页面内字体类型数量最好不超过3种。由于字体品种太多会让页面风格极其难一致,也简单呈现上文所说的字体与页面风格不搭。虽然字体类型数量没有非要操控在3种以内,但太多的字体类型可控性很差也简单造成视觉干扰。五、一致的对齐方法一致的对齐会让文字排版井然有序,阅览起来会非常流通。多种对齐方法,会使页面混乱不堪。除了文本之间要坚持一致的对齐方法之外,正文要尽量坚持两端对齐,这会关系到页面是否整洁。六、操控行距离行距离是行与行的距离,行距离一般伴随着字体大小而的改变,默许行距离会稍大于字体的大小,一般的这样看起来会比较的拥堵。正文中,将行高设置成字号的6~8倍,将会是比较舒服的,如果版面紧张,能够适当设成2~5倍。

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如何快速进行图片排版

WPS的PPT一次性插入很多图片会叠在一起,快速排列方法如下(如:横向排列):说明:如果幻灯片中只有刚插入进来的图片,那么可以按Ctrl+A组合键快速选择,否则手动按住Ctrl键进行选择。第一步:将第一张图片选中移动至最左边;第二步:选中最后一张图片移动至最右边(足够排列所有图片);第三步:依次点击“图片工具”选项卡-“对齐”下拉菜单-“横向分布”命令。

一、F4排版法1、设置图片大小第一个办法就是用F4快捷键来排版,F4的功能是重复上一步的操作。我们将图片插入到Word中,然后对其中一张图片进行设置,调整好大小等参数:然后点击其他图片,按F4就可以快速统一格式了。二、页边距排版法1、设置页边距最后还有一个办法,我们点击工具栏的【布局】——【页边距】——【自定义页边距】选项。在这里我们将【左边距、右边距】的值设置的大一点 ,这样可以将图片统一缩小。

如何用word快速排版

可以利用标尺工具,选中所有文本,拖动至标尺对齐第一行的位置

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