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在Word编辑界面打开Word文档，在右上边点击预览按钮，就打开了打印效果，不过这是排版的效果，实际打印出的效果跟打印机性能和纸张有很大关系。
打开一篇word文件，查看菜单项。现在使用工具栏中的那个“打印预览”按钮，如图：打开了打印预览页面，如图：可以选择“单页”、“双页”进行预览的哦。点击页面还可以放大缩小页面显示哦。打开标尺功能，可以使用标尺功能哦，如图：点击使用关闭按钮，返回到编辑状态。
可用 打印预览 观察一下效果。
可以在菜单中找到打印预览，查看实际的打印效果。
Excel不是文字处理软件，在排版方面确实不如Word。我用Excel超过10年了，遇到这种问题，也只能通过预览后调整行高或列宽。真的没办法，中英文都会有这个问题。
文件——打印预览Alt+F再按V
至少2010版OFFice可以
不可以
规范排版。删除文档中所有空格(ctrl+h,打开替换，上框输入空格，下框不输入，全部替换)，选择段落，右键—段落，在对话框中将左缩进和右缩进设置为0,首行缩进设置为2个字符。确定即可。
WORD：右键图片-【环绕文字】- 浮于文字上方WPS：右键图片-【其他布局选项】-【文字环绕】- 浮于文字上方
可以转成jpg 模式啊。打印混乱可能是自己的word 版本和打印机相连的电脑的word 版本不一样如果直接用图片模式打的话，应该就没问题啦。
原因是纸张大小尺寸不同,电脑会重新自动排版。
输出为PDF 简单粗暴
excel打印格式调整在excel表格中，由于数据的或多或少，在打印的时候常常发现打印不下或是打印出来太难看，如果对表格进行调节，可能会破坏整个数据的美观性以及不符合格式要求等问题，这个时候我们就可以针对打印进行调整。开启分步阅读模式工具材料：电脑一台office办公软件（excel）操作方法01有些excel表格制作出来可能比较宽或是比较长，打印出来特别不好看或是浪费纸张，这个时候我们就需要进行调整02最简单的方法就是在页面的右下角，有一个分页预览，点击一下，然后拉动边框线至合适的位置即可，这种方法比较无脑简单，而且进行大量页面调节时非常好用。但是不能满足我们所有的要求，有些细节可能就需要用到下面的方法了。03第二种方法我们可以进入打印界面（Ctrl+P），对其进行打印调整。04首先我们得确认纸张大小，打印方向横向还是竖向，这都是最基本的调整，一般人都应该知道。05然后就是缩放调整，可以在它的子选项中根据需要进行调整。其实最常用的可能就是将所有列调整为一页，这个我自己最常用，感觉比较实用。06如果需要非常细致的调整，就可以点击下面的页面设置，调整缩放比例或是指定页或者宽。这两个功能也是非常实用。07在打印界面的右下角有一个显示边距，拉动边距线条也可以调整，这个和页面设置的作用差不多，但这个调节细节更好。特别提示excel表格打印是办公必不可少的要求，需要灵活掌握并综合运用这些知识版本不同，可能页面有微弱变化，掌握后都大同小异本页内容仅供参考，请您根据自身实际情况谨慎操作。尤其涉及您或第三方利益等事项，请咨询专业人士处理。
在页面设置里调整，不放心的话可以先导出pdf。
先去设置默认打印机设置成你真正要用的打印机，然后再对你的文件进行编辑成你想要的样子，应该就OK了。因为打印机不同，出来的效果不同。
要想看到打印后的结果，我们是可以使用打印预览功能，具体您可以参见如下图片：
文件菜单，打印预览。提前预览打印后的效果。
打印预览视图,
打印预览，就是在打印之前通常浏览的页面。。。电脑上的名称就是 打印预览，而不是什么页面视图。