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办公软件排版技巧

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办公软件排版技巧

word排版有什么技巧吗?一是用好你的F4键,Word的神器—F4键,它的功能:重复上一步操作,它会100%执行您按下F4键前的那一步操作,即您上一步是做了什么操作,按F4键,它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口,想看哪里点哪里,长长的文稿,比如,标书、功能需求书、论文等,要看某个章节的时候,得不停地翻找切换,是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示,看了上面第三点的内容,大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。

Excel是办公室最常用的办公软件之一,无论是会计,人事,销售等部门,都需要经常用到Excel做报表。但是,职场小白经常会遇到打印表格的时候,不能将所有内容完美地排在一个页面。为此,小编教你两个实用的方式,处理长表格打印问题。1、设置打印页面在打印设置页面,设置缩放,将工作表调整为一页。2、调整纸张页边距如果打印预览发现,只有几行字在下一页纸,可以通过调整页边距的方法来实现打印在一页纸内。3、设置打印标题页面布局,点击打印标题,顶端标题右边箭头,点击需要打印的标题行,打印预览,确定设置正确之后确定。以上就是三种常见的快速设置Excel打印问题的方法。

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方法:首先在左侧的工具栏中选择选择工具,这时候选择将要改变大小的图片,这是发现图片的周围出现蓝色的边框。把鼠标移动到蓝色的边框上,按住鼠标的左键进行拖动,是不是发现改变的只是图片的显示范围,而图片的大小没有改变,应该怎样改变图片的大小呢,继续往下看。继续用选择工具,把鼠标停留在想要改变大小的图片上,进行双击,是不是刚才蓝色的边框变成橙色的了,这时候,再拖动边框,是不是图片大小跟着变动了。如果想要变回蓝色边框,改变图像的显示范围,继续双击鼠标就可以了。除了这些方法还有改变数值来改变图像大小的方法,再左侧选择,选择工具,再上侧工具栏中(鼠标点击的位置处),放大和缩小图片。在上面进行缩放时,可以选择x,y轴两种缩放形式,就是缩放的方向不同,在设计的时候选择不同方向的缩放形式,来满足自己的需求。如戏图所示,像y轴方向缩放。

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单页,画册,书籍等。InDesign为Adobe出品的排版工具。可以制作单页,画册,书籍等。用过PS和Ai的话,对该软件应该能很快适应,操作和快捷键基本都差不多。

方法:首先在左侧的工具栏中选择选择工具,这时候选择将要改变大小的图片,这是发现图片的周围出现蓝色的边框。把鼠标移动到蓝色的边框上,按住鼠标的左键进行拖动,是不是发现改变的只是图片的显示范围,而图片的大小没有改变,应该怎样改变图片的大小呢,继续往下看。继续用选择工具,把鼠标停留在想要改变大小的图片上,进行双击,是不是刚才蓝色的边框变成橙色的了,这时候,再拖动边框,是不是图片大小跟着变动了。如果想要变回蓝色边框,改变图像的显示范围,继续双击鼠标就可以了。除了这些方法还有改变数值来改变图像大小的方法,再左侧选择,选择工具,再上侧工具栏中(鼠标点击的位置处),放大和缩小图片。在上面进行缩放时,可以选择x,y轴两种缩放形式,就是缩放的方向不同,在设计的时候选择不同方向的缩放形式,来满足自己的需求。如戏图所示,像y轴方向缩放。

办公软件排版怎么排

wps2000 是一套运行在Windows95/98操作平台上的集成办公软件,功能强大,操作简单,尤其是快速编辑排版提供了很多简便实用的方法。 一、应用“段落重排”功能 当我们用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档),甚至修改昔日编辑的文档时,发现格式很糟,参差不齐,有的一行竟长达几百字,阅读很费劲,人工调整浪费时间,用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排,可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段,且段首字符非空格。 段落重排的具体操作如下: 首先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。 然后依次指向WPS2000主菜单“工具”,“文字”,“段落重排”,释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后,以前所做的任何操作将不能恢复,是否继续?”,选择“是”将进行重排,重排后的文字格式整齐,简洁明了。此时,常见工具条上的两个箭头(重复键,恢复键)消失了,表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件,段落重排之后的内容,采用A4纸张(210mm×297mm,边距20mm)。 注意:如果我们想以自己的版面“段落重排”文件,,请在“页面设置”中设置纸张类型,纸张边距等参数,接着段落重排,后只能以WPS格式文件存盘,否则格式将丢失,只能是A4纸张版面格式。 如果重排的内容不够理想,由于不能恢复反而弄巧成拙,不过可以自己想办法:在重排前,先把全文用剪贴板保存起来,或者作为新文件存盘更好,重排不满意再恢复。 二、合理使用“模板文件” 日常处理文件,少不了各种应用文,如公文,书信,请柬等,都有一定的应用格式,格式繁多不免忘记,而且每次编辑好正文后,还要排版格式,真麻烦,有了模板文件处理文档,方便快捷,省时省力。 模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式),正文待你填入少许内容的文件,说白了,填空!WPS2000配备80种专业水平的模板,WPS2000的有一个子文件夹tempate,就是专门保存模板文件,模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。 使用模板文件的操作: 在主菜单“文件”选择“打开文件”,在打开的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录,文件类型选择“模板文件(*wpt),在该目录下找到文件。 然后在模板中填入相应的内容,然后用“文件换名存盘”,给刚才编辑的文件起一个名字,不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式,这一点务必注意。 你可以自己建立模板文件:建立好文件格式后,将其保存为模板文件即是模板。 三、使用“样式”快速自动排版 文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体:宋体,字号:五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字,段落,制表位,修饰,上下标等)组合在一起。应用“样式”自动排版,轻松快捷,又能保证段落格式相同,不易出差错,用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。 样式包括多种属性:文字属性,段落属性,上下标,制表站,修饰等,而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项:中(英)文字体、字号、字型,颜色,长宽比,效果等,而段落属性的选项:缩进、对齐、间距等等。 wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落,如正文,标题等。 使用“样式”操作很简单: 首先用鼠标拖动选择要排版的文章,段落或某行(个)文字,该区域变黑; 用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式(最左边的方框),如目录。 释放鼠标后,发现刚才选择的段落已经被格式化。 如果你觉得WPS2000的样式太少,还可以自己扩充。定义样式有两种方法: 方法一:选择“文字”菜单中“定义样式”命令。 方法二:选择“文字”菜单中“样式管理”命令。 如果你对WPS2000已有的样式不甚满意,可以修改样式: 选择“文字”菜单中“样式管理”命令。 2 系统弹出“样式管理器”对话框,在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。 弹出“修改样式”对话框,在对话框中修改各项。 在实际应用中,样式的确能简化不少操作,只有了解了一些基本概念,如缩进,段间距,对齐等,才能熟能生巧,运用自如。

如果需要在Word中排复杂版面的话,一般常用到的几个方法是:* 插入文本框、图片框,把边线都设置为空或者需要的彩色线条。然后再把位置慢慢调整到位。比如楼主提供的示例图片中,每一个连续的矩形单元都可以用一个文本框来排。* 或者用表格来排。排入一个页面大小的表格,根据整体布局来插入行、列,合并单元格、调整行高、列宽等等;再根据设计的要求,把表线置空或者设置为需要的彩色线条等。比如图片中的每一个连续的矩形单元都可以在一个单元格(有可能是经过合并之后的单元格)里面排。不过我看示例图里面的版面似乎排版也有点儿问题啊,最左边一栏的上面顶出去了,都排到标题区域里面去了。不知是错位了还是故意做这个效果……启动Word2007,随便打开一份文档,Ctrl+A键全选,单击菜单栏--插入--表格--文本转换为表格。转换为表格之后,单击布局选项卡,在左侧插入。可以看到此时表格左侧多了一列,我们用来插入图片,单击插入-图片--来自文件,从本地打开图片。调整图片大小以及位置,对齐方式选为水平居中。重复上述步骤,在下面那个格子中插入图片。也是同样的调整图片大小以及位置,水平居中放置。Ctrl+A键,全选,点击设计选项卡中的边框按钮,选择无框线。依然在设计选项卡中,选择一种画笔颜色。使用画笔进行修饰,改变文字标题颜色。

办公软件排版教程

一:单页横向排版1:打开Word文档,在【页面布局】中点击最下角的【扩展】图标,进入【页面设置】页面,在【页面距】中将纸张方向调整为【横向】,并在最下角【应用为】改为【插入点之后】。2:完成以上步骤后点击确认,这样将文档中某一单页横向排版就完成了。二: 整篇文档横向排版1:打开Word文档,在【页面布局】的【页面设置】中,找到【纸张方向】功能。2:点击【纸张方法】,你会有纵向和横向两个选项,点击【横向】,便可以将整篇文档设置为横向排版。三:将文档横向打印1:打开Word文档,点击左上角的【文件】,找到【打印】功能。2:在【打印】功能中,找到【纵向】选项,点击将其调整为横向。3:完成以上步骤后,文档就可以调整为【横向】,并进行【横向】打印了。

个人基础情况,一种是打字都不会,另一种就是办公软件不会而已。1、打字都不会:先把手机输入方式改为键盘输入方式,可以记忆键盘位置。然后就是不断去练习键盘,记住键盘位置。键盘位置都熟练记住之后,去找个培训机构学习办公软件。2、只是办公软件不会:看需要掌握的需求,如果是那种玩转PPT、word、excel、思维导图这些的,那么就是要专业的培训机构了。但如果只是一般公司的日常办公需要,可以考虑上网课。

链接: 提取码:nie8《Word基础应用大全》视频教程。《Word应用大全》中我会涉及大部分Word知识点,我会介绍Word里面一些常用文档编辑术语,比如目录、索引、段、节、样式、格式、题注 标签、交叉引用、制表符等等。我还会介绍一些文字段落的常规操作,还有Word样式、表格处理、图文混排、页面设置、修订、保护文档等等方面的知识。学习这些内容后,你将对Word会有系统的了解,对于中短篇以及各种报告的编辑排版都没有问题。大家不要觉得这个课程的名称是基础课件,就觉得不重要。其实基础是最重要的,里面涉及到Word知识的原理,是基石。您只有知道这些最基础的原理,才能对Word精通。课程目录:视频快速创建虚拟文字视频Word操作界面介绍文字段落基本操作视频快速选择文字段落

对于行业标准,要专业的才不错

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