标 准 文 献 狭义指按规定程序制订,经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在特定范围(领域)内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献,简称标准。广义指与标准化工作有关的一切文献,包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。 在公元前1500年的古埃及纸草文献中即有关于医药处方计量方法的标准,是现存最早的标准。现代标准文献产生于20世纪初。1901年英国成立了第一个全国性标准化机构,同年世界上第一批国家标准问世。此后,美、法、德、日等国相继建立全国性标准化机构,出版各自的标准。中国于1957年成立国家标准局,次年颁布第一批国家标准(GB)。20世纪80年代,已有100多个国家和地区成立了全国性标准化组织,其中90多个国家和地区制订有国家标准,国家标准中影响较大的有美国 (ANSI)、英国(BS)、日本(JIS)、法国(NF)、苏联 (ГOCT)、联邦德国(DIN) 等。国际标准化机构中最重要、影响最大的是1947年成立的国际标准化组织(ISO)和1906 年成立的国际电工委员会 (IEC),它们制定或批准的标准具有广泛的国际影响。随着标准化事业的迅猛发展,标准文献激增。据国际标准化组织统计,截至1980年止,世界上共有各类标准1000多种,75万件,连同标准化方面的会议文件、技术报告等共达120余万件。ISO情报中心收藏标准文献60多万件(1981)。中国标准化综合研究所标准馆是中国标准文献中心,收藏有国际标准1万件以及56个国家的国家标准、专业标准、标准目录等标准文献33万件(1982)。 标准按性质可划分为技术标准和管理标准。技术标准按内容又可分为基础标准、产品标准、方法标准、安全和环境保护标准等。管理标准按内容分为技术管理标准、生产组织标准、经济管理标准、行政管理标准、管理业务标准、工作标准等。标准按适用范围可划分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业(部)标准和企业标准,按成熟程度可划分为法定标准、推荐标准、试行标准和标准草案等。 标准一般有如下特点:①每个国家对于标准的制订和审批程序都有专门的规定,并有固定的代号,标准格式整齐划一。②它是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据,在一定条件下具有某种法律效力,有一定的约束力。③时效性强,它只以某时间阶段的科技发展水平为基础,具有一定的陈旧性。随着经济发展和科学技术水平的提高,标准不断地进行修订、补充、替代或废止。④一个标准一般只解决一个问题,文字准确简练。⑤不同种类和级别的标准在不同范围内贯彻执行。⑥标准文献具有其自身的检索系统。 一件完整的标准一般应该包括以下各项标识或陈述:①标准级别。 ②分类号,通常是《国际十进分类法》(UDC)类号和各国自编的标准文献分类法的类号。③标准号,一般由标准代号、序号、年代号组成。如DIN-11911-79,其中DIN为联邦德国标准代号,11911为序号,79为年代号;GB1-73,其中GB是中国国家标准代号,1为序码,73为年代号。④标准名称。⑤标准提出单位。⑥审批单位。⑦批准年月。⑧实施日期。⑨具体内容项目。
(1) 时效性强; (2) 具有法律约束力,要求人们自觉遵守; (3) 数量多,篇幅小,文字简练,通常一件标准只解决一个问题; (4) 新陈代谢频繁,各种标准都将随着科学技术的发展而不断地修订和补充。
1图书,优点:图书的内容比较系统、全面、成熟、可靠缺点:传统印刷业图书的出版周期较长,传递信息速度慢。但电子图书的出版发行可弥补这一缺陷。2期刊,内容新颖、信息量大、出版周期短、传递信息快、传播面广、时效性强,能及时反映国内外各学科领域的发展动态。据统计,科技人员所获取信息的65%以上来源于期刊,它是十分重要和主要的信息源和检索对象。3科学报告,内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,每份报告自成一册,有专门的编号(即报告号,通常由报告单位缩写代码+流水号+年代号构成),发行范围控制严格,不易获取原文。因科技报告反映新的研究成果,故它是一种重要的信息源4会议文献,其特点是内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向,是了解有关学科发展动向的重要信息源。5专利文献,是实行专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。6标准文献,对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用,有法律约束力,其时效性强,适用范围明确,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据,也是执行技术政策所必需的工具。7学位论文,其研究水平差异较大,博士论文论述详细、系统、专深,研究水平较高,参考价值大。8政府出版物,政府出版物对了解各国的方针政策、经济状况及科技水平,有较高的参考价值,一般不公开出售。9产品资料,其内容主要是对产品的规格、性能、特点、构造、用途、使用方法等的介绍和说明,所介绍的产品多是已投产和正在行销的产品,反映的技术比较成熟,数据也较为可靠,内容具体、通俗易懂,常附较多的外观照片和结构简图,形象、直观。10科技档案。其内容真实、详尽、具体、准确可靠,保密性强,保存期长久,是科研和生产建设工作的重要依据,具有很大参考价值,它通常保存在各类档案部门。
参考文献是有统一格式的,类型以单字母方式标识,具体如下: M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献,还应注意以下两点: ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是: 姓,名字的首字母 如: Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley, MR,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris, F & IG; ②书名、报刊名使用斜体字。
(1) 时效性强; (2) 具有法律约束力,要求人们自觉遵守; (3) 数量多,篇幅小,文字简练,通常一件标准只解决一个问题; (4) 新陈代谢频繁,各种标准都将随着科学技术的发展而不断地修订和补充。
标准文献是指由技术标准管理标准经济标准及其他具有标准性质的类似文件所组成的一种特种文献。狭义指按规定程序制订,经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在特定范围(领域)内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献,简称标准。广义指与标准化工作有关的一切文献,包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。标准文献的特点:统一的产生过程它是按既定的标准化计划和编制的技术任务书有组织、有步骤地进行的标准化科研工作的具体成果。有明确的适用范围和用途它是供相应部门多次使用的技术文件。编排格式、方法严格统一,具有体裁划一、逻辑严谨、统一编号等形式特点。 可靠性和现实性强每一篇标准文献所记录的情报数据都是经过严格的科学验证和精确的数学计算得到的。具有系统性和完整配套性编制任何一种标准,首要条件是不但要跟上同类课题有关的现行标准,而且还要和正在编制的标准相互配合。 具有约束性和一定的法律性质。
2 文献的级别 文献的级别是指以加工深度不同区分的文献类型。一般分为以下四个级别: 零次文献 (non-printed sources) 未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。 一次文献 (primary sources) 以作者本人取得的成果为依据而创作的论文,报告等,并公开发表或出版的各种文献。 二次文献 (secondary sources) 报道和查找一次文献的检索工具书、书刊。如各种目录、题录、简介、文摘和索引等。 三次文献 (tertiary sources) 根据二次文献提供的线索,选用大量一次文献的内容,经过筛选、分析、综合和浓缩而再度出版的文献