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选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
把编号后的空格删去，按tab键代替。每一排都如此
选中带有空格的参考文献，右键选择“段落”，选择左下角“制表位”然后将“默认制表”位选择和未缩进文献相同的大小的空格字符即可
标在句号的前面，表示引用句号内的话。she like…… …… ……it(姓氏,页码)
可以用查找替换的方式，把i替换为[1]。
第一步“1”：将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/脚注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------第二步“[1]”：用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“替换"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
用悬挂缩进可以做到。点中红圈那个三角，拖到合适位置即可（只对光标所在行或选中行起作用）
尝试：选中整段文字在选中的位置按鼠标右键选择段落在“缩进”这里，“特殊格式“选择”无”确定如果成功了，剩下段落用格式刷刷一下个人意见：其实原来排的挺好，前面一样齐感觉反而都混在一起了。当然如果是有专门排版要求的就得按要求来了。
论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果参考文献仅解释部分内容，则在符号前面；若解释的是整句内容则在符号后面。文献类型：参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]A 专著、论文集、学位论文、报告[序号]主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地：出版者，出版年起止页码（可选）[1]刘国钧，陈绍业图书馆目录[M]北京：高等教育出版社，15-B 期刊文章[序号]主要责任者文献题名[J]刊名，年，卷（期）：起止页码[1]何龄修读南明史[J]中国史研究，1998,(3):167-[2]OU J P，SOONG T T，et Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]Earthquack Eng,1997,38(3):358-C 论文集中的析出文献[序号]析出文献主要责任者析出文献题名[A]原文献主要责任者（可选）原文献题名[C]出版地：出版者，出版年起止页码[7]钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]赵炜运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]西安：西安电子科技大学出版社，D 报纸文章[序号]主要责任者文献题名[N]报纸名，出版日期（版次）[8]谢希德创造学习的新思路[N]人民日报，1998-12-25（10）E 电子文献[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库[序号]主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期[12]王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL][8]万锦中国大学学报文摘（1983-1993）英文版[DB/CD]北京：中国大百科全书出版社，扩展资料：参考文献在word中的书写技巧：把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”。确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字。然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”。“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。参考资料来源：百度百科-参考文献
标在句号的前面，表示引用句号内的话。she like…… …… ……it(姓氏,页码)
满意答案CELINEJULES7级2011-06-25 就是标在句号外面的。如“。。。课题。[3]” 补充： 不对。。搞错了。。在句号内，表明是这句话参考了哪篇文献。。 追问： 看到国外的文献还真有标在句号外面的！ 回 嗯。。我也看到有过。。但是我自己写毕业论文时是标在句号里面的。。因为是上标，一般都标在引用、参考的句子后面（上标），在句号前或句号后应该关系不是很大吧。。大家都明白是引用、参考这句话。。如有其它规定，你可以问问你的老师。。
如果是引用别人的原句，需要用引号，在引号后标注。如果是转述，在转述结束的地方标注（所以可以在逗号前）如果是总结，比如，“有一些文献提到了abc的情况”，应该在abc后标注。
文献题名是什么
标在句号的前面，表示引用句号内的话。she like…… …… ……it(姓氏,页码)
参考文献类型：专著[M]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]。各种未定义类型的文献：[序号]主要责任者，文献题名[Z]，出版地：出版者，出版年；对于英文参考文献，还应注意：作者姓名采用"姓在前名在后"原 则，具体格式是：姓，名字的首字母。书写格式1、参考文献标注的位置2、参考文献标标注方法和规则3、参考文献标标注的格式2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。以上内容参考：百度百科-参考文献
M 代表 专著J 代表连续出版物析出的文献，比如 期刊具体见 国家标准 文后参考文献著录规则