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在平面设计的版面设计中，文字排版是一个很重要的组成部分。虽然现在又先进的页面排版软件会智能处理一些问题，但这不代表高科技可以处理所有的问题，也更不代表你可以制作出漂亮的版面。文字排版终会出现很多的问题，其中最常见的有八个问题。 当你在为杂志、宣传册子或平面广告做文字设计时放了一大块文字后，有时总会让你感到那个地方有点不对劲，但你却感觉不到问题出在哪里(许多设计师及编辑认为这是一个设计师所必须付出的代价)。我们在设计中要切记的是，文字不只是草草出场，它还应该是漂亮的并且能够容易阅读的。漂亮的文字排版有两个重要作用：第一，能够提升你整个设计版面的美感。第二，可以避免象我这样吹毛求疵的编辑将版面退回去重新修改 根据我的经验，有 8 种主要的情况可以使编辑对你的排版设计感到不满意。听起来蛮多的，但你也不要太过担心。大部分问题你都可以轻易解决，如通过调节文字大小、间距、调整首行、强迫换行或者调整其它文字设置解决。在本文中，虽然我是用 QuarkXPress 软件演示，但其它的排版软件如 Adobe InDesign 、 Pagemaker 也可以得到相似的结果。 一、文字跳动 如果你排版的文字不能够吸引读者，或者让他觉得看你的东西很累，他是没有义务必须强打精神看下去的。你可以尝试检测一下你的眼睛在看到大标题后是否跳动太大了。一般说来，你的眼睛会首先看到大标题，然后就自然会去到左边开始阅读。 二、错误断开 在编辑的词汇里，“错误断开”是指两行文字间，一个单词不恰当地被断开了。虽然在英文里，有时一个单词总有断开转到另一行的时候，但做决定的人是你自己。你必须紧记一点的时，你不能在一个单词里随便一个地方就断开。你可以查一下字典：只有在有点的地方才是可以断开的地方。如： mas?quer?ade 这个单词，里面两个黑点的地方才是允许你断开的地方。除了这一点，还有一些事情需要注意：很多出版社都认为如果将一个人名断开是一种不礼貌的做法，应该尽量避免。如果是放在网页里，必须留意到，如果你在某个地方用了一个破折号将一行的最后一个单词断开，但如果其它显示器的分辨率不同或显示字体不同时，这个破折号可能会移位，这会使读者造成阅读时造成混乱，所以在设计网页时，我们一般不断开。 三、引号一致： 当你复制或粘贴你的文字时(比如是你的电子邮件中的文字)，必须要使引号及省略号一致，特别是在显示器设计观看时，一定要确保你将引号变成真正的引号及省略号，因为有一些字体——如一些图形或象征字体，只有在电脑中有这种字体支持时，才会显示引号，但如果观看的人电脑中没有这种字体，那这些引号或省略号会不忍卒看，甚至还会铸成大错。所以每当我看到引号突然变成一个华丽的字体时，我总是有种想哭的冲动。 四、寡妇与孤儿 听起来有点冷酷无情，但我还是坚持设计师一定要将寡妇及孤儿消灭——如果它们自己做不到的话，我就自己出手。在排版中，“寡妇”指的是一页的最上方留出了一个收尾的句子。而“孤儿”指的是最后一行文字里只有一个单词。这两种情况都是设计的大敌，绝对要避免。 五、象抹布的文字 当文字看起来象块肮脏的抹布参差不齐时，文字尾端部分看起来呈锯齿形，感觉非常难受(当然有些人会说它活泼生动，我承认这可能是一个比较主观的问题)。然而，没有人喜欢我所说的那种抹布式的文字区域，就是在上下两行文字中间那一行突出一点出来。要解决这个问题我们可以用强行换行，这种强行换行可使整篇文字看起来谐调。 六、文字中太多留白 当文字放在窄窄的一栏中时，你经常会碰到字与字间隔太大的情况，这种情况会使本来因为一致而产生的美感荡而无存。最快解决的办法是将字与字之间的间隔固定(在 XPress 软件里，可按 option-spacebar )。并不是所有的文字都有这种结果——但在很多情况下，文字间隔不要太大会更好看一些。 七、避免形成河流 包装厂网站制作广告摄影品牌SI设计商标注册品牌加盟出租车广告展览工程 这里的“河流”是指在文字中段落间的间隙，从左到右横穿整个文字版面。因为如果整个版面存在这样的河流后，阅读的人习惯于将这些空间看作是不同的部分，这会使到整个版面在结构上显得混乱和支离破碎，也不好看。 八、孤单的文字行 我通常会建议“双行法”——就是你至少要放两条完整的文字句子在文字断开的上方，这可以帮助你避免文字中出现“楼梯”现象(就是空白的区域形成楼梯形)及无意形成的空白方格形，也可以避免其它的导致文字不好看的排版方式。有些首行缩进亦要保持统一，有时很多设计师都没有留意到这种不统一的情况。 细节决定成败 并不是版面上所有的设计问题你都能够及时发现。通常，设计师及编辑两者必须配合默契，采用那种方式调整必须两者有所沟通，如果有些问题很难用通常的方法解决或者解决起来需要花费太多时间，设计师可以要求编辑是否能对个别文字有所增减。 但并不是每个编辑都对设计有所了解，有时他并不懂得你碰到的问题，那你自己必须要严格把关，仔细看一下是否存在上述的一些版面问题，以免让你在出版后捶胸顿足。 文字排版中的问题看似不大，其实后患无穷，它可以使你的整个设计变得糟糕，所以在印刷之前一定要把这些问题消灭在萌芽之中。设计师应该好好的了解一下，这可能让文字排版变得糟糕的八个问题。
这个问题怎么回答你好呢？我个人觉得需要提升个人的审美能力，传统工整的排版呆板，不能说不好，只能说太“复古”了，呵呵。太另类有创意的构图或排版又有争议。看个人喜好了，反正我觉得只要有意思的排版就是好排版，没有规定说你必须按照某些硬性的规定来限定你的思维，这样会很难突破。希望能多多交流！
还是放EXCEL表格里做吧，那里可以用排序的方法做，很简单
如需编文字转换为表格，分隔符回车，排序，然后表格转换为文字分隔符回车，
后一句“正文按版心左右两边对齐通栏打印（一栏）”的意思就是正文按我上述表达两端对齐后正常打印，所谓一栏即通栏就是指正文不分栏，也即我们正常的文本输出即可。
悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我将进行大致讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助），在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）首先在【文件】-【打印】-【页面设置】中，将【页边距】中的上下左右边距和装订线按照学校的要求设置好，然后再在【版式】中设置好页眉和页脚的距离，注意在设置时检查下方是否是应用于【整篇文档】。还有就是纸张大小，大多数学校均为A4纸张大小，无需修改，如果学校要求为B5纸张大小的话，在【纸张】中将纸张大小改为B5。（2）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在【段落】里面选择【大纲级别】，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（3）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是【两端对齐】（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（4）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。创建样式的方法是，选择排版好格式的文字内容，然后在样式框中选择下拉菜单按钮，选【创建样式】，将名称改为你要修改的名称，然后点【确定】。（5）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，选择【布局】-【分隔符】-【下一页】便可调用；如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页，调用方法为选择【布局】-【分隔符】-【分页符】。需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（6）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。参考文献在确保写作没有错误后，将格式按照学校要求排版即可。（7）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么在页眉页脚处双击，选【设计】-取消【链接到前一节】，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把【链接到前一节】点亮。（8）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点【更新域】，没动标题内容选择【只更新页码】，增、减或者修改了标题内容点【更新整个目录】。目录生成无误后，按照学校要求排版好即可。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号【悟空办公服务】，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为帮助到更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。
先调页面设置，把页面设置调到一个数值，比如说word中的页面设置是A4纸，竖版，上线左右边距为2，装订线数值为零，字号为五号，段落间距为单倍行距等，把WPS的数值也设置成这个相同的数值，排版就不会乱掉了
设置方法：1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；2、弹出页面设置对话框，选择文档网格选项卡，在选中指定行和字符网格，在每行处输入25，在每页处输入20即可，如图所示。
Ctrl +z返回，按住ctrl，转动滚动轮，出现不同排版格式
文件——页面设置——文档网络——网格点指定行和字符网格，字符设置每行25个字，行设置为每页20行就行了。
首先，在记事本里面编辑的样式是不会被记录的，记事本里面的文字是不带有任何代码的，最原始的文字组织形式，顶多只会带有简单的换行。如果你希望编辑器里面能记录你文字所带的样式和排版，你可以复制到word文档里面再复制到编辑器里，不过这样就会带有很多不必要的字体样式代码。其次，这个也要看你的网站后台的编辑器是什么样的了。可能被强制冠上某种css样式。如果是这种情况，那就有必要找技术协调一下是不是后台编辑器的样式问题。
WORD设置有问题，页脚和页眉没有设置好，或者你是拿到别的电脑上打开的文件就会造成这种现象。
这个没有问题的，这是数据缓存冲成的，一般都是以显卡为主。等一下就可以了，或者重新打开就可以了。