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现代信息资源的主要特征?答：现代信息资源的整体特征：一、数量庞大，增长迅速；二、时效性强，代谢频繁； 三、广泛分散，交叉重复；四、载文聚散，分布有序；五、形式多样，文种复杂。 从文献的外部特征检索一般有哪些检索途径？答：从文献的外表特征检索有以下途径：题名途径、著者途径、机构（作者单位）途径、序号途径、刊名途径等。 从文献的内容特征检索一般有哪些检索途径？答：从文献的内容特征检索有以下途径：分类途径、主题途径、关键词途径。
文献外部特征的检索语言主要是指对文献的篇名（题目）、作者姓名、出版者、报告号、专利号等内容的检索。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序进行排列，或者按照报告号、专利号的数序进行排列，所形成的以篇名、作者及号码的检索途径来满足用户需求的检索语言。项目描述文献外表特征的检索语言可简要概述为： 1，题名——题名索引； 2，著者——著者索引、团著者索引； 3，文献编号——报告号索引、合同号索引、存取号索引； 4，其他——人命索引、引用文献目录等。
针对文献内容特征的检索途径有：关键词、主题词、分类号等。针对文献外部特征的检索途径有：文献题名、文献作者、文献来源、引文信息等。
基础知识1、信息>知识>情报2、现代文献构成四要素：文献信息，文献载体，符号系统，记录方式。3、文献检索类型1）按检出结果形式划分：书目检索，全文检索，引文检索。2）根据检索对象不同：文献检索，数据检索，事实检索。3）按检索手段：手工检索，计算机检索4、文献的外表特征（自然标识）：标题，作者，来源，卷期，页次，年月，类型，号码，文种等。文献的内容特征（人为标识）：主题词，分类号，类目名称，文摘等。指文献论述的主题，即中心内容。5、文献检索系统类型：按所摘录的文献加工程度，分为：目录型检索系统、文摘型、题录、全文检索系统。6、文献信息类型1)按文献信息表现形式：文字，视频，音频，数字。2）按文献信息出版类型：图书，期刊，政府出版物，科技报告，专利文献，会议文献，学位论文，标准文献，产品样本说明书，技术档案。其中图书、期刊为普通文献，其他为特种文献。3）按信息的载体形式划分：印刷型，微缩，声像，电子。4）按文献信息加工程度：一次文献，二次文献，三次文献，零次文献。一次文献：公开出版的图书，期刊论文，科技报告，会议文献，学位论文，发明专利。二次文献：目录，文摘，索引。检索一次文献信息的工具。三次文献：分为综述研究类（动态综述，学科总结，专题述评，进展报告）和参考工具类（年鉴，手册，大全，词典，百科全书，指南），同时兼有文献检索功能。零次文献：非正式出版物，未公开与社会，如 草稿，私人笔记，会议记录，未发表的名人手记，口头讨论。7、检索语言类型1)按所用词语受控程度：规范语言（受控语言，人工语言）：经过人工控制的规范性的词语或符号作为检索标目。如单元词，叙词（主题词），标题词非规范语言（非受控语言，自然语言）如关键词。2)按检索语言所表述的信息特征分为描述文献内容特征的语言：分类语言，代码语言，主题语言（单元词语言，标题词，关键词（非规范语言），叙词）描述文献外表特征的语言:书名，刊名，篇名，著者，团体著者，引文，代码/序号。中国生物医学文献数据库（CBM）1、根据《医学主题词表（MeSH)》 、 《中国中医药学主题词表》 、 《中国图书馆分类法 医学专业分类表》进行主题标引和分类标引。2、数据库>文档>记录>字段。3、缺省字段：中文标题、摘要、作者，关键词，主题词，刊名4、通配词：单字通配（？），任意（词）通配（%）5、 智能检索：只支持“缺省字段”，且不支持逻辑词组配检索。6、出处：期刊名+年份；卷，期，页码7、主题词检索----一种手术治疗一种疾病：1)、主题词疾病+“外科学”（副） 2)、手术名+“方法”（副） 3)、#1+#2——一种药物治疗一种疾病：1)、疾病+“药物疗法” 2)、药物+“治疗应用” 3)、1+28、主题检索选择完后，点击“主题检索”即可检索。分类检索选择完后，按“分类检索”PubMed数据库1、 是基于英特网的全球免费生物医学文献数据库，生物医学权威数据库2、 数据库包括：MEDLINE，In process citations, Publisher-supplied citations 三个部分，期中MEDLINE以indexed forMEDLINE为标识，In process citations以PubMed-in process为标识，Publisher-supplied citations以PubMed-as supplied by publisher为标识。3、基 本 字 段中文段码名称 英文段码全称 英文段码简称题目 Title TI文摘 Abstract AB作者 Author AU作者单位 affiliation AD期刊名称 Journal J N出版年份 Publishing year PY语种 Language LA所有字段 All fields ALL第一作者 1AU责任作者 LASTAU主题词 MH期刊全称 journal title TA关键词 text words TW/KW3、 截词符：“*”代表0个或多个字符，再CNKI 维普中也是，CBM为%4、 自动转换匹配检索顺序：MESH词表，期刊刊名表，短语表，作者索引，逻辑运算符。如果4个表中都找不到，讲自动拆分短语，以单词或词组为单位，分别重复以上过程，检索时各个词之间是AND的逻辑关系。5、 词组检索时，注意加“”号，否则将拆分为独立单词或词组以逻辑“与”连接。6、 AND,NOT OR 必须用大写，可在检索词后面加“[TI/AU]”内为字段名称。Not>and>or7、 作者检索：著者姓 空格 名字首字母缩写。如果只用姓来检索，必须加上作者字段[AU]8、 刊名检索：如果刊名中有特殊符号，输入刊名及缩写时要去掉特殊符号。9、 主题检索：Restrict to MeSH Major T 加权检索，提高查准率Do not include MeSH terms found below this term in the MeSH 不扩展10、引文匹配器：PubMed tool ----- Single Citation Matcher期刊检索：more resources------- Journals in NCBI Databases中国知识基础设施工程（CNKI）1、《中国期刊全文数据库》（CJFD）是CNKI源数据库建设的一个子项目，是目前世界上最大的联系动态更新的期刊全文数据库。2、主题字段为默认，是篇名，关键词，摘要三项综合。3、有期刊导航功能4，被引用次数看：引证文献ScienceDirect (SD)1、 是业界公认的高质量学术出版物（1823）2、 在检索专业词汇或短语时，需加“”或{}，否则以单词为单位，用逻辑与(and)连接检索3、 查看期刊影响因子或者ISSN号：点击期刊封面，“about this journal” 影响因子：impact factors4、 运算符优先顺序：OR,W/n, PRE/n, AND, AND NOT5、 W/n:两次之间间隔不超过n个词，两此次序不固定，PRE/n词序固定。如flu w/3 drug两种邻近符不能同时使用6、 作者检索：名的全称或缩写+姓7、 Author字段，可以出现在不同人名中，要求一个作者，用specific author8、 二次检索：search within 限定范围内：limit to 或所选范围外：exclude9、10、 最新热门25篇文章，直接跳转到结果，引用次数; cited by11、 检索表达式：页面上方articles found for: 表达式12，单字通配（？）中国科技期刊数据库（维普）1、 按照《中国图书馆分类法分类》（1989）2、 默认字段：提名或关键词3、 同义词检索,可以在高级或者传统检索中，但只能用题名，关键词和题名或关键词字段，但传统检索中无表达式，写出关键步骤即可。4、 运算符“*”表示AND，在结果中检索，“+”表示OR，在结果中添加，“-”表示 NOT，在结果中去除知识是文献的实质内容，载体是文献的外在形式，记录是联系知识和载体的手段广义上的文献检索实质上包括文献储存和文献检索目录型检索系统：图书，期刊题录型检索系统：独立的文章，并只著文献的外部特征文献检索系统的评价:准确性，及时性，索引系统的完善程度，对信息标引的深度，查全率和查准率标引深度反映信息内容特征进行描述的细致程度。标引程度是决定检索系统质量的高低的重要因子查全率（r）=检出的相关信息/检索工具相关信息总量查准率（P）=检出的相关信息/检出的相关总量检索语言由检索标目和语法组成，有等同关系，从属关系，相关关系检索的基本方法有常用法，追溯法，循环法，浏览法文献检索的基本步骤是分析课题 明确检索需求 选择检索工具和方法 选择检索标识和检索途径 执行检索 检索结果处理及获取原始文献文献的符号系统是图画，文字，公式，图表，编码，声像和电磁信息综合性搜索引擎 专题搜索引擎 特殊搜索引擎独立和元情报具有保密性，时效性，传递性文献属于储蓄性的固体载体CBM数据库简介数据标引 CBM的全部题录均根据美国国立医学图书馆最新版《医学主题词表》（即MeSH词表）、中国中医研究院中医药信息研究所出版的《中国中医药学主题词表》进行主题标引，以及《中国图书馆分类法 • 医学专业分类表》进行分类标引。二、CBM数据库结构及系统运算符（二）系统运算符字段(Field)： 组成记录的数据项就是字段，反映一篇文献的具体特征。如题名(TI)、著者(AU)、地址(AD)、出处(SO)、主题词(MeSH)、关键词(KW)、特征词(TG)、出版年(PY)、语种(LA)、等。记录(Record)： 是构成数据库的基本信息单元，每条记录都描述了一个原始信息的外表和内容特征。一条记录通常由多个数据项组成，文献型数据库中的一条记录通常代表一篇文献文档(File)： 是数据库中一部分记录的**。许多大型数据库往往包含有数以万计的记录，为便利用户检索，常划分为若干文档。题名 著者 关键词 文摘 出处 出版年份（一）数据库结构CBM数据库的记录包括30多个可检索数据项 AB 文摘 AD 地址 (第一著者地址) AU 著者 CN 国内代码 (国内期刊代码) CL 分类号 CT 特征词 FS 资助类别 MH 主题词 PY 出版年 IS ISSN (国际期刊代码) VI 卷 PT 文献类型 RF 参文数 (参考文献数)(SO) 出处 (复合字段：TA,PY,VI,IP,PG) TA 期刊名称 TI 中文题目 TW 关键词布尔逻辑运算符A 逻辑“与”(AND )B 逻辑“或”(OR )C 逻辑“非”(NOT )三、CBM数据库检索运算符（二）系统运算符布尔逻辑运算符的优先顺序依次为（）>NOT>AND>OR，通配符:(1)单字通配符？:替代一个字符。如“门？脉”，可检出：门静脉、门动脉等。注意：？必须为半角状态。（2）任意通配符%：替代任意个字符。如“肝炎%疫苗”，可检出：肝炎疫苗、肝炎病毒基因疫苗、肝炎减毒活疫苗、肝炎灭活疫苗等。强制执行符/短语检索符“”检索词做为短语或含有特殊符号“-”、“(”等，用英文半角双引号标识检索词，如： “1,25-(OH)2D3”四、CBM检索方法1、基本检索2、主题检索3、分类检索4、期刊检索5、作者检索6、限定检索1、基本检索缺点：检索误差大，查准率、查全率不高2、主题检索主题词（subject headings）亦称叙词（descriptor）是指能代表文献主题内容实质的、经过严格规范化处理的专业名词术语。规范化：由权威机构将不同表达方法的同义词强制用一个词来表达。MESH词表、汉语主题词表。主题检索：是基于文献内容的主题概念进行检索，有利于查全率和查准率。 优点： 利于查全和查准 便于扩大或缩小检索范围(扩展vs不扩展、加权 vs 不加权) 便于限定文献的主要概念及各个方面 （组配一个或多个副主题词） 缺点： 非专业人员难以掌握主题词的标引3、分类检索分类检索: 是指按学科或专业去收集文献，采取的是族性检索方式，如果对某一课题做比较全面的文献收集和积累或已经知道所需文献的学科分类体系，就可以从分类途径进行查找按照《中国图书馆分类法 • 医学专业分类表》的分类号和分类名进行检索5、作者检索可检索出数据库中收录的某一作者发表的所有文献。如果同时标记第一著者选项，则检索结果均为第一作者的文献。6、限定检索限定检索：是把年代、文献类型、研究对象等常用的限定条件整合到一个对话框，方便检索五、检索结果显示和保存显示结果：共有三种格式：系统默认为题录格式，显示：标题、作者、作者单位、出处。文摘格式显示：标题、作者、作者单位、文摘、出处、关键词、主题词、特征词。详细格式：显示全部字段。在文摘格式基础上增加了参考文献、资助类别等。
参考文献类型 参考文献类型标识 专著M；论文集C；报纸文章N；期刊文章J；学位论文D；报告R；标准S；专利P；析出文章A；未说明的文献类型Z 电子文献：数据库DB计算机程序CP电子公告EB 电子文献载体：磁带MT磁盘DK光盘CD联机网络OL 表示：网上期刊[J/OL]联机网上数据库[DB/OL]光盘图书[M/CD] [EB/OL]是非纸张型载体电子文献的载体类型及其标识中的一种，电子文献的载体类型及其标识的格式是：[文献类型标识/载体类型标识]。[EB/OL]是指网上电子公告(electrnic bulleti。
现代信息资源的主要特征?答：现代信息资源的整体特征：一、数量庞大，增长迅速；二、时效性强，代谢频繁； 三、广泛分散，交叉重复；四、载文聚散，分布有序；五、形式多样，文种复杂。 从文献的外部特征检索一般有哪些检索途径？答：从文献的外表特征检索有以下途径：题名途径、著者途径、机构（作者单位）途径、序号途径、刊名途径等。 从文献的内容特征检索一般有哪些检索途径？答：从文献的内容特征检索有以下途径：分类途径、主题途径、关键词途径。
针对文献内容特征的检索途径有：关键词、主题词、分类号等。 针对文献外部特征的检索途径有：文献题名、文献作者、文献来源、引文信息等。针对文献内容特征和外部特征的检索途径有哪些
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针对文献内容特征的检索途径有：关键词、主题词、分类号等。 针对文献外部特征的检索途径有：文献题名、文献作者、文献来源、引文信息等。针对文献内容特征和外部特征的检索途径有哪些
基础知识1、信息>知识>情报2、现代文献构成四要素：文献信息，文献载体，符号系统，记录方式。3、文献检索类型1）按检出结果形式划分：书目检索，全文检索，引文检索。2）根据检索对象不同：文献检索，数据检索，事实检索。3）按检索手段：手工检索，计算机检索4、文献的外表特征（自然标识）：标题，作者，来源，卷期，页次，年月，类型，号码，文种等。文献的内容特征（人为标识）：主题词，分类号，类目名称，文摘等。指文献论述的主题，即中心内容。5、文献检索系统类型：按所摘录的文献加工程度，分为：目录型检索系统、文摘型、题录、全文检索系统。6、文献信息类型1)按文献信息表现形式：文字，视频，音频，数字。2）按文献信息出版类型：图书，期刊，政府出版物，科技报告，专利文献，会议文献，学位论文，标准文献，产品样本说明书，技术档案。其中图书、期刊为普通文献，其他为特种文献。3）按信息的载体形式划分：印刷型，微缩，声像，电子。4）按文献信息加工程度：一次文献，二次文献，三次文献，零次文献。一次文献：公开出版的图书，期刊论文，科技报告，会议文献，学位论文，发明专利。二次文献：目录，文摘，索引。检索一次文献信息的工具。三次文献：分为综述研究类（动态综述，学科总结，专题述评，进展报告）和参考工具类（年鉴，手册，大全，词典，百科全书，指南），同时兼有文献检索功能。零次文献：非正式出版物，未公开与社会，如 草稿，私人笔记，会议记录，未发表的名人手记，口头讨论。7、检索语言类型1)按所用词语受控程度：规范语言（受控语言，人工语言）：经过人工控制的规范性的词语或符号作为检索标目。如单元词，叙词（主题词），标题词非规范语言（非受控语言，自然语言）如关键词。2)按检索语言所表述的信息特征分为描述文献内容特征的语言：分类语言，代码语言，主题语言（单元词语言，标题词，关键词（非规范语言），叙词）描述文献外表特征的语言:书名，刊名，篇名，著者，团体著者，引文，代码/序号。中国生物医学文献数据库（CBM）1、根据《医学主题词表（MeSH)》 、 《中国中医药学主题词表》 、 《中国图书馆分类法 医学专业分类表》进行主题标引和分类标引。2、数据库>文档>记录>字段。3、缺省字段：中文标题、摘要、作者，关键词，主题词，刊名4、通配词：单字通配（？），任意（词）通配（%）5、 智能检索：只支持“缺省字段”，且不支持逻辑词组配检索。6、出处：期刊名+年份；卷，期，页码7、主题词检索----一种手术治疗一种疾病：1)、主题词疾病+“外科学”（副） 2)、手术名+“方法”（副） 3)、#1+#2——一种药物治疗一种疾病：1)、疾病+“药物疗法” 2)、药物+“治疗应用” 3)、1+28、主题检索选择完后，点击“主题检索”即可检索。分类检索选择完后，按“分类检索”PubMed数据库1、 是基于英特网的全球免费生物医学文献数据库，生物医学权威数据库2、 数据库包括：MEDLINE，In process citations, Publisher-supplied citations 三个部分，期中MEDLINE以indexed forMEDLINE为标识，In process citations以PubMed-in process为标识，Publisher-supplied citations以PubMed-as supplied by publisher为标识。3、基 本 字 段中文段码名称 英文段码全称 英文段码简称题目 Title TI文摘 Abstract AB作者 Author AU作者单位 affiliation AD期刊名称 Journal J N出版年份 Publishing year PY语种 Language LA所有字段 All fields ALL第一作者 1AU责任作者 LASTAU主题词 MH期刊全称 journal title TA关键词 text words TW/KW3、 截词符：“*”代表0个或多个字符，再CNKI 维普中也是，CBM为%4、 自动转换匹配检索顺序：MESH词表，期刊刊名表，短语表，作者索引，逻辑运算符。如果4个表中都找不到，讲自动拆分短语，以单词或词组为单位，分别重复以上过程，检索时各个词之间是AND的逻辑关系。5、 词组检索时，注意加“”号，否则将拆分为独立单词或词组以逻辑“与”连接。6、 AND,NOT OR 必须用大写，可在检索词后面加“[TI/AU]”内为字段名称。Not>and>or7、 作者检索：著者姓 空格 名字首字母缩写。如果只用姓来检索，必须加上作者字段[AU]8、 刊名检索：如果刊名中有特殊符号，输入刊名及缩写时要去掉特殊符号。9、 主题检索：Restrict to MeSH Major T 加权检索，提高查准率Do not include MeSH terms found below this term in the MeSH 不扩展10、引文匹配器：PubMed tool ----- Single Citation Matcher期刊检索：more resources------- Journals in NCBI Databases中国知识基础设施工程（CNKI）1、《中国期刊全文数据库》（CJFD）是CNKI源数据库建设的一个子项目，是目前世界上最大的联系动态更新的期刊全文数据库。2、主题字段为默认，是篇名，关键词，摘要三项综合。3、有期刊导航功能4，被引用次数看：引证文献ScienceDirect (SD)1、 是业界公认的高质量学术出版物（1823）2、 在检索专业词汇或短语时，需加“”或{}，否则以单词为单位，用逻辑与(and)连接检索3、 查看期刊影响因子或者ISSN号：点击期刊封面，“about this journal” 影响因子：impact factors4、 运算符优先顺序：OR,W/n, PRE/n, AND, AND NOT5、 W/n:两次之间间隔不超过n个词，两此次序不固定，PRE/n词序固定。如flu w/3 drug两种邻近符不能同时使用6、 作者检索：名的全称或缩写+姓7、 Author字段，可以出现在不同人名中，要求一个作者，用specific author8、 二次检索：search within 限定范围内：limit to 或所选范围外：exclude9、10、 最新热门25篇文章，直接跳转到结果，引用次数; cited by11、 检索表达式：页面上方articles found for: 表达式12，单字通配（？）中国科技期刊数据库（维普）1、 按照《中国图书馆分类法分类》（1989）2、 默认字段：提名或关键词3、 同义词检索,可以在高级或者传统检索中，但只能用题名，关键词和题名或关键词字段，但传统检索中无表达式，写出关键步骤即可。4、 运算符“*”表示AND，在结果中检索，“+”表示OR，在结果中添加，“-”表示 NOT，在结果中去除知识是文献的实质内容，载体是文献的外在形式，记录是联系知识和载体的手段广义上的文献检索实质上包括文献储存和文献检索目录型检索系统：图书，期刊题录型检索系统：独立的文章，并只著文献的外部特征文献检索系统的评价:准确性，及时性，索引系统的完善程度，对信息标引的深度，查全率和查准率标引深度反映信息内容特征进行描述的细致程度。标引程度是决定检索系统质量的高低的重要因子查全率（r）=检出的相关信息/检索工具相关信息总量查准率（P）=检出的相关信息/检出的相关总量检索语言由检索标目和语法组成，有等同关系，从属关系，相关关系检索的基本方法有常用法，追溯法，循环法，浏览法文献检索的基本步骤是分析课题 明确检索需求 选择检索工具和方法 选择检索标识和检索途径 执行检索 检索结果处理及获取原始文献文献的符号系统是图画，文字，公式，图表，编码，声像和电磁信息综合性搜索引擎 专题搜索引擎 特殊搜索引擎独立和元情报具有保密性，时效性，传递性文献属于储蓄性的固体载体CBM数据库简介数据标引 CBM的全部题录均根据美国国立医学图书馆最新版《医学主题词表》（即MeSH词表）、中国中医研究院中医药信息研究所出版的《中国中医药学主题词表》进行主题标引，以及《中国图书馆分类法 • 医学专业分类表》进行分类标引。二、CBM数据库结构及系统运算符（二）系统运算符字段(Field)： 组成记录的数据项就是字段，反映一篇文献的具体特征。如题名(TI)、著者(AU)、地址(AD)、出处(SO)、主题词(MeSH)、关键词(KW)、特征词(TG)、出版年(PY)、语种(LA)、等。记录(Record)： 是构成数据库的基本信息单元，每条记录都描述了一个原始信息的外表和内容特征。一条记录通常由多个数据项组成，文献型数据库中的一条记录通常代表一篇文献文档(File)： 是数据库中一部分记录的**。许多大型数据库往往包含有数以万计的记录，为便利用户检索，常划分为若干文档。题名 著者 关键词 文摘 出处 出版年份（一）数据库结构CBM数据库的记录包括30多个可检索数据项 AB 文摘 AD 地址 (第一著者地址) AU 著者 CN 国内代码 (国内期刊代码) CL 分类号 CT 特征词 FS 资助类别 MH 主题词 PY 出版年 IS ISSN (国际期刊代码) VI 卷 PT 文献类型 RF 参文数 (参考文献数)(SO) 出处 (复合字段：TA,PY,VI,IP,PG) TA 期刊名称 TI 中文题目 TW 关键词布尔逻辑运算符A 逻辑“与”(AND )B 逻辑“或”(OR )C 逻辑“非”(NOT )三、CBM数据库检索运算符（二）系统运算符布尔逻辑运算符的优先顺序依次为（）>NOT>AND>OR，通配符:(1)单字通配符？:替代一个字符。如“门？脉”，可检出：门静脉、门动脉等。注意：？必须为半角状态。（2）任意通配符%：替代任意个字符。如“肝炎%疫苗”，可检出：肝炎疫苗、肝炎病毒基因疫苗、肝炎减毒活疫苗、肝炎灭活疫苗等。强制执行符/短语检索符“”检索词做为短语或含有特殊符号“-”、“(”等，用英文半角双引号标识检索词，如： “1,25-(OH)2D3”四、CBM检索方法1、基本检索2、主题检索3、分类检索4、期刊检索5、作者检索6、限定检索1、基本检索缺点：检索误差大，查准率、查全率不高2、主题检索主题词（subject headings）亦称叙词（descriptor）是指能代表文献主题内容实质的、经过严格规范化处理的专业名词术语。规范化：由权威机构将不同表达方法的同义词强制用一个词来表达。MESH词表、汉语主题词表。主题检索：是基于文献内容的主题概念进行检索，有利于查全率和查准率。 优点： 利于查全和查准 便于扩大或缩小检索范围(扩展vs不扩展、加权 vs 不加权) 便于限定文献的主要概念及各个方面 （组配一个或多个副主题词） 缺点： 非专业人员难以掌握主题词的标引3、分类检索分类检索: 是指按学科或专业去收集文献，采取的是族性检索方式，如果对某一课题做比较全面的文献收集和积累或已经知道所需文献的学科分类体系，就可以从分类途径进行查找按照《中国图书馆分类法 • 医学专业分类表》的分类号和分类名进行检索5、作者检索可检索出数据库中收录的某一作者发表的所有文献。如果同时标记第一著者选项，则检索结果均为第一作者的文献。6、限定检索限定检索：是把年代、文献类型、研究对象等常用的限定条件整合到一个对话框，方便检索五、检索结果显示和保存显示结果：共有三种格式：系统默认为题录格式，显示：标题、作者、作者单位、出处。文摘格式显示：标题、作者、作者单位、文摘、出处、关键词、主题词、特征词。详细格式：显示全部字段。在文摘格式基础上增加了参考文献、资助类别等。
文献外部特征的检索语言主要是指对文献的篇名、作者姓名、出版者、报告号、专利号等内容的检索。
检索词类似搜索引擎中说的关键字；检索字段是文献可检索的层面，如图书馆书籍检索，可按：书名、作者、出版社等分别或组合检索。区别举例：若图书馆图书检索中，只按作者查询，则作者就作为唯一的检索字段，输入的作者的名字就是检索词。字段检索是计算机检索时，限定检索词在数据库内查找区域的检索技巧。检索是从已储存的信息库中索取、找出所需要的信息的过程。字段检索是计算机检索时，限定检索词在数据库内查找区域的检索技巧。在联机检索系统中，通常把可供检索的字段划分为表示文献内容特征的主题索引和表示文献外部特征的辅助索引两大部分。主题索引包括的字段为标题、叙词、识别词、文摘等;辅助索引则包括了主题索引以外的所有其他字段。每个字段都有一个用二位字母表示的代码，如AB表示 “文摘(abstract)”，AU表示“作者 (author)”。检索时，可利用前缀或后缀形式的字段代码，对检索词、检索式或代表检索步骤的检索步号的查找区域加以限定。
检索词类似搜索引擎中说的关键字；检索字段是文献可检索的层面，如图书馆书籍检索，可按：书名、作者、出版社等分别或组合检索。区别举例：若图书馆图书检索中，只按作者查询，则作者就作为唯一的检索字段，输入的作者的名字就是检索词。
期刊论文的特征：有刊名、出版年、卷号、期号、页码等信息。会议论文的特征：有会议名称、主办单位、会议时间、地点等信息。特别有Conference、Proceedings等词汇。一般来说，中级职称需要在省级以上正规正刊发表一篇及以上第一作者论文，高级职称需要在国家级以上正规正刊发表两篇及以上第一作者论文。并不是在按级别选择期刊就万事大吉了，还需要注意的一点是，发表职称论文的刊物也必须是正规正刊。像一些刊物的副刊，还有论文集，都是不能评职称用的。所以在选择网站代理发表的时候，一定要问清楚客服发表的刊物是否是正刊。像《电子世界》这样有ISSN号和CN号的刊物就是正规正刊。文章作者的要求是自己决定的了，如果自己是第三作者或者第二作者，这样的论文也是不可以评职称用的。如果没有自己是第一作者的文章，那就要提前准备了，自己单独撰写，或者是请朋友帮助自己完成。
文献外部特征是一种文献检索语言。文献外部特征的检索语言主要是指对文献的篇名（即文献题名）、作者姓名、出版者、报告号、专利号等内容的检索。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序或者按照报告号、专利号的数序进行排列，所形成的用来满足用户需求的检索语言。
这个文章会对你有用，自己提炼记得牢一点，分无所谓。。你看看 文献是记录有知识的一切载体，这一定义看似简单，实际却很客观，也很全面、很严谨。从定义的字面意义中不难看出，这里所描述文献的构成要素基本有三。一是载体本身，二是载体所载内容，三是载体内容的记录方式或手段。 显然，按照文献的定义，文献这种特殊的载体必须同时满足这样三个基本条件：一是具有一定的信息、知识内容，二要利用一定的记录手段，三是表现出一定的载体形态。 信息与知识是构成文献的主体，没有信息、知识内容的任何形式的载体，只能称是物质，但不能称为文献。任何形式、类型的文献都必须首先以具有一定的信息、知识内容为前提。 人类社会赖以生存和发展的三大基础，是物质、能量和信息。信息是人类了解自然及人类社会的凭证，它是人类的一切生存活动和自然存在所传达出来的信号和消息，可量度、可识别、可转换、可存储、可积累、可处理、可传递、可再生、可压缩、可利用和可共享是信息本身所固有的基本特征。信息的积累和传播，是人类文明进步的基础。文献正是这样一种人类在长期的社会实践中创造出来的专门用来记录、储存、积累和传递人类信息、知识的载体。离开了信息、知识内容，文献本身也就失去了其赖于生存的主体。 在人类社会中，信息、知识的记录和传播是一种特有的、普遍存在的现象。记录的目的在于传播，人类的大脑是一个天然的信息储存器。一个人一生的所见所闻，会在他的记忆中留下印象，这种印象储存的越多，他的经验就越丰富。然而，随着每一代人的去世，他们的经验或信息、知识也就被带到了另一个世界，如果没有办法把这些信息记录下来，人类的知识积累就不可能增长。文献的作用也正在于此。而文献的记录方式，实际上是指将表述信息、知识的声音、符号或图像系统通过某种特定的记录手段与方法，使其附着于一定的文献载体上。 声音、符号和图像是人类传播信息、知识的三种主要形式。其中，语言用声音来传递信息、知识，文字用书写符号来传递信息、知识，绘画用图像来传递信息、知识。而它们的记录方式，随着科学技术的发展，也在不断得到拓宽。除了用铸刻记录、书写记录、印刷记录外，还有机械录音、感光记录、传真记录、磁记录和激光记录等多种手段。这些记录手段不仅种类繁多，而且职能各异，相互联系，互为补充，共同构成了记录和传播信息、知识的方式。 从古至今，文献载体形态的变化可谓五花八门、形式多样。从文献产生之日起，它便开始以适于自己生存的载体形态来寻求自己的立足之地。从古时代的泥版、龟甲、兽骨、陶器、贝叶、竹简、青铜器、石、木、帛、纸莎草纸，到现代用纸、胶卷、胶片、磁片、磁盘、光盘，以及其他多种磁性或感光材料。各种形态的文献在接受自然与人类社会长期的实践与应用过程中接受淘汰和选择。 同时，各种载体形态的文献，又都具有继承性和时效性等特点，从发展中不断丰富和完善自身结构和形态。既然用语言、文字、绘画来记录和传递信息、知识，那么，一定的载体形态显然是文献赖于存在的基础条件，没有一定载体形态作为附着物的信息、知识是不存在的。从古到今，人类对语言的录制、文字的书写、绘画的记录，都需要有磁带、纸张、胶卷、磁盘或是光盘等各种介质作为附着物，信息、知识内容与所附载体是不可分割的。当然，信息、知识内容与物质载体的不可分割，并不表明信息、知识与具体的载体有固定不变的联系。同样，用一定的记录方式，也不表明它们与某种记录方式有固定不变的联系。用不同的记录手段或利用不同的载体，都可以反映和叙述同一种信息、知识的内容。而用同一种记录方式和同一种载体，也可以反映和叙述不同的信息、知识内容。这便构成了文献三要素之间的辨证关系。 _html
与文献信息主题内容没有关系或关系不大的信息称为文献信息的外表特征，例如，著者、著者单位、期刊名称、专利说明书的专利号、政府报告的报告号等。与文献信息主题内容密切相关的信息称为文献信息的内容特征。文献信息内容特征主要有各种形式的主题词和分类号。文献的标题因常常能够反映文献的主题，常被归入内容特征的范畴。内容特征和外表特征的区别是：与文献信息内容特征的关系密切的是内容特征，反之是外表特征。