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一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
建议你下载《机关公文助手0》可以试用一个月，标准距离人家按2012的新规设转置好了，试用期间记住其标准距离设置成模板就行了。开头没有序号就左空2字（别说给我word 不会用），最新的公文格式，标题是二号小标简体（一般是方正小标），正文用3号仿宋，成文日期新规规定用阿拉伯数字（网上有许多误传，还有人在介绍用大写），抄送机关用4号仿宋（也就是XX办公室印发），还有什么问题请加我QQ：605095735一起探讨
方法：1、打开WORD文档，点击“插入”---文本框。2、在文本框内输入内容，之后将文本框的边框设置为“无”。3、设置后效果。
这样的包括多种格式排版的范文不好找，一般的公文排版很简单。那就按照党政机关公文格式和惯例做吧：通读一遍2012年新版的公文格式你就明白了，这个必须得你亲自认真学习！我不可能帮你打出一大片文字。多级序号的原则是：“下级序号加括号”，不同层级的标题字体设置都有规定（这里略），例如：一、强化督促，确保活动实效。（一）。。。。。。1、。。。。。 （1）。。。。。 Ⅰ。。。。 （ Ⅰ）。。。。 ①。。。。。。 再下级你可以选择甲乙丙、abc、第一第二、首先、然后、其次。。。。只要能表明条理都行，不过就不能再用括号了。 开头一段话的排版没有任何硬性规定，一般的习惯是比正文小一至二号而且字体略有差别，比如正文是仿宋3号，那么开头一段可以用楷体小3小4号。 按我的建议去做吧，没有人敢批评你的，因为公文排版只需要把《党政机关公文格式》硬性规定的做好就行了，非常细枝末节的没人敢说他就是对了的，别人就是错的。如同主席台人数为偶数时的领导排序，不同地方就有可能不同。
字体 正文：小五
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标题为2号仿宋体，居中排列。正文为3号仿宋体，两端对齐，首行缩两个字间距。一排位28个字符，22行，A4纸········
文档中默认的那个= =
这个好办，选用横排文本框就可以解决，不要用竖排。如已用竖排，不想重打字可选择中要改的段落，再点击工具栏中的更改文字方向按钮改成横排。
数字和字母都是这个“Timws News Roman”字体，字体大小一般是小四号吧，与正文内容一样，学校一般都会发格式要求的，按照要求排版就可以了
都可以用，不过具体的数值一般还是用阿拉伯数字，不过得用“横排竖用”的方法，也就是将横排的一行数字整体颠倒九十度使其竖起来，以保持数字间的左右相连的形式，而不能用上下相连的方式。
这个我不会 帮你顶上去
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文档中默认的那个= =