如果你还不会制作目录可别错过!Word自动生成目录!
每一个设计的背后都遵循着一套原则,目录也不例外。目录设计基本上逃不出这三种排版:水平排版,竖直排版,特殊排版。水平排版:这是比较常见的排版方式。目录二字在上或者在下,信息内容则横向依次排列。竖直排版:这种排版方式也很常见。左右各占据页面的1/2左右的大小,目录信息一目了然。特殊排版:所谓特殊的排版,就是与上面两种排版方式截然不同。目录信息要么呈现弧线形排列,要么呈现斜线形排列。总之,不要横平竖直的排列。
先设置各类标题的分类,如标题1,标题2,就在字体旁边那个下拉框里面选择,分类好了过后,点插入—引用—索引和目录,确定就OK了。
在Word中,可以自动生成目录,其具体操作步骤:一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1、把光标定位到需要插入目录的地方; 2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示; 3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
(在这里,假设对设置字体样式以及段落样式已经有所了解,所以在下面的解说中对这一功能不再做介绍。)在排版之前,首先要设置好一级标题,二级标题,三级标题,如是等等,这很重要,还有正文,这个不消说了。排完之后,就开始制作目录了。 1>点击“版面”——“目录”。弹出悬浮窗口。 2>在标题框中输入你要给目录的命名,可以是“目录” 3>紧跟标题后面的“样式”,指的是你的目录名称的样式,就是你的诸如“目录”或者“本拉登”的字体样式,在下拉选项中有几个可供选择的,都是之前我们在排版的时候设置好的,当然你也可以不用它们,在之后另外编辑样式。 4>在“目录中的样式”里面最关键,这里就是所要提取目录的关键词了从“其他样式”里面选择所要提取的目录内容,一般来说当然是“一级标题”,“二级标题”之类的,你也可以选择一下。点击“其他样式”中的选项,点击“添加”添加到“包含段落样式”里面,ok。 5>在下面的“样式:*******”它指的是你在“包含段落样式”里面所提取文字的样式,还可以再编辑。原来提取的“一级标题”类文字是排版时设的样式,可以在这里的“样式”里面可以给它在变换一个样式,不过还是之前设置的几种。这时就体现出这里的不足了,所以好多目录提取出来之后还要手动再编辑。 6>下面的“选项”,基本不用。有兴趣了,可以试试。目录设置好了,点击悬浮面板右上角的“确定”,在空白页面或者你留下的目录页面上单击,的目录就出来了,它的好处是后面有标题所在的页码,这个太重要了,所谓“自动生成目录”的功能在这里就体现出来了。如果需要对目录文字进行再编辑,就像对待普通文本一样编辑吧。
ai是图形处理软件,ps是图像处理软件,两个都可以用于排版,AI可以导出各种尺寸的图像,用于印刷调整比较好,PS一般是固定好尺寸来做的,如果放大了就会失真,有时达不到印刷要求。AI 是制作矢量文件的。PS 是针对位图文件的。PS一般处理总平及效果图,AI用来画分析图,ID用来排版(写字,标题,页码,目录等)。感觉就是ID是那个炒锅,把ps和ai处理过的材料做成一道菜。虽然刚上手会觉得处处麻烦不习惯,但一定要用下去,总得有个开始,熟练之后三个软件各司其职,完美配合。
要作目录,文件里必须使用段落样式。如“大标题”,“小标题”等,然后就是创建目录时用到这些样式,一些小细节的设置只有楼主来调整了。
在Word中,可以自动生成目录,其具体操作步骤:一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1、把光标定位到需要插入目录的地方; 2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示; 3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
1、光标置于不插入页数的最后比如说目录的最后:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型 ---选择下一页—确定。 2、菜单栏 插入--页码,在这里可以设置好你要的页码格式,然后确定,这样前面的封面等也会有页码,但是正文的页码也是从1开始的, 3、双击页码,会出现“页眉和页脚浮动工具栏”单击“链接到前一个”,那个“与上一节相同”的字就会消失,然后关闭(此处双击的是你需要的页码哦)4、再双击封面那个有页码的任何一页的页码(此处是不需要的页码哦),ctrl+a,然后del将页码删除就可以了5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。 当然在第二步也可以选择,视图 页眉页脚,然后在“页眉和页脚浮动工具栏”里就不要按下“链接到前一个”这个按钮,但是我比较喜欢用上面的方法 因为就算出了错也容易改
在大纲视图里面把标题定义好,然后 插入—引用—索引和目录
在word中设置目录,需要把标题设置为“标题”的格式,然后再引用中插入目录即可。方法步骤如下:1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。4、光标停在首页空白页上,然后在“引用”标签栏找到“目录”,点击下方的“插入目录”,5、弹出“目录”设置界面,可以使用默认样式,直接点击下方“确定”按钮即可。6、返回主文档,可以发现已成功在首页插入了目录。
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以如果是文档合并已经设置了标题样式,略,视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好光标移到最上面插入索引和目录,点目录标签确定,完成
楼上的罗哩罗嗦两步,先设样式,然后插入索引和目录