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信息检索是指将信息按一定方式组织和储存起来，并针对信息用户的特定需求查找出所需信息内容的过程信息检索的实质是信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程，即匹配的过程。
文献检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。 数据检索（data retrieval）是将经过选择、整理和评价（鉴定）的数据存入某种载体中，并根据用户需要从某种数据集合中检索出能回答问题的准确数据过程或技术。按查询问题的要求，分为简单检索（即单一因素的检索）和综合检索（即综合条件检索）。数据文件组织方式不同，数据检索的技术方法亦不同。对于顺序结构文件，常见方法有顺序检索、分块查找法、两分检索等。对于随机结构文件，常采用直接地址法、杂凑（hash）法等。地理信息系统中空间数据检索常涉及目标空间分布范围（行政区域、地理范围或空间关系等）及目标属性类型（地形高度、坡度、土地利用现状等）两个方面的综合条件 事实检索是情报检索的一种类型。广义的事实检索既包括数值数据的检索、算术运算、比较和数学推导，也包括非数值数据 (如事实、概念、思想、知识等) 的检索、比较、演绎和逻辑推理。它要求检索系统不仅能够从数据 (事实) 集合中查出原来存入的数据或事实，还能够从已有的基本数据或事实中推导、演绎出新的数据或事实。例如，该系统中存储有如下事实：①李明是A校的学生。②A 校的学生都学外语。如果该系统是一个事实检索系统，则它应当能回答某用户提出的“李明学外语吗?”这种问题。事实检索是情报检索中最复杂的一种。它要求系统中的数据和事实以自然语言或接近于自然语言的方式存储。不仅要存入各种数据或事实单元，还要存入各单元之间的语义关系、句法关系以及各种有关的背景知识。允许用户用自然语言提问，并能用自然语言作答。更重要的是，系统必须具有一定的逻辑推理能力和自然语言理解功能。
一根据国家相关标准，文献的定义是指“纪录有知识的一切载体”以作者本人取得的成果为依据而创作的论文报告等，并经公开发表或出版的各种文献，称为一次文献文摘、题录、目录等属于二次文献手稿、私人笔记等属于零次文献，辞典、手册等属于三次文献二次文献的主要功能是检索、通报、控制一次文献，帮助人们在较短时间内获取较多的文献信息一次文献、二次文献、三次文献是按照内容的公开次数进行区分的从文献的载体类型角度区分，可将文献分为印刷型、缩微型等具有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物，称为期刊期刊类型的专业文献出版周期最短、发行量最大、报道最迅速及时。在公开出版物中，当前的报纸文献反映的信息内容可能最新档案文献不属于公开出版物根据布拉德福文献分散定律，阅读核心期刊文献是一种有效的情报获取方法期刊影响因子具有学科性、学术性、动态性 特点二次文献主要包括目录、题录等专利、报告、标准 文献属于特种文献硕博士学位论文由 所在院校的图书馆、国家图书馆和中国科技信息研究所、所在院校的档案室部门收藏文献知识的内容与其记录方式、载体材料无关一次文献的内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，数量庞大，类型分散一次文献是产生二、三次文献的基础，是检索利用的主要对象从零次文献、一次文献到二次文献，再到三次文献，是一个知识内容由分散到集中，由无组织岛系统化的过程按照加工深度不同的区分，文献可以分成零次、一次、二次和三次文献缩微型、声像型和电子型文献都属于非印刷型出版物图书馆馆藏的书刊既包含纸质版书刊，也包含网络版书刊纸质专利文献主要由国家专利局以及各地的相应机构收藏标准文献由国家技术监督局以及各地的相应机构收藏核心期刊是指经过专门机构研究认定的学术水平和影响力较高的期刊核心期刊只针对某一个学科范围。学科不同，核心期刊不同期刊影响因子是指某种期刊在第三年得到的该刊前两年文献的引文数与该刊前两年的总论文数之比未经出版发行的或者没有进入社会交流的最原始的文献称为零次文献文献的载体形态有印刷型、缩微型、声像型和电子型等，其中印刷型文献是最基本的文献形式，电子型文献是文献的发展方向以个人接触为主要形式的信息交流方式称为直接交流方式，以社会文献信息机构为媒介的交流方式称为间接交流方式国家文献信息系统提供图书、期刊等面广量大的文献二利用文献后面所附的参考文献进行检索的方法称为追溯法中国图书馆图书分类法的分类号采用了拼音字母+数字目录是报道文献出版或收藏信息为主要功能的工具按照顺序表述文献检索常用的五个步骤是：明确要求和分析课题，选择检索体系，确定检索途径和检索策略，实施检索以及调整检索策略，获取原文图书分类法中，类名之间有上下位关系反映了学科概念之间的包含关系分类途径是按照文献信息所属的学科门类，利用分类号及其分类名进行检索的途径禁用词的含义是在检索策略中不要使用该词EBSCO和百度的图片搜索数据库属于多媒体数据库将数据库的全部记录按照记录号的大小排列而成的文献集合，称为顺排文档字段时构成数据库的最小单元文献数据库中字段的基本内容是对记录具体属性的描述逻辑“与”算符是用来组配不同检索概念，用于缩小检索范围具有概念交叉限定关系的两个检索词之间应该使用逻辑“与”逻辑“或”算符是用来组配相近检索概念，扩大检索范围右截词的含义是检索所有含有与检索词前方一致的记录如果检索结果过少，查全率很低，需要调整检索范围，此时调整检索策略的方法有：用逻辑“或”或截词增加同族概念文献检索的直接法（游览法）与间接法（常用法）的区别为，前者不使用检索工具，检索范围受限制，后者使用检索工具，检索范围较宽按照检索内容及结果区分，信息检索包括文献检索，事实检索，数据检索中国社会科学引文索引、全国报刊索引 检索系统属于题录型检索系统选择与课题相适应的检索工具或数据库，要根据课题要求的文献类型，文献语言常用的检索语言有 分类语言、叙词语言、关键词语言分类语言的特点可以表述为：根据学科体系以及学科之间的逻辑关系组织类目体系、有着较为稳定的类名和相应的类号、有正式出版的分类表根据定义，关键词语言属于自然语言、非规范语言，叙词语言属于人工语言、规范语言关键词语言的特点可以表示为较快地反映科技的最新发展、检出的不切题文献的比例较大、容易造成漏查关键词属于自然语言，是作者在文献中使用的语言；叙词反映事物发展的速度相对慢，需使用叙词表叙词语言的特点可以表示为以规范的词或词组的形式固定下来，构成主题词表，所有正式主题词可以根据需要将它们组配起来，用以表达复杂的概念；学科体系严密，专门编有范畴索引和词族索引，用于从学科的角度确定主题词在计算机检索中，同一概念的同义词扩展方法有学名或俗名、简称和全称、术语和代码等评价检索系统检索效果的两个最常用指标是查准率、查全率通过期刊全文数据库，可以得到文献的题录、文摘基本字段包括题目、文摘、主题词等辅助字段包括作者、作者单位、语种等构成机检策略的算符有逻辑算符、位置算符等几种类型截词符要紧接在词干后面，截词符和词之间不能有空格，避免将检索词的词干截得过短，一般词干应在三个字母以上已知确切地机构名称、已知确切的作者姓名场合可以使用词组算符如果检索结果过多，误检率很高，调整检索策略的方法有：用逻辑“与”或者逻辑“非”增加限制概念、用字段算符或年份增加辅助限制、用“在结果中检索”增加限制条件扩大检索结果的检索策略方法：减少逻辑“与”算符；使用截词字符；去除已有的字段限制、位置算符限制文献检索的本质是用户的文献需求与存储在文献集合中的文献内容进行匹配的过程文献检索是一种相关性检索，检索结果与检索人员的检索技巧等有关游览法的长处是可以获得最新的文献主题途径是按照文献信息所包含的主题内容，利用事物的名称术语进行检索的途径作者途径是按照文献信息所包含的作者信息，利用作者姓名进行检索的途径联合目录反映多个图书馆的书刊订阅收藏情况印刷型检索工具能系统地查找早期的专业相关文献检索语言时用拉力描述文献的内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言检索语言主要有以代码语言为特征的分类语言和以事物名称术语为特征的主题语言两大类关键词直接采用作者在文献中使用的语言，是一种自然语言性质的主题语言数据库是指至少由一种文档组成，能满足特定目的或特定功能数据处理系统需要的数据集合根据数据库所含信息内容的不同，情报数据库可分为文字型、数值型和多媒体型三类数据库的顺排文档和倒排文档的主要区别是顺排文档在内容组织属性上的无序性位置算符是调整检索策略，指定两个检索词出现的顺序和距离的算符按获取手段不同区分，信息检索可分为：手工检索和计算机检索信息检索系统一般分为目录、题录、文摘等几种类型文献检索的首要步骤是分析课题在《中图法》以及任何类似的分类表中，被区分的类称为 上位类。数据库主要由文档、记录和字段三个层次组成3 数据检索以特定的数值性数据为检索对象，它包括数据、图表、公式事实检索包含检索课题的背景知识、事件过程、人物机构等内容资料性工具包括名人录和机构名录区别于一般期刊论文或者教科书，参考工具书的突出特点是知识高度浓缩集成电路参数数据库属于数值型数据库手册是汇集机构名称、人名、地名等基本情况和资料的工具书欲了解中华全国律师协会成立以来的活动情况，可使用中国法律年鉴、协会主办的中国律师网、全国协会一览表事实与数据检索是指从有关参考性工具或者数据库中查找事实和数据问题答案的过程事实数据型数据库是指纸质参考工具书内容相仿的光盘数据库或者是网络数据库《中国大百科全书》是我国第一部具有权威性的大型综合性百科全书年鉴通常是某种百科全书的补充手册是汇集某一领域、某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料，以供读者随时翻检的一种工具书年鉴是概述年内有关事物或学科的进展，汇集重要文献和统计资料的连续性出版物四 书目信息与ipac1根据已知印刷型文献的书目信息获取原文的四个步骤：判断文献类型，提取检索项，使用ipac，通过一定手续借阅2查找ipac，确定书刊的馆藏单位的一般顺序为：本馆 本市 全国3查找早期的图书，主要使用卡片或书本式目录，查找近年的印刷版图书的书目信息，主要使用ipac工具4图书馆的ipac是用于查找：图书、期刊等馆藏信息5图书馆的ipac数据库是目录型检索系统7ipac书目数据库的题名关键字字段和题名字顺字段的区别是前者的检索结果检索词包含在题名中，后者的检索结果以检索词起首。期刊目录数据库 互联网公网范围内Ipac系统/ ipac书目数据库 上海大学期刊目录数据库 Ebsco数据库 校园网范围内Elsevier sdos 数据库 中国图书馆图书分类号 和 中国科学院图书馆图书分类法 在 分类号设置上的区别是前者采用拼音字母+数字 ，后者采用完全数字1 描述文献著者或编著者、题目和文献来源的信息称为文献的书目信息2 析出文献信息是指从母体文献（图书或期刊）中取出的一篇有独立责任者的文章的书目信息。4使用上海大学图书馆主页上的“馆藏书目查询”可以检索到印刷型期刊的收藏情况。5ipac系统中反映的期刊文献信息通常为纸质版期刊的信息6ipac系统可以解决图书馆有什么书刊和书刊放在什么地方的问题9如果属于早期的印刷版期刊，则需使用印刷型期刊馆藏目录或者联合目录19已知文献的书目信息 获取原文的首要步骤是判断文献的出版类型。图书馆ipac包含图书、期刊等文献类型的书目信息在索刊号“TN/J11”中 TN是中国图书馆图书分类号，J11是种次号在索书号 815 0051中， 815是中国科学院图书馆图书分类法， 0051是种次号写出已知文献的书目信息获取原文的三个步骤：判断文献类型、选择检索项查找ipac、更具所得信息借阅5《中国学术期刊全文数据库》中，默认的检索界面和默认的检索字段分别是：单逻辑界面和篇名/关键词/文摘字段或主题字段《中国学术期刊全文数据库》提供的 文献内容特征检索途径有：篇名/关键词/摘要 文献外表特征的途径有：机构，中文刊名查找上海大学师生2003年发表论文被《中国学术期刊全文数据库》收录情况，可选择的俄检索策略是：作者机构字段：上海大学 并且 年份字段：2003《中国学术期刊全文数据库》全文字段主要适用于：课题包含的概念较多，通过篇名/关键词/摘要字段几乎查不到什么文献如果希望得到的文献是国内较高水平的研究成果，通过《中国学术期刊全文数据库》的基金项目字段进行检索可能是较好的选择模糊匹配比较适用于辅助字段，精确检索比较适用于基本字段《中国学术期刊全文数据库》的词频控制应在文摘、全文登字段检索所得的文献量过大场合下使用。《中国学术期刊全文数据库》给出的检索结果为题录、文摘和全文三种形式。《中国知识基础设施工程》提供的《中国学术期刊全文数据库》镜像站和公网《中国知识基础设施工程》的《中国学术期刊全文数据库》的区别在于更新周期、检索结果使用其辅助字段信息，查找《中国学术期刊全文数据库》提供的原文，检索策略为：作者字段：王国征 * 关键词字段：民事诉讼法；作者字段：王国征 * 机构字段：青岛大学法学院《中国学术期刊全文数据库》可实现字段检索、优先运算、在结果中检索功能《中国学术期刊全文数据库》是以收录国内学术类核心期刊和专业特色期刊为主的全文数据库。《中国学术期刊全文数据库》 的分类专辑起着选择检索范围的作用。 分类专辑每次能选择多个专辑《中国学术期刊全文数据库》同一检索文本框中可以输入含有布尔逻辑算符的表达式《中国学术期刊全文数据库》单逻辑检索和多逻辑检索都可以实现通航四包含逻辑“或”和逻辑“与”的检索策略已知课题名称，使用《中国学术期刊全文数据库》查找相关文献。一般选择篇名、文摘等与文献内容相关的字段中查找写出扩展检索所得的检索策略的两种方法：一增加专辑，改选全部文科专辑；二扩展概念，将策略改称：（外语 + 英语 + 法语 + 日语）*（教育 + 教学 + 教法）6EBSCO数据库的Advanced Search检索界面可在不同文本框同时实现不同字段的跨字段检索在EBSCO数据库中，算符*和？分别是右截词和中间屏蔽运算符在EBSCO数据库中，位置算符不得与字段算符和优先算符同时使用 在EBSCO数据库中，算符N3表示算符两侧的两个检索词之间最多可插入三个词，且两词位置可以互换EBSCO数据库中表示字段限定的格式是：字段简称 检索词以空格为分隔连续输入两个以上的单词作为EBSCO的检索词，系统默认其效果相当于词组检索EBSCO系统是一种非出版商的信息中介公司主办的；同时提供题录、文摘和全文、包括多个数据库EBSCO的辅助检索途径有：出版物publications,图片images,被引文献cited reference检索EBSCO数据库时，出现的检索结果篇数过多，可使用：增加使用逻辑“与”，增加使用逻辑“非”EBSCO数据库游览出版物文本框（browse publications）界面的默认状态是按字母（alphabetic）游览EBSCO数据库游览出版物文本框（browse publications）界面的按学科（by subject& description）提供从专业名称检索系统包含的全部期刊EBSCO数据库既可以检索文本也可以检索图像在EBSCO数据库中，AU、SU、TI和AB代表的字段含义是：作者、主题词、篇名和文摘EBSCO数据库检索策略 AB“stock market”运用了字段和词组算符 AU William, F*运用了字段和截词算符 Economic*W5 reform运用了截词和位置算符 TI((china OR Chinese)and literature)运用了优先、逻辑和字段算符判断文献检索是一种相关性检索，检索结果与检索人员的检索技巧等有关如果希望检索结果中不仅同时含有所希望的检索词，而且检索词之间必须以指定的间隔和顺序出现，则检索词间可以用位置算符组合《中国学术期刊全文数据库》的词频率控制应在文摘、全文登字段检索所得的文献量过大场合下使用
回答 ❤️❤️❤️ 提问 好 回答 文献的主要构成要素 信息内容 载体材料 信息符号 提问 还有功能呢？ 回答 文献的基本功能主要表现为它对人类信息、知识的记录、储存、积累和传递功能。 提问 在问一哈这个 请分别论述分类检索与主题检索的优点与缺点,并阐述清楚分类检索与主题检索的适用情况 回答 文献的基本功能还有 存储功能 传播功能 评价功能 教育和娱乐功能 分类语言 以学科的逻辑体系为中心反映事物的从属、派生和平行关系 人为的标记符号不直观,较难记 以线性序列结构为特点其类号只代表线性序列 提示文献研究和讨论的问题所属学科门类 较为容易 需要熟悉分类法,较难用 体系固定类目稳定,修改困难，适应性差 主题语言 以语言为中心，直接用词语作主题标引 以自然语言中表示概念的词语作为标识,直观易记 不受科学体系限制，主题词之间完全独立 提示特定事物,特定对象 较为复杂 需要掌握专业知识及对应的文字表述不受体系约束能较及时反映新技术增刷灵活,适应性强 提问 答案还不有撒？ 回答 分类检索适用于有明确的学科类别的非交叉学科 主题检索适用于同时在题名、关键词、摘要三个字段中检索 ❤️❤️❤️ 提问 简述文献按出版形式划分哪几类?各有哪些代表？（最后一个） 回答 文献按出版形式可以分为三种 图书 连续出版物 特种文献 1．图书 图书是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括，是一种比较系统完整而又成熟定型的出版物。它是迄今为止最主要的文献类型，占据整个文献系统的主导地位 具体包括辞典、百科全书、年鉴、手册、表谱以及索引、目录、‘文摘等等。 2．期刊 期刊，又叫杂志，它是指有固定的名称、版式、开本和篇幅，汇集若干作者分别撰写的多篇文章、资料或线索，由常设编辑机构的工作人员依照一定的出版周期，使用连续的卷期号或年月顺序号作为时序的标识，计划无限期连续出版的出版物。期刊是随着近代科学的发展而产生的，是现代文献的一种主要类型。 3．特种文献资料 特种文献资料，又称丛刊，或不定期的连续出版物，是出版形式比较特殊的一种文献类型。它介于图书与期刊之间，似书非书，似刊非刊。这类文献总的特点是数量大，增长快；内容广泛，类型多样，涉及各学科和各领域；保密性强，出版分散，有不同密级程度，有的公开发表，有的内部发行；出版周期很不固定，收集比较困难；现实性强，情报价值高，从不同领域即时反映当前科学技术的发明创造、进展动态、研究水平及发展趋势。它们对于国民经济、生产技术和科学研究有直接参考应用价值。 ❤️❤️❤️ 更多45条
①直接法，②顺查法，③倒查法，④抽查法，⑤追溯法，⑥循环法。①直接法又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。②顺查法顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始查找。③倒查法倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。使用这种方法可以最快地获得最新资料。④抽查法抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。⑤追溯法是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。⑥循环法又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。希望能帮到你。
文献检索(informationretrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索(informationstorageandretrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(informationsearch)。 计算机信息检索，是指以计算机技术为手段，通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。与手工检索一样，计算机信息检索应作为未来科技人员的一项基本功，这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都极其重要，一个善于从电子信息系统中获取信息的科研人员，必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会，美国报道生活新方式的期刊pov也将交互网络检索专家作为未来十大热门职业之一，这些情况都说明了计算机信息检索越来越重要，故值得大家对这一技术予以重视。 文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤： （1）明确查找目的与要求。 （2）选择检索工具 （3）确定检索途径和方法 （4）根据文献线索，查阅原始文献 文献检索方法 （1）、直接法 又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。 （1）顺查法 顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。 （2）倒查法 倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。 （3）抽查法 抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。 （2）、追溯法 是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。 （3）、循环法 又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。
你应该是要问检索文献的基本原则吧！
—，全面准确，我们更要仔细的去思考背后的原因是什么。第二个我们要去鉴别文献的真实性。真实性包括外审和内审外审是初步的鉴别，内审是高级的渐变，指的是我们就像，计量分析，如果是一篇论文，我们先看它的作者，年代，时期，背景，版本，那如果，一看这个作者，他就早就学术造假，把他的很多论文都撤掉了，那他的这个研究呢，咱们就不用看，基本上讲的概率比较淡，还有这个年代如果太久远了，比如说，我们找到了一片1958年年的文章，就出了核心素养，那个时候这个概念肯定跟咱们今天是不一样的，这种就可以剔除掉了，他跟咱们今天，研究的，核心素养，没，没有关系，然后其他的也是同样如此，这是外审，然不光看这个人，接下来跟他交谈，你看他的内容，他肯定不能是自己的人证文章文章有相应的食物能够跟这篇文献描述的互正的。你说比如说这个学校，她在写自己学校的文章的时候，说我们学校开设了什么课，那你就可以看他们的课表，你就可以真实的用课表这个实物来去确定道理看病还有当时的历史背景作者的生活立场，我们都可以拿它更为现做互证互证。最终我们检索之后要把我们检索的成果撰写成研究综述报告。
统一性统一性原则是指信息的存储形式应该在全国甚至全世界范围内保持一致,这就要求信息存储时需要遵守相关的国家标准。
检索工具选择的基本原则主要有以下几种:1、收录的文献信息需要覆盖检索课题的主题内容。2、就近原则，方便查阅。3、检索工具尽可能质量高、收录文献多、内容新、使用方便。4、检索工具记录来源、文献类型、语种等尽量满足检索课题要求。5、根据熟悉检索工具的程度。检索工具：检索工具是用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。它具有报道文献、存储文献、检索文献三大基本功能。其类型有手工检索工具和机械检索工具两种。手工检索工具指目录、索引、文摘等印刷型的二次文献。机械检索工具是指电子计算机情报检索系统的技术设备而言。检索工具的特点：1、详细描述文献的内容特征，外表特征；2、每条文献记录必须有检索标识；3、文献条目按一定顺序形成一个有机整体，能够提供多种检索途径。检索工具的类型：1、目录型检索工具（如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录）；2、题录型检索工具；3、文摘型检索工具（如知识型文摘，报导型文摘）；4、索引型检索工具。
统一性统一性原则是指信息的存储形式应该在全国甚至全世界范围内保持一致,这就要求信息存储时需要遵守相关的国家标准。