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第一步，在文章某处需插入文献处插入尾注如[1][2][3][4][5]，并将它们变成上标，分别编辑尾注的参考文献；第二步，删除上标注[1][2][3][4][5]中间的“[”及“]”，变成[12345]，选取其中的“234”，再设置其字体格式：打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中， “字号”设为2，“字体颜色”设为白色，“下划线线型”设为单下划线，“下划线颜色”设为黑色；“字符间距”选项卡中， “位置”设为“提升”，磅值为“5磅”，确定即可。
用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4][5]（加方括号方法同前），要把它变为[1-5]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入五个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）
首先插入四个参考文献[1][2][3][4], 然后手动选中不要的中间部分后“[2][3]”，单击右键，将字体格式选为隐藏文字，得到[1][4]，然后删除多余边框，得到[14]，再输入"-”即可得到[1-4]。
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论文参考文献引用的正确格式如下：1、单一作者：英文格式为“（作者姓氏，发表年份）”，中文格式为“（姓名全名，发表年份）”。2、两名作者：作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“&”符号，也可用“and”、“和”进行连接，取决于期刊格式。若在句首引用则使用“and”以及“和”。3、一篇文献有三名作者及以上，则只列第一位作者，英文用“et ”指代剩余作者，中文则使用“等”。4、若采用数字上标式引用，较为简单。多篇文献，用逗号隔开，连续的引用则使用“-”简略。主要注意文中的数字顺序对应文末的文献顺序。注意事项不同期刊，不同专业，不同高校的毕业论文对格式的要求不尽相同。引用类型主要分为期刊（Journal）、书籍（Book-Chapter）、专利（Patent）、会议（Conference）和毕业论文（Thesis）等。强烈建议使用文献管理软件，通过选择格式类型自动填充。这样能省去大量繁琐的整理文末文献格式的工作。
毕业论文参考文献可以按以下方式引用：1参考文献的借鉴是做学术的第一步骤，引用参考文献是必然的。任何思想结论成果，都离不开前人的知识经验积累，不引用参考文献那就是典型的天马行空了，不具有可研究性和学术价值，所以参考文献是必要的，没有参考文献成不了论文。参考文献引用要注意格式。2、引用参考文献，不是抄袭别人的成果。引用是说明你的思想或者你的论文启发，出处在哪里。一般情况下，引用他人的观点，尽量用自己的语言表达出来，进行提炼总结，论点论据方面都可以，但是数字和数据推理方面尽量保持原来的模样，这个总结不了，注明原出处就好。引用文献，照抄是最不好的，一是查重过不了，二是不尊重学术的严肃性。3、引用参考文献，可以在作者的立意上继续深挖，但是不要偏离作者的中心意思。引用还是要尊重原创作者，以事实为主体，可以有深入发展，也可以弥补原作者的不足和缺陷，但是不能扭曲事实，学术是一直在突破发展，不要曲解作者的意思。参考文献自己要熟读，才能能体会一二，要把能用到的文献和自己的上下文联系起来，真正为自己所用，才是引用的目的。4、参考文献引用源一般是百度学术查和知网查，可以直接找到相关文献，选择引用就可以。重点是找到最初的文献来源，也就是最早的最权威的出处，引用专业来源，一般找最有权威的学术期刊、有影响力的学术著作专著，尽量不要找教材，教材的来源基本不是第一手资料了。一级出处是最开始观点出现的地方，是最原始的信息，后续其他人的引用或者变化都有后续作者自己的观点和看法，除非你是要后续作者的新观点，才会找后续的二级论文，不然尽量挖到原始论文，这个研究才算是找到了根源，才会有系统地、深入地了解。5、引用参考文献，不是为了文章格式必须要这个而去完成任务，找文献凑上，而是根据自己的论点找文献辅助。确定一个方向，有目的地去读文献，这是我们当初写论文的时候，老师教的方法，起步是读100篇，每一篇概论出作者的意思，筛选出对自己有用的50篇，然后在里面寻找自己需要的论点和数据方法，论证方法，最后学习引到自己的论文里，最终为自己的论文补充营养，论文不是凭空创造，引用的文献可以是你的论据。
参考文献引用国家标准的格式如下：1、期刊作者题名［J]。刊名，出版年，卷（期）：起止页码。2、专著作者。书名。版本（第一－版不著录）。出版地：出版者，出版年：起止页码。3、论文集作者题名［C]编者论文集名，出版地：出版者，出版年：起止页码。4、学位论文作者题名［D]。保存地点保存单位年份。5、专利文献题名［P]。国别。专利文献种类专利号。出版日期。6、标准编号。标准名称［S]。7、报纸作者题名［N]。报纸名。出版日期（版次）。8、报告作者题名［R]。保存地点年份。9、电子文献作者题名［电子文献及载体类型标识］。文献出处，日期。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等“。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
参考文献书籍引用格式为：作者书籍名称[M]出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码如：郑刚生物医学光学[M]南京:东南大学出版社,2017:如果是合著，即有多名作者，其作者的书写格式与期刊多名作者的书写格式相同。参考文献一般包括：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、论文集中的析出文献[A]。以上内容参考：全国标准信息公共服务平台-信息与文献 参考文献著录规则
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首先插入四个参考文献[1][2][3][4], 然后手动选中不要的中间部分后“[2][3]”，单击右键，将字体格式选为隐藏文字，得到[1][4]，然后删除多余边框，得到[14]，再输入"-”即可得到[1-4]。