在回答这个问题之前,我们先来看看排版究竟在排什么?排版:文字+图片+色块是不是大致就是这三种元素?这样子问题就变成了:文字怎么排?纯文字排版的话,可以利用修饰线进行层次的区分,也可以加面、点、粗细进行修饰,也可以在字体上进行设计排版。图片怎么排?这里可以分别想一想,一张图怎么排?一张图一般都会做成全图型的PPT排版主要会根据文字内容和图片搭配将文字布置在版面留白处,并以视觉走向排布。二张图怎么排?一般两张图的排版,主要是左右排版或者上下排版根据主题内容对称,展现视觉对称之美。三张图怎么排?三张图一般可以一字排开,可以满屏,也可以部分区域整齐排放。四张图怎么排?四张图变化可以更多一些,一字排开,左右左右,也可以部分区域对齐排放。十张图以上呢?遇到图片很多的情况,我们可以将图片制作成整齐的图片墙,展现效果也非常震撼。色块怎么排?色块排版的话,主要是配合图片排版,有的时候因为需要既有图片又有文字,而且还要突出文案的重要性,这个时候这种手法会比较占优势,不仅可以规整页面,而且可以让你的内容更为突出。因此在PPT排版方面,我们可以尝试,三者之间相互组合,形成更多的版式变化。
ppt的制作是许多职场新人头疼的问题,也是很多大牛的短板。市场上有很多ppt模板,大家下载回来后,发现光有模板好像还是不能解决我ppt排版的问题,其实这和其他任何事情一样,你只有工具,没有心法,今天我们就来讨论一下ppt排版的心法。选择合适的配色,ppt配色极大程度上决定了整个ppt的美观度,选择的配色可以和ppt内容、客户logo、天气等相关,对配色把握不准的操作者可以去花瓣、站酷、视觉中国等网站下载配色色卡,跟着上面的色卡吸取颜色。多使用辅助线(网格线和参考线)和对齐工具栏,可以帮操作者精确对齐元素、平衡页面布局,方便上下左右对准,让ppt视觉上看起来工整、舒服。多使用高清图片,当你文字无法描述你要表达的想法或者文字太简陋时,可以插入相应意思的图片,因为图片比文字更容易让人理解。多使用图标,当一页ppt需要排下多项内容时,可以插入图标,比如写数据用图表图标、写互联网用手机或地球图标、写荣誉用奖牌图标等。图标不仅可以帮助阅读者理解,更能条理化的梳理内容。注意三个距离:标题和正文的距离,一般来说正文不要距离标题太近,区分开来让阅读者更清晰地看到你要表达的重点;字距,字距不要太密集,容易让人产生阅读疲劳;行距,一般ppt文字的行距在3-5之间。将相关联的内容放到一起,告诉阅读者这些内容是同一类的或者是有关联的,然后用色块或元素进行规律性地组织、分割,使它们形成若干个单元;最后用一句总结语或重点句加粗说明这一页你想表达的重点。注意空间留白,不要让文字或元素填满整页ppt,要适当的留出一些空间;空间感可以让阅读者看ppt时不那么压抑,营造出一种高级的美感。最后讲一点,ppt需要有一定的思维逻辑,让阅读者看了一页接着想看第二页,建议操作者事先把内容逻辑梳理清晰,然后再来做ppt的排版美化,这样效率更高。 答主:姚同学,和你聊更多底层的套路有逻辑,欢迎关注微信公众号【营销航班】
根据你PPT的内容,用一句幽默诙谐的话概括。
上了大学的大学生们,是要天天和office打交道的。不管你是交作业还是做汇报,还是参加学生会社团等等,你都是要和office打交道的,频率也不低。ppt是一个利器,当你要有汇报或者是一些其他的演讲的时候,一个简单大气上档次的ppt是必不可少的。其实在做ppt的时候有很多技巧来,有了一些技巧之后,做ppt可以达到事半功倍的效果,只花很少的力气,就能做出一个简单大气上档次的ppt来,让别人对你刮目相看。事半功倍的工作效率可以让你在众多繁琐的工作中一下子解脱出来,这样你敢一件事情的时间变少了,那样分配给干别的工作的实践就会增加到很多很多,你也会有时间去干自己喜欢的事情,把工作干的又好又快,不拖拉你就会成为人群中的工作小能手,工作新星!!老夫这里有一招,绝对可以让你的达到做ppt事半功倍的效果。老夫看你骨骼清奇,是块可以学习工作的好料,如稍稍加以锻造,你就会越走越远。这本金瓶······啊不,ppt制作大法就送给你了。老夫敢打着拍着胸脯说,只要你会了这一招法,老夫包你在同学当中大放异彩,树立在同学中学霸技术男神的形象,包你如果教给小姐姐们这一招,简单装个逼,小姐姐们尖叫诧异,看你的眼神也会一下子发光,你就可以赢取白富美,走上人生巅峰啦!那么,这一招是什么呢?就是一键生成ppt!!一键生成ppt有没有!!老夫今天就开仓放粮,大家拿起小本本开始记笔记吧!(以下的演示以office2010示例,高版本依旧,低版本不确定)重点来了,(敲黑板)我们先打开word,编辑好你要做的ppt文件,主要是做好标题等等,做出一个大纲来。标题选择每一级的标题格式,就在右上角那里,是长这样的:到这里你把需要的文件按照标题格式选择合适的格式,然后就生成了你word文件的大纲。之后是一些一键生成ppt大法的前期准备工作:第一件事情我们选择文件按钮(蓝色的那个),单击打开,出现的界面就像这样:然后单击选项按钮打开,是这个样子的:单机快速访问工具栏,选择所有命令当中,找到这个按钮,然后单击添加到右边(快速访问工具栏),完成后就像上图那样:按钮长这样:之后你去快速工具栏找,就会变成这个样子:点击这个按钮,颤抖吧宝宝们!!之后你就会发现,啊哈哈哈哈哈,感谢我吧!此处装逼成功之打雷大法!希望可以帮到你们。
一、PPT的特征PPT作为一个展示方案的工具,最大的优势是它本身展示的特点:适用各种场合(5-500人)、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……二、PPT的要素PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素,其中以图像和文字是PPT最为重要元素,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT走的,其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述,给大家工作中作为参考:[图像]图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点,所以PPT要突出这个特点,并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致,其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。要求:1、色彩不能相差太大:整个PPT看下来,图片要统一的感觉,色彩不要相差太大,除非要强调两者的对比性,一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块,一般为灰色填充25%,标题为灰色填充50%或75%外框根据需要而定,可有可无。在一个PPT里,所有信息的框架要和模板保持一定空白,不能100%占有所有空间,当然空白太多视觉效果也不佳,有种欠缺之感,一般来说,所有信息占有空间应是模板的80%-95%2、图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字,确定好以后,对图片大小和布局进行整理,每个PPT要分清主次,多个图片之间的逻辑结构要有规律,如果之间是平行关系的话,之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1,图像组合应该是一个完整的长方形或正方形;注意:说明性辅助图片宜小不宜大,展示主画面要占PPT的三分之一强;图片之间要留大约1mm缝隙,具体情况根据图片的组合而定;图片信息,不宜用太多的线条指示,每个图片圈数不要超过3个,线条不要超过3条,1条为宜。3、图表展示要清晰:一个PPT中,最好只有一个图表,因为图表的特点就是使复杂的问题简单化,所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多,一个图表放不下,就用两张PPT分别表示,其余空白用文字填充。在图表展示中,涉及到文字问题,文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像,要符合视觉的需要和整体的格局分布,一般标题用20号字体黑体,正文小标用18号宋体,正文部分可以用14号或12号宋体(其他小字用12号或9号)。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用,如小行说明文字,为了区别正文可以用楷体。图表中的数字,能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下,标题要求左右垂直都居中,而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为5磅或5磅,里面用75磅值的线条,为了图表和图像的搭配,可以把图表框设成有色框或复线框。4、线条组合要美观:线条组合相当于绘画,所用线条要自然形成某种形状,最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁,能和文字图片有效结合,利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO,注意空间的布局和各种图形代表的含义。5、文字要突出关键字:文字在PPT里是作为辅助元素出现的,上面已经有所提及。除此之外,文字不宜过多,最多不能超过8行,一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明;如果是要图片说明文字,则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间,中间及另一边约三分之二空间放置文字。文字在排版中,注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式,那么在进行排版时,要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下,最好用word排版好的粘贴到PPT中,行间距、对齐等格式要求能很好地表现。[声音]声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段,背景声音要小不能超过解说人的声音,而插入即时声音要求大,稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示,要提前测定声音的大小,如果自己解说,要先试调。[动作]动作,一般在PPT演示中要求不能太眩,“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等,慎用飞入、旋转等大动作,以免使观众把过多精力放在这里,动作也是辅助手段,要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。[人的解说]人的解说,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上,因此,PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路,只是起到提示作用,而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后,PPT的展示和解说融合为一体,演示者不需对PPT进行暂停,解说完毕时,PPT停止。在解说中,要注意在能用图示看清楚说明问题的,一带而过,用图示说明。图示说明不了,用适当的解说仍不能表达清楚的,说明图示有问题。
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ppt有什么速成小技巧呢?
在PPT的使用中,当我们添加了很多图片,却不知道如何排版。方方正正的罗列上去,显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版,让它尽量美观大方,让人赏心悦目。在排版之前,我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要,对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可,再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序,下面我们来学习一下:一、对齐原则,相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。二、聚拢原则,将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。三、留白原则,千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。四、降噪原则,颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的"噪音"。五、重复原则,多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。六、对比原则,加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
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