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那肯定是分节的问题了：编辑 → 替换查找内容：^b然后单击“全部替换”就可以把所有的分节符删除，然后重新插入页码即可。
你的页码应该不是自动生成的吧，可以尝试手动更改，在页码位置双击一下，手动改
你这样吧！先把试图切换到普通视图，左下角按钮第一个。里面可以找到你插入的分节符，并且可以删掉，你就全删了吧！然后再重新插入页码看看！
你的问题应该是分隔符引起的，你可以全部重新插入页码，从第一节开始，第二节插入页码的时候页码编号一定要选择继续前一节，而不是重新开始编号，否则就会混乱。
自己这面把文件转换成pdf版本的，在发给别人就不串了
如果一台机和另一台机上的字体不同的话也会出现乱码哦！！祝你好运！！
解决方法如下：第1步，打开Word文档，在菜单栏上依次单击“工具”→“选项”菜单命令。 第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”复选框，并选中其下的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。第3步，单击“确定”按钮返回Word文档窗口，然后单击“保存”按钮保存文档，这样用户使用的特定字体将跟Word文档一起保存。用户即使在没有特定字体的电脑上打开该Word文档，事先设置的特定字体也会正常显示 ，排版保存后不会再乱了。
1、只需要经过一个步骤那文件就变得排版很工整了。2、首先、新建一个txt文档，打开txt文档。3、再把从文档复制到txt文档里面，然后再从txt文档里面复制到word里面里面，然后按照自己的要求进行排版一下就可以很工整了。
工作学习中可能会需要编辑大量的Word文档，而大家除了需要整理内容之外还要对文档进行排版。要是辛苦排版好的Word文档，换台电脑一打开就发现格式全部乱掉，可就让人头大了，那要怎么避免这种状况呢？Word文档排版错乱的原因，无非就是软件兼容性问题。要是不想遇到这种状况，我们可以把文档转换为内容固定的PDF文件。但很多小伙伴可能不知道要怎么转，下面小编就给大家分享两个小方法，简单实现Word转PDF。其实Word自身就可以把文档导出为PDF，只不过速度有点慢。打开文档，点击右上角的【文件】，然后在弹出菜单选择【导出】，点击左侧的【创建PDF/XPS】按钮，在弹出窗口点击保存即可。这种方法简单是挺简单的，可效率真的太低了。小编需要转换的文档有点多，而且电脑比较卡，打开Word超级慢。用这种方法一个个打开再导出，那要转换到猴年马月去。后来小编在网上发现一款PDF转换器，竟然可以把大量Word文档一键转换为PDF。这款转换器就是嗨格式PDF转换器，软件界面非常漂亮，而且操作也很简单。打开嗨格式PDF转换器，在首页点击【文件转PDF】，然后在转换界面点击【添加文件】，把所有需要转换的Word文档全部添加进来。点击右下角的【开始转换】，Word就会自动转换为PDF了。以上就是避免Word文档出现排版错误的方法了，只需要把Word转换为PDF就能完美解决。希望这个方法可以帮助到大家。
误区①：重新页面设置的话，排版全乱，不可行！误区②：使用打印机设置，如果不支持A3打印的话，在缩放属性也是无法设置A3→A4的。方法①：在Word中，直接打印到图片，然后用图片软件打印可以很方便地缩放；方法②：如果你有安装PDF专业版，可以打印到PDF，然后缩放打印，更完美！
用打印机自带的缩印功能排版就不会乱了。
这个是wps文档的方法，office的方法也是这样
打开WORD文档，找到工具栏中的插入，在插入中右边有个页码，点页码有很多选项，选择加入页码就好了。
在封面、摘要第二页末尾，各插入一个分页符，到摘要的第一页，插入页码，设置成I II的格式，你会发现正文也有此格式的页码，到正文的第一页，双击页脚，在页眉页脚对话框中，将“连接到上一个”点掉，删掉以前的页码，重新设置页码，格式为123，起始页码为1，这样就可以了。
电脑上打开Word，进入工作界面。鼠标双击页脚，激活页眉页脚编辑。点击【页码】，选择自己喜欢的页码样式，然后关闭样式窗口。在页码位置输入“第几页，共几页”，把光标放到如图位置，然后执行【文档部件】>【域】，打开新窗口，详细步骤：1、电脑上打开Word，进入工作界面。2、鼠标双击页脚，激活页眉页脚编辑。3、点击【页码】，选择自己喜欢的页码样式，然后关闭样式窗口。4、在页码位置输入“第几页，共几页”，把光标放到如图位置，然后执行【文档部件】>【域】，打开新窗口。5、选择【NumPages】，然后格式选择阿拉伯数字，最后单击【确定】关闭窗口。6、自动页码就设置成功了，我们要增加或者删除页面时，页面会自动更新。