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主要换行，AIT键+enter键，空格键调整字间距
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1、打开Excel表格并选择所有数据。2、选择所有数据后，单击插入数据透视表。3、单击“插入数据透视表”，选择底部的数据透视表位置，然后单击“确定”。4、单击OK并选择要在右边显示的选项。5、一旦选中，数据透视表就准备好了，重复的数据将被合并和汇总。6、双击该选项可以查看摘要中的所有项。
打开制作好的Excel表格，选中需要筛选重复数据的单元格区域。单击“开始”-“样式”-“条件格式”按钮，在弹出的下拉框中选择“突出显示单元格规则”-“重复值”命令。在弹出的“重复值”对话框中，单击“确定”按钮。这样表格中重复的数据就被突出显示出来了，一目了然。
有3种方法可以来查找。方法一：使用公式在另外一个辅助列里面，输入公式：=IF(E1=F1,,FALSE)。然后向这一列下面的单元格复制。如果是不一样的内容，就会返回FALSE。由此就可以找出不同的值了。方法二：使用条件格式选中这两列数据。点击“条件格式”，鼠标移动到“突出显示单元格规则”，选择“重复值”。选择“唯一”，然后根据需要设置格式，或者不设置直接使用默认格。点击“确定”。然后如果数值不一样就会显示前面设置的格式了。方法三：使用定位功能选中数据区域。按F5键打开“定位”窗口。点击“定位条件”。在“定位条件”里面选择行内容差异单元格。
可将重复的提取出来，再用函数求解=SUMIF(A:A,:A:,B:B) A列为 字母 B列为数字其他以此类推
如果不使用VBA，可以按照下图的方式操作
1、首先在需要合并单元格后方同行的位置输入一个“=”，如下图所示。2、在等号后方依次点击需合并的单元格，两单元格间需加入符号“&”。3、然后在键盘中点击回车，便可实现两个单元格合并，如下图所示。4、最后将鼠标放在单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，下拉即可得到全部合并后的单元格，如下图所示就完成了。
工具：2010版Excel可以用数据透视表的方式快速筛选并合并：1、以下图为例，在需要合并的excel表中鼠标先选中任一非空白格，然后点“插入”，接着点“数据透视表”；2、在跳出来的“创建数据透视表”框内点“确定”；3、在“行标签”添加"数值1"，“求和数值”添加需要求和的"数值2"和"数值3"；4、最后就可以得到以下重复数据合并后的结果了，如下图所示。
打开需要合并单元格的excel表格。(这里是以excel 2007版本为例）选择菜单栏“插入”选项卡，点击“数据透视表”下拉列表“数据透视表”，此时，弹出创建数据透视表的窗口。“请选择要分析的数据”：如果是本工作表直接选择表或区域即可；如果需要连接外部数据，点选“使用外部数据源”，连接到数据源的位置。“选择放置数据透视表的位置”：可以放置在新的工作表（系统默认）；也可以放置现有工作表，选择放置现有工作表的位置。点击“确定”按钮。此时，系统弹出“数据透视表字段列表”，在“选择要添加到报表的字段”中，将需要使用的字段拖动“报表筛选”“列标签”“行标签”“数值”下面的框内。这是只需要将“省份”“城市”放置在行标签。选中“数据透视表”，在菜单栏”设计“选项卡中，点击”报表布局“下拉列表中“以表格形式显示”；点击“分类汇总”下拉列表中“不显示分类汇总”。可以在“数据透视表样式”中设置点选数据透视表样式。选中“数据透视表”，右击在弹出的快捷菜单中，选择“数据透视表选项”。在弹出的“数据透视表选项”窗口中，选择“布局和格式”选项卡,在“布局”目录中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，点击“确定”按钮。这样，所有记录中相同的省份就自动合并完成。如果需要编辑直接复制生成的表格即可。
1、如果文件很长又想人为地把相关数据放在一页上，可点：插入——分页符，手工设定！2、如果数据不多，但超出原预览的范围，要想数据打在一页上可用：视图——分页预览，将蓝虚线拉到最右边，或最下面，这样，就能打在一页上了，字号会自动处理，但可能字号变小！
在excel的软件中，可以将鼠标定位在需要插入分页符的单元格来打印排版。1、首先在打开的表格中，移动鼠标定位在需要插入分页符的单元格上，如下图所示。2、找到上方菜单栏的页面布局-分隔符点击，如下图所示。3、接着点击下拉菜单，点击插入分页符，如下图所示。4、插入分页符之后，如下图所示，即可实现分页打印。
Excel设置排名先打开Excel表格选中需要排序的单元格，在单元格中输入公式，接着按回车键即可，最后点击单元格下拉即可。详细步骤：1、用Excel打开一篇含有长文本的工作表，如图所示，我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版。将鼠标移动到A列单元格的右边边线上，待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动，给A列单元格一个合适的列宽。2、我们现在选中A1和A2单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文本能够水平居中。3、现在，我们单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，让我们能够看清A1单元格中的所有内容。4、OK，我们现在需要做的是调整A1单元格的垂直对齐方式，使文本之间的行距能够增加，看起来更加舒服。选中A1单元格，然后按下“Ctrl+1”组合键。5、此时会弹出一个“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，然后单击“垂直对齐”下拉框右侧的按钮，选择“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮即可。6、返回工作表，我们将鼠标定位到A列的下边边线上，当光标变成双向箭头的时候按下鼠标并向下拖动，大家可以看到，我们增大单元格的行高时行距会自动调整，效果如下。
用Excel2013打开工作表，输入长文本请点击输入图片描述现在要对A1进行排版，把鼠标放在A1单元格右边的线上，待鼠标指针变成双向箭头的时候，按下鼠标并向右拖动，给A列的单元格一个合适的列宽。请点击输入图片描述在【开始】工具栏中可以选择【居中】请点击输入图片描述在【开始】工具栏中可以选择【自动换行】请点击输入图片描述为了更加美观。按住Ctrl+1 会出现一个设置单元格格式窗口请点击输入图片描述在【设置单元格里】可以调文字为角度请点击输入图片描述在【设置单元格里】可以设置【字体】【背景颜色】等请点击输入图片描述