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办理专利申请应当提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。 （１）专利申请必须采用书面形式或者电子申请的形式办理。不能用口头说明或者提供样品或模型的方法来代替或省略书面申请文件。在专利审批程序中只有书面文件才具有法律效力。 （２）请发明专利和实用新型专利的，申请文件包括：专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。 （３）申请外观设计专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
发明软件，是我国三种专利中含金量最高的专利，2017年，我国发明专利申请量和授权量居世界第一，有效发明专利保有量居世界第三。全国技术合同成交额达3万亿元。全国高新技术企业总数超过6万家，研发投入占比超过全国的50%，发明专利授权量占比全国40%。根据人民报数据显示，2017年我国发明专利申请量为2万件，发明专利授权0万件，授权率仅仅只有30%，授权率所展现的正是发明专利审查的严格，也是发明专利的“高门槛”。发明专利需要具备的条件相对较高，包括对申请文件的审查，对发明创造是否符合新颖性、创造性及实用性的实质审查。其中最为关键的就是实质审查。实质审查是指授予发明专利的发明创造应该符合以下条件：（1）新颖性：具有新颖性的发明创造，应符合以下三方面的条件：①在申请日前，没有同样的发明创造在国内外出版物上公开发表过。这里的出版物，不但包括书籍、报刊、杂志等纸件，也包括录音带、录像带及唱片等音、影件。②在国内没有公开使用过，或者以其他方式为公众所知。所谓公开使用过，是指以商品形式销售、或用技术交流等方式进行传播、应用乃至通过电视和广播为公众所知。③在该申请提交日以前，没有同样的发明或实用新型由他人向专利局提出过申请，并且记载在以后公布的专利申请文件中。所以，在提交申请以前，申请人应当对其发明创造的新颖性作调查，对明显没有新颖性的，就不必申请专利。（2）创造性创造性是指申请专利的发明创造同日前的现有技术相比，发明要具有突出的实质性特点和显著进步。（3）实用性实用性是指该发明创造能够在工农业及其它行业的生产中批量制造，或能够在产业上或生活中应用，并能产生积极的效果，增加经济效益。
申请专利的条件有哪些：当公司或者是个人创造出来了一个没有出现过的东西，那他们可能就想要得到这个东西的专利权，也就是把这个东西完全归属于他所有。那如果我们想要让一个东西拥有专利权，我们在想得到这个权利之前首先要清楚的知道我们所做的这个东西到底是不是法律意义上独特的存在，也就是他和法律上对于专利的要求是否一致。如果不一样还要去申请，那必然会得到失败的结果，也必然会对自己的金钱和时间造成一定的浪费。下面就来介绍有关于专利的一些条件。一、各个地方对于这个专利的一些条件是不一样的，如果一个人创造了一个东西想要去得到自己的专利权，那么在大多数国家包括中国这个东西至少要符合下面的三个要求：1、他所创造出来的必须要是新的东西:这个东西的产生所应用的最主要的那些技术是现在在所有的国家都没有出现过的，没有任何人在公共场合用过这个东西并且连提都没有提到过。2、这个东西的产生必然依赖于比现在所有的更好的技术：所用的技术必须比现在世界上所存在的都要好，并且是。在这个东西所属于的领域内别人都不知道的也是非常不容易被别人所利用的。3、这个东西必须得有用：他要在生活中或者是在一些生产之中能够起到一定的作用的。二、有很多东西符合上面的要求，但是并不能去做专利的申请。1、在科学知识上面的一些新东西。2、通过是思维所作出的运动的一些途径。3、在医学上关于一些病症的如何发现和医治。4、一种新的动物和或者一类新的植物。5、根据原子所得到的一些东西。6、还有那些在平面儿上的一些画或者是颜色以及他们两个综合起来的用来设计出的新的标志。
“申请专利需要具备如下法定条件：1、主体适格。即申请人是专利权人或其授权的人；2、材料齐全；3、时间合适。即要在规定期限内申请专利局进行实质审查；4、客体适格。即专利要具有新颖性、创造性和实用性。”
专利申请费用减缓的范围是：一、申请费（其中公布印刷费、申请附加费不予减缓）；二、发明专利申请审查费；三、年费（自授予专利权当年起三年内的年费）；四、发明专利申请维持费；五、复审费。费减文件是跟专利申请文件一块递交的。审批通过之后，会有受理通知书和减缓审批通知书一块下来，然后您按照上面的说明缴费就可以了。专利申请减缓的费用主要涉及：申请费、实审费（发明才有）、首3年年费（自办登算起）等。
法律分析：“专利费用减缓”，顾名思义，就是专利申请费的减缓，《中华人民共和国专利法实施细则》有关规定如下：申请人或者专利权人缴纳专利费用有困难的，可以按照规定向国务院专利行政部门提出减缴或者缓缴的请求。1、先注册。登陆国家知识产权专利事务服务系统，注册成为新用户;2、再备案。专利权人根据实际情况在个人、企业、非营利性单位、其他类别上如实填写信息，可专利权人自行填写或委托专业的专利代理机构;3、后纸质。在线备案成功后，权利权人需将纸质材料面交或邮寄至网上备案时指定的受理部门;4、等待审批通过后，就可以享受国家的优惠政策了。法律依据：《中华人民共和国专利法实施细则》 第一百条 申请人或者专利权人缴纳本细则规定的各种费用有困难的，可以按照规定向国务院专利行政部门提出减缴或者缓缴的请求。减缴或者缓缴的办法由国务院财政部门会同国务院价格管理部门、国务院专利行政部门规定。
【法律分析】一、专利费用减缓证明申请需提交的材料依据《专利收费减缴办法》，专利费用减缓证明申请的申报材料齐全、有效。申报材料包括：专利费用减缓证明申请表;单位申请人营业执照或法人证书复印件;发明、实用新型专利申请说明书摘要;专利受理通知书复印件(已申请专利的提交)。申请人经济困难情况证明文件：企业上月财务报表、税务机关出具的相关证明;事业单位、机关团体上级主管部门出具的单位经济困难情况证明;个人单位、街道、派出所等出具的收入证明二、专利费用减缓证明申请的规定《专利收费减缴办法》对专利费用减缓证明申请规定如下：1、申请人或者专利权人请求专利费用减缓的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应附具有关证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章。2、个人请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。3、两个或者两个以上的个人共同请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。4、单位请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。【法律依据】《专利收费减缴办法》第三条 专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人;(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构。两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。第五条 专利申请人或者专利权人只能请求减缴尚未到期的收费。减缴申请费的请求应当与专利申请同时提出，减缴其他收费的请求可以与专利申请同时提出，也可以在相关收费缴纳期限届满日两个半月之前提出。未按规定时限提交减缴请求的，不予减缴。