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学位论文撰写格式学位论文内容及顺序论文内容及顺序一般为：封面、毕业设计任务书、中文摘要、英文摘要、目录、论文正文、致谢、参考文献、附录。内容要求题目应恰当、准确地反映课题的研究内容。论文题目一般不应超过25个汉字。摘要与关键词摘要摘要是对毕业设计（论文）内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自含性，概括设计（论文）的内容、方法、和观点，以及取得的成果和结论，应反映整个内容的精华。要求一般不少于300汉字。关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列出3-5个。 目录论文目录应包括论文中全部章、节的标题及其页号，含以下内容：正文章节题目（要求写到第3级标题，即XXX，以及标题顶格书写，2级标题缩进一格，3级标题再缩进一格。）包括结论。 论文正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分绪论绪论一般作为第一章。绪论一般应包括：本研究课题的学术背景及其理论与实际意义；国内外文献综述（也可只写国内情况）；相关领域的研究进展及成果、存在的不足或有待深入研究解决的问题；本课题主要研究内容。论文正文论文正文是毕业设计论文的主要部分，应结构合理，层次分明，重点突出，文字简练、通顺。内容可因研究工作涉及的学科、选题、研究方法等不同而不同，一般可包括研究对象、理论原理与方法、设计方法和结果、计算方法和结果、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和得出的结论等。要求做到实事求是，客观真切，准确无误，合乎逻辑，层次分明，简练可读。论文主体的内容应包括以下几个方面：本研究内容的总体方案设计与选择论证；本研究内容各部分（包括硬件与软件）的设计计算；实验结果和实验数据的处理及分析；结论（或结语）结论包括对整个毕业设计（论文）工作进行归纳和综合而得出的总结，包括所得结果与已有结果的比较和尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写的概括、简短。毕业设计论文的结论作为论文正文的最后一章单独排写，但不加章号。 参考文献参考文献的著录，按文中引用顺序排列，统一列在全文后部，并在文内相应位置用上标标注引用序号。参考文献总数:论文类不少于20篇、设计类不少于10篇，且一般都应有外文参考文献。致谢致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员表示自己的谢意，内容应简单明了，实事求是。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。希望对你有帮助。
不需要分栏。
征稿范围刊登具有创新性、高水平、有重要意义的原始性学术论文以及反映管理学科最新发展状况的高质量文献综述。来稿应创新性强、观点明确，论据充分、数据可靠、层次分明、文理通顺。 投稿要求和注意事项(1) 文题、作者姓名（一般不超过5人）、作者单位及所在城市、摘要、关键词均需中英文对照。论文如果获得有关研究基金或课题资助 , 需提供基金名称及编号、并提供通讯作者的姓名、出生年、性别、籍贯、工作单位（具体到学院）、所在城市、邮码、职称、学位、联系电话以及E-mail 。(2) 论文题目应简洁、准确，不宜使用缩略词；摘要应写成报道性摘要，中文字数一般有 200~300 字，内容包括研究目的、方法及主要结果与结论；关键词的个数为 3~8 个。(3) 文中量、单位及符号的使用应符合相关国家标准。注意容易混淆的外文字母的文种、大小写、正斜体及上下角标的正确书写。(4) 图、表和公式应通篇分别编号。表格推荐采用三线表形式。(5) 稿件的格式、体例请参考出版的期刊。 投稿约定(1) 原稿必须是在正式刊物上未发表的论文。本刊严禁一稿多投、重复内容多次投稿。一旦发现上述情况，不仅稿件将按退稿处理，而且将通知作者单位和有关期刊。作者本人的稿件本刊今后将不会录用。(2) 稿件审查结果在三个月内通知作者 , 在此其间 , 作者不得将稿件投往他处。个别稿件可能送审时间较长，编辑部会在2个月期满通知作者。超过2个月（以收稿日期为准）后，如果作者决定改投他刊或退稿，请通知编辑部。编辑部决定录用稿件后 , 将及时通知作者。(3) 在稿件的修改过程中，若超过稿件修改时限30日，编辑部有权对稿件做出退稿处理。(4) 文责作者自负, 编辑部有权对稿件做规范性、文字性修改。对内容的修改应征得作者的同意。(5) 论文发表后 , 版权即属于编辑部所有（包括上网的版权）。(6) 作者需交纳审稿费和发表费, 编辑部将给予一定的稿酬，同时赠寄当期杂志2册。
《中国管理科学》征稿启事一、《中国管理科学》是中国优选法统筹法与经济数学研究会和中科院科技政策与管理科学研究所主办的学术期刊，每期为双月中旬出版，由各地邮局征订发行。刊登内容主要包括：规划与优化，投资分析与决策，生产与经营管理，供应链管理，项目与风险管理，应急管理，知识管理，管理信息系统等方面具有创造性的学术论文，反映我国管理科学的最新研究成果，促进国内外学术交流。封面刊名为研究会创始人华罗庚先生手笔。二、来稿要求1．来稿要求论点明确，文字简洁，数据可靠。每篇论文一般不超八千字。来稿须按标题，作者，单位（单位名称，省市，邮编），论文摘要，关键词，中图分类号，论文正文，参考文献的顺序书写；并须附英文标题，作者姓名（汉语拼音），单位，英文摘要及关键词，以及第一作者简介（姓名，出生年月，性别，民族，籍贯,单位，职务，职称，研究方向），详细注明通讯作者的联系电话和E-mail地址及通讯地址。获得各种基金资助的论文请注明基金名称及资助编号。2．来稿必须做到清稿定稿。稿中外文字母，符号必须分清大、小写，正、斜体，上、下角的字母、数码，其位置高低应区别明显。来稿符号、公式须用公式编译器排印。3．正文须采用本刊规范编号格式，文中首段为“1 引言”（左对齐）。在“1引言”中应简要陈述本文所研究的具体科学问题及其重要性；应简要系统评述该问题的国内外相关研究进展，评述内容中必须指出参考文献编号；应简要说明本文与已有研究的主要区别和特色之处。在“1 引言”中不要加入小标题和图表，也不作分节内容的介绍。4．参考文献只择最主要的列入，并用单字母方式标识参考文献中所引用论文的类型（专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，研究报告R，标准S，专利P，其它Z），未公开发表的资料请勿引用。5．文中图表只附最必要的，图中文字符号要与正文一致。 文稿各部分书写格式请参考本刊近期已发表的论文。三、来稿刊登与否由编委会审定。对选用的稿件本刊有权做出适当的文字删改（或退请作者删改）。来稿在六个月逾期 未收到录用通知，作者可自行处理；本刊对来稿不退还，请作者自留底稿。四、请各们作者登录《中国管理科学》编辑部的网站进行“作者在线投稿”，编辑部不接收纸质稿等其他方式的投稿。五、《中国管理科学》编辑部通讯地址：北京海淀区中关村北一条15号 邮编：100190。
现代管理科学杂志社的投稿须知：1．论文选题要求：企业管理、企业改革、知识管理、创新管理、客户关系管理、供应链管理、高技术管理、物流管理、社会公共管理、宏观经济、资本运营、金融创新、电子商务、全球化经营、网络营销等。 2．论文要求理论性强、文风朴实、内容充实、观点新颖、逻辑严密。鼓励理论争鸣、创新，鼓励国内外强企业案例研究。 3．为使刊物编排规范化，请来稿按顺序给出：题目、作者（包括姓名、工作单位信箱、地址、邮编、职称、职务、电话号码）、摘要、关键词、正文和参考文献（3?5个，要考虑时效性，一定要完整、规范、有名。要有作者姓名、论文题目或书名、刊物或出版社名称、发表年份期号或出版年份）。来稿需电子版。4000字或6200字为宜，原则上不用数学公式、图表（如用数学公式、图表，请考虑数学公式、图表可能占的版面）。
(一)题名(Title,Topic)题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。 对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。(二)作者姓名和单位(Author and department)这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。(三)摘要(Abstract)论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性;②研究的主要内容，指明完成了哪些工作;③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解;④结论或结果的意义。(四)关键词(Key words)关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。 主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。(五)引言(Introduction)引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。(六)正文(Main body)正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
在论文中每个不同个部分都有其相对应的格式，论文中一般分为题目、摘要、关键词、正文、参考文献等，这几个部分是在论文格式中要求比较严格的，不仅内容以及字体格式上，还包括在一些标点符号上面都会作出与其相对应的要求。 论文格式具体要求 题目：简洁明了能够准确概括论文的文章内容。 字体：黑体小一号，加粗并居中 摘要：字数大概在300字左右就行了，需要用第三人称来简短明确的交代论文的背景以及该论文的所做的研究，或者将研究内容讲清楚即可。 字体：黑体小二号 关键词：关键词主要是针对于读者在搜索的过程中，可以快速的找到相关内容及资料，而且关键词要是论文的中心内容，所以该部分一般为3-8个词。 字体：宋体四号，每个词之间用空格或者分号隔开。 正文：这个是占据整个论文最多，也是最难下手的地方。大部分论文都是分为几个观点展开讨论的，所以格式也复杂一些。 字体：章标题：黑体小二号，加粗并居中;小节标题：黑体小三号，加粗并居中;一级序号标题：黑体四号标题，加粗并顶格;二级序号标题：宋体小四号，不加粗并顶格;剩下的标题都为宋体小四号，不加粗并缩进两字。 参考文献：要如实列举出论文中所参照或者是借用观点的相关文献，也有助于读者可以更方便的找到该文字或语句的出处，从而读者也可以去阅读该文献，并在相关知识上得到更深层的了解。每篇论文一般都要有8-15篇的参考文献。 字体：“参考文献”用黑体五号，加粗;文献名及序号用宋体五号，并序号要求用“[1]、[2]”这种类型的。 总结：在论文的不同部分，所用的字体以及大小也会有相应的变化，所以在写的时候要注意具体的格式要求。
增刊不可用，不算数
我看到一篇学术期刊论文格式，应该可以吧，或者你到上学吧论文查重上看看，学术论文的文面结构通常应具备13个基本要素，按编排顺序依次为：题名、作者署名、作者单位(包括单位、地名、邮编)、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、正文、序次语、注释(可选项)及参考文献、课题名称及编号、作者简介。此外，作者原稿中还应注明联系方式(电话、E-mail、详细地址、邮编等)。这些都是学术论文文面结构中应具备的基本要素。当然，原稿中最好还应有英文题名(title)、英文摘要(abstract)和英文关键词(keywords)供编辑选用。上学吧论文查重就为大家带来学术期刊论文格式基本要求，详细说明期刊论文格式规范。 一、文头部分 学术论文的文头部分一般应包括题名、作者署名、作者单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号等要素，其基本格式和规范要求为： 题名。 学术论文题名的拟写应做到简明、具体、确切、得体，能概括论文论述的特定内容，符合编制题录、索引和检索工具的有关原则。此外，题名中应尽量避免使用非公知公认的缩略语、外文字符、代号等。 作者署名及作者单位。 关于学术论文作者署名及作者单位的标注，一般应注意以下几点： (1)学术论文均应有作者署名，署名置于题名下方居中位置。 (2)学术论文的署名可以是1个作者独立署名，也可以2个或多个作者联合署名，还可以集体署名(如署某课题组的名等);可以署作者真实姓名，也可以署作者笔名，但通常都是署作者真实姓名，特殊情况除外;集体署名的文章，其执笔人或整理人，也可标注于篇首页地脚位置以横线与正文隔开。 (3)学术译文的署名应是着者在前、译者在后，着者前用方括号标明国籍;各种补白性学术文摘等，亦可将作者姓名加圆括号标注于正文末尾。 (4)多位作者的署名之间应用空格或逗号隔开;不同单位的作者，应在姓名右上角顺序标注(上标)不同的阿拉伯数字署名序号，并在其单位名称之前加注与署名序号相一致的序号;两个以上作者单位之间连排时应以分号隔开。 (5)对署名作者应标注其工作单位全称、所在省区、城市或县名(省会以上城市可省去省份)，注明邮编，并加圆括号将其置于作者署名下方居中位置。 作者的署名权受《着作权法》保护，具体如何署名依作者的意愿而定，任何人无权干涉，但同时又要受法律约束，不能随意侵害他人或集体的署名权。 摘要。 摘要是作者对论文主要内容或主要观点的简要表述，要求简练、准确、概括性强，能客观、具体地反映全文的重要而有新意的主要观点，并给予客观、具体的陈述;应避免带主观性和情绪化的评论口吻和脱离具体内容的解释说明。也就是说，摘要是一篇具有独立性、自含性的完整短文，是论文主要观点的直接表述，一般不应有作者的主观评价和解释说明性文字。因此，拟写摘要应注意以下三点： (1)摘要应具有独立性和自含性，即能使读者不必阅读论文的全文，就能直接获得该文最主要的内容信息。摘要的内容应包含论文的主要观点，重点是论述对象和结论，即重在导读，以供读者通过摘要确定有无必要阅读全文。 (2)中文摘要字数一般为200字左右，英文摘要一般要求实词在200个左右，如有特殊需要，字数可以略多，但以简洁明确为原则。 (3)不要把论文的“摘要”写成“内容简介”的形式，更不要写成图书的“提要”拟写摘要的要求是用高度概括性的语言把一篇论文所包含的主要信息或中心思想直接表述出来，尽量避免使用简介和自我评价式的语言。如：“本文根据……，分析了……，研究了……，提出了……，具有……意义”等，写了一大串，却反映不出具体的实质性内容。 按照有关规定，在学术期刊公开发表的论文，都应编写摘要。摘要位于作者署名的下方，中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作为标示，英文摘要前要以“Abstract:”作为标示。 这里需要说明的是，英文摘要目前属于可选项，只有教育部关于高校学报论文的编排规范中有所要[1]求，而在《文摘编写规则》(GB/ T6447-1986) 中对此没有明确规定。因此，作者如有能力在原稿中编写更好，无能力编写则可省去，留给期刊编辑根据编发需要决定是否有必要替你编写。 目前，一些期刊编发的学术论文中，正文前面虽然也有所谓的“摘要”,而其实是“内容简介”、“提要”或者不伦不类的文字。之所以会出现这种情况，是因为有相当一部分作者和编者把“摘要”与“简介”、“提要”混为一谈，因而在编写摘要时不得要领。 关键词。 关键词，也称主题词，是指从论文的题名、摘要和正文中选取的具有实际检索意义的学科专用名词或名词词组，并在论文中有明确的出处。 (1)关键词的标注要求。 关键词的标注应体现学术论文的主要内容，具有语义性，并应尽量采用《汉语主题词表》《世界汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词汇标注。 (2)关键词的标注方式。 一般应选取3-8个关键词，用显着的字符另起一行排列在“摘要”的下方，中文关键词前以“关键词：”、“关键词”或“【关键词】”作为标示，各词之间用分号“;”隔开;若标有英文关键词，中英文关键词应逐一对应，英文关键词前以“Keywords:”作为标示，另起一行排列。 (3)标注关键词的目的。 关键词是对揭示学术论文的中心内容具有实质检索意义的词汇，其标注目的是用作计算机系统标引论文的内容特征，便于信息集成系统汇集同类内容的论文，以供读者检索。因此，从论文中提取的关键词应是经过规范化的词或词组，在提取、确定关键词时要对论文进行主题分析，选取准确、恰当的词或词组作关键词，并依照标引和组配规则将其转换成主题词表中的规范词语。 一般来讲，学术期刊中3000字以上的学术论文必须标注中文关键词，但英文关键词则可根据需要决定是否标注。尽管目前英文关键词仍属于可选项，在学术论文写作和编排中可标可不标，但如果有能力标注，还是标注上为好，毕竟是公开发表的学术论文，应考虑到国际同行的检索需求。 中图分类号。 中图分类号是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和学术特征，为分门别类地组织文献所规定的文献分类标记符号。 (1)中图分类号的组成。 中图分类号是由汉语拼音大写字母与阿拉伯数字及一些辅助符号相结合组成的混合制号码，一般用一个字母标志一个大类，以字母顺序反映大类的序列，在字母后用数字及辅助符号表示大类下类目的划分，由此构成一个完整的文献分类标记符号。因此，在标注时应尽量标注准确、细分到位。 (2)中图分类号的标注。 中图分类号的标注，目前应采用《中国图书馆分类法》(2010年9月，第5版)所规定的学科分类代号进行标注，涉及多学科的论文，可以标注几个分类号，两个分类号之间用分号“;”隔开。中图分类号一般应标注于“关键词”下方左侧，以“中图分类号：”、“中图分类号”或“【中图分类号】”标示。 示例： ①中图分类号：G270(表示该文为档案学、档案管理学方面的论文) ②【中图分类号】G4;G9(表示该文为档案检索、文献检索、情报检索方面的论文) 文献标识码。 文献标识码是为分类标识学术论文所规定的代码。按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的规定，每篇文章均应标示相应的文献标识码。 (1)常用的5个文献标识码： A--理论与应用研究学术论文; B--理论学习与社会实践总结; C--业务指导与技术管理性文章; D--动态性信息; E--文件、资料。 (2)文献标识码的标注。 在学术论文中，文献标识码应标注于中图分类号的后面空两格的位置，通常以“文献标识码：”、“文献标识码”或“【文献标识码】”标示。 示例： ①文献标识码：A(表示该文是学术论文) ②【文献标识码】C(表示该文是业务指导与技术管理性文章) 文章编号。 按照有关规定，凡具有文献标识码的文章均应标注文章编号，其中A、B、C三类文章必须标注。 文章编号由学术期刊的国际标准刊号、出版年、期次号、文章篇首页页码和页数共5段20位数字组成，其结构为：XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC通常以“文章编号：”、“文章编号”或“【文章编号】”标示。 二、正文部分 正文部分是一篇学术论文的主体部分，与学术论文正文相关的规范要求主要应注意以下几点： 引言。 引言，又称前言，用于学术论文正文的开头，或以“引言”、“前言”等标示，或作为正文的第一自然段直接表述。引言一般应概括地表达出作者的写作意图或简单交代写作背景，说明选题的目的和意义，能体现论文题名限定的写作范围，同时要言简意赅、紧扣主题。 正文的逻辑层次。 正文作为学术论文的主体部分，是一篇论文中最能体现作者学术创新能力、语言表达能力和逻辑思维能力的部分，其逻辑结构层次一般为： 提出问题--论点; 分析问题--论据和论证; 解决问题--论证方法与步骤; 得出结论--总括全文要表达的主旨。 文内标题。 文内标题是指正文中表明各部分逻辑层次的一级、二级、三级等“小标题”正文各部分的逻辑层次不宜过多，一般应控制在五级以内。文内标题应力求简洁、明确，自占一行，行首序次语前空两格，末尾不用标点符号，但问号、感叹号、省略号除外。 正文各章节序次语的使用规范。 序次语是指文章正文中用以标示逻辑层次或逻辑停顿的字、词、序号、字母、符号等。 (1)论文的正文中，一般可根据文章特点选择从某一层序次语开始序次，序次语选定之后应顺序逐层向下行文，已选择较低层次的序次语开始序次之后，不宜反过来再使用层次更高的序次语。 (2)同类数字形式的序次语，带括号的应位于不带括号的下一层。通常第一层是带有顿号的汉字数字，如：“一、”;第二层是带括号的汉字数字，如：“(一)”;第三层是带下脚点的阿拉伯数字，如：“ ”,注意此处不是用顿号“、”;第四层是带圆括号的阿拉伯数字，如：“(1)”;再往下可以是带圆圈的阿拉伯数字，如：“①”,或小写拉丁字母加下脚点，如：“” (3)序次语后标点符号的使用，要符合国标《标[3] 点符号用法》(GB/T 15834-2011) 的 有 关规定，即：以“第”“其”词头做序次语，或以“首先”“其次”“最后”等词作序次语时，其后用逗号;不带括号的汉字数字或“天干地支”做序次语时，其后用顿号;不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母或罗马数字做序次语时，其后用下脚点“”(该符号是借用外文的标点符号);加括号的序次语后不再用任何点号;阿拉伯数字与下脚点结合表示章节关系的序次语末尾不用任何点号，但需用1个汉字的空格。 序次语使用示例 : 一、…… (一)…… …… (1)…… ①/…… 近年来，在一些学术期刊中流行用阿拉伯数字序次。这种序次方式每个层次的序次语与标题之间要用下脚点隔开，最后一层后空一格。如： “2”,是用于表示正文中第三个大问题下的第一个小问题中第二层标题前的序次语。 语言文字的使用 学术论文中，语言文字的使用一定要符合现代汉语的规范，即：除古籍整理、引用和历史文献研究等特殊需要外，应避免使用旧体字、异体字和繁体字;避免使用不规范简称、自造词语等，字、词的使用要以《现代汉语词典》第6版为准。 标点符号的使用 标点符号的使用要遵守GB/ T15834 - 2011《标点符号用法》 的有关规定。如：除前引号、前括号、破折号、省略号外，不能用在行首(原稿中计算机自动生成的除外);正文中夹注及表格内的文字末尾不用句号;着作、文章、文件、期刊、报纸、法规性文件等均加书名号，两个书名号之间无须用顿号隔开;中、外文标点符号不要混用(中文中不用外文标点符号，外文中不用中文标点符号);外文标点符号应遵循外文的习惯用法，不能在外文中照搬中文的标点符号用法，如英文中没有书名号，书名用斜体表示，所以American Archivist,不能为《American Archivist》。 引文的标注。 正文中的引文分为两种：直接引用和间接引用。 直接引用他人的原文，属于直接引用(直接引语)。凡直接引用的原文，必须在所引用原文的起止处使用引号，并紧接后引号上标引文序号，否则视为抄袭;如引文末的标点符号在引用范围，应位于后引号内，否则应位于引文序号后;同一参考文献的多次引用，其引文序号也应与其它引文序号一并按顺序编流水序号，而不是重复编为一个引文序号。 ( 1)正文中直接引语引文序号标注示例：有人认为：“‘老字号’不仅是一种商贸景观，还是一种历史传承的文化现象。”[1] 把他人的话或观点等用自己的语言重新表述出来，属于间接引用(间接引语)。凡间接引用的部分，只需在引文的相应位置上标引文序号即可，引用处不加引号。 这里所谓的“引文的相应位置”,可以是作者姓名、着作题名处，也可以是引用的数据、观点等处。 (2)正文中间接引用部分引文序号标注示例： 有人说，如果是用自己的语言重新把将他人的话或观点表述出来，就属于间接引用 [2] 这里就不需要用引号，但应注明出处，即在正文引用处标注引文序号，并在文末按序号标注参考文献。 还有一种较为特殊的引文标示方式，即整段引用或整篇引用时，引文不加引号，但需将引文另起一段，首行缩进四格、二行起缩进两格、换字体编排。这种引文标示方式常见于引用书信、日记、碑文等整段文字。此外，引用诗词、图表时，可另起一行、居中标示，不加引号。 注释及其标注规则。 注释指行文中用以解释、说明文中某些字、词、句、专有名词等特定内容的标注及其解释、说明性文字。 注释的标注一般应掌握以下原则： (1)学术论文是否标注注释应根据行文的需要而定。当行文中遇有字、词、短语、人名、地名、事件名，以及图表、公式、文献等，需要进一步加以说明、解释，而又没有具体准确的文献来源时，应使用注释。 (2)文中注释的序号标注与参考文献不同，一般应用带圆圈的阿拉伯数字上标，以示与参考文献区别。其相应的说明、解释性文字可采用页下脚注，也可采用文末尾注。但无论采用脚注还是尾注，都应以手动方式进行标注，否则编辑修改或排版时，一经转换成纯文本格式，所有自动标注的内容将可能会丢失。 (3)如果论文的篇幅较长，为便于阅读起见，建议采用文中上标序号加“脚注”的注释方式，学术专着中这种方式更为常见;期刊论文中最好也采用文中编号加“脚注”,这样更便于阅读，而尽量不要采用文中编号加“尾注”,除非注释较多脚注不易排版。 一般来讲，注释在社科类论文、尤其是涉及古籍或考古的论文中使用较多。但原则上应控制文中注释的数量，只要能够查明出处的，尽量以参考文献的形式标注，因为这样更为科学严谨。 三、文后部分 文后参考文献及其着录规则。 参考文献是指在撰写或编辑论文、着作时对信息来源或其中一部分信息源进行精确和详细着录的一组数据，是位于文末、书末或书中各章节后的对论着中所引用信息的来源等各要素的准确标注，以便于读者检索、查找和核对。 关于参考文献，从笔者多年的编辑经历来看，来稿中未按照国家有关标准规定的规则着录，着录项目、着录要素不全，着录格式、着录顺序混乱，标志符号使用错误，以及着录内容差错较多等问题严重存在，在来稿中约占95%的比例。可见，参考文献标注不规范是学术论文撰写中普遍存在的现象。因此，有必要在这里详细探讨一下参考文献的着录问题。 (1)参考文献的种类。 参考文献的信息资源包括图书、期刊、报纸等正式出版物和法规性文件、非涉密的内部资料等。按照论文撰写中使用参考文献的目的划分，参考文献主要分为引文型参考文献和阅读型参考文献两大类。其中，引文型参考文献又分为直接引用和间接引用两种，这两种参考文献都必须在正文中(标序号)和文后标注清楚;而阅读型参考文献则不必标注。 (2)着录参考文献应依据的国家标准。 着录参考文献所依据的国家标准是《文后参考文[6]献着录规则》(GB/T 7714-2005) 这 是 一个专门供着者和编者使用的参考文献着录规则，已被学术期刊普遍采用。因此，无论是学术论文、还是科技论着的着者和编者，都应在着录参考文献时遵照执行。 需要说明的是，此标准目前还是推荐标准，现正在修订中，明后年有可能将出台修订后可能更名为《信息与文献--参考文献与信息资源引文指南》的新标准。新标准参照了国际标准ISO 690:2010(E)《信息与文献--参考文献与信息资源引文指南》的有关规定，出台后将作为我国书刊、学术论文等参考文献着录的新国标。 (3)文后参考文献的着录。 文后参考文献(又称参考文献表)是文中所引用的、可具体查考的、表明文献来源各要素的标注集合。因此，凡是在论文撰写中直接或间接引用的观点、学说、文字、公式、图表等，均应在文后参考文献中将文献来源信息齐全准确地标注清楚。其着录格式是在正文末另起一段，以“参考文献：”字样标示，其下将正文中已标注序号的全部引用型参考文献顺序标列清楚。 参考文献各要素的标注应严格遵照国标的有关规定，不可按自己原有的习惯随意标注。否则，计算机检索时无法切分识别，其将被视为无效参考文献，正文中相应的引用文字也将被视为抄袭。 (4)参考文献的排序。 按国标规定，正文中和文后参考文献表中的参考文献序号，均应使用带方括号“[ ]”的阿拉伯数字排序，如：[1] [2] [3]……;而不是用带圆括号“()”、六角括号“〔〕”或方头括号“【】”等的阿拉伯数字排序，更不能使用汉字数字或拉丁、罗马字母排序。 (5)参考文献载体类型的标志符号。 《文后参考文献着录规则》(GB/T 7714-2005)是GB/T 7714-1987的修订版，新国标共给出了15个文献载体类型的标志符号，分别是： 普通图书-M、期刊-J、报纸-N、学位论文-D、报告-R、标准-S、专利-P、会议录-C、汇编-G、数据库-DB、计算机程序-CP、电子公告-EB、档案-A、舆图-CM、其他-Z 此外，还给出了4个电子文献载体的标志符号：磁带-MT、磁盘-DK、光盘-CD、联机网络-OL (6)有关参考文献载体类型标志符号的使用应着重说明的两点： ①“A”是2005年修订后的新国标规定的“档案”的标志符号，“A”原来指专着、论文集中的析出文献，现在标注析出文献用“//”表示“来自于……” ②如有必要，可将2个标志符号合并使用，如：DB/OL-联机网上数据库、J/OL-网上期刊、M/CD-光盘期刊，等等。 (7)参考文献着录的基本格式示例： ①图书。 格式：[序号]责任者。题名[文献载体类型]出版地：出版者，出版年：相应页号。 例如： [1]冯慧玲。档案学概论[M]北京：中国人民大学出版社，2005: ②期刊。 格式：[序号]责任者。题名[文献载体类型]刊名，刊期：起止页号。 例如： [3]冯慧玲。论档案馆的“亲民”战略[J]档案学研究，2005(1)：12- ③析出文献。 格式：[序号]责任者。题名[文献类型] //编者。论文集或报告集名，出版地：出版者，出版年：起止页号。 例如： [4]迈克尔·库克。中央和地方档案机构与社会的关系[R]// 1983年联合国教科文组织和国际档案理事会联合主持编写。文件与档案管理规划项目年度报告[M]北京：档案出版社，1985:33- (8)西文参考文献的着录。 着录西文参考文献时，目前可掌握两个原则：一是参照中文参考文献格式着录;二是依照西文习惯着录。但无论采用那种格式，都应尽量采用西文原文或通用的中文译文着录，而不应采用自行翻译的中文译文着录。 (9)参考文献着录的原则要求。 ①所列参考文献应最好是正式出版物，以便读者查考;如果是非涉密的内部资料，也应按规范尽量将各要素着录齐全。 ②文后参考文献表中所列举的参考文献，要将序号、责任者、着作或文章的题名、文献载体、出版地、出版者、版期(出版年、刊期)、页号等信息要素按顺序标注齐全。 (10)正确理解与使用参考文献切分符号为使参考文献着录表简明统一，GB/T 7714-2005规定了着录时应使用的9个参考文献切分标识符号，分别是：“”“:”“,”“;”“//”“()”“[ ]”“/”“-” 这些符号多数移植于标点符号，但其功能和用法与标点符号不同，它们是一种前置符，置于相应的着录项目或着录要素之前，为的是使这些项目、要素个别化，以利于计算机识别、切分;而标点符号是后置符，因此不能以对标点符号用法的理解去使用标志符号。 课题名称及编号的标注。 凡是经过有关部门批准立项的科研课题，其课题论文均应在论文首页或文末注明“课题名称”和“项目编号”其标注方式有多种，可在论文首页正文下面以星号等符号标示，也可以“基金项目：”或“[基金项目]”标示，亦可在文末以“注：”标示，但无论采用哪种方式标注，课题名称及编号应标注齐全，且同一期刊中应做到标注格式统一。如： 注：本文为国家社科基金一般项目《中国文档名词发展演变史》的课题成果之一，项目编号：14BTQ 作者简介的标注。 作者简介是指将论文主要作者的姓名、出生年月、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位、主要研究方向等信息依次列出的一组文字。 凡是向期刊投稿的学术论文，一定要有作者简介，这是为了学术论文刊发时编排的需要，在相关的学术期刊编排格式中有明确要求。作者简介一般位于篇首页地脚，置于“基金项目”(或收稿日期)之下，也可列于文后参考文献表之下。作者简介应以“作者简介：”或“[作者简介]”等标示，多位作者的简介之间应以分号“;”隔开，相继列出。 通联方式。 通联方式是作者向编辑部提供的通讯和联系方式，包括电话(手机)、电子邮箱、作者单位及详细地址、门牌号、邮编等信息，以便编辑部联系修改稿件，向作者邮寄样刊、支付稿酬，有些期刊还要求作者提供银行卡号。 通联方式一般附于原稿文末的最后部分，但不随论文刊发，只是为了给编辑部与作者之间联系提供方便，所以应在文末详细注明。许多作者由于投稿中不注意标注通联方式，给编辑部处理稿件带来不便，甚至影响到稿件的采用，因此有必要提请注意。
文章必须附中、英文摘要。中文摘要的编写执行GB6447-86规定，篇幅为150～300字；英文摘要在150个实词左右。英文摘要应与中文摘要相对应，具有相同的内容。摘要使用第三人称。内容应包括目的、过程及方法、结果和结论。
不需要分栏。