档案与文献的区别和联系

国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会信息的重要门类。起源据史料记载，中国明代以前对档案的称呼与文书不加区别，有典、册、策、简牍、文书、簿书、案卷、文卷、案牍等称谓。档案一词始于清代，康熙十九年（1680）《起居注》中已有记载，大约成书于康熙四十六年的杨宾著《柳边纪略》中对档案有所解释。按汉字本义，档为横木框格，是指存放东西的阁架；案即小桌一类的东西，引申为处理某一事件的案卷。档案即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学涵义。档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文和拉丁文archivum ，文字和发音都很相近，其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解释为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。档案最早产生于何时，历来众说纷纭，其中较有代表性的观点是阶级社会产物说和原始社会产物说（或社会产物说）。前者认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；后者认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期。从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非自有人类伊始就同时产生的，它是人类社会发展到一定阶段的文明产物。世界各地发现的、比较系统的以文字记录人们实践活动最早的档案，多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的甲骨档案，两河流域的泥板档案，埃及的纸草档案等。文字发明之前非文字的原始记事形式（如结绳、刻契等）是否已具有档案性质，尚待进一步考察和研究。特性档案与一般的历史遗物或历史文献有所区别。①它是由现实使用过的文件转化而来的原始的历史记录，而以其记录性和原始性集中于一体的特点区别于一般的历史遗物。②它是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体，档案文件之间存在必然的历史联系，因而管理档案必须尊重档案来源与内容等方面的固有联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能发挥档案信息系统特有的作用。 ③ 由于档案是历史原始记录物，并且多属原始的孤本，所以它更具有可靠性，显得特别珍贵，这就对保护和利用档案提出了特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多彩，其范围相当广泛。一些历史悠久、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，因此在博物馆、图书馆、纪念馆等单位均有所收藏。长期以来，各国学者对档案的特性和定义有种种不同见解。从档案概念的内涵构成要素而论，基本上有两种观点：①强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》（1984）将档案定义为“由形成者或由其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。②不限定永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件，均为档案。如《法兰西共和国档案法》(1979)规定：“ 任何自然人或法人，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在其自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形成和制成材料，都是档案。”中国规定，无论保存在机关档案室或国家档案馆的，还是保存在个人手中的，需要短期、长期或永久保存的各种历史文件，都属于档案。从档案概念的属种关系而论，档案定义大致有三种情况：①以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通用；②以文件为属概念，在国际间比较通行；③以信息或信息资料、信息载体为属概念，近年来有发展趋势。

一、档案与文件的联系与区别档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。二、档案与资料的联系与区别档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

我是一名律师，我在办理案件过程中需要使用很多法律文书，例如起诉状、上诉状等。当我把一个案件办理完毕后，就要对相关材料整理归档了。文书是档案的重要组成部分，其他还有接待客户的笔录，证据材料等。因此，您的问题这么说较妥：文书是办理业务重要手段；档案是一系列有保存价值材料的集合。文书可能最终会成为档案的一部分，档案里面有可能包含重要的文书。丁律师

在我看来，档案记录的是一个人或一件事的详细信息（包括时间、地点、人物、事件等），档案也是有级别区分，这是档案的最明显的特点；而图书资料包括文字信息和图片信息两大部分，是任何人都能翻阅的，没有级别区分；知识文献是比较专业的文字图形资料，具有一定的研究价值。

档案和文献的区别和联系

档案学是属于管理学范畴的，最终授予的是管理学学位

在我看来，档案记录的是一个人或一件事的详细信息（包括时间、地点、人物、事件等），档案也是有级别区分，这是档案的最明显的特点；而图书资料包括文字信息和图片信息两大部分，是任何人都能翻阅的，没有级别区分；知识文献是比较专业的文字图形资料，具有一定的研究价值。

联系：三者都是记录。区别：文件是本单位的记录，档案是本单位的具有保存价值的记录，资料（材料）是本单位之外的文件和档案。其他：台账是档案的集合，清单（一览表）是台账的集合。

信息与文献的区别和联系

知识是信息的一部分，文献是信息、知识的具体体现，它不仅是信息、知识的主要物质形式，也是读者吸收利用信息、知识的主要途径。在外延上表现为：信息与知识之间的逻辑关系为包含与被包含的关系。

信息包括知识情报和文献，是一个含义最广的概念知识指学术，文化或学问情报是关于某种情况的消息和报告,多带机密性质文献限于书面文字的资料联系就是：信息包括其他三样当然还有更多意义；知识包含文献；

“信息是指一切事物存在方式和运动规律的表征;知识是人类对客观事物的认识和经验的总和,是人类对客观事物规律性的认识,是信息中最有价值的部分;文献是指记录有知识的一切载体。三者的关系信息与知识之间的逻辑关系为包含与被包含的关系。知识是信息的一部分,文献是信息、知识的具体体现,它不仅是信息”

信息是指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在运动中具有的特殊内容的总称。知识是人类在改造客观世界的实践中获得的对客观事物本质和运动规律的认识。情报是指被传递的知识或事实。文献是记录知识的载体。

文献与史料的区别与联系

文献史料是记载在书上的，实物史料是货真价实的东西。就拿所谓的“夏朝”说，“夏朝”并没有实物史料，也就是并没有出土任何文物，只是有文献史料的记载，司马迁的《史记》里有记载的。一般来说文献史料不如实物史料有说明能力。

文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。也可以理解为古今一切社会史料的总称。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。资料，是一些材料。

基本文献史料：具有连续性，整体性，综合性，的特点。例如隋唐五代的史书《隋书》《新唐书》《旧唐书》《旧五代史》《新五代史》《资治通鉴》《册府元龟》《太平广记》等等，这些材料在历史纪事上，都按年月日，分门别类，逐一编次，没有任何一年是没有纪事的。历史发展的脉络和轨迹十分清晰，因而是连续的，整体的，每部材料虽然侧重点不同，但全面考察，这些材料对政治经济文化生活风俗等等都有或多或少的记载，综合性是很强的。考古文献史料：具有真实性，片段性，研究性。考古出来的毕竟都是实物，是非常真实的东西，但是，这些东西只能反映出某个特定时间或时代的特征或特点，文物中，除了本身有文字的，大多都需要研究才能知道它所处的时代或时间。例如周绍良教授编辑的《唐代墓志铭汇编》，这些材料全都来自于真实出土的墓碑等，但墓志所记载的仅仅只有一人或二人，只能反映墓主个人的情况或某些时代特点，即使全部看完也不能对唐时期进行把握，这些墓志只有深入研究后，才能发挥它们对历史研究的帮助。没有基本文献的帮忙，即使想一百年，也很难想出，考古文物的历史地位和价值，甚至连这个是什么时代的东西都不知道。