利用powerpoint 2003创建演示文稿主要有3种方法,分别为创建空白演示文稿、使用“设计模板”创建演示文稿和使用“内容提示向导”创建演示文稿。 1.创建空白演示文稿 创建空白演示文稿是创建演示文稿的最简单的方法,其具体操作步骤如下: (1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。 (2)单击“空演示文稿”超链接,即可新建一个空白演示文稿, 提示:空白演示文稿在创建完成后,其界面是最简单的演示文稿,用户必须在其中设计模板、配色方案或进行其他的操作,才能形成自己的风格。 2.使用“设计模板”创建演示文稿 在powerpoint 2003中提供了许多设计模板,用户利用该模板可以轻松地创建具有某种风格的幻灯片。其具体操作步骤如下: (1)选择“文件”→“新建”命令,新建一个演示文稿。 (2)打开“新建演示文稿”任务窗格,在“新建”选区中单击“根据设计模板”超链接。 (3)打开“幻灯片设计”任务窗格 (4)在“应用设计模板”选区中选择一种设计模板, 3.使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“内容提示向导”创建的演示文稿,其内容和主题具有统一的风格,用户只需根据提示添加相应的内容,使之更符合特定内容的要求。其具体操作步骤如下: (1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。 (2)在“新建”选区中单击“根据内容提示向导”超链接,弹出“内容提示向导”对话框, (3)单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[通用]”对话框, (4)在“选择将使用的演示文稿类型”选区中单击“企业”按钮,然后在右侧的列表框中选择“商务计划”选项,单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(一) (5)在“您使用的输出类型”选区中选中“屏幕演示文稿”单选按钮,单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(二) (6)在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题,单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(三)
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。 一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。 方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。 (3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 3 幻灯片的删除 若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是: 方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是: (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 (2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是: 1)选择需要复制的幻灯片。 2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。 3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图
PPT是一款作为幻灯片演示的工具,但是这款工具并不适合用于制作公式。因此,可以选择使用专业的公式编辑器,比如亿图公式编辑器,用该软件,可以相对轻松地绘制好看的公式。它可以支持多种格式的导出与导入。
下拉菜单——插入——对象,进入对象类型的选择,点击 "Microsoft 公式0"即可。
利用word中的“绘图”工具可以画线框图,下面画一个简单的组织结构图,步骤如下: 1、首先,在菜单栏上单击右键,点击“绘图”,使前面打上“√”,将“绘图”工具显示在界面上; 2、点击工具上的“矩形”图标,这时会出现一个虚框,提示“在此处创建图形”(word2003版),按住鼠标左键,从左上角向右下角拉动,画出一个合适的线框; 3、点击工具上的“箭头”图标,移至线框下面中间位置,按住鼠标左键向下拉动,画出一个箭头; 4、重复这种步骤,即可画出一个简单的组织结构图。如果下面矩形框的大小想保持和第一个完全相同,可以先选中线框(按住“ctrl”键,鼠标单击,可以选中多个对象),点击右键,在快捷菜单中点击“复制”,或者按“ctrl”+“c”键复制; 5、在需要插入的位置单击右键,点击“粘贴”,或者按“ctrl”+“v”键即可。 6、完成全部图形后,按住“ctrl”键,鼠标单击,选中所有对象,单击右键,光标移至“组合”,点击子菜单“组合”,可以将所选的对象组合成一个整体,这样在移动时,是作为一个对象来处理。 说明: 1、如果线框大小长短不合适,选中对象,会出现小圆圈的符号,光标放上去,按住鼠标左键在相应位置拖动,可以改变大小; 2、光标移至图形边时,会出现一个上下左右四个方向的箭头,按住鼠标左键,可以任意拖动对象的位置。 3、如果想在某个框中添加文字,先选择线框,单击右键,点击“添加文字”,进入文字编辑状态,即可添加文字。
WORD综合排版实验一、 实验目的1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法3、了解项目符号和编号的使用方法,熟练进行页面的设置二、 预备知识本实验为Word综合排版,是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容,需要预先掌握如下三个方面的知识:1、表格操作① 创建表格[知识点]创建规则表格,可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令② 文字与表格相互转换[知识点]当把文字转换成表格时,文字的输入需要满足一定的格式要求,可以 “同行间隔用逗号,需要换行敲回车”。文字输入完毕后,可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时,首先需要选定表,再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐,都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮,即: 。值得注意的是,若对齐表格中的文字,则选定的对象是所有的单元格数据,若对齐表格,则选定的是整个表格(单元格数据+表格右侧的回车标记)。④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制[知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”,首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中,使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。⑤ 表格边框和底纹的设置[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作,需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容:线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中,所以只要打开“表格和边框”工具栏,表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。⑥ 行高列宽的调整[知识点]调整行高或列宽时,首先选定该行或该列,使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。⑦ 单元格的合并与拆分[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格,然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。⑧ 表格数据的排序和函数应用[知识点]表格数据排序时,可先将光标定位于表格中的任意位置,然后执行菜单命令【表格】→【排序】,再选择排序字段、排序方式等参数,按确定即可。常见的函数有求和函数SUM()、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时,先将光标定位在显示结果的单元格中,然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时,必须以等号开头,如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”,常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作① 插入图片、图形、艺术字和文本框[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ,然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。② 改变图形的叠放次序[知识点]改变图形的层位置,必须先选定该图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置,从而实现叠放次序的更改。③ 图形的组合与取消组合[知识点]图形组合时,需要配合