文章接受后可以考虑感谢一下负责你文章的编辑或主编(根据需要),可参考如下模板:Dear P ××××××:Thanks very much for your kind work and consideration on publication of On behalf of my co-authors, we would like to express our greatappreciation to editor and Thank you and best Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E-mail: ××××@××××参考:查尔斯沃思论文润色贴士
由于SCI期刊的编辑和出版通常都是两个部门,编辑通过录用的文章在出版上有的运气不好会等相当长的一段时间。因此一旦文章被录用期刊编辑部随即会发送文章的录用函(接收函),拿到接收函的文章则可确认100%录用,并在将来会发表。国内的部分学校和机构也许需要进一步的证明材料,可以用带DOI号的打印版文章,找校方或者老板作证明。如有需要,JCL也会提供杂志编辑联系方式,并且如果之前有沟通则会提供之前和杂志社的信件沟通证明。 因此,一般来说JCL的论文服务在接收函拿到之后结束。
据学术堂的了解,论文对于硕士,尤其博士,是必须的一种技能,也是一道难关。所谓大道无形,小道可走。下面给出一些提升论文写作能力的心得,希望能有所裨益。论文可以有三个境界:毕业、科研、贡献。 现在只说第一个,为了毕业。 这里的论文,可以指EI论文、SCI/E论文。 我把论文分成三个阶段:读、写、改。 一、读 即:读哪些论文(对象),读论文的目的是什么(目标),怎么读(方法) 1、读什么论文 读论文,需要读经典的专业基础论文、survey(概述)论文,及5-10篇左右读新的高质量的专业论文。 好的论文怎么找?首先找专业领域中好的会议、期刊;其次,经常访问专业领域有名的实验室、研究员的主页,关注其发表的论文方向及内容;50-100篇,半年;就可以开始动手写论文了。 2、读论文的目的 读论文的目的有两个主要目的: 一是了解世界上本专业领域的内容和发展情况; 二是在了解过程中,产生自己的idea,进入这个领域。 什么是idea?怎么样产生?idea一般是在读论文的过程中产生的,给出三种比较简单产生idea的方法。 (1) 第一种弥补缺陷法。即去发现别人论文中的weakness(缺陷)。你在读很多个论文时候,就会逐渐发现,每一篇论文都不是完美的,解决的都是某一方面的问题。很多论文,尤其是经典论,都有很多论文跟着去提高和改善原来论文的效率、方法什么的。因此,你可以根据这个特点,去找你感兴趣的论文的weakness,你提出相应的弥补缺陷的解决方案; (2)第二种新型方案法。就是提出与论文不同的解决方案,你觉得你在性能、方法、效益等方面有新的方法,那就产生了新的idea,不断地磨合,修正,完善你的idea,就慢慢成为一篇比较好的论文; (3) 第三种减少约束法。即减少论文中的assumption(假设),一般来说,所有的假设都是约束条件,去除约束条件就是形成新的方法的过程。 这三种方法是比较简单的、操作性比较强的方法,比较有针对性的产生idea,避免看论文中的茫然状态。值得注意的是,在产生idea过程中,不要想着憋大的idea,不要试图完全推翻或者建立自己的体系。在目前阶段,对大多数人来说,这是不可能的。好高骛远,往往会半途而废。你有一点点的贡献就好。没有一篇论文是完美的,而任何人的工作都必须在其他人工作基础上进行的。 3、怎么读论文 (1)首先,最忌讳的是一篇论文反复读前面的几段。要读,尽量一次性读完,不管理解多少,尽量一次读完,你可以一篇论文多读几遍。不要放。很多人都是,觉得读起来难,读一读,放一放,然后再从头读。好像烧开水,没等开锅呢,就凉凉了,然后再烧。 (2)第二,读的时候带着想法读。读论文不是相面,你要看看内容是什么,和以前的有没有区别,有什么不同,有没有weakness。但是在阅读的过程中,往往就忘了这个事情。怎么办呢,就是每次看完,对这篇论文做个总结,总结一下论文的主要阐述的内容和方法,和以前的对比一下,这样,就把论文吃透了。好的论文不妨隔三差五的多读几次。 (3) 第三,看到好的句子,记下来,然后自己写论文时候改一下就可以用的。尤其是读native的论文,非常必要。论文的文风怎么样,整个文章的版式,句子的书写,词汇的使用。论文读多了,就很容易把专业词汇积累下来,所以,尤其在开始的时候,一定要把好的句子、单词记下来。好记性不如烂笔头,非常推荐大家这样去做。 二、写 写论文和读论文过程类似,包括确定论文的性质,论文的目标(发表到哪里),写论文的方法。要了解论文的组成是什么,每一部分应该怎么写,然后再进入写论文的过程。 在具体写作的时候,需要考虑下面的过程: 写什么性质的论文。如会议论文、期刊论文、letter、regular paper,或者写的是综述(survey)、方法、理论等等。不同的论文的对象,载体,篇幅,侧重点是不一样的。比如,会议论文、短论文等对新的要求比较高,比较短,其他的次之,所以论文写作要集中在新的方面;而期刊论文等对新的要求之外,还要求完善、高质量,所以写作时候要系统性和创新性并重。 写论文的目的是什么。第一,你想要发表的地方是什么,会议还是期刊。不同的地方有不同的要求,尤其是期刊论文。所以,在写论文之前,尽量确定要投的期刊或会议。然后,去阅读几篇最新的该期刊或者会议的论文,明确一下体例和内容大致规划。重要的是,你选择的题目和投稿对象的要求尽量切合。第二,你想要发表的时间,一定要有个发表的时间点。一方面,人都是有惰性的,你限制了时间点,就能很好的督促你,你可以多选择几个,这样你就会处于忙碌和兴奋状态,成果就会快而且好,否则非常容易消极怠工。另一方面,很多毕业生,需要在写大论文之前,需要得到论文的接收函。在时间规划上也是有要求的。如果想在时间上快一些,可以找一下相关刊物的special issue或者special section等,一般这特刊,出版的速度相对快些。一定要提前谋划,无论是会议还是期刊,一般要提前半年以上。 写论文的方法。首先了解一下论文的结构。通常一篇论文包括7个大的部分,每页大概10段,每段大概4,5个句子。所以,一篇会议论文大概200-300个句子罢了。一小时写5句,一天写一页也就差不多了,一周也就写一篇论文吧,当然前提是idea什么都比较成熟后。其实,如果真的想明白了,差不多2-3天也就可以了。 论文的组成。下面,针对论文给出7个大部分的一些内容组成: (1) Abstract—— 对自己工作及其贡献的总结:a)阐述问题;b)说明自己的解决方案和结果。(150-200words) (2)Introduction——背景,以及文章的大纲、你的贡献:a)题X是重要的;b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题;c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D;e)D的基本特征,和A、B进行比较;f)实验证明D比A、B优越;g)文章的基本结构,大纲。(1page) (3)Previous Work——说明自己与前人的不同:a)将历史上前人的工作分成类别;b)对每项重要的历史工作进行简短的回顾(一到几句),注意要回顾正确,抓住要点,避免歧义;c)和自己提出的工作进行比较;d)不要忽略前人的重要工作,要公正评价前人的工作,不要过于苛刻;e)强调自己的工作和前人工作的不同,最好举出各自适用例子。 (4)Our Solution——描述自己的工作,可分成多个部分:a)从读者角度阐明定义和表示法;b)提供算法的伪码,图解和相应解释;c)用设问的方式回答读者可能提出的潜在问题;d)复杂的冗长的证明和细节可以放在附录中,这里关键是把问题阐述清楚;e)特例和例外应该在脚注中给予说明。 (5) Performance Analysis——验证提出的方法和思路:a)合理地设计实验(简洁的实验和详尽的实验步骤);b)必要的比较,突出科学性;c)讨论,说明结果的意义;d)给出结论。 (6) Conclusion——总结、前景及结文:a)快速简短的总结;b)未来工作的展望;c)结束全文。 (7) References——对相关重要背景文献的全面引用:a)选择引文(众所周知的结论不必引用,其他人的工作要引用,经典的和新的论文要引用);b)与前文保持一致。 然后我们就开始写论文了。 首先,写论文时候,最好一气呵成。千万不要犹豫,今天写点,明天写点的样子。那样往往写不好论文。一篇SCI论文,我想,一般最多用一周多一点的时间写完主题部分;而一般会议论文2,3天即可。当然,一些实验可能需要时间长些。无论如何,不可以拖延。可以说,每篇论文都可以发表,所以你写出的论文肯定是有成果的。 其次,写论文时候,有些需要注意的语言表述的地方。首先,尽量拼写、语法正确。保证全文没有单词错误和明显的语法错误,这个非常重要。论文学术是非常严谨的,错误拼写容易让人觉得水平不高。另外,写作句子尽量简单,每个句子只包含一个意思,这个和中文论文差别很大。记住一定用简单的句子,一般情况下,即使算上从句也尽量不要超过两句话。第三,避免用口语。例如so、the same as、one hand…on the other hand等等。从native和好的论文里面,把重要的连词的应用学好。如therefore,however,moreover等等,尽量装着学术化一些。第四,尽量避免第一人称,we怎么怎么地。 论文的组成元素。通常,包括图形、公式、算法、证明等等。论文应该是图文并茂的。通常情况下,如果读者是同一领域的研究人员,他们看完论文的图片及图注就可以知道这篇文章大体所做的工作。因此,要标注好每一幅图片所展示的信息,但尽量简洁。图和文本要保持一致,并且互为补充,所有图在论文中都是必须提及的。不同的图有不同的要求: (1)对于说明性、功能性和流程性等的图,我建议一般先自己在纸上手绘大框,这样方便设计、修改,等定型后,在用专业工具绘画,这样一般效果很好而且节省时间。 (2)另外,当采用柱状图、折线图等,优先用黑白色,然后是灰色或阴影的,最后才是彩色的。据说有大概10%的男性是红/绿色盲,因此要避免使用红/绿色,而且打印时候大多时候是黑白的,所以,在采用颜色标识的同时,尽量加一些标识性的线条标志,要有区别于其他区域的大小和形状。对于这些性能分析、对比等,在解释时候一定要尽量说明图的形成原因,并包括数据。如与谁相比,能效提高百分之多少,什么原因造成的等等 (3) 第三,作图工具一定要专业,尽量避免用excel等做,通常做的不是很好看。图的质量一般是300dpi以上,所以如果可能,尽量用专业工具作图,然后粘贴。在论文录取后,尤其期刊论文,一般需要提交高质量的图片,尽量是jpg和tif格式的。 (4)最后,论文排版要尽量和论文要求一致,直接使用投稿对象的模板。如果latex等熟悉的朋友,尽量用latex,排版的质量非常棒的。 除了图,论文里面还应该有公式、算法、证明、定义等。一定尽量用专业的东西编写,这些地方尽量不要用图片。整篇论文要尽量用多种元素说明,避免整篇大片大片的文字描述。 最后,好的论文要有好的明确的题目,我一般是先写一个然后整篇论文写好后,查重、修改、定稿。查重目的主要是了解下重复率是多少,避免不必要的麻烦,其次还有助于论文的修改。 三、改 好的论文不是写出来的,是改出来的。完成一篇论文后,先通读一下,看看有没有什么要更改的。一般来说,更改有本人更改和他人更改两种。写完之后通读一次,先不要再读,放两三天再说。这样容易产生新的更好的想法,然后再仔细更改。更改是个打磨的过程,必须字斟句酌,可以参考其他好的文章,对照写。改论文绝对不是查缺补漏那么简单,要从审稿人、读者多个角度去看,想想读者能从你这个论文里面获得多少、想看的是什么。另外,一定请领域朋友帮助审查一下,以便检验论文的正确性和新鲜性,而且可以对一些术语用词进行改善。 改好之后,就是投稿。 一定要选择和自己论文非常搭的期刊或者会议投稿。如果是正常期刊的论文,一般随时都可以投稿。但是对于特刊、会议一般是有时间限制的。对有时间限制的,建议尽量提前一两天投稿。我见过很多人,都是非得到最后那天才投稿,这样如果发生意外就不好补救了。另外,有些期刊为了增加公正性,要求匿名投稿,这个一定要注意。 最后,不管论文接受还是被拒,都会有比较好的意见回来,一定要认真阅读这些意见并做相应的修改及反馈。 一些需要注意的地方 (1) 论文的滚动问题。一个方向,发表一篇论文后,不是就完成大吉了。还有尽量深挖你这个课题。一个主题多种实现方法。一个好的idea,我觉得怎么应该发一到两篇conference和一个journal (2)论文合作:在质量和数量上大幅提高。 (3)作者排序的问题,为以后工作做准备。 (4) 项目申请问题。 (5) 最低满足论文之后,是为以后铺路的问题。平实心态,积极争取。
这要看各部门的要求,所谓的论文检索是提供数据库检索报告,也要提供论文发表接收书或要求出版的情况。以sci论文为例。Sci论文能够在网上检索到之后不久机会见刊了。一般可以在杂志网站上获得DOI或在主流数据库中查询您的论文。在这个阶段,我们常被称为SCI论文的见刊。根据不同杂志社的工作速度,确保SCI论文提交在最终版本结束后不需要后续修改,一般在2周内出版,甚至更快。这里提醒大家,如果想尽快看到刊物,一定要缩短修改的时间,很好地解决杂志社提出的关于文章修改的意见。SCI论文被WebofScience(WOS)收录,这个过程也就是所说的论文上线,晋升职称如果要求发表sci论文的作者必须提供论文检索证明,那么接收函或者是论文见刊是没用的,不能作为评职的材料。SCI论文见刊以后,WOS需要6-8周的时间来收录该论文。未被WOS收录的论文是不能提供SCI检索报告的。SCI论文检索报告,也可以检索你的论文的引用记录,可以区分自引和他引。sci论文在各个单位规定的评审条件中都能说是非常普遍的,并且得到了很高的认可,甚至超过了国内核心分数。因此,在评定职称时,许多参与者选择发表sci论文。
你好!接收函Receives the letter
receipt接收函
SCI论文是基础学科科研成果体现的一种形式,也是理科博士生科研量化指标的一项硬性规定,一般高校理科博士生毕业的条件是一篇SCI加两篇核心期刊,或者两篇SCI。许多博士生延期毕业基本上都是论文不够,所以SCI论文对于大部分理科博士研究生来说,是三年甚至四年中非常头疼的一件事。 那么,怎么写SCI论文,怎样投稿,本人就我近一年内的一些体会写一点感受。我分为基础准备、调研、研究和运算、整理、投稿等五个阶段分别做简要介绍。 一、基础准备:要完成一篇SCI论文,基础准备必不可少。首先,你要有该研究方向必备的理论知识,否则原版的文献你根本看不懂,人家做的报告你根本就听不懂。这方面我准备得比较充分,研一一学年和研二上学期我选修了大量的一些专业基础课程,并对一些自己感兴趣的文献做了相应的了解。对参考书上和文献上相应的公式,我都逐一认真地一一推演。当然,在看文献的过程中你还要去查找相关的文献,因为有些公式是从其它文献中引用而来,如果不查你根本就不可能推得出来。可以说,在研究生阶段,查阅文献和相关信息是一种最基本的能力。 二、调研:导师给了你一个课题后,一般会有一到两篇最核心的参考文献。首先你应该精读它们,如果做的是第一个课题,最好将人家的结果重现一下,用以验证一下你的基本,另外也可以增强你的自信心。当然,在精读这一到两篇文献的同时,你可能也要去查阅文中引用的相关文献,一般到你真正深入调研时,可能你阅读的相关文献已经有二十篇以上了。 在调研的同时,你还要明确你的这个工作到底是解决一个什么问题?是一个新问题还是老问题,如果是老问题则必须用新方法或新模型,你期待的结果能够得到一个什么样的结论? 总之,你的工作必须是原创的(当然,review除外,但我估计还没有哪一个博士生牛到可以写review)。 三、研究和运算:研究目的明确后,下面就应该是研究的方法或模型了。我们专业主要是先建立物理模型,然后是大型计算,我们一般先建立基本的物理模型,然后用FORTRAN进行程序计算,因为有相当的偏微分方程是没有解析解的,只能通过数值计算获得数值解。所以这一阶段其实是最枯燥的。我们一般用SSH或XWIN32连到系里工作站上,在工作站进行计算,结果如果不满意再调整模型输入参数,我的第三个课题计算过程大约花了半年多的时间。数据出来后,用ORIGIN或IDL画图,再与观测对比,如果符合得很好,即能自圆其说的话,你就快OK了。当然,这一过程极其艰难,中间还要不时与老板讨论,对模型进行一个小的调整或修正。 其它专业我不知道,反正我们专业如果你的计算结果与观测符合得很好,那就说明你的模型至少可以解释这一现象,再牛的referee也不会拒你的稿子。 四、整理:一旦你的结果很好时,老板就会告诉你,把你的工作整理一下吧。成文时最好规范一些,最好不要用WORD,太土了,都是做科研究的人那能用平常人用的软件呢,呵呵。现在科技文献编辑一般都是LaTex软件,这个软件学起来并不难,最大的特点是生成的PDF文件极其漂亮。每一个SCI杂志都有LaTex模板,你只要将相应的地方换掉就可以了。可能在插图和编辑公式表格时麻烦一点,一般大约两三天即可熟悉它。我们专业文献一般分abstract,introduction, model,results, discussion, summary and conclusion, acknowledge, references, 其中比较难写的是introduction 和discussion, summary and conclusion,中国人一般写这两部分都没有西方人写得那么简明。Introduction中先介绍与你的研究课题相关的其它人的工作,这一部分中一般要引用大量的参考文献。然后简要介绍你的工作要解决的问题及你paper的结构安排。Discussion中主要对你的结果做一些简单的讨论,比如你的结果可能预言一些什么样的现象,你的结果有些什么样的不确定性。summary and conclusion中一般会介绍你的工作的解决了什么样的问题?得到了什么结论?除非你很牛,一般结论不能太肯定,may多用一些会更好。当然,还可以把你的结论与一些大牛对比,如果差不多的话就会更加使得你的paper被accepted 的可能性更大。另外,如果你是第一次用LaTex,插图(请注意只能插ps or eps格式的图)或制表将会花费你大量的时间,不过这不冤枉,等你写第二篇文章时你就会轻车熟路了。 五、投稿:一般第一次投稿最好投母语非英语国家的杂志,我第一paper就投的日本天文学会杂志PASJ (impact factor 8),05年九月底投的,十月底收到审稿意见。改了半个多月后于十一月上旬投出,第二稿审稿意见十二月一日左右收到,有一个小地方要求改动一下。第三稿投出去后于十二月二十日收到接收函。在投递修改稿时一定要注意,除了LATEX文件和图表等附件外,还要附一封cover letter(说明函),即对审稿人的意见要进行逐点回答。我的第二篇文章是背着老板做的,投到欧洲的天文学和天体物理学(A&A,impact factor 233),第一稿的水平实在不咋地,审稿人认真提出了一些看法(建议大家以后多投欧洲杂志,欧洲人真是很客气)和意见,我改了十天左右就投出去了,并要求编辑进行约一周的快速审稿,审稿人对我进行了批评,认为我这么急于发文章并没有对文章进行认真的修改,我把文章摆了半个月后再花了约半个月认真修改后,审稿人在第三稿审稿意见中很满意,只要我将结论中几句话稍稍修改一下就可以接收了,并表明只要编辑审阅可以了。第二篇文章大约花了四个月,这就是背着导师的代价。第三篇文章是今年3月9日投出的,6月2日接收,这个速度相当快了,投的是我们专业的头号杂志,美国的天体物理学杂志(ApJ, impact factor 3)。第四篇文章6月10号投出的,投的英国的皇家天文学会月报(MNRAS, impact factor 4)。9月1日接收,前后也是三个月左右。 一篇文章可能被接受的条件:第一:文章的内容要让审稿人surprising一下。第二,你的想法的新颖性也是文章被接收的重要条件,也就是说,你的文章如何从众多的投稿中脱颖而出,这就是一个法宝。也可以说成是想问题的角度不要墨守陈规! 目前我投的四篇文章都没有碰到拒稿的情况,可能我的运气较好。当然,拒稿也是很正常的现象。一般有两种可能:一是你的文章对该杂志并不适合。二是referee认为你的研究没有什么价值,或者没有什么新意。如果是前者,你选择一个合适的杂志重投即可。如果是后者,要么重换选题,要么你确信你的研究有价值,可以向编辑提出更换referee, 我们系就有这种情况,并且文章后来还较快地被接收了。 至于文章的版面费的问题,大部分国外杂志都有,也有少数没有的,如果老板经费多,还是选本专业顶级期刊发,就不管钱的多少了。比如我发的ApJ,版面费一页120美金,还是挺多的。但是我的第二篇和第四篇文章都不需要版面费。另外,博士生期间也有科研经费申请,江苏省每年六月底就有研究生创新项目申请,时间是六月份,大约150人左右。今年我就申请到了3万元的科研基金,好像学校还有配套的3万元,这样的话经费够你用的了,买书,出差,笔记本电脑,发文章等可能都用不完。
文章接受后可以考虑感谢一下负责你文章的编辑或主编(根据需要),可参考如下模板:Dear P ××××××:Thanks very much for your kind work and consideration on publication of On behalf of my co-authors, we would like to express our greatappreciation to editor and Thank you and best Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E-mail: ××××@××××参考:查尔斯沃思论文润色贴士
参见的会议没见过邀请函的
写什么性质的论文如会议论文、期刊论文、letter、regular paper,或者写的是综述(survey)、方法、理论等等。不同的论文的对象,载体,篇幅,侧重点是不一样的。比如,会议论文、短论文等对新的要求比较高,比较短,其他的次之,所以论文写作要集中在新的方面;而期刊论文等对新的要求之外,还要求完善、高质量,所以写作时候要系统性和创新性并重。写论文的目的是什么第一,你想要发表的地方是什么,会议还是期刊。不同的地方有不同的要求,尤其是期刊论文。所以,在写论文之前,尽量确定要投的期刊或会议。然后,去阅读几篇最新的该期刊或者会议的论文,明确一下体例和内容大致规划。重要的是,你选择的题目和投稿对象的要求尽量切合。第二,你想要发表的时间,一定要有个发表的时间点。一方面,人都是有惰性的,你限制了时间点,就能很好的督促你,你可以多选择几个,这样你就会处于忙碌和兴奋状态,成果就会快而且好,否则非常容易消极怠工。另一方面,很多毕业生,需要在写大论文之前,需要得到论文的接收函。在时间规划上也是有要求的。如果想在时间上快一些,可以找一下相关刊物的special issue或者special section等,一般这特刊,出版的速度相对快些。一定要提前谋划,无论是会议还是期刊,一般要提前半年以上。以上就是环球青藤小编关于论文写作的分享,希望对大家有所帮助,想要了解更多相关内容,也欢迎关注本平台。