在回复审稿人意见的时候,诚恳的态度非常关键,最好可以附上一个新的cover letter。当你不同意审稿人的意见时,你可以说“Thank you for your We understand your concern about XXX However, because YYY To make this clearer we have changed ZZZ on page/line XX”首先站在审稿人的角度上去肯定审稿人的意见,然后客观的指出文章的原意,并且做出具体解释。从另一个角度来看,既然审稿人都理解错了,其他的读者更有可能,说明文章的表达还是需要改进的。建议对相关的句子重写,尽量表述得更加清晰。在这里我们也分享一些常见的回复审稿人模板供题主参考:当你同意审稿人意见时,可以这样写:Thank you for your We agree with your suggestion to XXX, because YYY We have made changes to ZZZ on page/line XX as you 回复重点要包括以下几项:Thank the reviewerSay that you agree and explain whyDescribe the changes you madeIndicate where you made the changes当你不同意或对审稿人意见持怀疑态度时,可以这样写:Thank you for your We understand your concern about XXX However, because YYY To make this clearer we have changed ZZZ on page/line XX另外还有一些常见的回复审稿人意见的表达形式,如:你心里想的: You just didn't understand what we wrote!实际写:Some statements that we made were slightly ambiguous; we have clarified the text你心里想的:That experiment would take forever!实际写:The suggested experiment is very interesting; however, we feel that it is beyond the scope of our study你心里想的:You didn’t even read what we wrote!实际写:We did not intend to indicate ‘XYZ’ and have therefore altered the text to specify ‘PQR’你心里想的:You are being too picky about grammar and formatting实际写:We apologize for the errors and have made the suggested changes
一般来说,审稿人会避免写那些对作者不友善或不顾及感受的审稿意见。但是如果真的收到这样的评审意见,请记住最重要的是,不愉快的评论并不意味着就否定了您的科研能力,不要因此灰心丧气。同行评议的主要目的是帮助作者提高稿件的质量,您从审稿人或编辑那里收到的评论通常来自该领域的专家。因此与其感到愤怒或沮丧,不如开始根据审稿人提出的建议对稿件进行修改。如果编辑根据审稿人的意见拒绝了您的稿件,您可以上诉反对。期刊编辑在收到您的请求后,可能会再次审阅您的稿件,他们会可能会指定另一组审稿人重新评估手稿。在某些情况下,尽管审稿意见看起来不那么专业,但审稿人没有明确表示拒稿。在这种情况下,您可以在逐条解决每个评论后重新提交手稿。如果您不同意审稿人的意见,请礼貌地提出来,坚持实事求是,理性应对。对负面评论的适当回应如下:审稿人建议缺失或不清楚的数据您可以这么回应:The statements that were slightly ambiguous have been clarified in the You may find the revised text on page/line XYZ (文本中已经澄清了一些不太明确的陈述。您可以在第XYZ页/第XYZ行找到修订后的文本。)审稿人建议改进语言和语法您可以这么回应:We apologise for the errors and have made the suggested (我们对错误表示歉意,并已做出相应的修改。)有时候期刊会直接拒稿。在这种情况下,建议根据审稿人的意见修改稿件,并将其提交到新的期刊。
在投期刊杂志的时候,幸运的直接Accept,如果可以Accept with minim revision也还算不错,基本上调调版式改改文字就可以满足要求。但如果遇到Accept with major revision也一定不要气馁,因为机会仍然存在,所谓大修一般可能是缺少必要的实验或者证明支持,说服力不够。编辑给你修改的机会也是因为他们看中文章的内容,所以一定要针对审稿人的意见认真修改。这个过程是个很有收获的过程。但如果真的不幸遭遇Reject,也不要灰心,好好地学习审稿人的意见,通常他们的意见还是非常专业与中肯的,然后逐条修改后再向该刊或者他刊发起新一轮的进攻,呵呵~~~ 今天在小木虫上学习到一些关于回复审稿人意见的心得,觉得很有道理,就拿过来让更多关注的TX看到。其实在回复审稿人意见的时候,除了写清修改内容外,还有一些话是必须要写的。对审稿人的意见提出不同的看法也应该讲究一定的技巧。 首先,不论审稿人提了什么意见,你在回复的时候,第一句话一定要说:“谢谢您的建议,您的所有建议都非常的重要,它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义!!” 其次,在回复信的结尾最好写上“再次谢谢您的建议,希望能够从您哪里学到更多的知识。”这句话最好用黑体,要显眼。 再次,如果审稿人提的意见你暂时无法做到(比如,要你增加实验或改进实验等)。那么,为了论文尽快发表,你必须拒绝这样的要求。但是,你不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。你应该说:“谢谢您的建议,它非常的重要,由于您的建议,我发现了我目前工作中的不足之处,我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平,取得更多成绩!”这样就委婉的拒绝了评审意见,又让评审人觉得你很看重他的意见。 第四,如果审稿人的意见明显有问题。那么没办法了,你必须据理力争。但是,你一定不能说:“审稿人先生,我认为你的意见是错的!”你不必对他的意见发表任何的评论,只需要列出你的理由和证据就可以了,结尾也不要强调你的观点是正确的。简单说就是“既不说你对,也不说我对,证据说话”。 以上四点我还是认可的,很受用。这也很容易让人懂,就是让你的文字活起来,倘若你是审稿人也会心里觉得舒服。
一般来说,审稿人会避免写那些对作者不友善或不顾及感受的审稿意见。但是如果真的收到这样的评审意见,请记住最重要的是,不愉快的评论并不意味着就否定了您的科研能力,不要因此灰心丧气。同行评议的主要目的是帮助作者提高稿件的质量,您从审稿人或编辑那里收到的评论通常来自该领域的专家。因此与其感到愤怒或沮丧,不如开始根据审稿人提出的建议对稿件进行修改。如果编辑根据审稿人的意见拒绝了您的稿件,您可以上诉反对。期刊编辑在收到您的请求后,可能会再次审阅您的稿件,他们会可能会指定另一组审稿人重新评估手稿。在某些情况下,尽管审稿意见看起来不那么专业,但审稿人没有明确表示拒稿。在这种情况下,您可以在逐条解决每个评论后重新提交手稿。如果您不同意审稿人的意见,请礼貌地提出来,坚持实事求是,理性应对。对负面评论的适当回应如下:审稿人建议缺失或不清楚的数据您可以这么回应:The statements that were slightly ambiguous have been clarified in the You may find the revised text on page/line XYZ (文本中已经澄清了一些不太明确的陈述。您可以在第XYZ页/第XYZ行找到修订后的文本。)审稿人建议改进语言和语法您可以这么回应:We apologise for the errors and have made the suggested (我们对错误表示歉意,并已做出相应的修改。)有时候期刊会直接拒稿。在这种情况下,建议根据审稿人的意见修改稿件,并将其提交到新的期刊。
建议按照编辑的要求更改,少抱怨,有的审稿人较真,帮你语言润色什么的你别不乐意∞
上级征求意见稿,回复当然应该使用“建议”!征求意见,不是让你提意见!而是让你提建议!
正规的回复要有抬头/需要表示意见的原文/有关意见按顺序一条一条写下去就可以了。如果意见是属于整体性的意见或者原则性的意见,可以单独列出来说明。标题居中:关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》意见的回复XXXXX(上级部门名称):接贵部下发的XXXX征求意见稿,我们高度重视,专题研究。经过详细研讨,并无相关修改意见。特此报告。本单位名称: XXXXX日期: 年 月 日
标题居中:关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的报告XXXXX(上级部门名称):接贵部下发的XXXX征求意见稿,我们高度重视,专题研究。现将意见报告如下:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。特此报告。XXXXX年 月 日