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文档编辑、排版基本知识及应用技巧一、文档的编辑(一)文档视图。WORD提供了多种显示文件的方式,称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例,使用户能够更方便地浏览文档的某些部分,更好地完成需要的操作。1、普通视图普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下,几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线(分页符)表示分页,节与节之间用双虚线(分节符)表示分节。这可以缩短显示和查找的时间,在屏幕上文章也比较连贯易读。当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时,可从以下3种操作中选择一种:。选择【视图】 / 【普通】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。。按Alt+Ctrl+N组合键。注意:在这种显示方式下,不能显示页眉和页脚;多栏排版时,也不能显示多栏,只能在一个栏中输入和显示;此外,在这种方式下也不能绘图。2、页面视图页面视图是使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符,在页面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外,还能显示页眉、页脚、脚注及批注等,适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。转换到页面视图有3种操作方法:。选择【视图】 / 【页面】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【页面视图】按钮。。按Alt+Ctrl+P组合键。注:在Word 2003的页面视图中,单击上下页面之间的空白处,可以将该部分隐藏。3、大纲视图大纲视图方式特别适合于较多层次的文档。大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次分明。在大纲视图模式下,可以通过标题的操作,改变文档的层次结构。大纲视图由于其特殊的属性,可以方便地移动、重组长文档。它不仅仅是一个视图,更是一个工具,可以帮助用户创建和重组复杂文档。切换到【大纲视图】模式有3种操作方法:。选择【视图】-【大纲】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图】按钮。。按Alt+Ctrl+O组合键。屏幕转换到大纲视图模式后,可以看到在【大纲视图】模式下,屏幕上新增了一个【大纲】工具栏。该工具栏就是大纲文档具有特殊功能的秘密所在。4、Web版式视图Web版式视图是一种“所见即所得”的视图形式。在Web版式视图中编辑的网页将会象在浏览器中所显示的一样。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。5、阅读版式视图在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。切换到【阅读版式视图】模式有3种操作方法:。选择【视图】-【阅读版式】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【阅读版式视图】按钮。。按 Alt+R想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C,可以从阅读版式视图切换回来。※文档结构图文档结构图是由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题,使文档结构一目了然。可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并追踪特定位置。选择【视图】 / 【文档结构图】命令,即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分,文档结构图位于左边,文档内容位于右边,当前的标题高亮显示。文档结构图是可以折叠的。单击文档结构图中标题前的减号,此标题的子标题就会被折叠起来,同时标题前面的符号变为加号。
以word2003为例,一般认为是四种:1 针对文字输入的“普通视图”、2 针对网页制作的“Web版式视图”、3 针对排版打印的“页面视图”、4 针对组织文稿的“大纲视图”。 普通视图 在Word 2003中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。如果要在普通视图下进一步提高Word2003 的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。Web版式视图 Web版式视图是新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。 页面视图 在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2003就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2003将自动切换到页面视图模式。 大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。 另外还有一种阅读版式视图,以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
通视图方式 联机版式视图方式 页面视图方式 打印预览方式 大纲视图方式 主控文档视图方式 普通视图方式 普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示),其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令,或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。 联机版式视图方式 联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且联机版式视图方式显示字体较大,方便了用户的联机阅读。另外,采用联机版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为“文档结构图”,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式,只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。 页面视图方式 Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。 打印预览方式 用于显示打印效果的打印预览(通称“模拟显示”)实际上也是Word文档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,这就有助于用户检查文档的布局,并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式,可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令,另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意,在打印预览方式下,用户无法修改文档中的文字信息。 大纲视图方式 对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),此时采用前述几种视图方式就不太合适了,而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为:执行“视图”菜单中的“大纲”命令,或按下Alt+Ctrl+O组合键 主控文档视图方式 当一篇文档过长时,有关保存、使用等操作都会不方便,为此,我们可以将长文档分成几篇子文档,然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引,直接打印所有的子文档,以及通过拖放操作重排子文档等,有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样,但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示,这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构,亦可打开指定的子文档;而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中(每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现),十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。 上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图方式与“全屏显示”相混淆。“全屏显示”并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用“全屏显示”,我们只需执行“视图”菜单中的“全屏显示”命令即可切换到全屏显示方式,此后单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方,十分方便。
2010视图方式有:普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图视图、web版式视图和阅读版式视图。
答案是C大纲视图
其实还有隐藏的一个全屏模式。在2003中该功能没有隐藏,但是2010默认是隐藏的。
页面视图方式,是所见即所得,电脑屏幕上的效果和打印出来的一样
页面视图,选B
A
其实还有隐藏的一个全屏模式。在2003中该功能没有隐藏,但是2010默认是隐藏的。
A
dsfdsfs记得采纳啊
c大纲
文档编辑、排版基本知识及应用技巧一、文档的编辑(一)文档视图。WORD提供了多种显示文件的方式,称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例,使用户能够更方便地浏览文档的某些部分,更好地完成需要的操作。1、普通视图普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下,几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线(分页符)表示分页,节与节之间用双虚线(分节符)表示分节。这可以缩短显示和查找的时间,在屏幕上文章也比较连贯易读。当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时,可从以下3种操作中选择一种:。选择【视图】 / 【普通】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。。按Alt+Ctrl+N组合键。注意:在这种显示方式下,不能显示页眉和页脚;多栏排版时,也不能显示多栏,只能在一个栏中输入和显示;此外,在这种方式下也不能绘图。2、页面视图页面视图是使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符,在页面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外,还能显示页眉、页脚、脚注及批注等,适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。转换到页面视图有3种操作方法:。选择【视图】 / 【页面】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【页面视图】按钮。。按Alt+Ctrl+P组合键。注:在Word 2003的页面视图中,单击上下页面之间的空白处,可以将该部分隐藏。3、大纲视图大纲视图方式特别适合于较多层次的文档。大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次分明。在大纲视图模式下,可以通过标题的操作,改变文档的层次结构。大纲视图由于其特殊的属性,可以方便地移动、重组长文档。它不仅仅是一个视图,更是一个工具,可以帮助用户创建和重组复杂文档。切换到【大纲视图】模式有3种操作方法:。选择【视图】-【大纲】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图】按钮。。按Alt+Ctrl+O组合键。屏幕转换到大纲视图模式后,可以看到在【大纲视图】模式下,屏幕上新增了一个【大纲】工具栏。该工具栏就是大纲文档具有特殊功能的秘密所在。4、Web版式视图Web版式视图是一种“所见即所得”的视图形式。在Web版式视图中编辑的网页将会象在浏览器中所显示的一样。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。5、阅读版式视图在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。切换到【阅读版式视图】模式有3种操作方法:。选择【视图】-【阅读版式】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【阅读版式视图】按钮。。按 Alt+R想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C,可以从阅读版式视图切换回来。※文档结构图文档结构图是由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题,使文档结构一目了然。可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并追踪特定位置。选择【视图】 / 【文档结构图】命令,即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分,文档结构图位于左边,文档内容位于右边,当前的标题高亮显示。文档结构图是可以折叠的。单击文档结构图中标题前的减号,此标题的子标题就会被折叠起来,同时标题前面的符号变为加号。
点击打印预览键可以查看你的整个页面效果是否编辑好了
1、要求所有打开的窗口最小化、可使用鼠标右键单击______的空白区域,然后单击“最小化所有窗口”。A、任务栏 B、标题栏 C、工具栏 D、状态栏2、Windows中,若要一次选择不连续的几个文件或文件夹,正确的操作是______。A、按住Shift键,单击首尾文件 B、单击第一个文件,然后按住Shift键单击最后一个文件C、单击“编辑”菜单的“全部选定” D、单击第一个文件,然后按住Ctrl键单击要选择的多个文件3、Windows自带的附件______与Word的功能相接近。A、画笔 B、写字板 C、音乐文件 D、映象4、在Windows环境下,下列叙述中正确的是______。A、在“开始”菜单中不能增加项目,也不能删除项目 B、在“开始”菜单中可以增加项目,但不能删除项目C、在“开始”菜单中不能增加项目,但可以删除项目 D、在“开始”菜单中可以增加项目,也可以删除项目5、下列关于Windows“回收站”的叙述中,错误的是______。A、“回收站”可以暂时或永久存放硬盘上被删除的信息 B、“回收站”所占据的空间是可以调整的C、放入“回收站”的信息可以恢复 D、“回收站”可以存放软盘上被删除的信息。6、在Windows开始菜单中的“文档”里,存放的是______。A、最近运行过的程序 B、最近建立、打开过的文档文件C、最近打开的文档文件 D、最近建立的文档文件7、在Word中,如果想将文档以另外一个名字保存,可选择“文件”菜单中的______命令。A、打开 B、另存为 C、新建 D、保存8、要在Word中插入一幅剪贴画,既可以使用菜单栏中的插入\图片\剪贴画命令,也可以通过单击______工具栏上的剪贴画工具完成。A、窗体 B、常用 C、格式 D、绘图9、在Word编辑状态下查看排版效果,可以______。A、选择“打印预览”命令 B、选择“全屏显示”命令 C、选择“模拟显示”命令 D、按F8键10、在Excel中,利用“编辑”菜单中的“删除”命令,可______。A、删去单元格中的数据 B、删除单元格的批注 C、删除单元格中数据的格式 D、移去单元格11、在Excel中,下面关于“删除”和“清除”的叙述,正确的是______。A、删除是指取消指定区域,清除只取消指定区域的内容B、进行删除操作时既可以选择“编辑/删除”,也可以按Del键C、删除不可以恢复,清除可以恢复D、删除某一单元时其它单元不移动,清除某一单元时其它单元要移动12、在Excel中,表示计算结果无法表示错误的是______。A、####### B、#NUM! C、#DIV/0! D、#VALUE!13、PowerPoint是电子讲稿制作软件,它______。A、在Windows环境下运行 B、在DOS环境下运行C、在DOS和Windows环境下都可以运行 D、可以不要任何环境,独立地运行14、在PowerPoint中,要设置一张幻灯片的出现方式,可通过“幻灯片放映”菜单的______选项来实现。A、“设置放映方式” B、“幻灯片切换” C、“自定义动画” D、“动作设置”15、PowerPoint中,下列说法错误的是______A、在插入图片前,不能预览图片 B、选择插入菜单中的“图片”命令,再选择“来自文件”C、为了将某种格式的图片插入到PowerPoint中,必须安装相应的图形过滤器D、允许插入在其他图形程序中创建的图片16、下列计算机配件中,不属于必须安装的配件是______ 。A、电源 B、软驱 C、 D、风扇17、计算机中最小的存储单元是______。A、字长 B、字节 C、地址 D、字18、计算机中的存储系统是由______组成的。A、内存储器和磁盘 B、内存储器和光盘 C、内存储器和外置式硬盘 D、内存储器和外存储器19、计算机可以直接识别的语言是______。A、汇编语言 B、高级语言 C、宏汇编语言 D、机器语言20、在下面的文件格式中,______为动态3D文件。A、SWF B、AVI C、MOV D、FLIC21、使用扫描仪扫描得到的是______。A、光栅图像 B、矢量图象 C、矢量图形 D、光栅图形22、在IE(Internet Explorer)中,单击工具栏中的______按钮,可以终止当前正在进行的操作,停止和WWW服务器的连接。A、前进 B、刷新 C、停止 D、后退23、下列4项内容中,不属于Internet(因特网)基本功能的是______。A、文件传输 B、电子邮件 C、远程登录 D、实时监测控制24、HTML的正式名称是______。A、Internet编程语言 B、超文本标识语言 C、主页制作语言 D、WWW编程语言25、允许计算机间进行邮件传输,必须具备的服务协议是______。A、SMTP B、FTP C、DNS D、TELNET26、汉字信息在计算机中通常是以______形式存储的。A、首尾码 B、区位码 C、机内码 D、国际码27、在Windows“任务栏”上存放的是______。A、当前窗口的图标 B、已启动并正执行的程序名C、所有已打开窗口的图标 D、已经打开的文件名28、启动Windows时,可以显示Windows的开始菜单的按键是______。A、F2 B、F4 C、F6 D、F829、在中文Windows环境下,由汉字输入状态快速进入英文输入状态,可用______。A、Shift键+空格键 B、Enter键+空格键 C、Alt键+空格键 D、Ctrl键+空格键30、Windows中由记事本生成的文本文件,其默认的文件名后缀是______。A、TXT B、DOC C、XSL D、WPS31、Windows配备了“系统工具”,使用这些系统工具可以______。A、格式化磁盘 B、给磁盘作标签 C、访问磁盘 D、维护磁盘32、在Windows的资源管理器中,选定多个连续文件的方法是______。A、单击第一个文件,然后鼠标指向最后一个文件名,按住Shift键同时单击B、单击第一个文件,然后鼠标指向最后一个文件名,按住Ctrl键同时单击C、单击第一个文件,然后鼠标指向最后一个文件名,按住Tab键同时单击D、单击第一个文件,然后鼠标指向最后一个文件名,按住Alt键同时单击33、下列关于Word中“打印预览”的说法中,不正确的是______A、可以直接在打印预览方式下插入页码 B、在打印预览中,可以一屏显示一页或一屏显示多页C、在打印预览中,一屏显示的页面数与显示比例文本框中的数字有关D、在打印预览中,不能打印文档34、下列关于Word的说法中,错误的说法是______。A、Word是一个优秀的字处理软件,但无法进行英文拼写与语法的检查B、Word支持超级连接功能,在Web向导的帮助下,能制作包含各种项目的Web页C、Word具有快速排版功能、所见即所得、快速图表制作、高度兼容性等特点D、Word可以将文字的录入、编辑、排版、存储和打印融为一体35、在Word中,能“实施剪切、复制、粘贴等操作”的菜单项是______。A、表格 B、插入 C、编辑 D、工具36、在Excel中,公式“=AVERAGE(C3:C5)”等价于下面哪个公式______。A、=C3+C4+C5/3 B、=(C3+C4+C5)/3 C、=(C3+C5)/2 D、都不对37、在Excel中,利用“编辑”菜单项中的“删除”命令,可______。 A、移去单元格 B、删去单元格中的数据 C、删除单元格中数据的格式 D、删除单元格的批注38、在Excel中,若保存工作簿时屏幕出现“另存为”的对话框,则说明______。 A、该文件已经保存过 B、该文件未保存过C、该文件不能保存 D、该文件作了修改39、PowerPoint中,有关人工设置放映时间的说法中错误的是______。 A、只有单击鼠标时换页 B、可以设置为单击鼠标时换页C、可以设置为每个一段时间自动换页 D、B、C两种方法均可以换页40、下面关于PowerPoint的说法中,不正确的是______。 A、它不是Windows应用程序 B、它是演示文稿制作软件C、它可以制作幻灯片 D、它是Office套装软件之一41、在PowerPoint中,对于已创建的多媒体演示文档可以用______命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。A、文件/打包 B、文件/发送 C、复制 D、幻灯片放映/设置幻灯片放映42、计算机开机引导成功的结果是______。 A、给计算机通上电 B、将OS装入内存并执行它,建立对整个系统的控制C、对计算机部件进行检查 D、由用户决定用哪一种语言来对计算机进行操作43、第一代计算机采用______作为其逻辑元件,体积庞大、耗电多、运算速度慢、经常出现故障。 A、电子管 B、晶体管 C、中小规模集成电路 D、大规模、超大规模集成电路44、作为计算机外存储器用的CD-ROM中文名称是______。 A、只读存储器 B、读写存储器 C、只读硬盘 D、只读光盘45、在计算机中,软件应当认为是______。 A、程序、相关数据和文档的总称。 B、程序系统的总称。C、程序及相关说明的总称。 D、程序及相关数据的总称。46、下面的软件工具中,______不能制作矢量图形。 A、CorelDraw B、Photoshop C、FreeHand D、Illustrator47、升级为多媒体计算机的两种主要部件是______。 A、CD-ROM驱动器和声卡 B、CD-ROM驱动器和显卡C、软驱和硬盘 D、声卡和显卡
文档编辑、排版基本知识及应用技巧一、文档的编辑(一)文档视图。WORD提供了多种显示文件的方式,称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例,使用户能够更方便地浏览文档的某些部分,更好地完成需要的操作。1、普通视图普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下,几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线(分页符)表示分页,节与节之间用双虚线(分节符)表示分节。这可以缩短显示和查找的时间,在屏幕上文章也比较连贯易读。当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时,可从以下3种操作中选择一种:。选择【视图】 / 【普通】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。。按Alt+Ctrl+N组合键。注意:在这种显示方式下,不能显示页眉和页脚;多栏排版时,也不能显示多栏,只能在一个栏中输入和显示;此外,在这种方式下也不能绘图。2、页面视图页面视图是使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符,在页面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外,还能显示页眉、页脚、脚注及批注等,适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。转换到页面视图有3种操作方法:。选择【视图】 / 【页面】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【页面视图】按钮。。按Alt+Ctrl+P组合键。注:在Word 2003的页面视图中,单击上下页面之间的空白处,可以将该部分隐藏。3、大纲视图大纲视图方式特别适合于较多层次的文档。大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次分明。在大纲视图模式下,可以通过标题的操作,改变文档的层次结构。大纲视图由于其特殊的属性,可以方便地移动、重组长文档。它不仅仅是一个视图,更是一个工具,可以帮助用户创建和重组复杂文档。切换到【大纲视图】模式有3种操作方法:。选择【视图】-【大纲】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图】按钮。。按Alt+Ctrl+O组合键。屏幕转换到大纲视图模式后,可以看到在【大纲视图】模式下,屏幕上新增了一个【大纲】工具栏。该工具栏就是大纲文档具有特殊功能的秘密所在。4、Web版式视图Web版式视图是一种“所见即所得”的视图形式。在Web版式视图中编辑的网页将会象在浏览器中所显示的一样。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。5、阅读版式视图在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。切换到【阅读版式视图】模式有3种操作方法:。选择【视图】-【阅读版式】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【阅读版式视图】按钮。。按 Alt+R想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C,可以从阅读版式视图切换回来。※文档结构图文档结构图是由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题,使文档结构一目了然。可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并追踪特定位置。选择【视图】 / 【文档结构图】命令,即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分,文档结构图位于左边,文档内容位于右边,当前的标题高亮显示。文档结构图是可以折叠的。单击文档结构图中标题前的减号,此标题的子标题就会被折叠起来,同时标题前面的符号变为加号。