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这些资料如果重要都要保存起来的话，那都可以称为档案，档案无非就是那些重要的资料组成的一本书，只不过叫法不一样而已
档案整理工作的基本内容包括系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以件为单位的文件或案卷；档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的档案。在这种情况下，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，根据整个档案室和档案馆存放和管理的需要，进一步系统地整理，如全宗和以件为单位的盒内档案的排列，检索工具的某些加工等等。局部调整已经整理人馆、室保存的档案，经过检验或专门的质量检查，对其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，档案馆和档案室需要进行一定的加工以提高其质量；另外，随着时间的推移，档案自身或档案整理体系可能发生某些变化，也须进行必要的调整。全过程整理由于一些特殊原因，档案馆、室有时也接收和征集一些零散文件，或者当馆藏的体系遭受严重破坏时，就必须进行全过程的整理工作。
国家机构 、 社会组织以及个人从事政治 、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一 ，也是现代社会信息的重要门类。 起源 据史料记载，中国明代以前对档案的称呼与文书不加区别，有典、册、策、简牍、文书、簿书、案卷、文卷、案牍等称谓。档案一词始于清代，康熙十九年（1680）《起居注》中已有记载，大约成书于康熙四十六年的杨宾著《柳边纪略》 中对档案有所解释 。按汉字本 义 ，档为横木框格，是指存放东西的阁架；案即小桌一类的东西，引申为处理某一事件的案卷。档案即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学涵义。档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文和拉丁文archivum ，文字和发音都很相近，其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解释为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。 档案最早产生于何时，历来众说纷纭，其中较有代表性的观点是阶级社会产物说和原始社会产物说 （ 或社会产物说）。前者认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；后者认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期。从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非自有人类伊始就同时产生的，它是人类社会发展到一定阶段的文明产物。世界各地发现的、比较系统的以文字记录人们实践活动最早的档案，多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的甲骨档案，两河流域的泥板档案，埃及的纸草档案等。文字发明之前非文字的原始记事形式（如结绳、刻契等）是否已具有档案性质，尚待进一步考察和研究。 特性档案与一般的历史遗物或历史文献有所区别。①它是由现实使用过的文件转化而来的原始的历史记录，而以其记录性和原始性集中于一体的特点区别于一般的历史遗物。②它是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体，档案文件之间存在必然的历史联系，因而管理档案必须尊重档案来源与内容等方面的固有联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能发挥档案信息系统特有的作用 。 ③ 由于档案是历史原始记录物 ，并且多属原始的孤本，所以它更具有可靠性，显得特别珍贵，这就对保护和利用档案提出了特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多彩，其范围相当广泛。 一些历史悠久 、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，因此在博物馆、图书馆、纪念馆等单位均有所收藏。 长期以来，各国学者对档案的特性和定义有种种不同见解 。 从档案概念的内涵构成要素而论 ，基本上有两种观点：①强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案 。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》（1984）将档案定义为“由形成者或由其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。②不限定永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件 ，均为档案 。如 《 法兰西共 和国 档案法》(1979)规定 ：“ 任何自然人或法人 ，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在其自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形成和制成材料，都是档案。”中国规定，无论保存在机关档案室或国家档案馆的，还是保存在个人手中的，需要短期、长期或永久保存的各种历史文件，都属于档案。从档案概念的属种关系而论，档案定义大致有三种情况：①以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通用；②以文件为属概念，在国际间比较通行；③以信息或信息资料、信息载体为属概念，近年来有发展趋势。
曾经在北京量子伟业时代信息技术有限公司工作过半年时间。 他是专业档案整理公司，湖北项目包括东风集团包括其十三家子企业。那么档案整理工作包括：档案获取、档案归类、档案编码、档案搬运储藏技术、档案扫描技术、档案存档技术、档案入库等。
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
1)本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。2)社会功能不同。这个由于其不同的本质所决定的。档案是历史的原始记录，可供查考——解决实际问题、研究历史。人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。3)内容上的交叉重合部分特点也不同，档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段，图书内容中虽然也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是进过加工提炼后的知识
档案管理工作的内容一、档案保管工作的内容档案保管工作是指根据档案的状况所采取的存放和安全防护措施。这是特指档案科学管理的一项专门业务工作，具有特定的含义。档案保管工作的内容主要包括以下3个方面：(一)档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。(二)档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的―般的安全防护。（三）档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。二、档案保管工作的意义档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。它具有自己的特点，负有具体的工作任务。所以，许多档案馆设有保管部、处、科等内部组织机构，专司其职；有些档案馆、室则配有专职或兼职专门人员，负责档案的保管工作；第二，档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。维护档案的完整和安全是档案工作基本原则的重要内容之一，是做好档案工作的起码要求。它需要档案的收集、整理和提供利用等各工作环节共同承担和完成，而保管工作乃是实现这一任务和要求的重要环节，具有决定性的影响，因为档案寿命的长短与档案保管的好坏有着直接关系；第三，档案保管工作质量的高低对提高档案管理水平具有重大影响。档案保管的好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提；反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去其存在和进行的基础。三、保管档案的基本要求第一，以防为主，防治结合。保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何预防档案文件的损毁。“治”即档案损毁之后，要进行相应的处治；第二，相互协调，密切配合。档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。因此，要想做好档案保管工作，就必须掌握档案工作各环节对保管工作的促进和制约作用，并在进行其他各个环节工作中注意保护档案；同时，还必须关心文书部门对文件载体和书写材料的选用，在可能的条件下，根据文件的重要程度和保管年限，选用不同等级、不同性能的载体和书写材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延长寿命。
这些资料如果重要都要保存起来的话，那都可以称为档案，档案无非就是那些重要的资料组成的一本书，只不过叫法不一样而已
文献按出版形式可以分为图书、连续出版物、档案、实物资料以及电子出版物和其他资料,如谱谍、碑刻拓片、图录、表册等]
文献是研究用的，档案是保存用的，好比你是男人，偶而人家说你是傻瓜，不冲突。哈哈，，开玩笑，，莫生气
一、档案与文件的联系与区别档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。二、档案与资料的联系与区别档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。
文献按出版形式可以分为图书、连续出版物、档案、实物资料以及电子出版物和其他资料,如谱谍、碑刻拓片、图录、表册等
2 文献的级别 文献的级别是指以加工深度不同区分的文献类型。一般分为以下四个级别： 零次文献 (non-printed sources) 未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。 一次文献 (primary sources) 以作者本人取得的成果为依据而创作的论文，报告等，并公开发表或出版的各种文献。 二次文献 (secondary sources) 报道和查找一次文献的检索工具书、书刊。如各种目录、题录、简介、文摘和索引等。 三次文献 (tertiary sources) 根据二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，经过筛选、分析、综合和浓缩而再度出版的文献