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毕业论文的准备，除了撰写论文之外，让许多即将毕业的学子也头痛的还有毕业论文的排版，比如：目录的撰写、以及参考资料的添加。今天小编就整理了一些毕业论文的排版技巧，帮助即将答辩的学子们，希望你们事半功倍，答辩成功!自动生成论文目录一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录。自动生成目录如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项(编号格式为“1，2，3……”)，单击“插入”按钮即可。添加参考文献 小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”，删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。
Word支持的图表自动编号功能非常有用，尤其在毕业论文的排版中，会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表，手动依次编号费时费力不说，一旦需要插入或删除一个图表，后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号，还可以实现自动更新，能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。 那么怎么实现自动编号呢？这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。 第一步，选中要编号的图片或表格，在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】，输入标签名，点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头，如标签名是“图”，编号便会是“图xx”的样子。 第二步，返回【题注】菜单，点击【编号】，设置编号的格式，可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。 如果图表编号需要包含章节号，勾选【包含章节号】，并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】，呈现效果如“图”、“表三-5”等。 到了这一步，很多教程便告诉大家可以开始插入编号了，但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案，在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号： 有的同学可能就会疑惑了，我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章，怎么说我没有章节编号呢？如果这时他们忽略该提示点击确定，又会发现Word在插入的编号中提示：“错误!文档中没有指定样式的文字。” 这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题，如果没有现成的样式满足要求，大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式（论文排版中关于标题格式的制作方法）。 设置好了标题样式，再次尝试插入图表编码，同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了，但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片，怎么编号却从0开始的呢？ 这是因为我们没有设定标题样式的编号方案，需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】： 修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】，如1，2，3或I，II，III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式，如一级标题可以设置成“第1章”，二级标题可以设置成“”等，注意这里的编号是用灰色加亮显示的，表示编号是按照样式的设定动态生成的。 接下来点击左下角的【更多】按钮，通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。 至此，我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作，终于可以开始插入图表编号了。 选中要编号的图表，选择【引用】-【插入题注】，Word便可以按设定正确地插入如“图”、“表II-3”这样的编号了。 最后，如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作，该怎么实现编号的自动更新呢？我们只需要选中全文，然后在任一编号处点击鼠标右键，选择【更新域】就可以了。
毕业论文word页面排版方法如下：
1、在写论文的时候,很多时候会直接复制所搜集的内容.但问题又来了,在复制文字的时候,同时也会把原文文字的格式复制下来,包括文字字体,文字排版等.所以我们需要先用格式刷清除原来的文字格式.
2、一般来说,最好是先把论文写完,再来统一论文格式,这样就不用多次排版.在排版过程中,我们会用到"分隔符".点击Word2007菜单中的"页面设置"在其选项下会有"分隔符",选择分隔符下拉菜单中的"分页符",就可以把你在同一页的文字分成两页.
3、按住ctrl+A就可以选中所有文字,然后点击段落把相应的选项设置成论文要求的段落格式,同时还需要设置字体,字号,摘要中英文字体字号跟中文字体字号也是不一样的,这一点需要注意.
4、把字体,字号,段落格式,分页设置好,接下来就是目录的设置了。目录设置方法如下：
①打开已经弄好的毕业论文word文档，点击选择“视图”如图所示。
②打开之后点击选择“大纲”如下图所示。
③按照自己需要设置标题的级别进行设置。选定word文档中的标题进行级别设置，1级属于大标题类的，2级属于1级标题的小标题……
④完成标题设置之后，点击“视图”（第一张），然后再点击“页面”如图所示（第二张）。
⑤接着点击“引用”如图所示，然后点击“插入目录”。
⑥点击“插入目录”之后，我需要做的就是点击“确定”即可完成自动生成目录。
可以从修改项目编号的格式来实现，方法是：全选参考文献→右键点击“段落”→“缩进”和“悬挂”设置相同的数量（如1厘米）→即可。
媒体上报道了各地出现的数起打手机遭雷击的事件，不少市民也提出疑问，一个小小的手机能击倒人吗？“打手机遭雷击”无法认定据了解，雷雨天打手机会否遭雷击，专家们持两种不同的观点。赞同的专家认为，手机在开机状态下，电磁波信号很强，是雷电很好的导体，电磁波在潮湿大气中会形成一个导电性磁场，能在大范围内吸引刚形成的闪电导致雷击。还有的专家认为，在雷雨天打手机，手机充当了避雷针的角色，雷电释放出的高电压通过手机几乎可以全部传输到人体上。持否定观点的专家则认为，如果手机的电磁波会吸引雷电，那么移动通信基站形成的电磁场更大，并且这些基站都分布在空旷和较高的地方，不停地在发射电磁波，更有条件形成导电性磁场，传导雷电；但事实证明，基站受雷击并不常见。省防雷中心工程师介绍，打手机是否受雷击的直接因素，目前还没有一个定论，一些传闻中受雷击的当事人和现场都受到了破坏，无法判断是否因雷击造成。不必谈雷色变但要有效预防省防雷中心专家介绍，虽然目前对打手机是否遭雷击尚无定论，但积极的预防措施还是必备的。据介绍，在郊区空旷或比较高的地方，由于人打手机时相对位置较高，手机贴在耳朵上，手机的电磁波跟雷电形成一个导电通道，人体成了导电体，雷电的高电压若传到人体上，轻则重伤，重则死亡。而在城市里，这种担心就可以小得多。城市里都装有避雷装置，建筑物的屏蔽也多，电磁波受到屏蔽会大大衰减。人们处在这种环境中很安全，雷电仅仅会干扰手机信号，顶多也仅是损坏芯片，对人体不会造成致命伤害，遭雷击几率也非常小。因此，雷雨天气里，市民身处郊区空旷或高处时，一定不要打手机。据防雷专家介绍，由于固定电话是通过中继线连接的，线路长且分布广，有的是架空线路，架空线路会有危险易引发雷击。但武汉电信有关专家介绍，即使架空线路，也是绝缘的，一般不会受雷击。除非一些郊县的居民，私自用非绝缘线迁移电话线。资料来源于：荆楚网《雨天打手机会遭雷击 专家：尚无定论，预防最重要》
说到写论文，估计很多同学都会开始头疼了。毕竟要想把毕业论文写好，不仅要选好论文题目，还要构思好内容，以及正确的论文格式，这自然包括目录格式。你知道毕业论文的论文目录是怎么自动生成的吗？下面我们一起来了解一下吧。 1、毕业论文的目录怎么写？ 其实对于每个毕业生来说，写论文都很麻烦。因此，为了理清论文中的结构和思路，论文目录就成了必不可少的一步。但首先要注意目录的位置，因为目录可以说是整个论文的导图，所以一定要保证它的准确性和完整性。论文一般都是通过word或者wps工具，对字体设置格式，然后引入目录。 2、如何自动生成毕业论文的目录？ 如果目录可以自动生成，我们只需要合理使用一个软件，就是WPS或者word。我们可以先打开WPS，粘贴一段文字，然后修改标题样式，比如把简介改成“Title 1”。然后，依次将每个段落的标题改为标题二和标题三。所有更改后，选择要插入的位置，单击“引文”，然后选择“目录”。最后点击“插入”，即可自动生成论文目录。另外，在编写论文目录时，准确完整地展示论文目录的内容是非常重要的。此外，还需要正确书写目录的格式。
可以在线帮你调整下格式即可
煦航论文自动排版软件可以一键排版，自动生成毕业论文、开题报告、任务书。
官网：
软件有三大功能。
一、自动生成毕业论文。
二、自动生成任务书。
三、自动生成开题报告。
通过提前录入课题名称、学生信息、论文摘要、论文关键字、论文正文、感谢页内容、申明页内容、参考文献、课题来源、课题的目的与意义、课题的要求、课题的主要内容与进度、开题报告内容等信息，即可自动生成上述三种文档。生成后的文档文件名命名格式为：
[论文正文] 专业.学号.姓名
[任务书] 专业.学号.姓名
[开题报告] 专业.学号.姓名
支持录入文字和图片，章节序号、参考文献序号、图片的序号不用输入，本软件会自动实时生成。
支持自动插入页码，其中封面页不插入，摘要页到目录页插入的页面格式为罗马数字，论文正文等内容插入的页面格式为普通数字。
支持选择仅生成论文的部分模块。
支持封面页和摘要页中文内容翻译为英文（调用百度翻译接口，翻译结果仅供参考）。
支持设置界面颜色，学生可以自主选择自己喜欢的演示，让生成论文的过程变得轻松愉快。
毕业论文排版过程论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。我在上学吧论文查重上看到一篇毕业论文排版过程，希望对你有所帮助。当然，我们把论文排版都处理好之后，还需要进行论文查重，为了避免在学校熬夜排队进行论文查重检测修改，还不如在上学吧论文查重检测平台提前检测选择【知网PMLC本科论文查重、知网VIP硕博论文查重、知网期刊论文查重、知网大分解论文查重、知网小分解论文查重、Paperfree论文查重、万方论文检测、维普论文检测。】1、为标题建立新样式步骤：格式->样式和格式->新样式，在弹出的对话框设置标题的各种值，选中标题，点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”，论文中的标题会变化。说明：如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式，修改后使用该样式的额文本会自动更新。2、建立各级标题步骤：选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键)，点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题，选择标题1).说明：该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)3、为正文修改样式设置了标题之后，在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”，则论文中的内容除了标题均被选中，然后点选正文修改，根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。4、为章节编号由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号，如等，所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。步骤：为了实现该功能我们将之前的编号删除，切换到大纲视图。单击“标题1”的下拉列表，选择“修改……”，弹出的修改样式对话框，单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”在弹出的“项目符号和编号”对话框，如下图所示，选择“多级符号”选项卡选择一种样式，单击“自定义”按钮。在此对话框中根据不同的论文设计要求，设置论文标题编号。说明：在大纲视图下，大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。5、生成目录设定完论文的标题后就可以生成目录了!步骤：插入->引用->索引和目录，在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。说明：当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移，以至于之前生成的目录中页码不正确了，可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的菜单中选择更新域，在更新域对话框中选择，更新页码单选按钮。6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。步骤：将光标定位于要插入题注的位置，插入->引用->题注，弹出题注对话框。设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。题注的引用如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，，我们可以对该部分进行题注的引用。具体办法：删除提到的部分，插入->引用->交叉引用，弹出如下对话框在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是，如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!在文章的后面可是插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。说明：有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。7、参考文献参考文献的插入我们采用了尾注的方法。步骤：将光标置于要插入参考文献的位置，然后插入->引用->脚注和尾注，弹出如下对话框点击插入按钮之后，在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1，在文档的结尾可以输入第一条参考文献，其他参考文献可以依次输入，插入后在文章中，当鼠标放于插入脚注的序号上，会出现如下图的提示，表示插入脚注成功。8、插入页眉页脚在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!步骤：插入->分隔符->分节符(下一页)。然后视图->页眉页脚，在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚，特别是该对话框一些按钮的使用要注意。
如果是一篇已经打好的文件，想要生成目录，可采用如下步骤：1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中，再点击字体前正文的，选择标题1; 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点的，将文中所有需要设为一级标题的全部用统一格式; 6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的插入-引用-索引和目录，在目录选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用，确定。8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改;选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击更新域，所修改处在目录中会自动修改。
文章开头的重要，同时也指出了开头的难写。如何能写出一个吸引读者眼球的开头呢？引用名言警句开头法就是在文章的开头引用名言警句，以此引出文章的论点或论题，不仅吸引读者，说服力也强。。。自己实在写不出，哥这有参考。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。在生成目录的时候，就对格式进行修改，把所有的缩进都设置为一样的，就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改，插入－－引用－－索引和目录－－目录－－修改，进入后，再选修改，格式－－段落，先看一级目录的样式（看段落就行了），选择二级目录，修改格式－－段落，跟一级标题一样的缩进，其余不动，三级的同样方法，确定后，再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
毕业论文的准备，除了撰写论文之外，让许多即将毕业的学子也头痛的还有毕业论文的排版，比如：目录的撰写、以及参考资料的添加。今天小编就整理了一些毕业论文的排版技巧，帮助即将答辩的学子们，希望你们事半功倍，答辩成功!自动生成论文目录一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录。自动生成目录如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码，第一页是封面)，执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如××大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项(编号格式为“1，2，3……”)，单击“插入”按钮即可。添加参考文献 小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”，删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。
1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrls。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。如果是发表的论文，不需要操心排版。每个杂志社排版不同。他们会自动排版好。
如果是毕业论文，简单的word排版就可以。
设置章节，做好标题设置。
再具体操作，可以百度文库搜篇别人的文章参考下排版格式。
三言两语说不清楚的。参考别人的格式是正确方式。
你可以按以下格式排版：毕业作业格式要求毕业作业定稿使用A4纸打印，页面设置要求为：页边距--上、下、左、右均为2厘米；段落倍行距；正文字体---小四号宋体。如确无条件打印，可以使用格子稿纸誊写定稿。其它要求如下：（一）毕业论文1.封面：使用学校统一的封面格式，见毕业论文评审表。2.提纲：用准确、简明的文字表明题目和引言、正文、结尾等结构，并加上小标题，以标示各个部分的内容要点。标题，黑体字，字号小三，居中对齐；其余小四号宋体。提纲字数不算在正文字数中，须单独编页码。3.标题：要求准确、简练、醒目、新颖。一般不超过20字。另起页，黑体字，字号小三，居中对齐。4.内容摘要和关键词中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、主要成果和特色，一般为150－300字。关键词：一般3－5个，不超过16字。小四号宋体。5.正文论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解。应具备学术性、科学性和一定的创造性。数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’‘’……①。题序及标题，小四号黑体；正文，小四号宋体。6.参考文献参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB7714－87规定。小四号宋体。所列参考文献应是正式出版物，以便考证。格式为：[序号] 书名（文章名） 作者 出版社（出处）（二）毕业设计毕业设计除参照以上毕业论文的格式要求外，还要注意：1.毕业设计的装订顺序如下：（1）毕业论文（设计）评审表（2）毕业设计任务书（课题的目的和意义、设计的目标和要求、进度安排）（3）目录（4）前言（5）正文（包括方案拟定、方案比较、最终方案确定、设计计算原理与方法及结果）（6）结束语：成果评价（7）参考文献2. 图纸按工程图纸折叠要求折叠好与说明书（论文）一并装入毕业设计资料袋。
①封面：使用学校统一的封面格式，见毕业论文评审表。②提纲：用准确、简明的文字表明题目和引言、正文、结尾等结构，并加上小标题，以标示各个部分的内容要点。标题，黑体字，字号小三，居中对齐;其余小四号宋体。提纲字数不算在正文字数中，须单独编页码。③标题：要求准确、简练、醒目、新颖。一般不超过20字。另起页，黑体字，字号小三，居中对齐。④内容摘要和关键词：中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、主要成果和特色，一般为150-300字。关键词：一般3-5个，不超过16字。小四号宋体。⑤正文论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解。应具备学术性、科学性和一定的创造性。数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’‘’……①。题序及标题，小四号黑体;正文，小四号宋体。⑥参考文献：参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB7714-87规定。小四号宋体。所列参考文献应是正式出版物，以便考证。格式为：[序号] 书名(文章名) 作者 出版社(出处)。