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电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是我为大家整理的发英文邮件的格式的 范文 ，仅供参考。
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的 方法 ，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report.我把 报告 放在了附件中
转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.
写信给别人时一般常用How are you been recently?
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 .
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible.
3)末尾用一句话结束 总结 这次咨询。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a copy of sth.
最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introduce yourself...
Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
发电子邮件英语的是send e-mail; email。
短语搭配：
1、转发电子邮件：forward an e-mail。
2、拦截电子邮件的病毒：stop viruses from the e-mail。
3、以（电子邮件）附件形式发送：send as an attachment。
邮件群发的原理：
邮件群发器发送邮件的IP地址实际上就是客户自己的计算机的IP地址，而客户自己的计算机在互联网上一般是没有独立、固定的IP地址的（如IP地址共享、拨号上网等）,也没有相应的真实的域名Binding（域名的解析结果与IP地址一致）。
而当前的公共邮箱服务商检查一封邮件是否是垃圾邮件一个很重要的指标就是检查邮件发送方IP是否是动态IP, 是否有真实的域名Binding，这导致通过邮件群发器发送邮件成功率极低，往往发送了几十万的邮件地址而真正到达的往往只有几百甚至更少。
Dear sir,I am XXX from xxx school. I am glad to have you as my advisor and I wish to know when can I meet up with you at your convenient time so as to discuss with you about my dissertation and the schedule for such discussion/ in advanceXXX
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，你知道给论文导师发邮件模板是什么样子的呢?下面是由我整理的给论文导师发邮件模板，希望能对大家有所帮助。给论文导师发邮件模板篇一 尊敬的刘老师： 您好! 我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!! 我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和 社会实践 都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。 我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的 文章 。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。 冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!! 祝身体健康! 工作愉快! 附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激! 学 生：xxx xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇二 尊敬的xxx教授： 您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇三 尊敬的XX老师： 您好! 我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科 毕业 生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接 方法 具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况： 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划： (一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来; 2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。 (二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力; 2、加强英语特别是材料加工工程 专业英语 方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作; 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划 会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。 我个人的特点： 1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施; 2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合; 3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师， 面试 时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。 感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利! 此致 敬礼! 学生：XX XX年X月XXX日 猜你喜欢： 1. 给导师发邮件范文 2. 发邮件通知导师的格式及参考范文 3. 给领导写邮件的格式范文 4. 给领导发邮件格式范文 5. 拜访客户邮件范文
Dr. -------------(content)(Yours)Sincerely(your name)别听楼上的，如果你以学生身份称呼教授不用Dr.是不礼貌行为
Dear Ms Wang,0000000000000000000000000000yours sincerely,___
很多学生会选择去英国留学，不少邮件都需要亲自和导师联系，那么英国留学给自己未来的导师发邮件的注意事项有哪些呢？很多学生比较感兴趣的问题，和一起来看看吧!下面是我整理的资讯，欢迎阅读。
英国留学生给导师写邮件注意事项
1. 一定要切记!邮件是永久性的。一旦把它发出去，就不可能会再收回来了。只要是教授收到了邮件，他就已经主宰了这封邮件的命运，或者保存，或是把邮件转发给同事们博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里要提醒同学们的是，在邮件发出之前一定要仔细的检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法拼写错误。
2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“To(发送到)”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”，没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。提醒，发送完以后，再到“Sent(已发送)”里面看一看，是不是发送正确。
3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)
4. [email protected] [email protected] 的邮件， [email protected] 如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。
百利天下留学专家提醒：几乎每位童鞋在学校注册后，都会有一个学校自己域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会先发邮件的哦!刚刚到英国来的时候，没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱，就有一堆的未读邮件，心中各种不安。
5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释，千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求 - 请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。
专家提醒：教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字，多半以为是垃圾邮件。在取名字这方面，我自己也没有多少经验，但绝对不会为了吸引注意用各种符号，例如：“%￥#&*(%#)”等等，或者用什么“紧急情况，急急急，在线等”之类的语气。就个人建议，还是取常规一点的名字，不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的“Absence on Wednesday”，找学校退钱的“About Refund”，关于考试的问题“Question about final examination”。关于这点也可以请童鞋们互相交流经验哦!
6. 称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
问题一：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 邮件主题 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 [关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。] 一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals或者Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。 如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。 此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如Inquiry into graduate admission of fall 2011。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。 在主题中包含course number ，Question about 3009 assignment 或者question about English 2011 essay.听起来很真实，而a question看起来像垃圾邮件。Question about English assignment or question about assignment, without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with *** aller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says I'm in your English class and need the assignment. All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours. 称呼 Salutations matter. The safest way to start is with Dear Professor So and So (using their last name). That way you wo......>> 问题二：给导师发的邮件，求翻译成英文 我的工作是和老外打交道的。 你这个信写给老外的话，按我个人经验，有几点不足。 很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间，（罗嗦啊~~~人家时间都很宝贵了，你还写这么长的句子） --> 冒昧写信打扰。 我是你研一课上的一名学生，下学年想申请做您的研究生。（在这里你可以吹捧对方一下，因为对方很好，所以你想做他的研究生，了？） --> 我是你研一课上的一名学生，对您的学识和教学方式非常admire，下学年想申请做您的研究生。 我大学是在中国大陆读的，暑期读一些英文版的土力学，土木材料等教材，希望推荐。（你希望，人家就给你推荐了？你是人家的什么人呀？这里的口气不够客气尊重。） -->我大学是在中国大陆读的，这个暑期准备读一些英文版的土力学，土木材料等教材，不知您有没有什么好的推荐？ 我非常希望能做您的研究生，我知道,可能我不是十分优秀,（“可能我不是十分优秀,” 很多老外都会反感这种不自信的口气，并且很多老外更看重的不是成绩，是能力。） 我盼望能成为您的研究生。我的卷面成绩可能还不突出，但是我。。。。。（说一下自己的实际能力。比如做成什么案例。工作中的成绩。社会活动中的成绩。一些想法。） 但我会好好努力学习,认认真真做好每一件事情。（这个属于空口承诺。还不如说得实际点。比如我现在工作很努力，从开始怎么怎么，到现在怎么怎么，短时间是怎样巨大的方式。我的学习也一贯是这样的方式。） 如果有机会，我希望可以和导师约见一面，请教应该在学业上有什么准备。（这个听起来，就是不地道。很中国的感觉。） 如果有可能，您能给我几分钟，对我的学业准备当面给我一些意见，我将万分感谢。 ---------------------------- 你看看你的信是不是需要稍微改一下。改完了再翻译。 ------------------------------------ 专业翻译 来自英语牛人二团 不明白请及时追问，满意敬请采纳，O(∩_∩)O谢谢~~ 问题三：给导师的邮件，望翻译为英文 Dear , （为表示尊重，最好是称呼对方为XX博士，或XX教授，不要不出现具体的姓） Sorry for disturbing you with this letter. I'm one of the students of your class for first-year graduate. I admire your knowledge and teaching style, and next year I hope to apply to be your graduate student. In my first and second graduate years, I was so busy with my pany affairs that I didn't select a tutor. My GPA score is . As my original plan was to develop myself in structure area, I didn't take too many lessons in soil mechanics. In the next half year, I plan to continue my study and finish the lessons for Advanced Soil Mechanics. I do hope to be your graduate student. Although my score on paper seems not excellent, I've put a lot of efforts in practice by my hard work on site. I had been a construction quality inspector in XXX Construction pany for XXX and got high appraisal for my work. I applied my knowledge on the site and now I've the strong feeling that it's time to strengthen my knowledge. （你的工作经验中，工地施工员是比较有价值的。我加写这一句，就是说原来你是到工地学以致用，现在用完了你又感觉到自己不足，回来再学很有动力。） The current task I give to myself is to read again the soil mechanic books of the university period. As I finished my university lessons in mainland China, in this summer vacation, I plan to read some books related to soil mechanics, civil engineering materials and so on, in English versions. Do you have any good remendation? If it is possible for you to spare me several minutes, and give me some advices for ......>> 问题四：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 假设你和教授不是很熟，你要先弄清他的职位是否是教授，是教授用professor xxx或prof. xxx，如果他不是教授，比如说是讲师，就不要喊他教授，而用先生或小姐做称呼 Dear Prof. xxx （Mr. xxx）, This is xxx(你的名字)，I am a student of your xxx（哪门课程） class. May I ask a question on xxx（关于什么的问题）? 叙述你的问题，说明你的兴趣点或关注点，以及你的见解（即你为了解决这个问题做了哪些尝试。提问前应该先思考和查资料） Thank you for your time. Best regards xxx （你的名字） 问题五：如何用英文给教授发邮件请教学术问题 Dear XXXXX Professor, Have a good day , I am xxxxx from 某地方， sorry to disturb you I want to ask some questions Is it convenient for you to hava a interview with me that I can consult face to face? Thank you! Best regards! xxxxxxx 问题六：如何给国外导师发英文邮件，要论文拜托各位了 3Q 已经有国外导师了，当年怎么联系的就怎么写。绝对不能用中文写了翻译成英文，那基本人家不懂得。不满意好，爱会不会。 问题七：如何给老师写英文邮件 How to E-mail Your Professor some fate without deliberately 问题八：用英语回复导师的回信邮件 教授您好： 收到您的回复我感到万分荣幸，并且备受鼓舞，我会全力准备考试。 祝您工作顺利身体健康。 Dear Professor _____ （这里写上老师的姓，如 Professor Zh偿u）, I am honored to receive your response as well as your encouragement. I will put all my efforts into preparing for this test. Best wishes, _________ 发邮件这样就可以了 ～ ? 自己认真翻译的，应该比较地道，敬请采纳、 问题九：用英语给英语老师写电子邮件。怎么写？ 主题也没有，还是只要个格式？格式如下: Dear Ms./Mr., I hope this email finds you well. 后面写内容XXXXX Sincerely, 此处为你的姓名
把毕业论文发给老师应该怎么说1.在给老师发毕业论文邮件的时候该如何措辞使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语您的学生XXXx年x月x日附上电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑（ˇ?ˇ）2.怎么简洁明了地给老师发短信让她当你的毕业论文指导老师前段时间刚经历过这步，我们是已经分配了指导老师，直接给老师发短信约时间见面短信内容大致如下，给你个参考老师您好，我是XX学校XX专业的XXX，今年的论文写作我很幸运的分到了您的组里，我们同组的四个人都各自准备了一些论文选题，希望您能给我们做一些指导，您看，您什么时候有时间我们去找您？可是你们这是自己找导师？自己找导师的话，也基本一样，先说明你是谁，什么专业，然后说说你对老师的了解，然后表达想要让老师成为你毕业论文导师的心愿，并征求老师的同意，然后约时间见面指导3.给导师发邮件格式电子邮箱使用方法：例：电子邮箱用户名：XXX@密码：******使用方法：（第二种更方便，会自动清空邮箱）1.登陆网页，输入以上用户名和密码登陆，左上角选择写信或收信，写信“发给”栏填对方电邮地址或在地址本中选择，另可选择“添加多个附件”-“浏览”-选择电脑中的文件.2.设置OutlookExpress：“开始”-程序-OutlookExpress-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填（不同邮箱可到该网页查询），发送邮件服务器填.完成后再到OutlookExpress-工具-帐户-邮件-选中点属性-服务器-发送邮件服务器选要求安全验证（不然发不了信）。以后连上网就可以打开OutlookExpress收信（“发送/…”键）和发信（“创建邮件”键：要发送电脑中文件的话可插入附件）了。注：有的网站服务器不规则，如。4.有关毕业论文里对教师的答谢词应该怎么说致谢本文是在导师XX教授的悉心指导下完成的。承蒙X老师的亲切关怀和精心指导，虽然有繁忙的工作，但仍抽出时间给予我学术上的知道和帮助，特别是给我提供了良好的学习环境，使我从中获益不浅。X老师对学生认真负责的态度、严谨的科学研究方法、敏锐的学术洞察力、勤勉的工作作风以及勇于创新、勇于开拓的精神是我永远学习的榜样。在此，谨向X老师致以深深的敬意和由衷的感谢。还要感谢我的父母，他们在生活上给予我很大的支柱和鼓励，是他们给予我努力学习的信心和力量。最后，感谢所有关心我、支持我和帮助过我的同学、朋友、老师和亲人。在这里，我仅用一句话来表明我无法言语的心情：感谢你们。
为什么要发给人家啊？你自己不用吗？
已用系统的邮件设置邮箱，然后打开备忘录，
具体的条目那，然后中间那个分享按钮，邮件，然后就能发送了
问题一：什么是论文的附件形式 论文的附件形式，是指用邮件发送的时候以附件的形式发送给对方。 问题二：论文附件是什么? 有吗？我们写的论文重来没有要求什么附件的啊 问题三：以论文的附件形式上转是什么意思 (一)确定论文提要，再加进材料，形成全文的概要 论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要，以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来，再把选用的材料 *** 去，就形成了论文内容的提要。 (二)原稿纸页数的分配 写好毕业论文的提要之后，要根据论文的内容考虑篇幅的长短，文章的各个部分，大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的论文，考虑序论用1页，本论用17页，结论用1―2页。本论部分再进行分配，如本论共有四项，可以第一项3―4页，第二项用4―5页，第三项3―4页，第四项6―7页。有这样的分配，便于资料的配备和安排，写作能更有计划。毕业论文的长短一般规定为5000―6000字，因为过短，问题很难讲透，而作为毕业论文也不宜过长，这是一般大专、本科学生的理论基础、实践经验所决定的。 (三)编写提纲 论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的，只提示论文的要点，如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单，但由于它是经过深思熟虑构成的，写作时能顺利进行。没有这种准备，边想边写很难顺利地写下去。 编写要点 编写毕业论文提纲有两种方法： 一、标题式写法。即用简要的文字写成标题，把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要，一目了然，但只有作者自己明白。毕业论文提纲一般不能采用这种方法编写。 二、句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确，别人看了也能明了，但费时费力。毕业论文的提纲编写要交与指导教师阅读，所以，要求采用这种编写方法。 详细提纲举例 详细提纲，是把论文的主要论点和展开部分较为详细地列出来。如果在写作之前准备了详细提纲，那么，执笔时就能更顺利。下面仍以《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》为例，介绍详细提纲的写法： 上面所说的简单提纲和详细提纲都是论文的骨架和要点，选择哪一种，要根据作者的需要。如果考虑周到，调查详细，用简单提纲问题不是很大；但如果考虑粗疏，调查不周，则必须用详细提纲，否则，很难写出合格的毕业论文。总之，在动手撰写毕业论文之前拟好提纲，写起来就会方便得多。 问题四：毕业论文的附件文字算重复率吗？ 30分 全选检测，肯定是所有都检测的 知网检测，就是用一定的算法将你的论文和知网数据库中已收录的论文进行对比，从而得出你论文中哪些部分涉嫌抄袭。目前的对比库有： 中国学术期刊网络出版总库 中国博士学位论文全文数据库/中国优秀硕士学位论文全文数据库 中国重要会议论文全文数据库 中国重要报纸全文数据库 中国专利全文数据库 互联网资源 英文数据库(涵盖期刊、博硕、会议的英文数据以及德国Springer、英国Taylor&Francis 期刊数据库等) 港澳台学术文献库 优先出版文献库 互联网文档资源 关于学校查重率、相似率、抄袭率： 各个学校不一样，全文重复率在30%一下（而有的学校，本科是20%）。每章重复率应该没有要求，这个每个学校会出细则的，并且学校也出给出他们查重复率的地方――基本都是中国知网。具体打电话问老师，每界每个学校要求都不一样 相关查重系统名词的具体作用： 查重率的具体概念就是抄袭率，引用率，要用专业软件来测试你的文章与别人论文的相似度，杜绝抄袭。基本就这意思。 一个是自写率 就是自己写的 一个是复写率 就是你抄袭的 还有一个引用率 就是那些被画上引用符号的 是合理的引用别人的资料 修改重复率或抄袭率论文的经验： CNKI是连续的字数相同不能超过13个字，万方是连续的字数相同不能超过15个字。否则就会标注出来，算进重复率。我们学校规定是CNKI检测重复率不能超过30%.两种数据库检测重复率会有结果上的误差，一般CNKI会更严格一点，先在用万方检测一下，然后对照重复段落，句子反复修改一下，最后用CNKI检测一下，就放心了。 现在是学生写作毕业论文的关键时期，许多学生在论文写作中要利用一些文献资料，这样就涉及到一个问题，如何应用别人的文献资料，如何形成一个良好的学术规范，避免抄袭。这在现在是一个非常迫切的问题，但是我们许多同学缺乏严格的训练，也不知道什么情况下是抄袭，什么情况下是引用别人的文章。在这里我想对这个问题作出一个简单的讨论。这仅仅只能算是个抛砖引玉而已，目的是想和大家一起讨论这个话题。 什么是抄袭行为？简单地说就是使用了别人的文字或观点而不注明就是抄袭。“照抄别人的字句而没有注明出处且用引号表示是别人的话，都构成抄袭。美国现代语言联合会《论文作者手册》对剽窃（或抄袭）的定义是：‘剽窃是指在你的写作中使用他人的观点或表述而没有恰当地注明出处。……这包括逐字复述、复制他人的写作，或使用不属于你自己的观点而没有给出恰当的引用。’可见，对论文而言，剽窃有两种：一种是剽窃观点，用了他人的观点而不注明，让人误以为是你自己的观点；一种是剽窃文字，照抄别人的文字表述而没有注明出处且用引号，让人误以为是你自己的表述。当然，由于论文注重观点的原创性，前者要比后者严重。至于普及性的文章却有所不同，因为并不注重观点的原创性，所以并不要求对来自别人的观点一一注明，因此只看重文字表述是否剽窃。” 那么如何使用别人的文献资料呢？美国哈佛大学在其相关的学生手册中指出，“如果你的句子与原始资料在观点和句子结构上都非常相似，并且结论与引语相近而非用自己的话重述，即使你注明出处，这也是抄袭。你不能仅仅简单改变原始资料中的几个词语或者对其进行摘要总结，你必须用你自己的语言和句子结构彻底地重塑你的总结，要不就直接引用。”（引自哈佛大学的相关规定，该原文是我1年前看到的，现在找不到出处了）。 可见，对别人的内容的使用必须进行全面的重写，否则就有抄袭的嫌疑。但这里要避免胡乱拼凑和揉合。 总之来说，我们必须尊重别人的智力......>> 问题五：毕业论文的附件有查重吗？比如开题报告和文件综述 都是要查的，现在的学校都是用知网检测系统查重。关于检测系统的说明见附件。 问题六：如何在WORD里面添加一个WORD文档的附件 建立超级连接不就行了？ 1、选中“见附件一” 2、点右键，点“超级链接（H）” 3、在弹出的“插入超级链接”窗口中，点“查找范围（L）”, 4、在下拉菜单中找到需要链接的弗件（文件一），点“确定”或者双击这个文件 5、这时你会看到建立链接的的文字变成带下划线的蓝色，鼠标放到这些文字上时，它会提示你链接的文件和显示链接的方法。 注意：发送邮件时，一定要把建立的文件（即文件一）一块做成文件夹发过去，否则链接会找不到目标。原能帮上你，谢谢！ 问题七：大学论文的格式？附件是个啥？怎么还要加统计表呢？ 1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。 2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录） 3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。 5、论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容： a.提出-论点； b.分析问题-论据和论证； c.解决问题-论证与步骤； d.结论。 6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。 （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。 问题八：毕业论文查重，包括附件中的问卷、列出的参考文献、论文的图表吗？ 不包括的，论文查重只包括正文部分的文本内容 问题九：附件上传5篇代表性论著，附件名称和备注怎么填 1.可以直接上传PDF格式的附件，不必转成JPG 2.论文首页要自己打印，随纸质申请书一起上交 下面是填报说明： 1．提供5篇以内代表性论著首页扫描文件； 2．如曾获科技奖励，提供国家级科技奖励（国家自然科学奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖）、省部级奖励（二等以上）和国际学术性奖励证书扫描文件； 3．如获专利或其他公认突出的创造性成果或成绩，应提供证明材料的扫描文件； 4．在国际学术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的扫描文件； 5．在职攻读研究生学位的申请人的导师同意函、在站博士后申请人的依托单位承诺函、中级以下职称申请人的推荐函的扫描文件。 特别提示：上述附件第5项还需提供纸质原件，随纸质《申请书》一同报送。 这是填报说明中的文字，大家分析下是否要上交纸质的论文首页呢 问题十：论文附录怎么写 把原文中要说明的相关材料，最好是整理成表格放到论文的最后，并且标上标号，要把它在原文出现的地方找到，在原文中写，XX详见附录1
你好，你有什么邮箱呢？QQ邮箱就可以使用。直接输入对方邮件地址-添加附件-选中你编制好的WORD文件-点击“发送”就OK了若帮到请采纳，谢谢
写作要点：正文需先写明自己的学习成绩和学习经历，然后请指导老师帮忙指导，注意语气措辞诚恳。
尊敬的x老师：
您好！
我叫xxx，是xxxx专业xxxx级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢！
我于xxxx年参加全国硕士研究生考试，成绩xxxx。本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。
在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。
我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
冒昧来信，敬请海涵！学生期待您的回信，谢谢！万分感激 ！！
祝身体健康！工作愉快！
附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激！
学 生：xxxx
xxxx年xxx月xxx日
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
给英国大学发咨询邮件的注意事项这类咨询都是发到admission office,不需要什么模板的。给学校发email的主题(subject)不要空着，而且要尽量简短。没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgent help之类的短语，简洁但很显眼。在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear Mr. Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然，如果学校没有提供，则最好使用以上提到过的Dear Siror Madam，或 To Whom It May Concern。接下来是正文部分，还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。但也不要走另外一个极端：很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。一般英国的大学在回复email方面还是反应很快的，而且有调查标明新兴的英国大学在这方面尤其突出。在收到回复以后，不管有没有用最好都回信表示感谢。另外，如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。最好直接点“回复”键回复，这样原文会在下面引用，可以让对方知道你已经收到回复，更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回忆”一下你的case。当然，如果第一次回复就达到目的，也不要就这样不理不问了，时刻记住我们“礼仪之邦”的传统美德，回复别人以表感谢是很必须的。
1、主题不要空着没有主题的邮件虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。2、称呼如果学校网站上联系信息没有联系人那最好使用Dear Siror Madam或者To Whom It May Concern，如果有当然建议直接使用该联系人姓名。3、内容逻辑清楚有紧张的事情联系学校时别一副恨不得一下子把事情全部说清楚的样子，因为你越着急你说的越糊涂。4、罗列问题要适量小编建议大家在写邮件的时候不要超过3个问题，问题的归纳要注意调理，不要重复，另外问题一定要具体不能太泛泛。一般英国大学的回复邮件都是很快的，他们在收到邮件之后不管有没有用都会回信表示感谢的。