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基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能，比自己手动排版准确很多。除了这些word技巧以外，一定要注意多备份自己写的论文！写了多少都要点击保存按键！每到交论文时就会发现有各种各样的情况，所以一定要有备份，以备不时之需。希望对你写论文有帮助！一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图，表，图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 （1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 （2）将所有图片选中，右键组合 （3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。 三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“New Chapter Number”，自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。 公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“Insert Equation Reference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。 另外，Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。 四、目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档（视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构）。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 五、参考文献的编号和引用 参考文献的标注最好用，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上点右键，选中即可。 参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：参考文献（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库（.enl）。参考文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录（Ctrl和Shift多选），然后返回word将光标置于要插入的地方，点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。 参考文献样式定义：Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口，然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义： 新建一个样式，在Bibliography的Templates中进行如下定义： Journal Article Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages Thesis Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year Conference Proceedings Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages Book Section Author. Title . Book Title. City: Publisher, Year 在Citation的Templates中进行如下定义： (Author, Year)，这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。 数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息 输出结果： 城市外围的限定[1](Mark W., 2001) （最好标记为红色以方便查找） 参考文献 Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, (5): 55-77 每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新。 参考文献样式可以导出，Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式，然后File菜单选另存为即可（.ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（C: Program Files EndNote 9 Styles ）。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default) 在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便：选中所有参考文献，格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义，编号格式中修改为：[1]即可自动生成，格式可根据需要修改。 如果论文是各章一个文档，Endnote可以设置起始编号：在word中的endnote工具条上点Format bibliography（格式化参考文献）→layout标签，start with bibliography中填上需要的起始编号。 附： ，同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式. 文献类型为：期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。 解压后放到安装目录下的style目录下即可调用（如：C: Program Files EndNote 9 Styles）六、其他技巧 u 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！ u 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头）。 七、基本软件 ①绘图和图像处理：微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop ②流程图绘制：Smartdraw、Microsoft Visio ③坐标图：Excel、Origin ④破除pdf复制限制：Adult PDF Password Recovery ⑤和Acrobat Reader ⑥Caj Viewer识别pdf，Vip Browser识别扫描图 ⑦描图：Coreldraw Smartdraw
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。在生成目录的时候，就对格式进行修改，把所有的缩进都设置为一样的，就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改，插入－－引用－－索引和目录－－目录－－修改，进入后，再选修改，格式－－段落，先看一级目录的样式（看段落就行了），选择二级目录，修改格式－－段落，跟一级标题一样的缩进，其余不动，三级的同样方法，确定后，再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
目录的制作分三步进行。1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
首先在格式工具栏上单击格式窗格按钮（或直接在格式选择栏中直接选择其他）打开样式和格式设置栏，再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键，从快捷菜单中选择修改选项，按提示对字体、段落等进行设置。有几种样式就设置几种，并分别命名：如标题一号，标题二号。。。。。。 设置好后，在你的文章里选中标题, 在格式和样式里选择相应的格式，并在大纲级别中设置好该格式的级别。比如一级标题，你设置的格式是：标题一号。就先在论文里选中该一级标题，在格式和样式里面点击一下标题一号，就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置（即文章最前面），再在Word菜单栏单击插入→引用→索引和目录命令打开索引和目录对话框，在该对话框选择目录选项卡，然后根据自己的需要设置好显示级别，，完成后单击确定按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了！！ --------------------------------------------------------------------------------让WORD自动生成目录的操作步骤： 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选题目1 ，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择题目2。2、输入正文时，则应在样式窗口选择正文。3、文章已经写完，可以补做上述操作。做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作：1、将光标置于拟加目录处。2、点插入/索引和目录/目录，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择显示页码、页码右对齐及虚线样式等。3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码， WORD就会显示该页码的页面。用WORD自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难
普通的毕业流程图，用Microsoft Office Visio，我的毕业设计论文用的Microsoft Office Visio 2003，更多怎么画、论文插图教程直接在附件，因为图太多了、字数太多了，就不举例了。
问题一：如何利用Excel画论文常用折线图 2003及其以下版本： 选定数据――菜单栏――插入――图表――图表类型：折线图――下一步或默认完成。 2007及其以上版本： 选定数据――菜单栏――插入――图表版块――折线图。 问题二：如何利用Excel2007画论文常用折线图 高尔基说过：“(开头)好像音乐里定调一样，全曲的音调都是它给予的，也是作者花功夫的所在。”议论文的开头要讲究“短、快、靓”。短，即要简捷，最好三两句成段，引入本论。开头短，可避免冗长之赘，而且短句成段，在空间上突出其内容的重要性。快，即入题要快，最好三言两语就点明文章的基本观点或议论的话题。因为评分标准中有“中心明确”的细则。开篇确定中心，有利于阅卷者按等计分，也有利于作者展开论述，不致出现主旨不清、中途转换论题等作文大忌。靓，即要精彩。这也是传统文论中所说的“凤头”。精彩的开头，最突出的效果是吸引阅卷者，给阅卷者留下好的印象。文章开头要精彩，多用比喻、类比、排比等修辞引入论点，还可引述名言，讲述寓言故事导入话题。 中间段写好首句和末句 议论文的结构是否严谨，条理是否清楚，论证是否严密，论据是否典型，关键在中间段的写作。而结构、条理、论证和论据等是议论文评分的重要细则，因此，写作议论文要尽量符合这些标准。 常见的论述模式是：首句为小论点或承上启下的过渡词句；中间围绕小论点，运用恰当的事实、理论论据，或针对现实生活中的某些现象，分析说理；最后结合论述内容写一两句小结的话语。其中首句和末句的写作最重要，它能直接勾勒文章的脉络，显示全文的论述思路。另外，文章的整体论证结构常用正反对比式。许多道理只要从正反两面说了，就基本上可做到论述严密。在考场中熟练地运用这种作文模式，可迅速地展开写作，减少失误，节省时间。同时，它可使阅卷者能便捷地依据评分标准，在中档以上分项计分，避免不利于考生的个人评分因素出现。 问题三：论文写作 word怎样插入折线图 插入--->图表，然后选择图表类型，折线图。编辑数据就可以了 问题四：大专毕业论文折线图如何完善 你好！根据我的经验，如果是图片格式的话，一般是不会查重的，如果是自己用软件做出来的就可能被查重了。 问题五：毕业论文折线图形格式 可以不一样，只要和你的论文，开题内容相关就可以了，采纳 问题六：论文需要一张折线图，图的下方写上图1就行了，很急急急。画好的截给我。 按照对你需求的理解，我把数据做在一个表格里面了，希望对你有用。 另：如果你是写论文的话“图下方写上图1”的需求最好在WORD里标出。 问题七：那种论文中的曲线或折线走势图是用什么画 论文的表达方式：叙述、描写（语言，动作，外貌，心理，神态，环境等或正面，侧面）、议论、抒情、说明等 论文的语言的特点：准确，生动 论文的表现手法：白描、衬托、渲染、对比、伏笔、铺垫等。 问题八：拜托问大家一件事，有点傻傻的，用什么来做论文的饼图、柱图、折线图方便呢？？？ 传说中有一种东西叫Excel 问题九：论文中的这种图表一般用什么软件做的，求高人指点，急 Microsoft word 2003或2007就有,选择图表-折线图就OK了~~~ 问题十：WPS表格中如何制作折线图 步骤： 1、选中数据区--> 2、工具栏菜单-->插入-->图表-->选择“折线图”--> 3、点击“系列”-->X轴区域-->选择对应X轴标记区域--> 4、根据需要，完成图表有关项目(如：Y轴单位、图表标题、X轴单位等)的补充-->点击“完成”--> 5、根据需要，右击相应区域(如，绘图区、数据系列、坐标轴等)，进入相关菜单，完成进一步的修改和调整即可。
可以用visio，也属于办公软件的一种，用它画图方便，画好的图用在word文档中也方便，就全选，复制，粘贴到word就行了，visio还提供了很多种类的绘图类型，用起来很方便
像不像？^_^
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毕业论文封面设计是展示你研究成果的重要一环，下面是一些设计封面的建议：
1、首先启动wps文字，新建一个空白的文档。2、执行章节菜单，点击封面页右下角的下拉三角选择自己喜欢的封面即可。3、接着修改学校名称为专修学院，字号设置为50，调整文本框的位置。4、采用同样的方法依次修改剩余内容，并调整整体相对位置。5、接着执行章节-页面横线命令，选择自己喜欢的一种线型。6、双击页眉，输入页眉内容，设置字体和字号，点击视图-显示比例，查看整体效果。更多关于毕业论文封面怎么制作，进入：查看更多内容
论文封面格式模板如下：
一、封面
题目：小二号黑体加粗居中。
各项内容：四号宋体居中。
二、目录
目录：二号黑体加粗居中。
章节条目：五号宋体。
行距：单倍行距。
三、论文题目
小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要：小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体：小四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、行距：20磅
5、关键词：四号宋体，加粗。词3—5个，每个词间空一格。
五、英文摘要
1、ABSTRACT：小二号TimesNewRoman。
2、内容字体：小四号TimesNewRoman。
3、单倍行距。
4、Keywords：四号加粗。词3—5个，小四号TimesNewRoman。词间空一格。
六、绪论
小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅。
七、正文
（一）正文用小四号宋体
（二）安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式。
一级标题序号如：一、二、三、标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号如：（一）（二）（三）标题小四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号如：123标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
四级标题序号如：（1）（2）（3）标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
五级标题序号如：①②③标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
具体如下。在这里需要用到表格功能，在菜单栏中选择【插入】-【表格】，根据封面内容选择行列数（6列*2行）。插入表格后，将原先的封面内容填入表格内。调整列宽至合适宽度并选取表格全部内容，在表格工具中选择【对齐方式】-【靠下居中对齐】，文本内容会稍微向下贴近边框线。全选表格，在开始的菜单栏边框选项中选择【无框线】。选中右侧表格内容，在边框选项中选择【下框线】。毕业论文（graduationstudy）是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行科学研究探索的具有一定意义的论说文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生学习所达到的学业水平。
使用方方格子工具即可快速比对。详细步骤：
1、打开Excel表格。
2、点击方方格子工具箱。
3、选择【两区域对比】。
4、选择【存在对比】。
5、分别在【区域1】和【区域2】录入两个表格单元格区域，然后勾选【整行对比】。
6、点击【对比】，然后选择【标记不同】即可完成。
7、完成效果如下。
很简单，方法和步骤如下：
1、把鼠标移动到Word表格的左上方，当出现双向十字箭头的时候，用鼠标左键单击它，选中整个表格（如果只是想让Word表格中的某两行的单元格上下对齐，那么只需要将这两行选中）。
2、把鼠标移动到最上行（如果只是想让Word表格中的某两行的单元格上下对齐，那么就把鼠标移动到上一行）的列线上，当鼠标会变成【←‖→】的时候，双击左键，这样表格（列）线就快速对齐了。
写给研究初学者的论文阅读简明教程。
痛苦
做研究，少不得要读论文。
如果你不了解一个领域已经被研究成了什么样子，又如何找到自己研究的切入点呢？
可是，对许多初学者来说，读论文是件痛苦的事儿。
他们匆匆忙忙开始，在CNKI用关键词搜索出来一堆论文，一通下载之后，就打开第一篇，从头到尾一字一句地读起来。
读完一篇，放到一边；再读另外一篇。
读到后面，发现前面的论文已经遗忘了。于是翻回头去再读一遍。
这还只是中文论文，那英文的??
如果你有无限的时间和注意力，这样做也没有什么大问题。大不了就是读的时间比较长，效率比较低而已。
然而，你的时间是稀缺资源。
你的注意力是更为稀缺的资源。
处置稀缺资源，不可如此草率。
读论文的时候，要提升效率，你需要做以下几件工作：
选择合适的文献，确定阅读的优先次序；
即便对筛选过的文献，也要以正确的顺序来阅读内容；
用恰当的方式做笔记。
本文就以上三点，分别给你介绍一些方法、技巧与工具。希望对你（研究的初学者）能有些帮助。
什么？你不是初学者？
那就不必往下读了。赶紧抓紧时间读论文去吧。
选择
从许多相关论文里，选择哪些值得读，甚至是该优先阅读，不是一件容易的事情。
你要了解如何找到相关的论文。
你还应该纵览领域的全景，看哪些论文更受同行青睐。
对筛选后的结果（可能数量）依然很多，你也需要区分论文的价值（靠谱程度）。
在之前的文章里，我为你介绍过前两个问题的一些处理方法。包括：
如何用人工智能帮你找论文？
如何快速梳理领域文献？
读过本文后，欢迎你点击链接，阅读或者复习相关内容。
大多数情况下，前两轮筛选后的论文，你依然不应该全都读。
千万不要误以为印成铅字的，都是宝贵的知识。
我给学生的建议，是依据论文载体的“靠谱”程度，区分优先级。
不同论文载体，在“靠谱”与“不靠谱”的两极之间，形成了一个光谱。
排在最高优先级的，是顶级期刊。
除了这几本“神仙妖怪”级别的期刊，各领域也都有公认的顶级期刊列表。
你可以自己在搜索引擎查找，或者向同行专家请教。
排在靠谱程度最后一位的??是本科毕业论文。
本科毕业论文中，当然也有非常优秀的作品。
但是，其中不靠谱论文所占比例，真的是高到难以想象。
这不只是因为本科生缺乏研究经验，知识储备不足??主要是个态度问题。
大部分本科生，没有激励去认真完成毕业论文。
许多论文是截止日期前最后几天（甚至几小时），突击而成的结果。
这样的论文质量怎么样？
你说呢？
我所说的本科毕业论文，可不只是说国内情形。
TED视频里，Tim Urben 讲述了自己毕业论文写作过程。有中文字幕，风趣幽默，建议你看看。
古人说：
取法乎上，仅得其中；取法乎中，仅得其下。
想想看，一个本科生，做论文的参考资料都是上几届本科生的毕业论文，其论文的水平大概会如何？
每当我看到学生放着优秀期刊的论文不去阅读、分析和引用，反要在参考文献列表中掺杂大量的学位论文，都会要求重做文献回顾环节。
顺序
至少在目前，机器还无法替你阅读论文。
你得自己来。
我给你推荐一个讲解如何读论文的视频教程，只有7分多钟。但是看过后，会让你非常有收获。
教程讲者 Peter W. Carr 教授执教于明尼苏达大学。他多年来和学生合作研究，积累了丰富的论文阅读和写作指导经验。
发布这个视频时，他和团队已发表论文300余篇。
下图是明尼苏达大学网站上列出他获得的（部分）荣誉和奖项。
考虑到你可能不是很习惯观看全英文无字幕视频，我给你转述一下教程的主要内容，并且在叙述中加入我的一些思考。
Carr 教授首先强调：
不要一字一句，从头到尾线性阅读。
千万不要。
史蒂芬平克在《风格的感觉》一书中指出：
写作是个把网状的思考，用树状的语法结构，转换成线性字符串的过程（参见“The Web, the Tree, and the String”一章）。
阅读的目的，定然不是重复记忆那些线性的字符串，而是还原作者的网状思考，并且进行加工。
你可以放心大胆地调整阅读顺序。
不要担心剧透，论文又不是侦探小说。
Carr 教授给出了下面这样的论文阅读顺序：
首先是题目、关键词和摘要。
浏览后决定要不要继续看。
然后读结论。通过结论看这篇文章是否为自己感兴趣的研究。
到这里，似乎平淡无奇。许多文章、书籍也会告诉你上述知识。
但是Carr 教授强调了一句：你可以随时停止阅读一篇文章，甚至丢弃掉。
我的解读是，读论文一样要遵守经济规律，不要试图去打捞沉没成本，在已经不看好、或者不感兴趣的论文上投入更多时间。
许多文章都会告诉你，读过上述内容后，应该去看引言。
但是 Carr 教授说：不要这样做。
你应该先看图表（如果有）。
这阶段，你应该只看图表，不要逐字阅读图表上下文的语句。
图表是否吸引你的注意力，直接决定你要不要做下一步——读引言。
我很赞同这种顺序。
因为引言的主要作用是强调论文研究主题的价值和必要性，会尝试与更为宏大的图景、更重要的问题相联系。有的甚至会有“吹嘘”的成分。
但是研究主体部分出现的图表结果，却实实在在可以看出一篇论文在某个问题的研究上，实际偏向哪个方向，以及前进了多远。
读过图表和引言后，你才需要读论文的核心部分。
核心部分是哪里？
不，不是实验，而是研究结果和讨论。
论文写作初学者往往在做出图表后欣喜异常。图表展示后，居然没有任何分析文字，就高高兴兴直接跑去写结论。
虽然“一幅图抵得上千言万语”，但是你的图表结果真的是这么不言自明吗？
对研究结果的探讨，要解答读者可能存在的疑问，并且从实验结果中挖掘出全部的蛛丝马迹。
这才是见真功夫的地方。
即便是面对同样的资料，有的人能挖掘与分析出来的内容，比别人丰富许多。
你如果有闲暇时间，可以读读马伯庸《显微镜下的大明》。看看简单的史料，可以被剖析到怎样的深度。
只有你认为作者的讨论部分有价值的时候，才真正需要去阅读论文里面最为困难的部分——实验。
这一部分，你要从头到尾仔细读，速度肯定要慢下来，花更多时间。而且对有的实验过程，你甚至需要花时间去尝试重复它。
从追求效率的角度看，只有真正有价值的事情，才值得你这样耗用自己宝贵的时间。
笔记
许多人读完论文，就认为完事大吉了。
不对！
你已经用了这么长的时间来阅读论文，那就要把花费时间的价值保留住。
有的人说，我脑子好，过目成诵，都记住了啊！
科学实验研究证明，人脑的记忆能力，其实远没有你想象得靠谱。
Peter W. Carr 教授强调，你需要及时记下笔记。他甚至特意引用了中文谚语“好脑子赛不过烂笔头”。
你可能认为，记笔记很容易啊。
但注意 Carr 教授提出的笔记标准：
以后你只要看笔记就可以了，论文就不用再看第二遍了。
承担着这么重要的使命，可就不是一般的笔记了。
这种记笔记的方式，万维钢先生是这样描述的：
我曾经听人讲一个笑话，说我们是怎么向别人学习的呢？我们就如同小偷一样到人家里把除了厨房水槽之外的所有东西都搬走了——然后我们回过头去把厨房水槽也搬走了。
你可以点击链接查看万维钢先生的经典博文《用强力研读书》，其中的笔记方法不仅可以用于记录读书笔记，对论文也同样适用。
记笔记，方法固然重要，但工具也很关键。
很多人喜欢记在纸片上，记完就丢弃了。
有的人虽然用了本子记录，但是记满几本笔记后，想找到某个内容也很困难。
移动互联网时代，不要使用这种过时的方法。
论文的笔记，你可以直接用数字化方式记录。
例如我喜欢使用 MarginNote Pro 这款论文阅读与笔记工具。配合Apple Pencil，你在做笔记时可以找到纸笔写画的感觉。
可是，与纸笔记录相比，数字化论文阅读笔记的存储和检索效果，要高出许多。
你可以方便地将笔记导出到印象笔记里面，这样即便是手写的中文文字记录，都可以很容易检索到。
下图是我查询“牙”这个字获得的结果。
如果论文中有一些新概念，你不理解。没关系，也记下来。
不要尝试当时解决，因为那样会破坏你阅读的整体感和记笔记的流畅程度。
搞定一篇论文的笔记初稿后，再根据记下的这些疑问要点，按图索骥去查找相关的信息。
这些信息，应有助于你消化理解新知。
我推荐你先到 wikipedia 和 youtube 这样的网站上看看，是否有对应知识点合适的教程。
有的论文，由于最初写作者文笔过于晦涩，你可以找到许多后来者尝试以更清楚的方式来转述的论文或者博客文章。
这些内容，你可以直接补充进你的笔记，也可以记录新的笔记条目，将其和原先的笔记条目建立链接。
印象笔记可以自动帮助你分析该条笔记和其他笔记间的关联。
这些笔记，记录于不同时间，放置在不同目录，打的标签各异。
但是，人工智能却将它们依据内容的关联度联系在了一起。
这种跨越时空的关联能力被称为“远程联想”。许多写作大家靠着这种方式，写出价值密度颇高，又极有创意的文字。
他们当初为了达成这一目标，需要花费大量的时间整理索引卡片。
而对于你，完成同样的目的，却只需要点击几下鼠标而已。
小结
总结一下，本文为你讲述了高效读论文的几个关键点：
首先要选择合适的文献，确定阅读的优先次序。你需要分清不同的论文类型和价值，在有限的时间约束内，优先选择最有可能富含价值的论文。
其次对筛选过的文献，应以正确的顺序来阅读其内容。不要眉毛胡子一把抓。从最感兴趣的地方开始，把最困难、最耗费时间的章节放在最后。阅读中随时准备退出，以避免踩坑。
用恰当的方式做笔记。强力研读的笔记，可以帮你把一篇文章的重要内容全部“偷走”。用合适的笔记工具来记录和整理笔记，不仅会让你的记录事半功倍，而且写论文的时候文思泉涌。
讨论
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对于大部分书籍，重要的内容只占全书的20%左右，所以学会高效阅读很重要。阅读中，最好能练成一边阅读一边在脑海中简单构架思维导图的习惯和能力，这样可以大大的提升阅读效率。现在，我已经养成了有目的、有重点地进行阅读的习惯，这样可以使我在阅读中善于发现重点、新问题、新观点和新材料，这样既有助于提升阅读速度，同时也能提升阅读理解和记忆效率。当然了，这需要自己在平时的阅读中有意识的培养。如果阅读效率低的话，可以学习一下快速阅读法。快速阅读是一种眼脑直映式的高效阅读学习方法，掌握之后，在阅读文章、材料的时候可以快速的提取重点，促进整理、归纳和分析，提高理解和记忆效率；同时很快的阅读速度，还可以节约大量的时间，游刃有余的做其它事情。掌握不是一句两句话就可以做到的，想学习的可以自己去了解，或者参考《精英特速读记忆训练软件》，主要就是训练快速阅读的，里面也有“思维导图”的训练，如果你的阅读效率低，可以好好的去练习提高一下。读书的过程中以及读完一本书后，要学会做读书笔记。读书过程中：①遇到重要的、有趣的、有疑问的等的内容就记录下来，以备份查阅。②做好读书批注。也就是记录阅读过程中的阅读感受或感悟，比如你对某一句话、某一观点的理解、联想、灵感等方面，都要及时的记录下来。读完之后：①以知识框架或思维导图的形式来来整理书籍，主要是书本的重要内容提炼，也包括自己在读的过程中的一些理解和感悟。知识框架，特备是思维导图形式的笔记，有一个好处就是方便添加新内容，当我在后期的学习或阅读中有相关的新知识点、新体会，都可以加进去，促进知识的衔接，方便掌握和运用。②针对一部分书，比如看了之后很有感触的那种，我也会写一写读书感悟。
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