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1、搞清楚提交论文的扩展名
这里的格式是学校要求提交pdf还是word版文档，文档扩展名一般为doc、docx、pdf；其中强调一点，扩展名为wps不行，目前没有多数查重软件不支持这种格式。Pdf和word版查重结果个别会有差别的，pdf格式文档内容个别会导致乱码，或脚注参考查重，导致结果和word版不一样。定稿后最好提交和学校要求一样的文档版本为好。
2、一定要知道学校用的是什么论文查重系统
这一点对准确度来说非常重要，定稿了用和学校一样的查重系统才能保证结果一致，初稿无所谓，随便用一些免费查重软件就可以，根据这些修改差不多了，再用付费的版本查一次，最后定稿了再用和学校一样的论文查重系统，目前多数高校用的是知网，个别用维普，万方，PaperBye免费查重软件或其他查重系统。
3、要明白毕业论文中哪些是要查重哪些不用查
要查重的内容引言，综述，绪论，正文，致谢；
不查的内容包括：封面，独创声明，授权声明，目录，参考文献，脚注，尾注。一般附录也不查，但是要删掉，不然会参与查重。
这些东西都是标准格式，所以查重意义不大，如果用按字数计费的查重软件查重，删除掉不需要查重部分，只查需要查重的部分，可以省一部分钱。
4、论文排版一定要规范正确，避免误查重
现在查重软件都可以自动识别哪些内容要查，哪些内容不要查，这些识别是根据规范的排版格式识别的，如果排版不规范，系统会把这些当正文参与查重，比如“参考文献”写成“参考文”；“目录”写成“目路”等，这样结果比例会变高，结果是不客观的，也不准确。
5、心里要清楚学校查重时间
对于学校的查重时间一定要做到心中有数，要提前做好论文查重，降重修改准备，多给自己修改论文的时间富余量，避免时间紧迫修改仓促，论文质量难免会打折扣。根据自己情况把握时间，避免查重完了，没有时间修改论文就提交给学校了。
6、论文中引用了已经发表论文问题
特别是研究生论文中，多数都会引用自己发表过的学术论文内容，发表后会被收录，这种查重肯定会和自己发表的重复，这种情况用知网查重去除自己发表部分内容效果最好，这种情况查重，最后的比例以知网“去除本人已发表文献复制比“为准，不是以总复制比例为准。
知网论文查重系统查重原则知网系统数据库包括：中国学术期刊网络出版总库中国博士学位论文全文数据库中国优秀硕士学位论文全文数据库中国重要会议论文全文数据库中国重要报纸全文数据库中国专利全文数据库互联网资源英文数据库(涵盖期刊、博硕、会议的英文数据以及德国Springer、英国Taylor&Francis期刊数据库等)港澳台学术文献库优先出版文献库互联网文档资源源代码库图书资源大学生论文联合对比库CNKI大成编客-原创作品库个人对比库 查重原理：模糊查重法：模糊匹配，也就是并不是一句话都重复，才会重复了
如果因为论文的格式出现了错误从而导致论文查重系统无法准确的识别到正确格式，可能会错误地把论文中非正文的内容，其中包含目录、参考文献等内容都误以为是正文部分进行检测，这样重复率就可能会受到影响。如果这些部分被判断为重复的话，那么我们的毕业论文的重复率肯定会增加很多很多，这样也会导致我们的论文格式出现一系列的问题。
一般来说论文格式是会影响到重复率的，如果引用格式错误，会导致知网查重系统无法识别出引用部分，并会计算引用部分的重复率；如果目录格式错误，也会导致知网查重系统对目录部分进行检测；如果内容格式排版错误，在审核老师检测环节中可能会被发现错误所在，严重的会影响论文最终评分。因此论文格式十分重要，建议学生在写作论文之前，仔细查看学校公布的格式要求。
如果论文的格式不正确，那么在我们查重论文的时候会对我们的论文查重率影响特别大。比如论文中有一些不需要查重的部分，如果在写这些部分的时候，格式是不对的，系统又不能识别出来，那么在查重时论文查重系统就可能会把这些部分的内容当作是论文的正文来查重，那么自己论文的查重率就会有大幅度的升高。所以说论文的格式会影响到论文的查重的，所以写论文的时候论文的格式也是非常重要的，是不可忽视的。
首先，使用WPS账号登录，在WPS中打开需要检测的论文，然后找到WPS的导航栏“论文助手”下面的“论文查重”，然后下面有“普通论文查重”和“职称论文查重”两个选项，一般选择“普通论文查重”即可，然后可以直接连接到常用的、可靠的查重引擎如PaperPass、万方数据、PaperOK、PaperTime等，选择一个查重机构，然后付费就可以进行检测了。
最后提醒，论文查重仅支持上传doc、docx、wps格式的文档，且文档字符数范围为1000-150000,大小不能超过30M。查重的文档建议先手动去除论文封面、摘要、参考文献、致谢等非正文部分。
论文格式影响查重吗？首先，也要明确一点的是，大家毕业论文的格式是要按照学校的规定来写的，最后论文也是交给学校来查重检测的，学校规定什么格式，论文就要以什么格式来写，是否能拿到毕业证书，这些都是学校来决定的，学校是以毕业论文来做判断的。第二，论文格式影响查重吗？毕业论文的格式其实在论文查重过程中，影响并不大，大家只要在上传论文的时候格式不要产生错误就可以了，格式产生错误之后，系统在检测查重完毕之后出来的结果也是会有误差的，比如知网论文查重，这样的系统，可以检测很多类型的论文格式，如果连一个格式都上传错误的话，那么肯定是系统的技术不行。第三，毕业论文的格式对论文查重是有一定影响的，不同的格式查重检测的准确度也会不一样，上传错误格式就直接影响到论文的最后查重结果，在查重之前，一定要仔细检查一下论文的格式，不然到时候检测出来的结果不准确。最后，中国知网分解的价格要比最终定稿检测要便宜，所以在初稿检测的时候选择中国知网分解系统检测论文，然后根据检测报告，修改论文，减低重复率。
毕业生会提前检测毕业论文，这时候发现参考文献也参与查重了。参考文献是否也包含在最终检测结果中？这个跟论文格式排版有关，论文写作时，学校会对论文格式作出要求，必须完全符合我们学校的要求，才能实现完全达到一个标准。论文格式对论文检测是非常重要的。今天，让我们来谈谈格式排版对论文检测结果有影响吗?一、对论文查重报告总字数的影响。word格式会影响查重报告的总字数，因为word和论文查重系统技术方法不一样，查重系统会自动进行识别技术目录和参考相关文献，不会计入文本分析检测，从而产生影响查重报告中的总字数。二、影响论文查重引用率。word排版规范，参考文献进行正确的标注，论文查重系统是能够对参考文献进行识别的，会检测出论文的引用率。三、对论文查重章节查重结果的影响。word论文排版规范，会自动生成目录，查重系统能够进行识别检测，获取每章重复信息，更有利于分析论文，及时解决问题。四、对检测结果的影响。如果word排版不规范，目录和参考文献可以作为文本部分进行检测，以标记红色，从而增加总文本的重复率。造成这一后果的主要原因是：1.参考文献识别格式不规范，2.以插入的形式输入参考文献。很多问题学生发现会加一个脚注、尾注、上标、下标、注释等。这样做的目的是为了更有利于导师以后的审查和盲审，但不利于论查重。由于一些重复检查系统并不完善，只能识别简单的Word论文排版格式。值得注意的是，参考文献直接跟随正文，不需要复杂的格式，如以尾注或插入形式的参考文献。
在写毕业论文之前，最好去学校网站看一看有关论文写作的通知，上面会有详细的论文写作说明，主要涉及论文内容、格式和重复率要求。那么，我们在提交论文进行查重的时候，会有格式要求吗？
学校所规定的论文文件的格式基本上都是Word格式，所以大家把论文上传到查重系统时，最好是用Word格式，这样查重系统在识别论文内容时不易出错，同时也能让查重结果更加准确。尽管有论文查重系统支持多种文档格式，如PDF、TXT等，但查重系统无法100%准确地识别这些文档的内容。如PDF格式的文件，会增加查重系统的识别困难，查重系统需要将图片转化为可识别的文本内容，从而对其进行检测，这个过程可能会产生较大的误差，甚至造成乱码，影响查重结果，所以在进行查重的时候，还是有很多需要进行检测的。
查重时，最好是提交Word文档，因为查重系统比较容易识别Word文档，这样查重系统能准确地识别论文的各个部分，排除不需要进行查重的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。
例如，在一篇论文中，目录、脚注、尾注、参考文献和图片等通常不会被检测到计算重复率，目录部分可以在Word文档中自动生成，脚注尾注和参考文献部分被指定使用特定的符号，而引用他人著作内容的参考文献也需要在论文结尾以规范的格式标识展示，而图片本身则有特定的格式。
可见，查重工作是有格式要求的，查重系统会根据论文的格式进行重复率检测，这也是查重系统的一种原则。
论文格式排版会影响论文查重。 论文格式排版会影响： 1、对论文查重报告总字数的影响 word排版很可能影响论文查重报告的总字数，因为如果排版正确，系统将自动识别目录，参考文献等将自动排除在文本检测之外，从而影响知网查重报告的总字数。 2、对论文查重引用的影响。 word文档排版是正确的，引用写规范的情况，那么参考内容就可以根据引用来识别，并且可以检测到文章的引用率。 3、对论文查重章节查重结果的影响 word排版规范，目录是自动生成的目录，系统会根据目录的规格划分为各章进行检测，这样就可以得到每一章的重复信息，这更有利于我们对报告进行分析。更加内容让我们去了解论文。 4、对知网查重总结果的影响 word排版是不规范的，那么目录、参考资料等都有可能被检查为文本，从而标记为红色，这样总文本的重复率就会增加。造成这一后果的主要原因是，参考文献的格式不标准，而引用的格式是以插入的形式输入的。
论文格式影响查重吗？首先，也要明确一点的是，大家毕业论文的格式是要按照学校的规定来写的，最后论文也是交给学校来查重检测的，学校规定什么格式，论文就要以什么格式来写，是否能拿到毕业证书，这些都是学校来决定的，学校是以毕业论文来做判断的。第二，论文格式影响查重吗？毕业论文的格式其实在论文查重过程中，影响并不大，大家只要在上传论文的时候格式不要产生错误就可以了，格式产生错误之后，系统在检测查重完毕之后出来的结果也是会有误差的，比如知网论文查重，这样的系统，可以检测很多类型的论文格式，如果连一个格式都上传错误的话，那么肯定是系统的技术不行。第三，毕业论文的格式对论文查重是有一定影响的，不同的格式查重检测的准确度也会不一样，上传错误格式就直接影响到论文的最后查重结果，在查重之前，一定要仔细检查一下论文的格式，不然到时候检测出来的结果不准确。最后，中国知网分解的价格要比最终定稿检测要便宜，所以在初稿检测的时候选择中国知网分解系统检测论文，然后根据检测报告，修改论文，减低重复率。
一般来说，论文的格式是不会影响查重结果的，但是格式同样关系到毕业，很多学校对格式的要求是相当严格的，如果格式没有按要求调整，最终的结果很有可能是论文不通过，即便是查重已经合格，也有可能打回来返修。
论文格式排版在论文中也是占据了很重要的比例，如果论文排版出现混乱，那论文查重报告中的总字数也是会受到一定的影响，如果论文的格式规范正确，那查重系统会自动识别论文中的目录、参考文献内容等，并对内容进行比对，最后比对出全文重复率比列。而且学校也会对论文格式提出一些要求，要按照学校提供的要求进行排版，避免检测出不必要的重复。
学校除了对论文的重复性有要求外，还会规定论文的格式，一篇合格的论文需要符合以下两个方面的要求。所以，当我们进行论文查重的时候，格式是否会影响检测结果呢？
1、影响论文查重的结果
论文查重系统在检测论文时，会根据论文的格式对内容进行分割，将论文分成大小不同的片断进行查重，不计算重复率的内容在检测时会自动剔除。若论文的格式不正确，则论文查重系统可能会将一些原本不算重复的内容判定为重复，导致重复率过高。
2、影响检测报告
论文格式正确，查重系统能自动识别目录、参考文献等内容，并将这些内容排除在外，论文查重报告更清晰、更准确地显示各部分的重复率，有利于我们以后的论文修改。相反，如果格式不对，会导致论文查重报告中的数据混乱甚至丢失。
3、影响论文的字数
论文的格式错误会导致论文查重系统无法准确地识别文章内容，从而无法准确地计算论文字数，在计算重复率时，会出现字数过多，导致查重结果不准确。
4、影响引用率
论文中引用的参考文献一般不计算重复率，但这是在论文格式正确的前提下，若有错误，查重系统将无法区分引用与正文。这就产生了两种情况，一是引用率低，但重复率很高；二是引用率高，重复率也很高。
看论文的重要程度1.非常重要的论,重复率如此高，说明你根本没有认真对待，既然要写学术论文，就应该有态度，就算为了自己重新写吧。2.你认为不太重要，那么修改就是了，重复率高的地方用自己的句子代替，总不至于完全没有自己的观点吧，写自己的观点，自己的总结，自己对数据的分析。用同义词代替重复的词句。3.本科生毕业论文不要想着投机取巧，不要截取图片代替文字之类的，最终查重都能露馅。硕士生和博士生论文，更不要胡乱对待，自己研究了这么久总有自己的思路，静下心来写吧。4.不太重要的文章，对句子表达要求不高的话，降重就太好办了。
注意：论文查重比例高是相对情况，不是都得必须改，和学校要求的查重软件一致更重要。最大可能是你的抄袭的多，但是这个比例并不能代表什么，主要看这个比例是否是你们学校要求一样的查重软件的的查重比例，如果查重软件不一样，那么和学校的查重比例也不一样，这个要根据学校要求的查重系统定比例。好多的情况是，在第三方查重软件比例高，用知网查重比例变低，这个和数据库收录数据有关。前期可以用任何查重软件进行查重，都是可以作为前期参考。但是定稿了还是要用和学校一样的查重系统。如果是用的和学校不一样的查重系统，那么结果是不一样的，定稿了再用和学校一样的才能有保障。人工降重的方法1、长句变短句，短句变长句，换种表述方式表达；比如2001年，可以写成二十一世纪初。2、变换表达法把字句换成被字句，类似这种方式进行替换。比如我把他打了，换成他被我打了。3、翻译法把论文中重复率高的句子，翻译成小语种，比如泰语，然后再翻译成英文，英文在翻译成汉语，这种方法虽然快，整体还是有可读性，但是质量还得人工润色。4、机器降重软件或者用Paperbye论文查重软件的机器人降重先整篇降重一遍，可以快速进行修改。辅助自己快速修改论文。
学校知网第一次查重之后可以继续修改论文，如果查重超过学校要求，需要进行修改降重然后重新查重，查重合格才能提交最终版论文。
最终上传到知网的论文必须是查重合格之后的论文，再次修改后超过原来的重复率，则需要继续修改然后查重，直至重复率合格才行。
修改技巧【1】：反抄袭软件知网论文检测到13个相同的字，就认为是雷同，所以连续相同的，不要超过13个字；
修改技巧【2】：尽量用同义词替代，比如：损坏=破坏；渠道=途径；原理=基本思路；不可见=隐藏；优点尤其突出=优势尽显无疑
修改技巧【3】：改变句子的主动被动语态，比如：数字水印为多媒体数据文件在认证、防伪、防篡改、保障数据安全和完整性等方面提供了有效的技术手段。=在多媒体制品的认证、防伪、防修改和传送安全以及完整性保障方面，可以采用数字水印的检测作为有力的检测手段。
不建议用论文降重软件。一个最简单的道理，如果真的有靠谱的降重软件，我国的论文查重制度肯定要发生颠覆性的改变ོ࿐我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看
不需要。PDF可以查重，PDF查重和word查重有一定的区别，尾注和脚注一般在Word里知网系统是检测不到的，在PDF里，知网系统会把其当成正文检测。论文pdf版是指论文的格式是pdf版本的。论文在写作的时候一般使用word来写，因为这样便于写作和编辑，然后在发表的时候，一般都是pdf版本的，因为pdf版本的论文便于传阅，不会因为在阅读的过程中而不小心改变了论文里面的内容。所以它有优点。
首先我们要知道的是查重系统检测时，不仅仅只查文字部分，而且图片里的文字也是可以进行识别的了，同时表格，公式等内容都是可以识别和检测的。值得注意的是，在公式这一块，word版和PDF版查重系统会出现不同。在查重系统没有升级前，word文档里的图片是不参与查重的，而PDF文档里图片是与文字融合都一起的，是参与到查重里的。现在查重系统升级后，由于格式的不同产生的查重内容差异已经越来越小，现在可能影响到结果是 文档页眉页脚里的内容以及注释，这些内容部分在word里系统是可以识别出来的，在PDF文档里重就一起会当作正文内容来检测的。如果学校检测的是PDF格式文件，查重检测系统会对PDF文件做一个文本处理的过程，也验证了PDF文件查重时，检测报告的内容是零乱的。对于PDF格式的论文多了一个文本处理过程，一些公式就会被识别成文本文字(字母数字较多)。这样这些文本文字就会参与查重。也就是说PDF格式的论文查重时是有可能检测到重复。