参考文献自动编号用word自带的插入尾注功能即可。
如果还要自动按照一定格式生成整条参考文献,就必须用工具软件了,中文期刊一般使用NoteExpress,这个软件大部分学校购买了版权,直接下载正版即可使用。外文期刊一般用EndNote。
书写技巧
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选插入脚注和尾注,弹出的对话框中选择尾注,点击选项,按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为文档结尾,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
论文如何正确标注参考文献,word中怎么标注参考文献
参考文献自动编号选中要编号的文献,然后点击工具栏中的“编号”工具(红色标记内),即可完成编号。选中文末的参考文献,点击段落中的编号,进行自定义给数字加个中括号,选择左对齐即可对参考文献选择中文字体,然后选用英文TimeNewRoman,最终参考文献就设置好了。
自动编号的意义
自动编号,它是一种特殊的数据规范,在定义Excel模版时使用。Excel表单或报表中经常需要使用序列号,例如,单号、编号,自动编号是指定义一个规则,自动生成所需的序列号。它是一种特殊的数据规范,在定义Excel模版时使用。流水号名:“自动编号”的名称。在定义模版的数据项时使用。字头:流水号的统一字头。字头最大20位。
参考文献编号自动生成方法:
工具/原料:惠普电脑暗影精灵7、win10、Microsoft Word 2016。
方法/步骤:
1、打开一个WORD文档。
2、在文档上方输入人物介绍,下方输入参考资料。
3、选中参考资料,点击菜单栏上的“开始-编号”,下拉选择“自定义编号格式”。
4、在打开的对话框内输入新的编号格式【1】。
5、确认对话框后,参考资料添加了编号,光标移动到上方需要添加参考资料的位置处。
6、点击菜单栏上“插入-链接-交叉引用”。
7、打开的对话框里去掉勾选“插入为超级链接”,并选择合适的参考编号。
8、下方参考资料编号如有变动,鼠标移动到参考源,点击鼠标右键,选择“更新域”即可。
一般是[1]、[2]、[3]这样编下去,为了能够对齐,可以先不编号,全部参考文献先选中,右键,选择“项目符号和编号”,再选择“编号”,它有标准的[1]、[2]、[3]格式,选择后会对的很齐,一般发表在杂志上的文章的参考文献编排都是这样的。
参考文献编号自动生成的方法:
参考文献自动编号选中要编号的文献,然后点击工具栏中的“编号”工具(红色标记内),即可完成编号。选中文末的参考文献,点击段落中的编号,进行自定义给数字加个中括号,选择左对齐即可对参考文献选择中文字体,然后选用英文TimeNewRoman,最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定,2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策,要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识:
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。一般来说,引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”。多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的,该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号,做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外,参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考:百度百科-参考文献
毕业论文调整格式之尾注法引用参考文献 (1)
引用论文参考文献怎么标注
引用论文参考文献怎么标注,相信每个大学生都有过写论文的经历,论文是对自己学业的'总结,写论文会遇到很多的问题,其中就有论文参考文献不知道怎么标注的问题,下面分享引用论文参考文献怎么标注相关内容。
1、引用文献做法是从word里打开一篇论文需要给它添加标注。
2、先把鼠标光标放在这句话后面,点击引用,选择插入尾注。
3、点击这后文章最后面会出现一个尾注分隔线,还会出现一个小1。
4、小1的编号格式不是通常用的参考文献编号格式,在小1处单击右键,选择脚注和尾注。
5、在格式中选择方括号样式,点击应用,你就会看到分隔线下显示出一般参考文献注解的格式,然后直接在编号后面输入引用出处就行。
6、附带最后一步是可以点击脚注/尾注分隔线,就可以把它取消。
一、手写进word;
二、word里面1)交叉引用;2)尾注
三、endnote导入word
首先第一个,最简单也最麻烦,手动一个一个添加!去知网或者百度学术导出参考文献正确引用格式,复制到自己论文里 不需要智商,会用百度不嫌麻烦就可以做到噢~
第二,word里交叉引用或尾注,方法如图:
1、交叉引用
(1)选中所有参考文献,编号——定义新的编号格式——输入“[ ]”,光标至括号中间,“编号样式”选1,2,3
(2)光标至正文引用处,点“引用”——交叉引用——“引用类型”选项“编号项”;“引用内容”选项“段落编号(完整上下文)”,——选择对应的文献——插入
2、尾注
(1)光标至正文引用处,点“引用”——插入尾注——在尾注处复制参考文献;
( 2)选中尾注的序号——右键——便笺选项——“编号格式”改为1,2,3...——应用;
(3)点“编辑”——查找——高级查找和替换——“查找”选项下,右下角“特殊”选择“尾注标记”,(此时出现“^e”);“替换”选项下,写入”[ ]”光标至括号中间,“特殊”选择“查找内容”(此时出现“[^e]”)——全部替换(此时1,2,3会变为[1],[2],[3]…)
(4)尾注下出现一条线,去掉的方法:视图——选“草稿”——引用——点击“宣示备注”;在“尾注”这选择“尾注分隔符”——光标至线条除,删除——视图回到“页面视图”即可。
然后就完成啦
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策,要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识:
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。一般来说,引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”。多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的,该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号,做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外,参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考:百度百科-参考文献
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落,如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了,那么论文文献引用怎么标注呢?首先找到引用的论文文献,然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”,这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”,在格式中可选择编号样式,点击“插入”即可。论文文献的引用插入好后,要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章,在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。论文很多情况还需要插入通讯作者的标注,操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。最后论文完成以后要记得初稿查重,查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的'自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法:
1、全选待插入的参考文献,然后点击鼠标右键选择“编号”,找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后,在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献,选择上方的“插入”,在下方找到“交叉引用”,同时选择需要引用的文章,点击插入,这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时,word并不会自动更新引用编号,需手动操作,如果只更新单个编号,则选中该编号并点击右键选择“更新域”,编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章,再按F9,这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
Part 11.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
很简单的事,这个对不齐是制表符字节不一致,因为前面默认两位,到100就成3位了。
调整步骤如下:
第一步:用鼠标全选中要进行编号的参考文献,然后右击鼠标右键。
第二步:在出现的下拉菜单中找到“编号”选项,点击进入。
第三步:在“编号”选项中,找到论文对应的编号格式,并选中编号库中相应格式。
第四步:点击参考文献的编号形式[1]这种,就会自动编号如下,但是会出现如下的空格。
第五步:在选中参考文献的状态下,点击鼠标右键,弹出下列的快捷选项。
第六步:点击“调整列表缩进”,在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步:点击“确定”后,之前的空格就会消失了!
参考文献格式
1、文后参考文献不编序号,仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。
2、文后参考文献不注页码。
3、文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。
(1)著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。
(2)著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
(3)著录参考文献能起索引作用。
(4)著录参考文献有利于节省论文篇幅。
(5)著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
如何自动生成参考文献