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研究生学位论文撰写格式规范
1 内容要求
题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。学位论文的中文题目应不超过25字，并且不设副标题。
论文正文字数
理工科硕士学位论文应在一万字以上，理工科博士论文应在三万字以上，文科硕士学位论文应在三万字以上，文科博士学位论文应在六万字以上。
中、英文摘要与关键词
中、英文摘要
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
摘要的字数(以汉字计)，硕士学位论文一般为500～1000字，博士学位论文为1000～2000字，均以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在语法、用词上应准确无误。
关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列。
论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
绪论
绪论一般作为第1章。绪论应包括：本研究课题的学术背景及其理论与实际意义;国内外文献综述;相关领域的研究进展及成果、存在的不足或待深入研究的问题;本研究课题的.来源及主要研究内容。
论文主体
论文主体是学位论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：
本研究内容的总体方案设计与选择论证;本研究内容各部分(包括硬件与软件)的设计计算;本研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;本研究内容的理论分析。
对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
自然科学的论文应推理正确，结论明确，无科学性错误。
论文主体各章后应有一节“本章小结”。
结论
学位论文的结论作为论文正文的最后一章单独排写，但不加章号。
结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论(含新见解、新观点)，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。
参考文献
博士学位论文的参考文献数一般应不少于100篇，其中外文文献一般不少于总数的1/2;硕士学位论文的参考文献一般应不少于40篇，其中外文文献一般不少于20篇。参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3，并应有近两年的参考文献。
教材、产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告(著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外)等通常不宜作为参考文献引用。
引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
攻读学位期间发表的学术论文
学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的与学位论文内容相关的学术论文(含已录用，并有录用通知书的学术论文。录用通知书中应明确说明论文的发表卷、期号。)。攻读学位期间所获得的科研成果可单做一项列出。与学位论文无关的学术论文不宜在此列出。我校对硕士、博士生在攻读学位期间发表学术论文的要求见《哈尔滨师范大学学位授予工作细则》。
致谢
对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。
2 打印要求
研究生学位论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。
论文版芯大小一般应为145mm×210mm(包括页眉及页码则为145mm×230mm),页码在版芯下边线之下隔行居中放置;摘要、目录、物理量名称及符号表等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
博士、硕士学位论文的扉页、摘要、目录、图题及表题等，都要求用中、英文两种文字给出，编排上中文在前。
博士学位论文一律要求双面打印，扉页、目录、摘要、正文、参考文献、附录、攻读博士学位期间发表的学术论文、原创性声明和使用授权书、致谢、索引需从奇数页开始打印(中英文扉页、中英文摘要、目录正反面打印)。
硕士学位论文单面打印。中文扉页、英文扉页、目录、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献、附录、攻读硕士学位期间发表的学术论文、原创性声明和使用授权书、致谢、索引都需另起一页打印。
正文中每章节的最后一页空白处不得多于当页版面的3/5。
硕士学位论文的封皮均采用 (230克，靛蓝色云彩皮纹纸);博士学位论文的封皮均采用 (230克，红色云彩皮纹纸)。 除封皮外，其他纸张均采用(70克，白色A4纸)。
页面设置：要求每页33行×33字
字体、字号：
章标题：中文小2号黑体, 西文小2号Times New Roman;
节标题：中文小3号黑体, 西文小3号Times New Roman;
条标题：中文4号黑体, 西文4号Times New Roman;
款、项标题：中文小4号黑体, 西文小4号Times New Roman;
正 文：中文小4号宋体,西文小4号Times New Roman
表1层次代号及说明
名称
理科示例
文科示例
说 明
章
第1章□□……□
第一章 □□……□
章序及章名居中排
节
└┘□□……□
一、└┘□□……□
题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段
学位论文的写作规范
学位论文的写作规范
学位论文是申请学位的重要文献资料，是社会的宝贵财富。为了规范学位论文撰写，保证学位论文的质量，特制订本规范。
一、论文要求
学位论文应使用标准简化汉字和法定的计量单位。学位论文中采用的术语、符号、代号全文必须统一。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。
二、论文装订顺序
研究生学位论文一般应包括以下部份，并按以下顺序装订：
1、封面；
2、声明；
3、中文摘要和关键词；
4、英文摘要和关键词；
5、目录；
6、正文；
7、附录；
8、参考文献；
9、致谢。
三、学位论文的规范要求
1、封面
封面应包括论文题目（包括中、英文，英文题目置于中文题目之下）、作者姓名、学科专业、指导教师、分类号、密级、学号等内容；
2、声明
声明位于论文首页，包括“学位论文独创性声明”和“学位论文使用授权声明”两部分（具体内容及格式见附件2）。
3、中文摘要和关键词
中文摘要约600字左右，论文摘要一般包括：研究工作的目的和重要性，完成的工作（研究内容各过程的概括性叙述），获得的主要结论。学位论文摘要应突出论文的新见解或论文内容中的创造性成果。
“中文摘要”标题使用小三号黑体字，内容部分使用小四号宋体字，字间距为标准，行间距为倍行距。
关键词的数量一般为3~5个，每个关键词的字数一般不超过5个；关键词要能体现论文的主要内容，词组符合学术规范；关键词应另起一行，排在摘要的下方，多个关键词之间用分号隔开。例如：
关键词：资产重组；市场反应；实证研究
4、英文摘要和关键词（Abstract and Key Words）
英文摘要内容要求与中文摘要一致。中文“摘要”的英文统一为“Abstract”，英文摘要统一用Times New Roman字体。
英文关键词（Key words）要求与中文关键词对应，各英文关键词的第一个字母要求用大写，例如：
Key words: Capital reorganization; Market reaction; Empirical study
5、目录
目录是论文的提纲，可以帮助读者查阅内容中对应的页号，页号从正文开始直至全文结束，正文之前的页号可用大写罗马数字标注。
“目录”标题二字使用小三号黑体字，目录内容部分使用小四号宋体字，字间距为标准，行间距为倍行距。
6、正文
正文是学位论文的主体，其写作内容可因研究课题性质而不同。论文正文文字要精练通顺，条理分明，文字、图表清晰整齐。学位论文需用A4纸打印，打印格式为宋体小四号字，字间距为标准，行间距为倍行距。
学位论文的页边距按以下标准设置：上边距（天头）为：3厘米；下边距（地脚）为：厘米；左边距和右边距为：厘米；装订线：1厘米；页眉：厘米；页脚：
厘米。 论文正文中的其他格式要求：
（1）论文中的标题格式和排版的要求
①论文标题一般按章节编排，如论文较短，也可按“一、（一）、1、（1）”的形式编排；
②章的标题：小三号黑体；
③节的标题：四号黑体；
④目及子目以下的标题：小四号黑体；
2
⑤标题一般要简明扼要，体现阐述内容的重点，无标点符号；
⑥全文各部分或章节的标题的“编号”要尽量一致。
（2）表格的要求
①表格要有：编号、表名（五号加粗宋体）、单位；编号和表名要居表上方正中，单位在表右上方；
②表格中要注明“项目”（例如，数据的名称、时间），表格数据用五号宋体字（或Times New Roman字体），鼓励使用三线表形式；
③资料来源要标明“作者、资料来源名称、时间”，用小五号宋体，置于表格下方； ④表与上、下正文之间应各空一行。
表1：1995—1998年工商银行资产负债情况 单位：亿元
时间
总资产
净资产
总负债 1998
（3）制图的要求
①图要有：图号、图名（五号宋体加粗）、单位；图号和图名要居图下方的正中； ②图形要标明计量单位；
③图的资料来源要示明“作者、来源名称、时间”，用小五号宋体，置于图下方； ④图与上、下正文之间应各空一行。
GNP%
15
10
5
2003 年度
图1：**地区2000—2005年GNP增长状况
内容需要下载文档才能查看
3
（4）注释
注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。篇名、作者采用脚注的形式置于当页地脚，序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。各学科可根据本学科通用习惯选择注释方式。常用的几种注释格式为：
a．期刊类：作者，篇名，期刊名，年月，期数，页码。如：
①纪宝成：《当前高等教育发展中的五大困境》，载《中国高教研究》，2013年第5期，第6页。
b．著作文献类：作者，书名，出版社，年月，页码。如：
①郭正忠：《宋代盐业经济史》，人民出版社，1990年版，第163页。
c．其他常用格式，如：
第1个参考文献引用处（作者1等，1997；作者2等，2005），……，第2个参考文献引用处（作者3等，1995；作者4等，1990），……
7、附录
附录一般作为学位论文主体的补充项目。以下内容可以放在附录之内：
（1）放在正文中过于冗长的公式推导；
（2）为方便阅读所需要的'辅助性教学工具或表格；
（3）重复性数据和图表；
（4）有关说明；
（5）调查问卷等。
8、参考文献
参考文献的著录根据国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）进行标注，在“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种方法中任选其一（可参考附件3），鼓励使用“顺序编码制”，或遵照各学科习惯执行。
参考文献的著录项目要齐全，文献条目序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示。 参考文献的标题用小三号黑体，著录的条目用五号宋体字（其中的英文和数字也可统一使用Times New Roman字体），行间距为倍，编排在文末。
9、攻读博士/硕士学位期间完成的科研成果
按科研成果发表时间的先后依次罗列，注明作者、文章题目、期刊名或出版单位、年月。研究生主持或参与的科研项目也可在此列出。
10、致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献和帮助的人士和单位，谢辞应谦虚 4
诚恳，实事求是。
11、其他要求
（1）全文内的各章、各节内的标题及段落格式（含顶格或缩进）要一致；
（2）全文内各章的体例要一致，例如，各章（节、目）是否有“导语”；
（3）时间表示：使用“1999 年10月”，不能使用“99年10月”或“”；
（4）标题编号：要符合一般的学术规范，一般不能使用“半括号”，“（一）、”或“（一、）”等不规范用法，标题结束处不能有标点符号；
（5）全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。
附件1：研究生学位论文封面模板（以博士研究生为例）
附件2：研究生学位论文声明模板
附件3：《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）
学位论文编写格式要求
为了统一和规范学生毕业设计(论文)的写作，保证毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定，特制定《四川交通职业技术学院计算机工程系毕业设计(论文)撰写规范》。
一、内容要求
1、论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不超过24字。必要时可加副标题。
2、论文摘要
论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。中文摘要一般为300~500字。
3、关键词
关键词是供检索使用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
4、目录
目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括论文主体、致谢、参考文献、附录等。
5、论文正文
论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
5-1绪论
绪论一般作为正文的第一自然段，是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计(论文)的选题背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法、研究内容等。绪论一般不少于500字。
5-2论文主体
论文主体是毕业设计(论文)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：
⑴ 毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。
⑵ 毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
⑶ 试验方案设计的可行性、实验过程、试验数据的处理及分析。
⑷ 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，引用他人研究成果要注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
⑸ 自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
⑹ 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的.结果分析或建议、改进措施等。
5-3结论
学位论文的结论为正文最后一个自然段。
结论是毕业论文 (设计)的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
6、参考文献
参考文献由两部分组成，一是撰写论文过程中的参考书目，二是注释。
毕业设计(论文)凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于注释中。一篇论着在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
原则上要求毕业设计(论文)查阅参考文献本科10篇以上。
7、附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序代码全文及其说明、外文原文及译文等。
8、致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
二、书写规范与打印要求
1、论文文字和字数
毕业设计(论文)字数不少于10000万字。
2、论文书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面复印纸上，单面印刷。
3、封面
由系统一规定，按照要求填写。
4、页边距
论文的上边距：30mm;下边距：25mm;左边距：30mm;右边距：25mm;行间距为22磅;装订线：5~10mm(左侧装订)
5、论文印刷与装订
毕业设计论文按以下排列顺序印刷与装订。
(一) 封面
(二)论文独创性申明
(三) 中外文摘要和关键词
(四) 目录
(五) 正文
(六) 参考文献
(七) 附录
(八) 致谢
6、字体规范
封面题目使用宋体三号字，加粗，居中。
内容摘要部分用宋体小四号字，关键词用宋体小四号字、加粗。英文摘要标题用Arial blacks三号字，内容用Time New Roman小四号字。
正文部分：一级标题用宋体三号字、加粗、居中;二级标题用宋体小三号字、加粗;三级标题用宋体四号字、加粗;正文其余部分均用宋体小四号字，字间距为标准字间距，行间距为固定行间距22pt.正文标题较多时，从一级表转开始可以适当加大字号。
参考文献用宋体五号字。其它附件、附表(包括正文中的表格等)用宋体五号字，固定行间距18pt;文中程序代码用五号字，固定行间距18pt;图注用5号黑体，标注在图的下方，在文中要做引出，例如：如图所示，m是章节，n表示该表在本章中所出现图的序号;表注用五号宋体，表注在表的上方，在文中要做说明，例如：如表所示，m是章节，n表示该表在本章中所出现表的序号。
毕业论文摘要的写法
所谓论文摘要，主要是指作者对于论文整体的构成与主要内容的简要摘抄，也是整个论文行文与建构的精华所在，可以为阅读者提供一个“管窥而知全豹”的阅读效果。以下是我帮大家整理的毕业论文摘要的写法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
毕业论文摘要的写法
一、摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地论述文献重要内容的短文。
二、摘要必须符合“拥有与论文同等量的主要信息”的原则。应重点包括4个要素，即研究目的、方法、结果和结论。在这4个要素中，后2个是最重要的。在执行上述原则时，在有些情况下，英文摘要可包括研究工作的主要对象和范围，以及具有情报价值的其它重要的信息。
三、摘要的句型力求简单，通常应有10个左右意义完整，语句顺畅的句子。
四、摘要不应有引言中出现的内容，也不要对论文内容作诠释和评论，不得简单重复题名中已有的信息；不用非公知公用的符号和术语，不用引文，除非该论文证实或否定了他人已发表的论文，缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明；请采用法定计量单位，正确使用语言文字和标点符号。
毕业论文前言的写法
引言也叫前言。引言作为医学论文的开场白，应以简短的文字介绍写作背景和目的以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的关系，目前研究的热点。存在的问题，以便读者了解该文的概貌，起导读的作用。引言也可点明本文的理论依据。实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容。结果。意义和前景，不要展开讨论。
具体要求：
①开门见山，不绕圈子。避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程。
②言简意赅，突出重点。不应过多叙述同行熟知的及教科书中的常部分性内容，确有必要提及他人的研究成果和基本原理时，只需以参考引文的'形式标出文献即可。在引言中提示本文的工作和观点时，意思应明确，语言应简练。
③尊重科学，实事求是。在论述本文的研究意义时，应注意分寸，切忌使用"有很高的学术价值"。"填补了国内外空白"。"首次发现"等不实之词；同时也要注意不用客套话，如"才疏学浅"。"水平有限"。"恳请指求"。"抛砖引玉"之类的语言。
④引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。引言一般应与结论相呼应，在引言中提出的问题在结论中应有解答，但也应避免引言与结论雷同。
⑤简短的引言，最好不分段论述，不要插图。列表，不进行公式的推导与证明。
⑥引言文字不宜过长，一般以200字左右为宜。
毕业论文的格式与写法技巧
一、标题和正文格式
一般论文是分一级标题、二级标题、三级标题的。一级标题也是章名称，比如说“第一章绪论”，一级标题用三号黑体加粗并居中，上下各空一行。二级标题比如说“课题研究背景及意义”，二级标题用小三黑体靠左(不加粗)，上下各空一行。三级标题比如说“课题研究背景”，三级标题用四号黑体靠左(不加粗并且上下不空行)。另外换章时必须换页，正文为小四宋体，行距为固定值20磅。参考文献内容为五号宋体。图和表标题和内容用五号宋体，并且表格要用三线表，下面会介绍到怎么制作三线表。
二、页眉
这个本科生和研究生就有点区别。研究生的话页眉分奇偶页。比如说在“第一章绪论”中，奇数页就写“第一章绪论”，偶数页就写“某某大学硕士学位论文”。本科生的话不分奇偶页，一律在正文部分写上“某某大学学士学位论文”。页眉用的字体是五号宋体并居中。
下页我详细讲一下研究生论文怎么在奇偶页写上不同内容。比如说在“第一章绪论”中，首先在“第一章绪论”所在的前一页的最后一行，点击“插入”——“分隔符”，在“分节符类型”这一项中选择“下一页”。然后点击“视图”——“页眉和页脚”，在弹出的那个工具条中找到“页面设置”这一标记，在“版式”选项卡上把“奇偶页不同”这一项勾选上，然后就可以分别在奇数页和偶数页输入不同的文字了。本科生的更简单，本科生的话就不用把“奇偶页不同”这一项勾选上。
研究生论文的话要记得在第一章都要设定分隔符，还要特别注意的是一定要让“链接到前一节”这一标记处于非选中状态，否则的话无法实现不同的章中写上不同的内容，因为“链接到前一节”处于选中状态的话，就代表着你输入新的页眉，前面的页眉也会跟着变成一样的页眉。
三、页码
这个要分摘要和目录和正文部分。摘要和目录用的是i、ii等，而正文部分用的是1、2等。设置好页眉后，比如说“第一章绪论”已经设置好页眉了，在“第一章绪论”所在的第一页点击“插入”——“页码”，在对齐方式中，选择“居中”，把“首页显示页码”勾选上，点击“格式”，在“数字格式”中选择“1，2，3……”，在“页码编排”选项中选中“起始页码”单选框，并输入页码为1。而在第二章、第三章等章节中就在“页码编排”选项中选中“续前节”单选框就可以了。页码的字号的话使用word默认的就可以了。
在论文封面、任务书和毕业论文评语中无须设定页码。
四、目录的制作
目录的制作很简单的，首先单击“工具”——“自定义”，在“工具栏”选项卡中，把“大纲”选中，点击“关闭”。然后在弹出的那行“工具栏”中，把一级标题设定为“1级”，把“二级标题”设定为“2级”，把“三级标题”设定为“3级”。把非标题设定为“正文文本”(这是默认的，基本上不用设定，除非你在写论文的过程中不小心把某些正文文本设定为“n级”了。把标题都设定好后，就可以单击“插入”——“引用”——“索引与目录”，点击“目录”选项卡，再点击“确定”。之后把弹出来的目录内容选中(不要把“目录”两字选中，因为“目录”两字是设定为三号粗黑体居中并且上下各空一行的)，首先设定为“宋体”，再设定为“timesnewroman”，把字号设定为“小四” 。 再把“目录”这两个字和目录内容选中，右键单击“段落”，在“行距”中把行距设定为固定值20磅。
五、参考文献的写法
参考文献的话，就是首先写上[*]，*号代表的是数字序号，比如说[1]、[2]。因为在我的论文只用到三种：期刊、学位论文、书籍。所以我下面所说的也是这三种。
比如：
[2]冷雪峰.用authorware和flash制作多媒体课件[j].中国现代教育装备，XX，(9)：27-44
[3]佟施，乐文行.多媒体技术[m].北京：人民交通出版社，XX：3-6
[4]倪英.数字电子技术基础多媒体cai课件设计及制作[d].燕山大学硕士学位论文.XX：3
[j]是代表期刊，[m]是代表书籍，[d]是代表学位论文。需要注意的是，中文文献用的标点符号是宋体全角，句号的话就要改成圆点。而英文的话，就换成timesnewroman字体下的半角标点符号。
六、标点符号
中文标点符号用宋体全角，英文和数字用timesnewroman并且用半角。还是解释一下全角和半角怎么区分好啦，半角是一个“月亮”，全角是一个“太阳”，在字体工具条中可以看到的。
无论是中文摘要还是英文摘要，它们的关键词都是用“;”号分开。
七、页面设置
左右，上下。装订线在左边。
八、三线表的制作
毕业论文的表格都是用三线表，设置也很简单。选中整个表格，点击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“表格自动套用格式”，点击“新建”，在名称处输入“三线表”，在“样式基于”选择“普通表格”，在“格式应用于”选择“整个表格”，选择“一又二分之一磅”，在田字框点击其右边的下拉箭头，选择“上框线”、“下框线”，点击“确定”，再点击“应用”。然后再选中表格，点击鼠标右键，选择“表格自动套用格式”，在表格样式中选择“三线表”，点击“修改”，在“格式应用于”选择“标题行”，再选择“二分之一磅”，在田字框点击其右边的下拉箭头，选择“下框线”，点击“确定”，再点击“应用”。
表格的表头如表1-1一定要放在表格的上方，并居中。这与图片是不一样的，图片是把图片名称比如说图1-1放在图片的下面。
九、论文写作顺序
依次是封面、任务书、毕业论文评语、摘要、abstract、目录、第一章、第二章……第n章、参考文献、致谢。
十、打印
本科生打印的封面用橙色封面，单面打印。研究生用蓝色封面，双面打印。
这些格式是根据本人的经验写的，可能有些学校的要求不同，如果自己学校的要求不同的话，尽量按自己学校的要求来设定毕业论文格式。
导语：这些年，学术期刊一本不读，因为工作原因，读了一些论文集，深感其中一个头疼的问题就是摘要很多人都不知道怎么写。除了少数不宜撰写摘要的文章，如札记、书评外，大多数摘要读起来让人心寒。有个别刊物搞什么“书评论文”，也需要写摘要，个人认为是画蛇添足。
摘要的目的，应该是便于学者在找到你的文章后，可以迅速了解你文章到底写了什么、怎么切入的、结论是什么等信息的一种途径。书评，看标题(或副标题)就知道评哪本书的了，因此，肯定不需要写摘要。 印象中，高校学报摘要规范一些，而其他专业性期刊、集刊则差很多，尽管那些所谓的核心、权威期刊。 我以为，无论文章质量如何，得先有个架势。姿势正确了，再谈质量。所以，就有以下文字，希望对大家有用。
1.摘要要有“独立性和自含性”
说白了，就是摘要得独立于正文外，摘要不能成为正文的补充或前言。写摘要，就是把这篇文章的主要内容、论点，以及论证方法，用简短的语言表述出来，让别人一看，就知道这篇文章是否是他需要读的。
2.摘要不能有引文，更不能加注释
我还见过2位给摘要加注释的，有一篇由我审稿，我也就给指出来，删去了。还有一篇，发出来了。这让人看着很不舒服，这并不是作者严谨的表现，反而是作者和期刊编辑、主编外行的表现。
3.摘要字数的要求
现在有些刊物对摘要字数有明确要求，有些则没有。但是，通行在200-300字左右。我曾经审稿，见到一位学者摘要长达1千多字，这显然不够规范。
4.摘要不能有解释性、说明性文字，和背景信息
现在，“学之不讲”，很多人喜欢靠名不见经传的小人物、不入时人眼的小书来混学位，这也是没有办法的事，哪儿来那么多的选题去完成学位论文呢。但是，不要因为你写的东西别人比较有可能不知道，你就在摘要中首先介绍这个人这本书。其他的.背景信息也不能出现在摘要中。这解释性、说明性文字可以是正文第一句，但绝不能出现在摘要中。
5.摘要一般要以第三人称写，尤其建议不要以第一人称写
避免使用“本文认为”“本文论述了”等字眼。(这也是摘要独立性的体现)
6.学术论文的评价者，不能是期刊(其实，实质上的期刊编辑、主编)，也更不能是学者自己
所以，摘要中绝对不能对文章的内容、观点进行自我评价。这一点是大忌。我曾经批评过一个博士生的这种做法。
7.摘要的撰写，尽量做到言辞简洁，最好不要使用修饰词
专业不同会有一定的差异。如果您是工科。那么，确定课题方向--查找相关文献并阅读--（开题报告）计划并做实验--记录实验过程与相关数据--完成毕业论文。这过程中还需要不断查阅文献，并且有的学校会要求来个中期报告。如果您是文科，那么就是大量阅读，阅读，阅读。与导师确定个研究课题，开始边查资料边写论文。。
学术论文写作步骤
一、材料准备
利用图书馆网站资源查阅有关的报刊目录索引、专题目录索引与年鉴等工具书以及制作文献目录卡片。卡片内容包含：
对于单行本，要包含出版单位，报纸包含发行的年月日。
二、确定文章结构
编写提纲的主要作用：
三、写作初稿
初稿的写作是论文形成过程中最艰苦阶段。初稿的目的是要把所有想写的内容全部表达出来，对全部数据和资料进行详细的分析、归类。从初稿的写作过程中还可及时发现前期文献研究工作有无不足或错误。
四、修改
修改是对论文初稿所写的内容不断加深认识，对论文表达形式不断优化，选择直至定稿的过程。 论文的修改不只是在语言修辞等枝节上自找毛病，对全文论点及论据进行再次锤炼和推敲也很重要。最后一步才是定稿。经过不断修改，确保论文达到一个基本满意的状态。
1、确定论文题目。2、拟定论文写作提纲。3、收集相关资料和文献。4、对资料进行整理与分析。5、论文的撰写。6、修改7、参考文献8、提交论文指导老师。
为加强毕业论文（设计）工作的管理，提高论文质量，除以上几个环节外，还应建立健全论文评审制度，对论文工作的进度和质量进行抽查和检查。学位论文（设计）分为前、中、后三个阶段。前：组织指导教师对课题、课题、开题报告、相关参考资料是否齐全等前期工作进行抽查。尤其任务书内容填写不能马虎。填写下列内容：1任务书的宗旨、院（系）、专业、班级、学生姓名、发出IEI期、完成期限、教研室主任及系部主管领导的签名；2，、主要内容；3基本要求；4进度安排；5应收集的资料及主要参考文献等。对内容和要求过于简单，填写参考文献不规范，进度计划过于粗糙的应要求重新做。中：以师生座谈会、个别谈话等形式，听取教师和学生的意见、建议，掌握教师的指导情况、学生完成学习的情况。对基础太差的学生，可加强辅导。毕业论文指导：由系系安排一批经验丰富的教师负责毕业论文（设计）工作的全过程：课题的质量、教师的到位程度、学生对教师的满意度、学生的出勤、论文水平和存在的质量问题等方面的问题，并汇总撰写书面摘要。后：毕业论文答辩与论文查重评定是毕业论文（设计）的最后一环，是对学生毕业论文（设计）工作进行全面评估和全面检查的重要手段。一是由系部组织教研室主任、聘请专家、指导教师组成论文答辩委员会，讨论评优成绩的方法，写出书面材料上交教务处审核。其次，指导老师根据学生的论文和论文成绩写出评语和分数，然后在答辩委员会审查后决定是否答复。教师的分数占总分数的30%;答辩委员会根据指导教师的评分和学生的论文评分，以总分的10％为依据。进行论文答辩。答辩会中，学生对自述论文的内容、特点和写作过程、答辩委员会主要负责人（学生指导教师不能提出问题）向学生提问。在学生答辩的基础上，答辩委员会成员分别给分，最后取平均成绩，占答辩成绩的60％。系综合三次成绩，得出学生论文最终成绩，张贴公告。如此，就避免了指导者给人的人情分的现象，也能促使学生认真去领会论文的精髓。
学位论文格式要求标准
一、学位论文的格式：
1.标题
(1)论文的标题一般分为三级，具体的格式要求为：
1级标题：中文黑体，三号(21px)，段前、段后间距均为1行;英文为times new 级标题：中文黑体，四号(19px)，段前、段后间距为1行;英文为times new 级标题：中文黑体，小四号或(16px)，段前、段后间距为1行;英文为times new roman。
段前、段后的间距可根据文章的实际情况做适当的调节，以便于控制正文合适的换页位置。
(2)标题的表述可以用“章、节”、“一、(一)”、“1、”等形式。其格式如下：“第一章 □□□□□(一级标题，居中，单列一行)”“第一节 □□□□□(二级标题，空两格左对齐，单列一行)”“一、 □□□□□(三级标题，同二级标题)”对于其他样式的格式，要求不变。
对于其他级次的标题或者需要突出的重点部分，可用五号黑体字体进行标示，也可单列一行，或者放在段首。
二、学位论文的基本要求：
1、硕士学位论文应表明作者确已在本学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
2、学位论文一般应用中文撰写(学科教学(英语)除外)，字数一般在10000字左右。
二、学位论文一般应包括下述几部分
(一)题目：能概括整个论文最重要的`内容，恰当、简明、引人注目;严格控制在20字以内。
(二)、摘要(中外文)：论文第一页为中文摘要(800字左右)，应说明本论文的目的、研究方法、成果或结论，要突出论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼。为便于文献检索，在摘要的最后另起一行，相应注明本文的关键词3至8个。外文摘要另起一页打印。
(三)、目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应将文内的章节标题依次排列，标题应简明扼要。章、节、小节分别以一、1、
(1)等数字依次标出。所标页码应与正文一致。
(四)、正文：是学位论文的主体，是将学习、研究和调查过程中筛选、观察和测试所获得材料，经加工整理、分析研究，由材料而形成论点。论据、论点和观点应力求准确、完备、清晰，实事求是，简短精炼，合乎逻辑，文字要简练通顺，图表数据要准确无误。
(五)、参考文献：其中要有一定的外文文献，文献排序按照作者姓名的英文字母顺序排列。参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致 。
学位论文编写格式要求
为了统一和规范学生毕业设计(论文)的写作，保证毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定，特制定《四川交通职业技术学院计算机工程系毕业设计(论文)撰写规范》。
一、内容要求
1、论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。但字数要适当，一般不超过24字。必要时可加副标题。
2、论文摘要
论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。中文摘要一般为300~500字。
3、关键词
关键词是供检索使用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
4、目录
目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括论文主体、致谢、参考文献、附录等。
5、论文正文
论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
5-1绪论
绪论一般作为正文的第一自然段，是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计(论文)的选题背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法、研究内容等。绪论一般不少于500字。
5-2论文主体
论文主体是毕业设计(论文)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：
⑴ 毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。
⑵ 毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
⑶ 试验方案设计的可行性、实验过程、试验数据的处理及分析。
⑷ 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，引用他人研究成果要注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
⑸ 自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
⑹ 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的.结果分析或建议、改进措施等。
5-3结论
学位论文的结论为正文最后一个自然段。
结论是毕业论文 (设计)的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
6、参考文献
参考文献由两部分组成，一是撰写论文过程中的参考书目，二是注释。
毕业设计(论文)凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于注释中。一篇论着在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
原则上要求毕业设计(论文)查阅参考文献本科10篇以上。
7、附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序代码全文及其说明、外文原文及译文等。
8、致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
二、书写规范与打印要求
1、论文文字和字数
毕业设计(论文)字数不少于10000万字。
2、论文书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面复印纸上，单面印刷。
3、封面
由系统一规定，按照要求填写。
4、页边距
论文的上边距：30mm;下边距：25mm;左边距：30mm;右边距：25mm;行间距为22磅;装订线：5~10mm(左侧装订)
5、论文印刷与装订
毕业设计论文按以下排列顺序印刷与装订。
(一) 封面
(二)论文独创性申明
(三) 中外文摘要和关键词
(四) 目录
(五) 正文
(六) 参考文献
(七) 附录
(八) 致谢
6、字体规范
封面题目使用宋体三号字，加粗，居中。
内容摘要部分用宋体小四号字，关键词用宋体小四号字、加粗。英文摘要标题用Arial blacks三号字，内容用Time New Roman小四号字。
正文部分：一级标题用宋体三号字、加粗、居中;二级标题用宋体小三号字、加粗;三级标题用宋体四号字、加粗;正文其余部分均用宋体小四号字，字间距为标准字间距，行间距为固定行间距22pt.正文标题较多时，从一级表转开始可以适当加大字号。
参考文献用宋体五号字。其它附件、附表(包括正文中的表格等)用宋体五号字，固定行间距18pt;文中程序代码用五号字，固定行间距18pt;图注用5号黑体，标注在图的下方，在文中要做引出，例如：如图所示，m是章节，n表示该表在本章中所出现图的序号;表注用五号宋体，表注在表的上方，在文中要做说明，例如：如表所示，m是章节，n表示该表在本章中所出现表的序号。
具体有以下几种类型：M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——报告，采用字母“Z”标识。对于英文参考文献，还应注意以下两点：1、作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母。2、书名、报刊名使用斜体字。
新华书店网站搜索英语论文，最新出版的相关书：英语专业本科毕业论文写作实用手册作者：杜平，陈正伦 主编出版：哈尔滨工程大学出版 出版日期：2010年02月本书是针对英语专业本科毕业论文写作而编写的，本书的主要内容包括：毕业论文写作概要、本科毕业论文常用格式、毕业论文的选题、资料的收集和整理、毕业论文各部分的写作、毕业论文APA和MLA格式模板示例、毕业论文示例等。 本书可作为英语专业本科毕业论文写作的指导用书，也可作为英语学术论文写作的参考用书。英语专业毕业论文写作教程作者：张秀国出版：清华大学 出版日期：2010年02月英语论文写作是高校英语专业的一门必修课程，目的是使学生了解英语论文写作的一般过程和英语研究论文的写作格式，并掌握其写作规范。本书从切实培养和提高英语专业学生运用英语进行论文写作能力的目的出发而编写。本书分为9章：第1章为序言，简要介绍研究与研究论文的定义；第2章介绍论文写作的一般过程与步骤；第3章介绍论文包含的各个主要部分及其结构；第4章介绍论文的语言特点和文体风格；第5章介绍英语写作的技巧，涉及英语论文写作者常常忽略和经常感到困惑、容易出错的地方；第6章专论标点符号，讨论常用标点符号在各种情况英语专业毕业论文写作教程作者：张纪英等出版：华中科技 出版日期：2010年02月本书是在我们多年指导论文写作的经验基础上，研习英语学术论文写作理论，反复征求教师和学生的意见，通过开座谈会，作问卷调查，并归纳总结而写成的，力求全面、详细地介绍和阐述毕业论文撰写的全过程。内容包括撰写毕业论文的意义，毕业论文的类型及写作的基本要求和原则，论文的选题，资料的查阅和利用，论文的格式和写作的程序，论文的答辩及成绩评定。在第七章“专题毕业论文的写作与评析”里，我们分别介绍了“英美文学”、“翻译理论与实践”、“英语语言”、“英语教学法”和“语言与文化”五个专题的一些基本的专业知识及相关论文如何撰写英语文学研究论文(英文写作教材)作者：凡博出版：四川大学 出版日期：2010年02月毕业论文是高等教育的重要环节，是对大学生（研究生）在校期间学习成绩的综合检验。毕业论文也是学术论文的类型之一，与科学研究工作密切相关：它记录并再现科学研究的过程和方法，描述研究成果；在学理上对研究对象做“尽可能的探讨和研究”，在背景上做“详尽无遗的调查”，从而达到内容创新，“全面订正和给确定结论的目的”。阅读本书，有助于全面了解撰写毕业论文的知识和方法，尽快进入写作状态，写出优秀的毕业论文。本书也可供撰写学位论文和其他学术论文者参考。
毕业论文常见的参考文献介绍
参考文献来源分类： 期刊文章-[J],普通图书、专着-[M],论文集、会议录-[C],学位论文-[D],规范、标准-[S],报告-[R],未说明文献类型或资料类-[Z].
毕业论文常见的参考文献介绍
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关于毕业论文
毕业论文是大专院校学生毕业之前写作的体现学习成果的论说文。从整个写作过程来说，要抓好三件事：一是选题要得当，二是材料收集要充分，三是论证要严密。一个环节失误，都会严重影响论文质量。在此仅就写法上的问题谈几点应注意事项：
一、题目最好小一点，角度新一点 。
由于完成论文的时间大体上只有三五个月，论文字数也有一定限制，因此选的题目不能过大。否则，为时间、精力、资料等条件所限，将难以写好。题目小一点，写得实在一点，把问题讲得透彻一点，对于初学写论文的同学来说，是一个较好的锻炼。确定题目之后，还要考虑从哪个角度写比较好。譬如论一部作品，究竟是论它的思想性、艺术技巧还是人物形象等，要在调查研究的基础上，根据自己的特长和所掌握的资料来确定，最好是从前人所没有论述过的地方或前人虽有论述但自己有新见解的地方着手。当然，也不是题目越小越好，越冷僻越好。钻牛角尖也容易走上歧途。
二、依理定形，顺理成章。
论文和文学作品不同，它要求用简明的语言讲清楚一个最基本的道理。因此，论文的结构只能以理为中心，结构形式必须服从事理发展逻辑。所以，在写作之前要细致地分析所有的材料，理清思路。在写作时，要紧紧抓住自己所要阐述的问题组织和使用材料，用严密的论证来说明自己的观点。
三、中心突出，层次清楚。
要使文章中心突出，首先要确定论证重点，然后在材料的安排上下功夫，即先找出材料安排的顺序，看看什么材料该先用，什么该后用，放在什么地方最为合适。如材料安排是平行关系，即列举式的，材料之间并无内在的逻辑联系，谁先谁后没有多大关系。如果是递进关系，不论是递增式还是递减式，就象阶梯一样，有一定先后次序，它们之间就不能随意颠倒顺序，否则，就会造成气不通、理不顺。此外，还有接续关系和对立关系等。总之，在使用材料时，要把握它们之间的内在联系，用得恰到好处，这样，文章就可以做到中心突出、层次清楚。层次清楚还要求：段落之间的衔接要紧凑，文势的曲折变化要自然。段落之间的过渡不论采用什么形式，如用联接词，用插叙或说明等，都要有连贯性，不要给人突如其来的感觉。为了使文章曲折变化、引人入胜，有时要退一步讲，有时要抓住关键性的字眼反复挖掘深意，有时需要间接证明，有时需要用顿笔造成奇峰突起等。但无论怎样曲折变化，都不能离开文章的中心，横生枝节，而要显得自然、合理。
动笔写作之前，最好先列一个提纲，确定文章的架子，看看要讲哪几层道理，用什么材料，怎么论证，如何开头、结尾等。这样，一方面可以检查自己材料是否够用，另外，写作时也不致因时间较长而使思路中断。当然，写作过程中，随着认识的加深或新材料的发现，部分修改甚至提纲的事也是有的，但有提纲总比没有要好。初稿写毕，要在听取指导老师和同学的意见之后反复修改，最后再定稿。
毕业设计说明书与毕业论文撰写的规范化要求
一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文要有题目、摘要及关键词、目录、引言（前言）、正文、结论、谢辞、参考文献、附录等几部分构成，毕业论文规范。理工科专业的毕业设计说明书（毕业论文）要求不少于2500字，文科专业不少于3000字，具体实施细则如下：
一、毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求
1．题目
毕业设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。
2．中外文摘要及关键词
应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要简练。中文摘要求约100字左右。关键词3-5个。
3．目录
主要内容的目录。
4．前言
应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）的研究概况及尚可开拓空间；本设计的指导思想；阐述本设计要解决的主要问题。
5．正文
（1）设计方案论证：应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）；应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
（2）设计及计算部分：设计及计算部分是设计说明书的重要组成部分，应详细写明设计结果及计算结果。
（3）样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等，开题报告《毕业论文规范》。
（4）方案的.校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论分析（即反推算），包括系统分析，也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
6．结论
概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向。
7．谢辞
简述自己通过本设计的体会，并对指导老师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
8．参考文献
应列出主要参考文献。
9．附录
将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等作为附录附于说明书之后。
二、毕业论文撰写的主要内容与基本要求
1．题目
题目应该简短、明确，要有概括性，让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。题目的字数要适当。
2．中外文摘要及关键词
摘要，即内容提要，应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。中文摘要约100字左右为宜，关键词3-5个。摘要应写得扼要、准确，一般在毕业论文全文完成后再写摘要。在写作中要注意以下几点：
（1）用精练、概括的语言表达，每项内容均不宜展开论证。
（2）要客观陈述，不宜加主观评价。
（3）成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上应着重陈述，以加深读者的印象。
（4）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同。
（5）既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文的阅读的兴趣。
3．目录（必要时）
论文编写完成后，为了醒目和便于读者阅读，可为论文编写一个目录。目录可分章节，每一章节之后应编写明页码。
4．前言
前言是全篇论文的开场白，它包括：
（1）选题的缘由。
（2）对本课题已有研究情况的评述。
（3）说明所要解决的问题和采用的手段、方法。
（4）概括成果及意义。
作为摘要和前言，虽然所定的内容大体相同，但仍有很大的区别。区别主要在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要的某些内容，如结论意见，可以作为笼统的表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则明确反映；在文字量上前言一般多于摘要。