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编写论文时，如何在word中标注参考文献？
参考文献格式在word里设置的具体操作步骤如下：
需要准备的材料有：电脑、Word2010
1、首先打开将第一个参考文献写好的Word后，鼠标光标放置在文献前，点击上方“编号”图标选项。
2、然后在该页面中点击“定义新编号格式”选项。
3、之后在该页面中在编号格式下方方框中输入“[1]”选项，对齐方式根据需求设置后点击“确定”选项即可设置成功。
参考文献编辑方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的'格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的!
Word文档参考文献自动生成技巧
以上是我为大家整理的Word文档参考文献自动生成技巧，希望对大家有所帮助。
1.使用尾注
“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。
说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的.参考文献。
2.交叉引用(同文献多次引用)
“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。
说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
3. “1，2，3。。。”改为“[1]、[2]、[3]。。。。”
注：此步最好在完全引用完之后操作，否则会出现一层层方括号)
“开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f)，替换为[^&]，点击全部替换
下面修改“交叉引用”文献的格式：
左上角“Office按钮”——Word选项，高级——显示域代码而非域值，打上勾
“查找和替换”对话框，查找里输入“^d NOTEREF”，替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“更多”按钮，“格式”——“样式”，接着会打开“查找样式”
对话框，选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾
4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]
尾注插入四个参考文献后，手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)
5.删除横线
切换到“普通视图”，“引用”——“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
再选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。
6.尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)
在尾注前分节，“页面布局”——“分隔符”——“下一页”，然后“引用”——“脚注下箭头”，“尾注”选择“节的结尾”
7.从某一页开始编页码
在该页前插入“分隔符”——“连续”，然后“插入”--“页码”。
双击任意一页页码，菜单栏出现“设计”，点击“链接到前一条页眉”，delete掉你不想插入的页码，双击你想插入页的页码，选择“页码”——“设置页码格式”起始页，选择1，这样就OK了
参考文献编辑方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的'格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的!
论文参考文献引用技巧
基础篇
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的'编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点“插入︱书签 ”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)，选择“视图︱页眉和页脚 ”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节 ”;“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸?!
升级篇
Word 27尾注上面的横线叫“××分隔符”，去掉的步骤是：
1. 先“视图”-“普通视图”;
2. 进入“引用”-“脚注”-“显示备注”;
3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里;
4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线;
5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。
对于脚注上面的横线也可这样操作。
在Word27中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中。
接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word27工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
先插入尾注、而后统一加中括号。
将光标置于需要插入参考文献引用编号位置，按Ctrl+Alt+D组合键，插入尾注。在尾注文本处，录入参考文献。
当所有尾注引用编号插入完成后，按Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“查找内容”文本框中输入“^e”，“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后单击“全部替换”按钮。
插入尾注后会发现尾注是第一行，参考文献没地方输入。别急，可以在尾注引用编号后按Enter回车键，插入一空行。选中尾注引用编号移动到下一空行中。第一行原尾注引用编号处即可输入参考文献了。
隐藏篇
(1)在WORD菜单中，选“工具”-“选项”-“视图”-在“格式标记”中把“全部”前打起勾，你隐藏的文字就可以显视出来了(其它格式也都显视出来了)，你就可以选中隐藏的文字把它们改回来了。
(2)ctrl+A 选中整个文档。然后格式-字体-把隐藏文字前面钩去掉。
以上是我为大家整理的论文参考文献引用技巧，希望对大家有所帮助。
写好参考文献的攻略如下！其实，只要能避开一些常见问题，就可以完成一份完美的参考文献啦！
1.避免选用脱离论文主题的参考文献
选择参考文献必须紧紧围绕主题，为表现和论证主题服务，凡是能有力地说明，突出，烘托主题的就选用，否则就舍弃，这是选择参考文献的一个基本原则。
有些论文在运用参考文献时常常犯不忍割爱的毛病，将一些与主题无关的参考文献，写进文章里影响了主题的表达。还有些论文只是为了体现论文的参考文献的新颖，直接使用了与论文主题无关的最新参考文献，这不但没能体现论文的参考文献新颖，反而是很多余。
2.选择参考文献不够典型
所谓典型参考文献，是指那些最有代表性，能有力地揭示事物的本质，能社科论集中地表现论文主题的参考文献。所以不能把所有与主题有关的参考文献都写进去，必须精选典型参考文献。
对于十分经典的参考文献，也要考虑是否过旧。对于过旧的参考文献或者广为人知的参考文献，我们应该简要概述，否则即便是非常经典的参考文献，但太多广为认知的参考了也会让我们的文章内容显得不够新颖。
3.选择的参考文献不够真实
论文中用的参考文献只有真实，才有力量。所谓真实，是指参考文献确是客观存在的，能反映客观事物的本来面貌，论文中所运用的参考文献真实，论点才站得住，才有说服力。而有些论文选材不准，没有鉴别真伪，引用的历史人物，事件，时间，地点，数字，引文等等没有认真地核对，就会出现误差。这样的文章是不能让人信服的。
4.选择的参考文献不新颖
撰写论文，选择参考文献要新颖，新鲜，引人注目。这样能增强论文的现实性，使入耳目一新。这就要求在写论文时，要注意发现新生事物，选择这方面的参考文献。可以从不同的角度选材，给人新鲜的感觉。有的同学会用一些过时的陈旧的事例，这样不仅没有新鲜感和现实性，陈腔滥调的也会显得没有说服力。
5.文献引用不符合要求
（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;
（2）所列文献过多，如有些医生认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后;
（3）所列文献过少，有些医生怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去;
（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出;
（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。
6.文献著录不符合规范
（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等;
（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等多余赘述;
（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按要求;
（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号;
（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。
如果在论文写作上有需要帮助的欢迎随时联系英才君哦！
1、首先，打开一篇Word文档，如图所示，假设我们要在图中位置插入参考文献标注。
2、光标移到该处位置，在上方菜单中点击“引用”，然后选择“插入尾注”。
3、选中标注符号后，点击脚注旁边的小箭头，弹出“脚注和尾注”对话框，通过“符号”按钮选择，把自定义标记改成中括号的格式。
4、此时，就生成参考文献标注格式了，在图中输入引用的参考文献即可。
扩展资料：
参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
在word中加参考文献的方法如下：1、打开word，编辑文字；2、将光标移动到需要标注参考文献的字后面，点击“引用”；3、选择“插入尾注”即可。随着最新版本Office2019的推出，迎来了办公时代的新潮流。同样，作为组件之一的Word2019，不仅配合Windows10操作系统做出了一些改变，而且本身也新增了一些特色功能。Word2019在界面上虽然没有做出太大的调整，但还是配合Windows10操作系统做了一些改变，触控操作有了很大的改进。另外，Word2019只能在Windows10操作系统中使用，也就是说在Windows8、Windows7等低版本中不能使用，并且在Windows10系统中安装Word2019之前需要卸载所有低版本的Offifice软件。MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh（1984年），SCOUNIX，和MicrosoftWindows（1989年），并成为了MicrosoftOffice的一部分。
1、首先找到你需要处理的WORD文档。
2、打开Word。
3、选中需要排序的区域。
4、在开始菜单下的工具栏里找到编号库，如图所在的位置。
5、选择你需要的编号格式。
6、也可以自己定义新的编号格式。
7、这样屏幕上就会弹出一个对话框，选择你需要的格式确认。这样就按照要求自动编好号啦。
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯，具体设置步骤如下：一、论文注释当页页下注怎么设置1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子：著作类引用格式：责任者(必要时加注责任方式)：《题名》其他题名信息(如卷册)，其他责任者(如译者)，出版地：出版者，出版年(必要时加注版次)，引文页码。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海书店，1999年，第207页。期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期，页码或版次(任选)，影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》(台北)第9卷第1期，1998年3月，第55-82页。外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著：[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.二、参考文献怎么弄1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面，然后点击插入——分页。注意，有的论文并不要求分页，你注意自己学校的要求。3、按照论文引用的顺序列出参考文献，注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献，这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的，我们参考上面步骤⑥的例子写。4、编排参考文献的格式：每一篇文献都是一个自然段，每个自然段用序号开始，格式为[1][2][3]……5、调整各自然段的字体，一般字体为宋体，大小为小五。
编写论文时，如何在word中标注参考文献？
1、首先，打开一篇Word文档做演示用，我们把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框，我们点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），然后点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，因为格式编号中的中括号（键盘上有）是需要手动输入的，编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、这样，参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好，效果如下图所示。
用英文输入法输入[1]，然后选中这个[1]按Ctrl + Shift + +号键
编写论文时，如何在word中标注参考文献？
word参考文献标注
在写论文的时候往往会忽略文章中添加参考文献及其引用的方式而使得整篇文章格式显得不是那么正式。以下是我为大家带来的word参考文献标注，希望大家喜欢。
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。(怎么做?)
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的`越大。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难：
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)，选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸?
1、打开Word文档页面，使用鼠标选中要设置上标的部分；
2、点击页面顶部工具栏，选择“上标”工具，并点击该工具；
3、设置完成之后，即可看到文献参考资料上标已经添加完毕了；
4、还可选中该部分文字后击右键，选择“字体”菜单项；
5、在弹出的页面中，勾选“上标”复选框，并点击“确定”按钮即可。