本科毕业论文写作技巧和方法
毕业论文(graduation study),按一门课程计,是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节,为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。我带来本科毕业论文写作技巧和方法。
第一部分 选题
选题,简单的说就是确定自己科研的课题,解决研究什么的问题,明确研究的目标和范围。选题是进行科研的第一步,而且是十分关键的一步。
l 进入论文写作准备阶段,多数的学生往往为论文的选题犯愁。的确在准备阶段,选题十分重要。选择恰当的题目进行研究,论文的写作就会顺利一些。
l 论文题目的选择是一个从大到小、从不具体到具体的过程,应该根据自己的知识结构和兴趣,确定研究方向,考虑将来论文题目的大体方向和范围,在自己课程学习、广泛阅读和资料的积累的基础上,逐步明确具体的题目。
尽量选择应用型题目
通常人们对应用性研究的定义是比较模糊的,一般它泛指将理论应用于解决具体的问题,常将应用型研究分成理论的应用和计量应用,当然实际中,往往二者之间的界限并不十分清楚,越来越多的论文在进行分析时,将理论和计量应用融为一体。我们鼓励学生选择应用性研究作为论文的题目。
宜小题大作
论文的好坏,关键要看作者是如何在论文中支持自己的观点的。
这需要作者能够清楚定义自己所要研究的问题,研究的范围不能太宽。学术论文一般不强调研究问题的宽度,更看重的是深度,如果一篇论文涉及范围太广,作者肯定是难以做到深入的。
第二部分 开题报告
一 、开题报告的目的
写开题报告的目的,是要请老师和专家帮我们判断一下:这个问题有没有研究价值、这个研究方法有没有可能奏效、这个论证逻辑有没有明显缺陷。
二、 开题报告的结构
就要按照“研究目的和意义”、“文献综述和理论空间”、“基本论点和研究方法”、“资料收集方法和工作步骤”这样几个方面展开。其中,“文献综述,基本论点和研究方法”是重点,许多人往往花费大量笔墨铺陈文献综述,但一谈到自己的研究方法时便寥寥数语、一掠而过。
1 选题的目的和意义
2 与主题相关的文献综述
相关的研究文献回顾
对现有文献的简要评价
3 逻辑思路与研究方法
4 论文结构与内容安排
5 可能的创新之处
6.已有的研究基础
7.主要参考文献
三、课题研究的方法
具体的研究方法可从下面选定:观察法、调查法、实验法、经验总结法、个案法、比较研究法、文献资料法等。
如要研究企业现状必定离不开调查法;要研究如何优化则宜采用实验法;要研究如何对员工进行培养可采用经验总结法;要研究领导者人际关系可采用个案法等等。
确定研究方法时要叙述清楚“做些什么” 和“怎样做” 。如要用调查法,则要讲清调查的目的、任务、对象、范围、调查方法、问卷的设计或来源等。
提倡使用综合的研究方法。 一个大的课题往往需要多种方法,小的课题可能主要是一种方法,但也要利用其它方法。
第三部分 文献综述
文献综述是在开题前阅读过某一主题的文献后,经过理解、整理、融会贯通,综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。
1、文献综述的格式(包含四部分)
前言:主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围
主题:将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述
总结:对主题进行扼要总结。
参考文献:表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据。
2、文献综述规定
(1)为使选题报告有较充分的依据,要求在论文开题之前作文献综述。
(2)在文献综述时,应系统地查阅与自己的研究方向有关的国内外文献。
(3)说明自己研究方向的发展历史,前人的主要研究成果,存在的问题及发展趋势。
(4)要条理清晰,文字通顺简练。
(5)资料运用恰当、合理。
(6)要有自己的观点和见解。
3、注意事项
①搜集文献应尽量全面。
②注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。
③引用文献要忠实文献内容。
④参考文献不能省略。
第四部分 毕业论文的写作
论文的基本组成部分:
题名
内容摘要
关键词
引言
正文
结论
注释和参考文献
毕业论文就是高等院校应届毕业生独立完成的一篇总结性的学术论文。
通过考察学生的毕业论文,检查学生在综合运用所学知识解决实际问题的能力。
论文应该达到什么样的要求?
反映出作者扎实的专业基础知识,具有一定的独立研究科学能力,对所研究的论题有自己独到的见解,有一定的学术价值。
一、题名
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句话:论文题目是文章的一半。
对论文题目的要求是:
准确得体;简短精炼;醒目。
对这三方面的要求分述如下:
准确得体
要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。不能过于笼统,题不扣文。
简短精炼
力求题目的字数少,用词需要精选,一般不要超过20个字,当然不能因一味追求字数少而影响对内容的恰当反映。若简短题目不足以显示论文内容时,可用正副标题的方法解决。
醒目
题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的。
二、内容摘要
论文一般应有中文摘要和英文摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。
摘要应包括以下内容
1、研究的主要内容是什么,指明完成了哪些工作;
2、获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;
3、结论或结果的意义。
摘要的字数一般不超过论文字数的5%;摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,也不要作自我评价。不要照搬小标题或论文结论部分的文字。
三、关键词
是为了文献标引工作,从论文中选取出来,用以表示全文主要内容信息的单词或术语。一篇论文可选取3到8个词为关键词。
四、引言
又称前言,属于整篇论文的引论部分,其写作内容包括如下三个要点:
1、问题提出:研究动机、目的及问题陈述
2、文献评论
3、研究框架及内容说明
五、正文
主体部分的写法,视选题的不同可以多样
作为一篇完整的论文应让读者从问题的提出,问题的分析过程和问题的解决方法,都有全面的了解,以便能准确地评判论文的质量。
论文主体部分的内容一般要分成几个部分来描述。在写作上,除了用文字描述外,还要善于利用各种图、表格、曲线等来说明问题,一篇条理清晰,图文并茂、论证清晰的论文才是好的论文。
六、结论
这一节篇幅不大,首先对整个论文做一个简单小结,然后将自己在研究开发工作中所做的贡献,或独立研究的成果列举出来,再对自己工作的进展、水平做一个实事求是的评论。但在用“首次提出”、“重大突破”、“重要价值”等自我评语时要慎重。
七、参考文献
这一部分的编写反映作者的学术作风。
八、后记
在后记中,主要表达对导师和其他有关教师和同学的感谢之意。对此,仍要实事求是,过分的颂扬反而会带来消极影响。这一节也可用“致谢”做标题。
mba毕业论文写作,是mba学习过程的一个重要组成部分,既是对mba学习相关知识的一次总结,也是实践和理论的又一次碰撞和结合。一方面,mba毕业论文的写作与其他论文的写作相似,同样有论题、论点、论据等;另一方面,mba论文又有自身的一些特点和要求,存在明显的倾向:针对现实经济、管理问题开展研究,特别是面向微观问题,面向工作中的实际问题,是对学生综合运用能力的一种检验和发掘。
一般来说,mba论文的写作主要包括选题、搜集材料、调研,总结他人的成果,运用相关理论,整理资料,分析资料,提出观点,撰写论文等步骤。在论文的撰写过程中,一些概念、方法和途径应予以注意:
一、mba论文与管理科学硕(博)士论文取向不同
一般来说,管理科学硕(博)士论文主要是两类:一类是理论研究,主要是用数学方法去证明自己提出的一种经济学或管理学的假说,或者是采用新的方法去证明已有的结论;另一类是经验研究,主要是使用统计数据和经济计量模型检验一种理论假说。这两类论文的实质都要求创新性。我国目前硕(博)士论文中还有一些其他形式,有些主要综述,有的是应用理论于某一实际问题的'探讨等。不论何种形式,经济管理学科硕(博)士论文都要求创新性,有着较强的理论倾向。mba毕业论文则不同,具有显著的解决现实经济、管理问题的倾向,注重实战,注重调研和案例,注重现实问题的解决方案。当然其中的理论分析还是必不可少的。它一方面反映了论文的层次,另一方面,也使mba毕业论文有别于单位的工作报告、汇报等。
二、mba毕业论文选题
正确的选题是mba论文写作的关键一步,论文的成败与否,在很大程度上取决于题目的选择,因此,可以考虑几个选题的参考原则:
1.学术价值和现实要求。
mba论文的学术价值体现在揭示经济生活和管理过程中的规律、探求真理,寻找解决问题的途径和对策,促进企业成长、推动经济发展。因此从这个意义上说,凡是有学术价值的课题,都应在选择之列。同时必须注意mba论文面向现实、面向微观的倾向,尽量以所学知识探讨解决实际问题。
2.题目不宜大。选题要考虑自身的主、客观条件,从实际出发,量力而行。主观条件主要是指个人的理论基础、知识面、知识层次、文字功底、兴趣和科研能力等。客观条件是对选题的熟悉程度、占有资料的条件和指导老师的条件等。选题不宜过大,否则容易空泛,题目一大,涉及面就宽,什么都想说,累死了还说不清楚。例如“中国……研究”一类的题目不宜作mba论文选题,而“xx企业……战略研究”,“xx开发区……策略分析”之类的题就比较适合,也比较好写。
3.写熟悉的对象。mba学员都有一定时期的工作经验和社会阅历。工作、生活中会遇到各种各样的经济、管理方面的问题,处理这些问题可能正是自己的专长所在,以此确定选题不仅写起来容易得多而且富有现实意义。
4.借鉴别人的成果。我国开展mba教育已有十几年,我校也已招了七届mba学员,已有好几届毕业生,大量优、良的毕业论文都成为后来的毕业生写作论文选题的参考资料。要选出理想的题目,可以从更广的视角、更高的视点来审视别人的选题,提炼出自己熟悉的类似问题。选出适合自己的题目,具体可以考虑以下几种方法:
(1)拓展法。即进一步拓宽或加深某一问题的研究,如营销策略问题,可以在别人已有论述的基础上结合自己特殊的问题,写出特点来,也可以是对别人尚未研究或研究不充分的问题或某些方面进行深入研究。
(2)换角度法。即对同一研究对象的不同的角度予以论述。例如住房信贷问题,可以从消费者角度来探讨,也可以只探讨其中的消费者信用评级,还可以从金融机构的角度或信用制度的角度来进行分析论述。
(3)比较法。即通过对若干研究对象或同一对象的若干方面进行比较研究,寻找规律,发现关系以达到对要研究的问题的深刻理解,提出有针对性的解决方案。
三、相关材料的搜索
“巧妇难为无米之炊”,选题确定后,相关材料的搜索就非常重要了,一般来说,搜索相关材料可以通过三个途径。
1.查阅相关的杂志。
一般是近三年国内相关领域的权威杂志,一些影响力较小的杂志上的材料引用要慎重,因为这些杂志上刊载的部分文章本身就有错误或者说法不严格。
2.网上搜寻。网上能看到的相关资料相当多,而且速度快,不过要认真阅读,慎重挑选、引用。
3.参考历届mba毕业论文。历届毕业生的论文中包含了许多经过精练的资料,一些论文中对原始数据、资料的分析和处理也颇具特色,可以说是一个极具参考价值的资料库。在其中不仅可能找到相关的资料,而且可能借鉴别人的方法。
四、构建框架、撰写论文
如果将选题和搜集相关资料看成mba毕业论文的第一和第2阶段,那么在导师的指导下构建框架,撰写论文则是第三个阶段。优秀的论文一般具有相似的特征:选题新颖,有一定的理论意义和现实意义;论文思路清晰、观点明确、中心突出;层次分明,逻辑结构严谨;论据充足,数据可靠,加工合理,使用得当;有独立分析问题的能力和一定的见解,有一定的深度;所提方案或对策具有一定的实际参考价值,等等。
写毕业论文的技巧
写毕业论文的技巧,每个大学生都会面临写毕业论文,想写出一篇合格的毕业论文可不是一个简单的事情,有些同学平时不怎么阅读资料文献,写论文是一件很头疼的事情,下面我就来分享一下写毕业论文的技巧。
一、撰写前的准备
1.整理思路
撰写一篇毕业论文往往需要较长的时间,在撰写之前,学生需要对论文的内容进行整体的系统规划,其中包括建立文献资料的管理和索引,数据资料的管理等等。
2.选题价值
好的选题需要符合现代社会的物质文明发展和精神文明建设,需要对社会发展及科学发展有一定的指引,兼具理论价值、创新和现实指导意义。
其次,学生在选题时还需要考虑自己的专业偏长以及能力,部分的研究论题过于深入,现阶段学生的理论基础不够,需要很长的精研时间,可能导致后期论文无法交稿影响毕业。
二、具体撰写内容
1.论文格式
论文格式在毕业论文中无比重要,很多不怎么使用Word文档的`同学在撰写毕业论文时会有各种报错,这并不是Word文档的设计有问题,而是同学们可能没有掌握具体使用方式,可以按照报错在网上进行查询,一般都有相关的问题解答。
2.写作方法
毕业论文是一种创作型写作,往往不是一蹴而就的,在没有写作思路的时候,最好不要对论文进行下笔,这样写出的内容往往逻辑不通,且内容浅显,会浪费后期大量的修改时间。
一般学生会参考网络上的文献进行写作,对文献的内容进行阅读、选读、研读,在整理出思路之后,写作速度会变得很快,有种一气呵成的感觉。
重点一:研究课题
研究课题其实就是我们平常所接触的选题,所选的题目将直接决定毕业论文写作的方向。其中,背景、意义、创新之处是需要大家着重考虑的地方。一般导师都会给出学生一个大体的方向,你需要做的就是从小处着手,以小见大,这一点对于本科毕业论文的撰写非常重要,因为要想避免后期反复修改甚至出现方向上的偏差,就一定要先明确选题的方向,尽量具体一些,才能保障写作顺利进行。需要注意的是,在选题的时候还需明确开题报告的大致基调,梳理后期的撰写思路,体现选题的学术价值和意义。
重点二:开题报告
开题报告相对研究课题来讲要复杂一些,其需要你对研究的意义、背景、研究现状(国内外)及具体的研究方法、创新之处进行分析和阐述,这些是组成初稿必不可少的版块,只有确定好框架才能更好的填充内容,保证论文的写作方向不偏离。这里提醒大家一下,在搜集资料的时候一定要注意提炼要点,不要照搬全抄,引用的内容要做好编号并注明引用来源。
重点三:论文检测查重
这里着重强调一下,不要抄袭!不要抄袭!不要抄袭!如果做到了这一点,论文查重大概率是可以通过的。虽然目前有很多论文查重系统可供大家选择,但靠谱的不多,甚至有些无良商家打着免费查重的幌子干着盗窃论文的事,还有直接拿学生的论文进行发表的。所以对于论文查重系统,大家还是要谨慎选择,尽量选择正规靠谱的网站。
一般而言,每个学科里都有很多的方向,每个方向下面又有很多的话题,而一个好的选题需要做的就是把话题细化为问题。
如果想要让我们的主题高大上,可以在题目中加上「研究理论」或者「研究模型」。
比如「××企业员工激励机制存在的问题及对策初探」,可以改成「基于马斯洛理论的激励情境分析及其治理路径——以××企业为例」。「马斯洛理论」体现了理论化,「激励情境分析及其治理路径」体现了专业化,「以××企业为例」体现了具体化。
具体化、专业化、理论化足以让你的论文选题出彩不少。
论文主要分为两类。第一类是学术论文,另一类是非学术论文。在你写论文之前,你必须知道你是什么样的论文。对于学术论文,论文的写作需要在前人研究的基础上进行创新,比如最新的科研成果,一些数据需要实时更新。对于非学术论文,他没有强制性要求要有创新内容,但如果能创新,就要努力创新。在写论文的过程中,要记住不要有抄袭别人作品的想法,因为所有的论文都要进行查重,抄袭的情况会在检测系统中被检测出来。论文可以借鉴或者引用别人的成果,但是字数一定要控制。写作小编认为写论文的技巧是多读、多写、多思考,也可以向老师、同学请教一些经验。也就是在论文写作的过程中,每个人都可以慢慢总结出自己的一些写作技巧,因为不同的人有不同的见解,别人的经验和技巧对你未必有用。论文写完之后,还有一个很重要的任务,就是把整篇论文通读一遍,多读几遍。看了几遍,可以发现论文中的一些小问题,并对这些小问题进行改正。
对于现在的大学生,基本上很少接触写作,以至于常常因为论文而烦恼,尤其是大四的毕业论文,可以说是大学生的噩梦,所以小编今天准备了几点写论文的技巧,相信对大家有点用处。
第一步 确定题目
如果老师没有确定题目的话,就需要自己拟定一个题目,可以去中国知网,搜索范围或者备选题目的关键字,找那些写的多的题目写,从论文的构架到内容都比较多,相对容易写。
第二步 搜集文献
确定好题目之后,以题目关键字在百度,doc88,豆丁网里面搜索本论,可以下载下来,知网搜索,硕博士论文下载。
第三步 确定构架
看下载好的所有论文的目录,确定自己的论文构架,心里知道哪章该写什么,心里有点数。
第四步 内容填充
这部分就要考虑查重的问题了,小编建议先把别人这部分的内容复制下来,然后自己一边看一边用自己的话转述出来,切忌一句一句改,这样重复率很难降低。
第五步 结论和摘要
摘要:简单两句话介绍一下大背景,然后指出在这个背景下出现了什么样的状况,这个状况会导致什么样的问题,如果不解决这个问题会有什么样的危害。因此本文针对此种问题,首先。。(此处把文章架构搬上来)。可以仔细看看硕论,基本都是这个套路。结论:前半部分跟摘要类似意思。因此本文针对此种问题,架构一句话带过去,提出了XX的解决办法。采取这些措施有好处1,好处2。。。
第六步 参考文献
参考文献可以把你之前下载的文章,标题复制下在百度学术里搜,选择引用,直接复制到文章里。文献可以选1-2本图书,8-10篇中文文献,3-5篇英文文献,这个根据学校要求来。尽量选择近5年的文献。
首先1、论文里面不可以出现“我”这个词,用笔者、或者本研究都可以。
2、论文不要有感叹号。
应该以陈述句为主,问句主要在写文章的结构和结论的时候使用,其他的地方能少就少。
3、论文杜绝排比句,排比句很没有学术逻辑。
4、直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十,间接引用不超过百分之三十。
避免直接引用,一个小技巧就是把直接引用放在注解里面。
5、一定要有页脚
6、全文的结构,题目,摘要,前言,第一节,第二节,第三节,结论。
7、对别人的结论表示否定的时候,一定要文明。你心里觉得别人观点不通,也要文明地表示,某某的观点或许有错误。
8、标点符号要规范,逗号,句号,分号,冒号,引号,书名号。
9、论文要重复,不断重复你最中心的思想。
一、 题目
题目中要有限定语,不然写到头晕也也不完,保命策略。
标题不要超过两行。
题目中的名词小于四个,同时要体现关键词。
要有一个偏动词的词语。
举例,《明清时期眼镜诗歌和文人文化研究》 名词:明清时期,限定词;名词,眼睛诗歌,文人文化;动词,研究。
名词很关键,因为要在之后进行名词解释。
二 、摘要,摘要一般写3句半
第一句,点出研究对象,研究的方法轻微地点一下,之后再展开。
第二句,研究的背景
第三句,你的研究成果(写得模糊一点点,不然没有人看,但是也不要太模糊。
最后半句,轻微地点一下文章的意义,高度概括即可。
关键词,不要超过五个。
三、前言
1、定义,这个问题主要是为了要扣题
针对文章题目中德每一个名词,一个名词定义一下。
拿前面的题目作例子,《唐朝时期xx诗歌和文人文化研究》 解释,什么是xx诗歌,什么是文人文化等
这个部分主要是为了限定,限定!!定义好了,之后才好写,也比较不会被人挑刺。
2、前人的研究成果,两个部分
一个是,先摆放前人的研究成果,这部分就是为了显示你读了书。之后的参考文献的罗列也要根据这个部分来,不可以看了什么就写什么。
展示自己的研究角度,想要表达的是,之前说得很对,但是都忽略了一个重要的问题。他们都是从一个角度看问题,我是从另一个角度看问题。
然后是解释你的研究方法,借鉴了谁的方法,融合了谁的方法,总之瞬间提高论文质量。@知识薯 @穿搭薯 @薯队长
毕业论文格式要求:
毕业论文设计统一用A4纸打印。
页边距一般设置为:上,下,左3cm,右2cm具体按学校毕业论文格式要求。
封面:使用学校统一的封面格式,题目使用宋体,一号,加粗,居中,题目是对毕业论文(设计)的高度概括,简明、易读,字数应在20以内学生姓名、学号、专业等用宋体。
毕业论文中文题目字体:黑体,字号:小二,加粗,居中。
段落:段前为2行,段后2行。行距固定值23磅。
样式:标题+黑体。下面空一行。
摘 要字体:黑体,居中,字号:三号,段落:段后行.
摘要正文字体:宋体,字号:四号。
段落:左对齐,首行缩进2个字符,倍行距。300字左右摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。
论文写作技巧:
1、写论文前先做好规划
无论做什么,都要有一个规划,写论文也不例外,有了规划,就能知道自己每天要完成的事情,以及完成的程度了,就不会糊里糊涂地开始,又糊里糊涂地结束了。
2、先完成论文初稿,再来追求完美
写毕业论文,先不要过分纠结,过分追求完美,我们要先完成论文初稿,然后再来追求完美。在写论文初稿的时候,要记住一个字,那就是“快”了。
选题新颖分点阐述多看相关书籍多和指导老师沟通
论文主要分为两类。第一类是学术论文,另一类是非学术论文。在你写论文之前,你必须知道你是什么样的论文。对于学术论文,论文的写作需要在前人研究的基础上进行创新,比如最新的科研成果,一些数据需要实时更新。对于非学术论文,他没有强制性要求要有创新内容,但如果能创新,就要努力创新。在写论文的过程中,要记住不要有抄袭别人作品的想法,因为所有的论文都要进行查重,抄袭的情况会在检测系统中被检测出来。论文可以借鉴或者引用别人的成果,但是字数一定要控制。写作小编认为写论文的技巧是多读、多写、多思考,也可以向老师、同学请教一些经验。也就是在论文写作的过程中,每个人都可以慢慢总结出自己的一些写作技巧,因为不同的人有不同的见解,别人的经验和技巧对你未必有用。论文写完之后,还有一个很重要的任务,就是把整篇论文通读一遍,多读几遍。看了几遍,可以发现论文中的一些小问题,并对这些小问题进行改正。
1、用好样式
编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
以上就是关于论文写作中Word操作技巧的相关分享,希望对大家有所帮助,想要了解更多相关内容,欢迎大家及时在本平台查看!
本文针对使用微软Word软件进行毕业(设)论文撰写中的排版方法进行简要介绍。主要包括以下几方面的内容: 1、章节(标题)的设置 2、样式的设置 3、目录的自动生成 4、分节(分页)以及页眉页脚的设置 5、图、表和公式的插入题注与交叉引用,以及自动编号的使用
下文以本文在编辑过程为例进行讲解,边编辑边讲解。
注意,本文的使用的Word为2019版本,Word其他版本的可能菜单或选项会略有不同,但应该不影响,在菜单中仔细找找就能找到对应的内容。
强烈推荐侯捷老师著的《Word排版艺术》。 虽然该书是针对Word的2003版本的,但个人认为其讲述的内容对于现在的Word版本也是一样的(不少菜单微软在2007版之后进行了重组,需要仔细查找一番)[1]。但不管怎样,不论从事的什么工作,只要你使用微软的Word都建议你买一本(至少复印一本)放在手边。该书虽然貌似已经绝版,但希望能够再版或者有新版出现。
微软的Office套件的功能强大到超乎你的想象,所以好好学习并使用它吧。别人的强大都是有原因的,所谓的弯道超车真的不存在,只有踏踏实实的做好准备才能应对未来!
本章讲述如何通过标题设置章节和编号。
输入要设置为章和节的文字,就如本章/节所示:输入“章节(标题)的设置”和“设置标题”。接着查看Word的“开始”菜单,可以看到如图 1所示各种缺省样式的选项。
接下来需要将章和节的标题分别设置为样式中的标题1和标题2,具体操作就是,选择相应的文本,然后根据该文本应该是章标题(一级标题)则点击菜单中的标题1,如果是节(二级标题)则选择标题2,如果是节中的条(三级标题),那么就选择标题3,其他依次类图,但请注意学校毕设论文应该不允许超过3级的标题。经过上面的设置,则章和节的标题设置如图 2所示 。
设置好标题后会发现还没有编号,那么下面添加编号。先选择设置好的章节标题,然后点击“开始”菜单中的“多级列表”旁的下拉箭头,在弹出的选择菜单中选择“列表库”中的对应项(黄色荧光笔标记,也可根据你的需要自行定义),参见图 3所示。在设置编号后,会发现之前选择是不同级别的标题已经有了编号,如图 4所示。
注意,如果你在后继的章节设置中发现新编号是从1开始的,那你可以通过点击前面的“自动更正选项(带闪电符号)”选择“继续编号”进行修改(参见图 5)。
或者直接通过“格式刷”,进行格式设置。“格式刷”就是“开始”菜单下面的“小刷子”。可以选择已经设置好的文本(这里称为“被刷文本”),点击格式刷后,会发现鼠标变成刷子形状,此时再选择其他想要设置的文本,就会发现新选择的文本已经被设置成与“被刷文本”一样的格式了。
虽然设置了章节的编号,但是缺省的标题的字体和行间距等还不符合要求。当然,可以通过进行手动设置字体和行间距,并且之后的使用格式刷进行后继的标题的格式设置。这样完全可以,但是为啥不用样式来实现呢?那么下一章就讲述和演示如何通过设置样式来实现整篇文档的格式设置。
这章讲授如何通过设置样式来完成论文的各项文字的样式设置。首先,假设论文撰写规范中有如表 1所示的要求:
首先,设置标题1的风格,右键“开始菜单”中的“标题1”后会弹出对应的菜单,点击“修改”,之后会弹出“修改样式”对话框,如图 6所示。之后在这个修改对话框中可以进行各种风格的设置。
针对撰写规范中的要求,进行对应的文字格式的设置:字体=黑体,字号=小二。之后在格式菜单中选择段落,进行段后2倍行距和居中的设置。对于本科的毕业论文要求是单面打印,页眉是相同的,并且只要求每章开始要从新一页开始,这样可以在“换行和分页”选项卡中选勾选“段前分页”即可实现每一章从新的一页开始。但如果是研究生的论文,因为要求有奇偶页的区别(页面有区别),因此光靠分页是无法实现的,需要使用分节来实现,这点在后文中有讲述(参见图 7)。
经过这样的设置,已经发现原来的第1、2章已经是从新的页开始,参见图 8。那之后的标题2和标题3的设置应该根据需要进行类似操作即可。
论文撰写规范中要求“正文用宋体小四号字,行间距18磅” 。针对这个需求同样也可以进行样式的设置。但按规范正文的设置为固定值+18磅后,可能会影响图片的插入,因此,最好论文一开始撰写前就预先设置好。
如果影响到已插入的图片,那么请将图片的布局设置为嵌入型。出现这样的问题的原因是将正文的段落间隔设置为“固定值”,插入的图片也缺省按照这样进行风格设置,因此导致图片上移错位。需要针对图片设置单独的样式,本文这里采用了“无间隔”,如果没有,可以创建并设置新的样式进行使用即可,参见图 9。
目录可以手动生成,但是这样不认为是正常的选择。目录应该随着文章的变化而自动变化,这样不用来来回回的重复修改,因此,需要使用目录的自动生成。
由于之前已经设置了各级标题的风格,特别是已经成功的在文档中设置了标题文字的格式,因此可以直接使用Word带的目录生成工具生成。具体的步骤很简单,首先选择插入目录的地方,本文先将其放在文章题目的下方(见图 10中右侧红圈处,题目后回车,并令鼠标点击此处将光标置于此处);然后选择“引用”菜单,点击最左面的“目录”后在弹出的菜单中选择“自动目录”,当然你可以自己定义需要的目录格式,这里使用缺省的。
针对插入的目录可以进行风格的设置。
在插入目录之后,不论添加还是修改了后面文字的内容,只需要通过手工进行“更新域”的方式“刷新”目录即可(参见图 12)。一般选择更新整个目录(参见图 13)。
当然一定记得写完论文后别忘记手动更新目录,特别是打印前忘记更新那就白打印了。因此,为了避免这样情况出现,微软在打印的时候可以自动更新目录,但是缺省该功能是不开放的,需要自己设置。具体的方法是先点击“文件”菜单,然后选择“选项”,然后再选择“显示”,在其中的“打印选项”中的“打印前更新域”选项前勾选该选项。这样以后每修改完一版论文,只要进行打印预览,目录和其他带“域”(如图、表的题注和插入的交叉引用)的内容都会自动更新。不过貌似有时候会失灵,不知道为啥,所以还是别忘记手动更新目录。
现在目录也已经插入了,但是发现这样太难看,并且论文应该是有单独的封面,而现在论文的封面(题目)和目录都在一起,那么下一章将讲述如何利用分节来处理封面、目录、正文以及页眉页脚的设置。
这章主要讲述分节和页眉页脚的设置,分页在之前样式的设置中已经见过了,这章主要说明分节的作用。
现在回过头看看本文的封面,会发现封面和目录还“裹挟”在一起(参见图 15),光靠拍回车来分离显然不是我们需要,因为可能后继会再封面添加新的元素,每次添加都得来回“拍回车”。
那是否可以通过插入分页(不是用分节)呢?貌似可以,但真不行,为啥?因为之后封面不添加页码,目录要添加页码,正文也添加页码且和目录的页码格式不同。目录的页码应该是罗马数字(单独从1开始计算),正文的页码是阿拉伯数字(虽然本科论文撰写规范没有要求)。但对于硕士论文来说,不但页码必须这样,也有页眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶页不同,想要做到这些就必须使用“分节符”。
分节符的插入方式是点击“布局”菜单,点击“分隔符”旁的小箭头,选择分节符。这里再说一次本科和研究生论文是有区别的。 对于本科论文来说,由于是单面打印,且页眉都是相同的,只是封面不应该带页眉,目录的页码和正文的页码分开计算。而研究生封面不带页码,目录带页码(单独计算,且为罗马数字),正文从1开始计算,并且每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印),奇偶页的页眉是不同的。下面我们先以本科生的要求进行讲述。
在光标处,进行选择“布局”,再点击“分隔符”再选择“分节符”下的“奇数页”,参见图 16。这样插入后,进行编码时,目录是从1开始,而不是从2开始(假设封面就外封一页)。此时插入(参见图 17)分节符后会发现目录前面还有一行,这时候再光标处点击键盘上的Del键删除这行就能保证目录顶格了。
在目录之后也进行类似的操作,不过这次我们在“序”之前插入“奇数页”。请注意,插入后貌似发现没有改变什么,但是实际上已经发生变化了。可以通过点击页眉观察变化。
可以发现插入之前页眉激活编辑后发现“序”和前面的“目录”都是在第2节(参见图 18),但是在“序”之前插入奇数页后,发现“序”所在的节变为第3节(图 19)。注意图中红线之处,即“序”之前光标位置插入“奇数页”。
此时对于本科生的论文来说,其需要的分节符已经插入完毕。剩下的就是编辑页眉页脚了。之前的需求是封面不需要页眉页脚,目录和正文需要,但是目录的页码和正文的页码风格是不同的。
首先,在目录页点击页眉进入页眉编辑状态。可以看到进入到页眉页脚的编辑状态后,会自动进入“设计”菜单,这时候需要点击“链接到前一条页眉”来撤销和前一节的关联(参见图 20)。 请注意,“页脚”也是这样设置 ,之后设置页码的时候,前面的页码风格和后面的页码风格就可以独立设置,实现目录的页码是罗马数字,正文的是阿拉伯数字。
下面先设置页码,激活页眉页脚的编辑状态后,先点击页脚位置,将其设置为“居中”,当然,之后设置也可以。然后在“设计”中选择“页码”,选择“当前位置”,选择“普通数字”,参见图 21。确定后,页码就插入下页脚中了,但是缺省的不是罗马数字。这时在通过选择“页码”,选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择“I, II, III”的罗马数字,以及将“起始页码”设置为1,参见图 22。之后就可以看到目录的页码被设置为I,且封面和后面正文没有变化。
完成了目录的设置,那之后就是正文的设置,页码设置类似。只不过就是从“序”开始,页码的阿拉伯数字从1开始编号。
之后可以设置页眉的内容了,同样的道理,激活页眉的编辑状态,在适当的位置输入页眉的内容,这里由于目录和正文均要设置页眉,如果一样的话,可以将正文的页眉“链接”到前一节。本文单独设置目录和正文的页眉内容。如果你想插入的页眉下面有一横线,可以进入页眉编辑后,选中页眉文字,然后选择“开始”菜单中的“边框”中的“下框线”,就可以添加了,参见图 23。
这样,本科毕设论文的页码,页眉页脚,分页已经讲述完毕。对于研究生的要求,页眉需要做到奇偶页不同,并且各章的奇数页都不相同。每章的页眉不同,那之前已经讲述过了,只要做到每一章开始设置为奇数页即可,可以手工添加,也可以在标题1的样式中设置(之前有讲,只不过之前设置的是分页符,不是分节符),之后设置页眉不链接到前一条即可实现单独设置。
那奇偶页不同咋办?也很方便,激活页眉编辑,在“设计”中勾选“奇偶页不同”,参见图 24,即可进行奇偶页的不同设置。
本章讲述图、表和公式的插入以及交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的组成元素,论文要求每张图、表或公式必须有题注,且论文的撰写可能需要进行多次的修改,可能插入或删减图、表或公式。如果靠手工编辑图表编号,那进行修改的时候会发现很痛苦。需要重新进行编号,并且文中引用的地方都需要变化,很可能调整一次编号半天就过去了。显然应该采取自动化的手段进行处理。本章讲述如何插入题注,并自动编号,以及对图表的交叉引用。
首先,插入一张所需的图片(表的插入和图片类似,后文以图片为例),然后右键单击该图片,在弹出的对话框中选择“插入题注”,会弹出插入题注的对话框,参见图 25。
此时,会弹出题注对话框(参见图 26),可以设置题注的相关内容。论文要求的题注标签名是“图”,或者“表”,Word缺省没有,那就需要新建标签(参见图图 27)。并且,图的题注应该在插入图片的下方,表的题注应该在表的上方,这里都可以选择。另外,图和表的编号可以是连续编号,从1~N。也可以是按照章内进行编号,如:1-1,3-2等,这就需要进行编号的设置,前提是设置了章节的编号。
请注意,论文中插入的图或表均需要在文字中引用 ,否则插入这个图就没有意义,而这确实是很多同学忽略的。那么如何进行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出现删除或插入新的图表导致题注编号发生变化,那手工进行修改方式面对的将同样是一个巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。
进行交叉引用的前提是已经插入了需要的题注,并且进行了自动编号,那么通过“引用”菜单,选择“交叉引用”(参见图 29),之后就会弹出相应的对话框。
在对话框内首先选择引用的类型,这里是“图”(之前创建的题注标签),可以看到在文本的编辑过程中已经插入了很多图了,选择你需要的。然后论文中要求引用的地方仅需要“图+编号”这样的内容,不需要题注中的整项题注内容,如“图 29 交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“仅标签和编号”,如图 30所示。这样引用的好处是,如果前面增加的一幅图(插入了题注),那么文字中的引用只要进行“更新域”(打印预览设置了更新域)操作就能够自动的改变,并且题注是自动编号,引用会随着它的编号变化而变化,就不用担心引用编号错误的出现,极大的方便了编辑。此时,在插入新的图片后,对于正文中引用处的修改和更新几乎不需要额外的工作负担。
表的题注和图的类似,只不过区别是,表的题注标签为“表”,表的题注放置的位置在“所选项目的上方”。这里就不在赘述表的题注和引用了。
公式的题注插入和图表的类似,但有所不同,因为公式的编号要求在公式的右测,并且公式居中,公式编号应该靠右放置。
首先、创建公式,然后再公式之后插入题注。这时候发现哪怕右键点击公式也没有像图表那样有插入题注的菜单出现。这时候,可以通过“引用”菜单的“插入题注”来插入。
在公式之后插入题注,可能需要新建,这里建立“式”标签(参见图 31)。
之后你可以按照你的需要进行格式的控制,文本这里提供一种方法来设置。在公式之前放置光标,然后选择制表符位置,需要先在“视图”菜单中勾选“标尺”。然后点击页面左上方的制表位控制为居中(图 32)。
然后点击上方的标尺(中间位置)进行制表位位置设置,并在公式之前键入一个tab。之后,再在式 1之前放置光标,同样选择制表位,只不过选择为“靠右”,同样键入一个tab。之后进行适当的调整就可以形成下面的公式样式。之后的公式以同样的形式插入,可以通过格式刷地进行处理。但光这样话,当进行交叉引用的时候会发现,即使选择了“仅标签和编号”还是会将所有的内容引用过来。对应的解决方法是,设置“样式分隔符”。先在式 1前插入一个回车,然后再回到上面的回车处,通过键入“Ctrl+Alt+Enter”的方法插入“样式分隔符”。这样就能阻断引用时将所有“式”的内容引用过来。可以在“开始”菜单中选择“显示编辑编辑标记”来显示“样式分隔符”。
式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。
参考文献也最好通过交叉引用的形式进行,否则同样是很麻烦的事情。可以先对参考文献进行编号,即“开始”菜单中选择“编号”,可能现有风格中没有你需要的,那就创建一个“参考文献编号格式”,参见图 35。之后就可以对参考文献进行引用了,同样通过交叉引用,只不过“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号(无上下文)”,在下面的编号项中找到要引用的文献即可,参见图 36。这样做,即使前面插入新的引文,仍然可以自动变换。
补充一点表格,特别是研究生论文要求三线表的设置。所谓三线表就是只能有横的三条线的表格,本科生不要求这样设置。三线表很好办,就是选择表格后,在“开始”菜单中选择“边框”,在下拉出来的菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框即可,具体可以参见表 1。
另外,论文中要求表格不能跨页,但确实可能有表格太大(有论文要求只能采用续表,那就分开),必须跨页,则需要表头在新的页中重复出现,可以进行如下的操作。
1、 只选择跨页的表的表头(如:第一行); 2、 然后右键,弹出的菜单中选择“表格属性”; 3、 弹出的对话框中,选择“行”选项卡后,勾选“在合页顶端以标题行形式重复出现”(参见)。 4、 确定
之后,就可以在跨页的表格中,看到各页中均有表头。
文本讲述了通过样式设置标题,设置正文,插入图、表和公式的题注并进行交叉引用,通过分节符,设置不同的页眉页脚,以及引文的编号和交叉引用,基本上能够涵盖了论文撰写中所需的Word排版技术。通过该文,希望你能够学习到Word的有关技术,方便进行论文的撰写。
微软的Office套装确实很强大,不但功能丰富,还所见即所得,希望你好好学习并使用,可以极大提升工作的整体效率!
[1] 侯捷,“Word排版艺术”,电子工业出版社,2004-10-1
感谢高老师提供的修改意见!
欢迎各位读者不吝赐教!
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一、积累素材如果不太了解所选课题,或者英语水平不高,可以先从中文文献开始阅读。最好是顶级的中文核心期刊,尤其是综述类。对检索到的中文文献进行精读,不仅可以了解该学科的相关知识,还可以抄录重要的观点。关注文章中引用的英语文献,通过追溯完成初步的保留。在累积期间,您可以应用文档管理工具来帮助组织、分类和添加注释。二、开始写作接下来,激动人心也是痛苦无比的写作就开始了。同样,建立一个“初稿”文件夹,其中包含五个新的Word文件,即“摘要”、“引言”、“方法”、“结果”和“讨论”。循序渐进写作的好处是,至少你不必面对这么长的Word文件,并且有很大的清晰度。三、整合修改上述步骤完成后,就可以连起来了。基于模板,逐个添加完成的“引言”、“方法”等部分,并添加利益冲突声明的有无等部分(具体取决于投稿的目标期刊)。
写SCI文章是个技术活。前提,你得做出比较前沿的成果写文章之前,要多看看相关领域的SCI论文,看看人家的写作思路。照着别人的写作模式准备摘要,最主要的就是摘要,很多中文的期刊能被SCI收录主要是摘要写的好如果英文水平实在一般..也可以外包
医学SCI论文的写作与发表技巧。SCI论文是指发表在科学引文索引(Science Citation Index,SCI)收录期刊上的论文。 SCI 是国际著名的3大检索系统之一。全世界出版发行的科技期刊有20多万种,但被SCI 收录的杂志只有 8005 本,其中,口腔医学类杂志仅有 74本因此,SCI 收录的杂志是真正的精品杂志,发表在这类杂志上的论文,水平普遍较高,SCI论文是反映一个人、一个团队学术水平最可靠的指标之一,也是创新性发现的体现。 SCI 论文是评价科研以及临床水平和质量的一个重要指标,撰写与发表 SCI 论文,对交流科研及临床成果、体现其价值和参与国际竞争显得尤为重要,口腔医学SCI论文的写作与发表技巧。论文撰写前的准备科研设计及选题选题需要具有先进性、科学性、可行性,即要有所发现、有所发明。好的科研设计,选题是关键,要目标明确,依据充分,充分体现创新精神,并最终能解决科学研究或临床实际问题。选题的创新分源头创新和跟踪创新,大多数科研以跟踪创新为主,在原有理论或方法等基础上进行改进、补充或革新,如通过临床实践发现解决问题的方法, 或通过查阅大量医学文献综合分析,从而寻找解决问题的新方法。选题的创新观念需要建立在扎实的理论和实践基础上。科研执行(1)制定研究方案:(2)预试验(3)计划调整医学SCI论文的写作与发表技巧:围绕论文标题,集中取舍实验材料,尽管实验观察是按原定实验设计进行的,但当实验结束时,在资料上可能出现以下几种情况: ①原设计选定的项目或指标,观察充分,数据完备;②项目或指标发生偏差、离散或不够充分;③有的项目或指标意义不大,有的出现原设计没有预料的数据和现象。 因此资料需要根据论文阐明科学假说及分段观点。保持分组材料之间的层次及内在联系 实验和观察到的数据、图表资料。医学SCI论文的写作与发表技巧:整理参考文献,查阅参考文献,分门别类,归类整理。把与研究题目紧密关系的内容摘引下来,注明文献出处、作者、题目、杂志的名称、卷、期、页数、年份等,以备后用。医学SCI论文的写作与发表技巧:提炼观点,明确结果,提出结论。拟定提纲,可将研究者的思维逻辑、学术观点和实验材料等,按撰写论文的程序,简明而系统地展示出来,以免撰写时遗漏。这是实验性研究论文提纲的项目。 在临床研究中,常用病例分析和病例报告来总结观察的结果,形成文章。 其内容包括:(1)标题;(2)前言;(3)病例与方法(对象与方法, 病例报告);(4) 结果;(5) 讨论;(6) 结论;(7) 参考文献。 所以,拟定论文提纲,实际上是对所从事的科研工作进行全面梳理总结和构思的过程。
看你学的是什么专业
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。5、论文正文:(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:a.提出-论点;b.分析问题-论据和论证;c.解决问题-论证与步骤;d.结论。6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
一、搞清楚论文的研究方法论文一定要先搞清楚研究方法,研究方法就是研究问题的角度。硕士论文研究方向往往是导师定的,大的研究方向是不会错的。二、掌握论文创作的深度论文一定要有必要的深度,没有必要深度也就泛泛而谈,空乏无物。论文的深度决定于你研究的深度,只有先通读尽可能多的相关研究方向的文章,搞懂这些论文所用的方法,记得摘录这些文章中提到了研究方法、研究的结论与不足之处。三、论文要有创新点论文一定要有些创新点,说到创新大家都觉得很为难,创新点,我觉得倒是可 是换位思考,不求理论突破可以求算法改进,比如你可以修改一些算法让新的算法比已有算法更贴近工作的实际需求;不求技术的完全创新,可以找到技术的改良与改进,改良与 改进同样也是创新;不求技术的改良与改进,但可以换一个思路或方法来实现,新的思路和方法不也是体现了创新。四、实验数据的重要性实验数据的整理是不能忽视的一环,因为在论文中必须用实验数据说话,必须证明新的思路比已有思路要好。没有实验数据证明的理论其说服力非常的空洞。详细可百度启文在职研究生了解。