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我现在按照文学期刊来回答你的问题。总体原则是：按照作者的身份和作品的分量来安排先后顺序。1、卷首可发一些短而精的杂文或励志类短文，如“青春寄语”、“我们的明天”、等，正文的第一篇可发表学校领导讲话等，就是说，卷首和头条要紧按时代的脉搏，体现一个阶段的思想主流。当然，没有领导讲话更好，刊物显得更纯。2、在没有重要讲话或政治性论文的情况下，头条可安排思想性、艺术性最强的小说作品，然后类推。3、在体裁的排序上，如果是综合性刊物，有分量的小说在前，诗歌居中，散文在后，评论性文章最后。当然，如果设定了固定栏目，则另当别论；4、为了照顾作者的身份、作品的质量，可采取目录和正文分别排序的办法，如张三是个资深作家，但这一次还有比他质量更高的作品，那么，张三在目录的排序上是第一或第二，但其作品却排在了中前或中间，相反，资力浅的作者，作品却有分量，目录上靠后，正文在前，如目录显示：一个难忘的早晨张三——————34重走柳沟李四——————11上界王五——————1这是打比方，排版不是这样简单。这样做，各方面都照顾了，也显得编辑很会运筹。至于版面的装饰性，你可多看看，文学期刊不要花哨，重在内容。
CorelDRAW可以啊 还有就是那些专业软件太难，一时半会不能用。还是WPS或者WORD方便实用。我们单位的报纸就是用WPS做的，效果很好。 如何操作文章如下： 用WPS排报纸，在实践上是完全可行的，在我负责公司报纸的排版时，我就完全利用它完成任务，当时是WPS97,后来在wps2000上也一样。下面是我的步骤，希望与大家共享。 1.资料的准备。首先把文字资料输入计算机，可用wps，用记事本也可，同时把图片扫描，存成wps可用的格式，如JPG，bmp，Gif等。 2.新建空白文档。启动wps，选择“建立新文件”=》“空白文档”，然后选择“文件换名存盘”，存入硬盘。 3.页面设置。设置规格及纸张的大小，纸张的边距等，我们选A3纸横向作为我们小报的纸张类型，也可自定义纸张大小。 4.标尺指示。打开查看下的水平标尺，垂直标尺，显示出标尺线，方便以后定位。 5.版面的划分。根据我们对版面的初步划分，心中有哪些材料放哪的概念。然后选择插入文字框，或图像，或表格，并按照版面的划分，初步确定它们的位置和大小。必要时选择“查看=》显示比例”来调节显示的大小，最好能看到全版面 6.填入文字。把我们事先准备好的文字复制到剪切板，然后用鼠标双击要粘贴进的文字框，再打鼠标的右键选择粘贴（或按"ctrl+V"），这时方字就进入我们要放的位置，再在文字框内进行排版，设置字号、字体、行间距等一直重复到把所有的文字都放进入为止。 7.放入图像。把我们要放的图像直接插入版面，也可插入文字框中（图6），然后再拖到想放的位置，设置大小即可。有时要设置图像的绕排方式和排版位置，打鼠标右键，选择相应的需要即可。 8.去掉不必要的边框。在按住shift键的同时，用鼠标多选要去掉边框的文字框，再选择菜单的对象属性，在边线端点下的边线风格里，类型由缺省的“实线”改为“空线”。 一些技巧： 1.文字下放图像做背景。先放图像，设置图像的对象层次为在文字下，再放文字框，把文字框的对象属性中的填充风格设为“透明”。 2.对于放在下层的对象，再次选择时，要按住"alt"键。 3.利用模板。对于多次使用的部份，如刊头部份，先在模板文件中做好，以后的文件都由此模板文件开始。 灵活运用wps，可以完成很多复杂的排版工作，多加实践，水平自然提高，几乎可以说“WPS的排版无所不能”。 。 用WPS97黄金套装编排报纸 “单行文字”是WPS97增加的一种排版功能。充分利用这一功能，可以实现一些较难的排版任务。以下是笔者对“单行文字”功能在实际操作中总结的几点经验。 1.文章题目的排版 在一个含有多栏的页面或版块中插入一个需要横跨所有的栏或部分栏的题目，且题目文字只有一行的话，可以利用“单行文字”功能来实现。操作步骤如下： 在“插入”菜单内选取“图形\单行文字”。待屏幕出现十字光标后，拖动鼠标，拉出一个矩形框(不要太宽)，输入题目的文字，设置字号(默认为3号)、字体。有必要的话，调出“对象属性”，对“边线风格”等进行设置。 另外在一个横排的版面内插入竖排的文字操作步骤也类似。 2.插入页号 插入页号通常可以通过选取“插入”菜单内的“页号”来实现。但这有一个缺点，那就是页号不能任意更改，只能是1、2、3……的顺序。如果你编辑文档的起始页不是第一页，则可通过“单行文字”来插入。 3.弧形排 WPS 97功能十分强大，这是众所周知的，遗憾的是没有“弧形排”功能。但幸运的是可通过“单行文字”来实现，只是稍嫌麻烦了一些。操作方法是：每个字都单独插入一个“单行文字”，拖到合适的位置，用左键点中某一个“字”，在右键快捷菜单中选取“对象属性”,在对话内调整“旋转镜像”的角度，直到合适为止。 栏目设置： 学校简介 现任校长 社会活动 师资力量 专业设置 招生简章 学历教育 认证证书 大事记要 管理制度 学校荣誉 校党支部 校团支部 巧学妙记 趣味英语 情景会话 歌诀语法 英语书信 英汉对译 动画学语法 快乐ABC 就业分析 应聘技巧 优秀学员 学员作品 校友录 励志故事 社交礼仪 散文随笔 小说 奇异怪事 报告文学 情溢平仄 新诗 杂文 评论 法律法规 东北方言 趣文美图 公文范文 ----------------------------------------------------------------------利用WPS Office做出报纸效果 本例中将制作一张具有报纸效果的文档，着重向读者介绍复杂的文字排版方式。本例涉及到WPS Office 2002文字框之间的叠放、文字框中的分栏操作。 1.启动WPS Office 2002 的金山文字2002。进入金山文字2002的工作界面。 2.单击“插入”菜单中的“文本框”命令。单击后，光标箭头将变成十字型“+”，将光标放置在页面适当的位置，按住鼠标左键，拖动鼠标，在页面上拖出文本框。 3.单击文本框将它选定。单击“格式”菜单，选择“对象”中的“对象属性”命令。单击之后将打开“文本框”对话框。 4.单击“版式”标签。在“版式”选项卡中选择“横排”版式并设置分栏数为2。间距为15。然后单击“边框风格”标签。 5.在“边框风格”选项卡中，去掉“左边”、“右边”的选项。 6.单击“确定”按钮后完成文本框的设置。在文本框中录入相应的文字。 7.单击图形工具栏中的直线按钮。在两栏中间插入两条直线。 8.在“对象属性”对话框中将插入的两条直线的线型设置为中文武线。 9.单击图形工具栏中的按钮命令。在两条竖线之间插入一个单行文本框。 10.单击单行文本框将其选中。单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“对象属性”命令。 11.在“对象属性”对话框中将版式栏设置为左竖、居中对齐。 12.在单行文本框中输入文章的标题。对文字进行适当的修饰。调整文字的位置。 13.用同样的方法插入其它文本框。在对象属性对话框中进行适当的设置。如分栏、缺边等。 14.在文本框中输入文字。 15.单击“插入”菜单文本框命令，插入一个文本框。在“对象属性”对话框中设置边框为空线。
是学校的刊物？如果是文学性的杂志，一般政治性明显的，或者有很积极健康向上的思想反映出来的那些文章，或者很有哲理的文章放前面，太长的不宜放首页。主要玩文字工夫的文章放中间比较好。至于末尾可以放些故事性强的--这点只是提议。排版不能够太花哨，但要符合学生风采，比如可以小小地插入一些漫画做插图。但整本书一定要有一个统一风格。所有文章内容的字号要统一。
方正飞腾``专业的排版软件``网上很多地方有的下``
建议你用方正飞腾。最起码word中排出的文字不会两端对齐...学下基本的操作，也不太复杂。
一般都是按照栏目顺序排。在栏目内一般按照质量和名气排。
CorelDRAW可以啊还有就是那些专业软件太难，一时半会不能用。还是WPS或者WORD方便实用。我们单位的报纸就是用WPS做的，效果很好。如何操作文章如下：用WPS排报纸，在实践上是完全可行的，在我负责公司报纸的排版时，我就完全利用它完成任务，当时是WPS97,后来在wps2000上也一样。下面是我的步骤，希望与大家共享。1.资料的准备。首先把文字资料输入计算机，可用wps，用记事本也可，同时把图片扫描，存成wps可用的格式，如JPG，bmp，Gif等。2.新建空白文档。启动wps，选择“建立新文件”=》“空白文档”，然后选择“文件换名存盘”，存入硬盘。3.页面设置。设置规格及纸张的大小，纸张的边距等，我们选A3纸横向作为我们小报的纸张类型，也可自定义纸张大小。4.标尺指示。打开查看下的水平标尺，垂直标尺，显示出标尺线，方便以后定位。5.版面的划分。根据我们对版面的初步划分，心中有哪些材料放哪的概念。然后选择插入文字框，或图像，或表格，并按照版面的划分，初步确定它们的位置和大小。必要时选择“查看=》显示比例”来调节显示的大小，最好能看到全版面6.填入文字。把我们事先准备好的文字复制到剪切板，然后用鼠标双击要粘贴进的文字框，再打鼠标的右键选择粘贴（或按"ctrl+V"），这时方字就进入我们要放的位置，再在文字框内进行排版，设置字号、字体、行间距等一直重复到把所有的文字都放进入为止。7.放入图像。把我们要放的图像直接插入版面，也可插入文字框中（图6），然后再拖到想放的位置，设置大小即可。有时要设置图像的绕排方式和排版位置，打鼠标右键，选择相应的需要即可。8.去掉不必要的边框。在按住shift键的同时，用鼠标多选要去掉边框的文字框，再选择菜单的对象属性，在边线端点下的边线风格里，类型由缺省的“实线”改为“空线”。 一些技巧：1.文字下放图像做背景。先放图像，设置图像的对象层次为在文字下，再放文字框，把文字框的对象属性中的填充风格设为“透明”。2.对于放在下层的对象，再次选择时，要按住"alt"键。3.利用模板。对于多次使用的部份，如刊头部份，先在模板文件中做好，以后的文件都由此模板文件开始。灵活运用wps，可以完成很多复杂的排版工作，多加实践，水平自然提高，几乎可以说“WPS的排版无所不能”。。用WPS97黄金套装编排报纸 “单行文字”是WPS97增加的一种排版功能。充分利用这一功能，可以实现一些较难的排版任务。以下是笔者对“单行文字”功能在实际操作中总结的几点经验。 1.文章题目的排版 在一个含有多栏的页面或版块中插入一个需要横跨所有的栏或部分栏的题目，且题目文字只有一行的话，可以利用“单行文字”功能来实现。操作步骤如下： 在“插入”菜单内选取“图形\单行文字”。待屏幕出现十字光标后，拖动鼠标，拉出一个矩形框(不要太宽)，输入题目的文字，设置字号(默认为3号)、字体。有必要的话，调出“对象属性”，对“边线风格”等进行设置。 另外在一个横排的版面内插入竖排的文字操作步骤也类似。 2.插入页号 插入页号通常可以通过选取“插入”菜单内的“页号”来实现。但这有一个缺点，那就是页号不能任意更改，只能是1、2、3……的顺序。如果你编辑文档的起始页不是第一页，则可通过“单行文字”来插入。 3.弧形排 WPS 97功能十分强大，这是众所周知的，遗憾的是没有“弧形排”功能。但幸运的是可通过“单行文字”来实现，只是稍嫌麻烦了一些。操作方法是：每个字都单独插入一个“单行文字”，拖到合适的位置，用左键点中某一个“字”，在右键快捷菜单中选取“对象属性”,在对话内调整“旋转镜像”的角度，直到合适为止。 栏目设置： 学校简介 现任校长 社会活动 师资力量 专业设置 招生简章 学历教育 认证证书 大事记要 管理制度 学校荣誉 校党支部 校团支部 巧学妙记 趣味英语 情景会话 歌诀语法 英语书信 英汉对译 动画学语法 快乐 ABC 就业分析 应聘技巧 优秀学员 学员作品 校 友 录 励志故事 社交礼仪 散文随笔 小 说 奇异怪事 报告文学 情溢平仄 新 诗 杂 文 评 论 法律法规 东北方言 趣文美图 公文范文 ----------------------------------------------------------------------利用WPS Office做出报纸效果 本例中将制作一张具有报纸效果的文档，着重向读者介绍复杂的文字排版方式。本例涉及到WPS Office 2002文字框之间的叠放、文字框中的分栏操作。 1.启动WPS Office 2002 的金山文字2002。进入金山文字2002的工作界面。 2.单击“插入”菜单中的“文本框”命令。单击后，光标箭头将变成十字型“+”，将光标放置在页面适当的位置，按住鼠标左键，拖动鼠标，在页面上拖出文本框。 3.单击文本框将它选定。单击“格式”菜单，选择“对象”中的“对象属性”命令。单击之后将打开“文本框”对话框。 4.单击“版式”标签。在“版式”选项卡中选择“横排”版式并设置分栏数为2。间距为15。然后单击“边框风格”标签。 5.在“边框风格”选项卡中，去掉“左边”、“右边”的选项。6.单击“确定”按钮后完成文本框的设置。在文本框中录入相应的文字。7.单击图形工具栏中的直线按钮。在两栏中间插入两条直线。 8.在“对象属性”对话框中将插入的两条直线的线型设置为中文武线。 9.单击图形工具栏中的按钮命令。在两条竖线之间插入一个单行文本框。 10.单击单行文本框将其选中。单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“对象属性”命令。 11.在“对象属性”对话框中将版式栏设置为左竖、居中对齐。 12.在单行文本框中输入文章的标题。对文字进行适当的修饰。调整文字的位置。 13.用同样的方法插入其它文本框。在对象属性对话框中进行适当的设置。如分栏、缺边等。 14.在文本框中输入文字。 15.单击“插入”菜单文本框命令，插入一个文本框。在“对象属性”对话框中设置边框为空线。
参考文献常见的排序方法有两种：
第一种是顺序编码制，按照论文中引用的文献出现的先后顺序，参考文献编号[1][2][3]......，在正文中引用的位置用上标的形式标上序号；
顺序编码制引用单篇文献的示例如下：
第二种是著者-出版年制，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（ ）”内，倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序，这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。
著者-出版年制引用单篇文献的示例如下：
著者-出版年制的参考文献格式如下：
附：在Word快速按照首字母排序的方法：
1. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「添加书签」窗体；2. 在参考文献列表前一个段落创建书签：_RefsStartLoc；3. 在参考文献列表后一个段落创建书签：_RefsEndLoc；4. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「文献列表排序」窗体；5. 在「文献列表排序」窗体中选择：自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序，然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序；6. 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮，即可完成参考文献列表的快速自动排序。
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
一半标题是二号字体，宋体可能会用的多一点。
论文的第一页有一棵树，代表大自然的科学。《Nature》的Artice排版给人一种密不透风，喘不过气的拥挤感和压力感，左边框和上边框的添加，划定“三八线”之后，破坏了上边和左边的留白空间感，一下子使读者的视野拘束在逼仄的小空间，令人感到郁闷。小字体加双栏排版。正文的字体本来不算大，图表的注释文字比正文更加小，看起来挺吃力的。还要加上双栏排版，给人密密麻麻，找不到重点，密不透风，喘不过气的感觉。事实上，单栏排版看起来更加舒服，论文的第一页有一棵树，代表大自然的科学。
期刊参考文献格式要求
导语：文后参考文献是论着的必要组成部分。着录文献体现科学的继承性，以及对知识产权的尊重，同时便于编辑和审稿人评价论着水平，与读者达到信息资源共享，推动学科发展.所有的科技期刊对着录文献的格式均有统一的要求。期刊论文参考文献的着录规则依据的是GB /T 7714- 2005《文后参考文献着录规则》.本文从期刊杂志文后参考文献在正文中的标注法、着录顺序、着录用的符号、着录格式以及文献着录中应注意的问题作了详细描述。
1、文后参考文献的着录规则
国标给出了顺序编码制和着者-出版年制2种着录体系，鉴于我国绝大多数出版物采用顺序编码制，所以期刊杂志采用的也是顺序编码制。
1. 1参考文献在正文中的标注法
①按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中；②同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“,”隔开；③如遇连续序号，序号间标注起讫符号“- ”.如：Schneider等指出……在海运集装箱气密性检测方法中，压力衰减测试法最简便、实用[10,21,24]……结合硫酰氟沸点低、扩散快、穿透性强的特点[17 - 20].④同一文献在论着中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[]”外，文献表中不再重复着录页码。如：……谭× ×[3]22 - 26; 谭× ×[3]57 - 60……
1. 2文献表着录使用的符号
期刊规定各篇文献序号采用方括号，如： [1]、[2]、[3]……
规定的着录用标志符号（ 前置符） 如下：
“. ”用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及着者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“. ”号。
“,”用于同一着作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。“:”用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
“[]”用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
“;”用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
“（ ）”用于期刊年卷期标志中期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
“- ”用于起讫序号和起讫页码间。
“/”用于合期的期号间及文献载体标志前。
“/ /”用于专着中的析出文献的出处项前。
1. 3几种主要文献的着录格式
本文主要介绍专着、专着中析出的文献、连续出版物、电子文献的着录格式。
1. 3. 1专着 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、多卷书、丛书等，其着录格式： [序号]主要责任者。题名： 其他题名信息[文献类型标志].其他责任者（ 任选）。版本项。出版地： 出版者，出版年： 引文页码。例：
[1] 姜志宽，郑智民，王忠灿。卫生害虫管理学[M].北 京： 人 民 卫 生 出 版 社，2011:429- 456.
[2] 郑智民，姜志宽，陈安国。啮齿动物学[M].第2版。上海： 上海交通大学出版社，2012:278- 298.
[3] Graver JES. Guide to fumigation under gas -proof sheets[M]. Canberra:FAO by theAustralian centre for international agriculturalresearch,2004:76 - 81.
[4] 国家质量监督检验检疫总局。 JJF1059. 1 -2012测量不确定度评定与表示[S].北京： 中国质检出版社，2012.
[5] 霍京。德国小蠊的种群特性及控制策略研究[D].济南： 山东师范大学，2012.
[6] Henderson G,Forschler BT. Termite bait screen-ing using naturally - infested tree in K. （ed.） [C]. Proceedings of the SecondInternational Conference on Insect Pests in Ur-ban Environment,1996:449 - 458.
1. 3. 2专着中的析出文献 着录格式： [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].析出其他责任者/ /专着主要责任者。专着题名。版本项。出版地： 出版者，出版年： 析出的页码。例：
[1] 马勇，杨奇森，周立志。啮齿动物分类学与地理分布 [M]/ /郑智民，姜志宽，陈安国。啮齿动物学。第2版。上海： 上海交通大学出版社，2012:35 - 142.
[2] Gubler DJ. Dengue and dengue hemorrhagic fe-ver:its history and resurgence as a global publichealth problem[M]/ / Gubler DJ,Kuno G. Den-gue and Dengue Hemorrhagic Fever. London:CAB International,1997:1 - 22.
1. 3. 3连续出版物（ 期刊、报纸） 中的析出文献着录格式： [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名： 其他题名信息，年，卷（ 期） : 页码。例：
[1] 韩招久，肖旭，姜志宽，等。植物源昆虫拒食剂研究进展[J].中华卫生杀虫药械，2014,20（6） :511 - 515.
[2] Ping LT,Yatiman R,Gek LP. Susceptibility of a-dult field strains of Aedes aegypty and Aedes al-bopictus in Singapore to pirimiphosmethyl andpermethrin[J]. J Am Mosq Control Assoc,2001,17（2） :144 - 146.
1. 3. 4电子文献 电子图书和电子报刊等中析出文献的着录格式分别按1. 3. 1 ~ 1. 3. 3中的有关规则处理，除此以外的电子文献的着录格式： 主要责任者。题名： 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地： 出版者，出版年（ 更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径。例：
[1] EU. European Union Risk Assessment Report on1,4 - dichlorobenzene,EUR21313EN[EB /OL]. Finland:European Chemicals Bureau,2004. Http:/ / publications. jrc. ec. europa. eu /error_pages / maintenance. html.
[2] WHO/IPCS. Uncertainty and data quality in ex-posure assessment,pdf,1. 61 Mb[EB / OL].Switzerland:WHO,2008. http:// www. / ipcs / publications / methods / harmonization /en / Document No.
2 文献着录中应注意的问题
2. 1文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要着录正确 电子文献类型和载体类型是必须着录项目。着录时要尽可能区分准确，正确着录。文献类型标志如下： 普通图书M,期刊J,会议录C,汇编G,报纸N,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.电子文献载体类型标志如下： 磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.
2. 2责任者的着录方法①3人以下全部着录，3人以上可只着录前3人，后加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜体。②责任者之间用“,”隔开。③责任者姓名一律采用姓前名后的着录形式。欧美着者的名可缩写，并省略缩写点，姓可全大写； 如用中译名，可以只着录其姓。如：Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中国着者姓名的汉语拼音按GB /T16159 - 1996的 规 定 书 写，名 字 不 能 缩 写，如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“译”外不必着录责任者的责任。如： 姜志宽，郑智民，王忠灿。卫生害虫管理学（ 原题： 姜志宽，郑智民，王忠灿，主编。卫生害虫管理学） ,主编可不着录。
2. 3有些缺项可作变通处理①无出版地，可着录[出版地不详]或[S. l.].如： [出版地不详]: 迅雷图书刊行社，1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②无出版者，可着录[出版者不详]或[s. n.].如： 昆明： [出版者不详],2001;New York: [s. n.],2001.注意： 不可同时出现[S. l.]: [s. n.]这样的着录形式。
2. 4参考文献英文刊名的缩写规则 参考国际标准ISO4 - 1984《文献工作-期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB /T 7714 - 87《文后参考文献着录规则》附录C[3].
2. 4. 1单个词组成的`刊名不得缩写 部分刊名由一个实词组成，如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得缩写。
2. 4. 2刊名中单音节词一般不缩写 英文期刊中有许多单音节词，如FOOD,CHEST,CHILD等这些词不得缩写。但少数构成地名的单词，如NEW,SOUTH等，可缩写成相应首字字母，如New EnglandJournal of Medicine可缩写为N Engl J Med,不应略为New Engl J Med.另外，少于5个字母（ 含5个字母） 的单词一般不缩写，如Acta,Heart,Life等均不缩写。
2. 4. 3刊名中的虚词一律省略 国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the,of,for,and,on,from,to等，在缩写时均省去。如American Journal of PublicHealth缩写为Am J Publ Hlth.
2. 4. 4压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jap而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japa-nese写成Jan是参考文献着录中常见的错误。如Japanese Journal of Parasitology应缩写为Jap J Para-sitol,National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep,而Nat是Nature和Natural的缩写。另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，China、Chinese不得缩写为CN,而应缩写为Chin,采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。
2. 4. 5国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US.
2. 4. 6刊名首字母组合 有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Asso-ciation缩写为JAMA,British Medical Journal缩写为BMJ等。
2. 4. 7刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J,New缩写为N,South缩写为S等。
2. 4. 8学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以- ics结尾的学科名词，缩写时将- ics或连同其前面若干字母略去，如Physics,缩写为Phys; 以- ogy结尾的单词，一律将词尾- ogy去掉，如Biology缩写为Bi-ol; 以- try结尾的词，缩写时将- try连同前面若干字母略去，如chemistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。以上只是一些英文刊名缩写的一般规则，我们整理了一些与卫生杀虫药械行业相关的英文刊名的缩写形式（ 表1）。从技术角度讲，英文刊名的缩写包括删除和截短2层含义。ISO4 - 1984《文后参考文献着录规则》规定： 删除是指删去刊名中的冠词、连词和前置词； 截短是省略词尾一串字母（ 至少2个） ,它是针对刊名中的某一个具体词素而言的。无论是删除还是截短都应严格遵守缩写规则，以准备无误地反映期刊刊名的真实内涵为目的[4].
参考文献：
[1] 陈浩元。着录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报，2005,17（6） :413 - 415.
[2] 中国国家标准化管理委员会。 GB /T7714 - 2005文后参考文献着录规则[S].北京： 中国标准出版社，2005.
[3] 国家质量监督检验检疫总局。 GB /T7714 - 1987文后参考文献着录规则[S].北京： 中国标准出版社，1987.
[4] 秦昕。参考文献中刊名缩写存在的问题与建议[J].编辑学报，2003,15（2） :106 - 107.
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
论文参考文献主要有以下两种排序方式：
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。