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知网论文excel

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查重的时候,提交哪些内容,知网就会对相应的内容进行扫描和查重的,如果附录提交查重了,那么附录会参与查重,如果没有重复 是不会有重复率的,这样总字数相加了,重复字数没增加,重复率是下降的。

你要分析什么数据都没说,让人怎么回答问题呢?如果是从来没用过Excel,那还是找个入门的课程先学习一下。如果是简单的Excel操作会用,在数据分析过程中遇到了困难,那就要把excel表格截图发出来,然后描述清楚具体遇到什么难题,这样其他人才有可能帮助你的。

用EXCEL对论文数据进行分析,不是不可以做。但是一定要把握几个原则,首先你得要走专业数据的标准,换句话说,假设你的某项指标的系数标准是之间,你得要有标准,这样的话就可以进行分析!当然你得需要提供表格模板!让答辩者按照你的格式填写,你就可以用excel分析了!

你既时间条件设置当中,设置好条件就可以统计了

知网论文怎么导出成excel

知网论文全文下载,是收费的,外文论文大部分是摘要,学校图书馆一般收录的都有知网,但是收录了多少权限各校也不一样。通过校网直接进入知网,输入篇名或者根据检索框左边主题条的分类输入检索,检索到自己需要的论文,直接下载即可。如果是外文文献,从知网上可看到此文被收录在哪个数据库,然后直接去该数据库下载你需要的外文文献。当然,这还要看校网收录的数据库资源里有该数据库没。如果你无法登录校网或者校网收录的数据库资源不够,你可直接使用seek68文献馆,资源要比一个校网多的多。你需要的论文基本都可找到。

首先我们进入知网。请点击输入图片描述然后检索自己需要导出文献的名称。请点击输入图片描述选中文献前边的小勾。请点击输入图片描述4在右下角点击【导出参考文献】请点击输入图片描述5这样进入到参考文献的导出页面了。请点击输入图片描述6选择复制到剪贴板或者导出即可。请点击输入图片描述7就这么简单,你学会了吗?END经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。举报作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。

楼上这位,你导出的是“参考文献”吧?要说清楚啊,想导出论文全文的话,除非你所在的学校/单位购买了相关数据库,否则你自己要付费才行。

您好,方法1、将文献中的表格内容搬运至txt文档上。选中需要复制的内容,按快捷键Ctrl+C复制,然后到桌面上新建一个文本文档并打开;将数据粘贴(Ctrl+V)到文档里,把需要留在同一个单元格的内容里的空格符去掉,否则会在粘贴到Excel表格时跳入下一个单元格。2、将txt文档中的数据搬运到新建Excel中。调整完毕后,按快捷键Ctrl+A全选,Ctrl+C复制,然后到桌面上新建一个Excel表格并打开;选中左上角的第一个单元格,在“开始”菜单最左侧的“粘贴”处下拉,选择“使用文本导入向导(U)...”;在弹出的提示框中点击“下一步”,再点击“完成”。3、检查新建Excel表格中粘贴出来的数据。检查数据是否合适,在数据量较大的情况下,自己调整可能存在失误,所以需要检查一下;出现跳格的肯定是空格符没删除干净,出现错格的有可能就是文献原始表格里该处的数据为空;整体调整好了,清空新建Excel的数据,再按第二步的步骤粘贴一遍。4、将数据粘贴至汇总Excel表格中。确认新建Excel表格中数据行列对应无误后,按列复制,并到汇总Excel表格中的对应列上粘贴,快捷键还是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。粘贴完毕再检查一遍,那些应该属于同一个单元格却因为本身存在空格符而被我们删除的内容,再将空格符输入回去,这一步也要有耐心。

中国投稿网excel

首先找到杂志社或报社的邮箱地址,可以网上找。这里有一些报刊和杂志的投稿地址:榕树下社区: 然后准备一个电子邮箱。163和yahoo的也不错。邮箱就是你和编辑联系的最好方式,另外,一个QQ也是不可少的!很多时候可以加一些编辑以及作者,大家可以多多交流。 然后,上一些专门投稿的网站,这里我向你推荐几个比较出名的: 中国投稿热线 中国写作投稿网 中国思维 中国投稿人联盟: 红网社区: (推荐) 中国出版热线: 以上网站汇集了各大媒体的征稿启事、出版讯息,一定会对你有很大的帮助! 还有,自己写还不行,多看别人的作品,你才能了解到最新流行的作品,我们的原则就是:杂志要什么,我们就写什么 这是hao123里面收集的好的文学网址,去看看吧: 接着就是实战阶段。 在看清哪些杂志和报社需要稿子以后,就可以投稿了(注:一定要选那些有信誉的杂志,不然有些杂志发表了可能拖欠稿费!) 针对自己的稿件,选择适合的杂志。你总不能把你写的爱情小说投到人民日报去吧!嘻嘻~~~~ 下面着重介绍一下投稿格式: 首先,在邮件的主题里面一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,一定要标明栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子)。以上是最基本的三要素。 然后就是正文了,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊) 最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格式: 真名: 笔名: 地址: 邮编: 邮箱: QQ: (越详细越好) 这样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了! 最后一步,就是等吧! 这段时间是最难熬的,但也是最有意义的。每天都会登陆邮箱,看有没有新邮件。哪怕是退稿信! 一般,如果2~4周没有回复,那么代表你落选了,就可以把稿件投给其他地方 小窍门:固定用一个邮箱,不要老是换。多在网上跟其他高手学习,虚心讨教。如果你觉得你的文章真的太好了的话,可以考虑一稿多投,但也不要太贪心,不然被发现就没有稿费了哦,一般给一个好点的杂志投,再给另一个小点的投,或者给报纸投,再给另一个风牛马不相及的杂志投,这样,稿费就多了两份,呵呵~~但原则上我们还是不鼓励一稿多投。现在有些杂志接收二手稿了,只要注明原发地在哪里即可! 好了,最后祝你的文章早发表!

什么类的啊?好象各种杂志都有具体的投稿方式啊.

期刊投稿不需要原始数据excel,正常把文章按格式要求投过去就行。影响因子高的可能编辑会找你要,看你的投稿反馈就可以了。事实上,任何高质量的论文都要做大量的实验和海量的数据,分析结果也是在此基础上优化出来的,才是最科学的。试想,高质量的期刊论文都没有放原始数据的传统,硕士论文也是如此。当然,如果你认为有些数据和分析结果关联性很强,也可以加个附录附上,最好不要长篇大论。在最近一两年投稿基础生物医学研究论文时发现,越来越多SCI期刊(如PloSOne、Neuroscience等权威期刊)都要求在审稿或返修阶段时提交原始数据,尤其是Westernblot,不过仍有少数期刊不主动要求作者提供原始数据,因为这涉及到作者的著作权等相关问题。但是在特殊情况下,如果审稿编辑或者外审专家对文章中的数据有所质疑或者有疑问,就会强烈要求作者提交所有与该论文相关的原始数据,不限于原始数据,还包括数据的处理过程、所使用处理软件的序列号等详细信息,要求是非常严格的,否则文章将面临被撤稿的风险。

excel论文答辩

截图只能编辑大小(就是缩放),可能还会有图片不够清晰的麻烦,最好是导入或者新建,这些PPT是支持的。

折线图示例

怎么写开题报告呢?首先要把在准备工作当中搜集的资料整理出来,包括课题名称、课题内容、课题的理论依据、参加人员、组织安排和分工、大概需要的时间、经费的估算等等。第一是标题的拟定。课题在准备工作中已经确立了,所以开题报告的标题是不成问题的,把你研究的课题直接写上就行了。比如我曾指导过一组同学对伦教的文化诸如“伦教糕”、伦教木工机械、伦教文物等进行研究,拟定的标题就是“伦教文化研究”。第二就是内容的撰写。开题报告的主要内容包括以下几个部分:一、课题研究的背景。 所谓课题背景,主要指的是为什么要对这个课题进行研究,所以有的课题干脆把这一部分称为“问题的提出”,意思就是说为什么要提出这个问题,或者说提出这个课题。比如我曾指导的一个课题“伦教文化研究”,背景说明部分里就是说在改革开放的浪潮中,伦教作为珠江三角洲一角,在经济迅速发展的同时,她的文化发展怎么样,有哪些成就,对居民有什么影响,有哪些还要改进的。当然背景所叙述的内容还有很多,既可以是社会背景,也可以是自然背景。关键在于我们所确定的课题是什么。二、课题研究的内容。课题研究的内容,顾名思义,就是我们的课题要研究的是什么。比如我校黄姝老师的指导的课题“佛山新八景”,课题研究的内容就是:“以佛山新八景为重点,考察佛山历史文化沉淀的昨天、今天、明天,结合佛山经济发展的趋势,拟定开发具有新佛山、新八景、新气象的文化旅游的可行性报告及开发方案。”三、课题研究的目的和意义。课题研究的目的,应该叙述自己在这次研究中想要达到的境地或想要得到的结果。比如我校叶少珍老师指导的“重走长征路”研究课题,在其研究目标一栏中就是这样叙述的:1、通过再现长征历程,追忆红军战士的丰功伟绩,对长征概况、长征途中遇到了哪些艰难险阻、什么是长征精神,有更深刻的了解和感悟。2、通过小组同学间的分工合作、交流、展示、解说,培养合作参与精神和自我展示能力。3、通过本次活动,使同学的信息技术得到提高,进一步提高信息素养。四、课题研究的方法。在“课题研究的方法”这一部分,应该提出本课题组关于解决本课题问题的门路或者说程序等。一般来说,研究性学习的课题研究方法有:实地调查考察法(通过组织学生到所研究的处所实地调查,从而得出结论的方法)、问卷调查法(根据本课题的情况和自己要了解的内容设置一些问题,以问卷的形式向相关人员调查的方法)、人物采访法(直接向有关人员采访,以掌握第一手材料的方法)、文献法(通过查阅各类资料、图表等,分析、比较得出结论)等等。在课题研究中,应该根据自己课题的实际情况提出相关的课题研究方法,不一定面面俱到,只要实用就行。五、课题研究的步骤。课题研究的步骤,当然就是说本课题准备通过哪几步程序来达到研究的目的。所以在这一部分里应该着重思考的问题就是自己的课题大概准备分几步来完成。一般来说课题研究的基本步骤不外乎是以下几个方面:准备阶段、查阅资料阶段、实地考察阶段、问卷调查阶段、采访阶段、资料的分析整理阶段、对本课题的总结与反思阶段等。六、课题参与人员及组织分工。这属于对本课题研究的管理范畴,但也不可忽视。因为管理不到位,学生不能明确自己的职责,有时就会偷懒或者互相推诿,有时就会做重复劳动。因此课题参与人员的组织分工是不可少的。最好是把所有的参与研究的学生分成几个小组,每个小组通过民主选举的方式推选出小组长,由小组长负责本小组的任务分派和落实。然后根据本课题的情况,把相关的研究任务分割成几大部分,一个小组负责一个部分。最后由小组长组织人员汇总和整理。七、课题的经费估算。一个课题要开展,必然需要一些经费来启动,所以最后还应该大概地估算一下本课题所需要 的资金是多少,比如搜集资料需要多少钱,实地调查的外出经费,问卷调查的印刷和分发的费用,课题组所要占用的场地费,有些课题还需要购买一些相关的材料,结题报告等资料的印刷费等等。所谓“大军未动,粮草先行”,没有足够的资金作后盾,课题研究势必举步维艰,捉襟见肘,甚至于半途而废。因此,课题的经费也必须在开题之初就估算好,未雨绸缪,才能真正把本课题的研究做到最好。

直接复制

1:excel虽然内置有数据分析模块,但是毕竟不是专业的数据统计分析软件,功能上受限很多。2:当然我们平时的大部分数据分析工作,无论是课程、毕业论文需要的,大家可能更习惯于使用专业的Eviews、SPSS、Stata、Minitab,甚至计量和统计科班的大神们都在用SAS、MATLAB或者R语言、Python语言。3:今天给大家推荐的两款excel数据分析插件内存小,内置于excel工具栏随点随用,仅仅包含常用功能,界面简洁。4:第一款6SQ统计是国内一家叫做六西格玛网的公司开发的,主要用于品质管理,不过常用的统计功能和数据分析模块都具备。一共有两个版本:开发版(收费)和个人版(免费),经过试用,两个版本功能差别不大。

excel论文3000字

初学者对计算机都是比较薄弱的,对一些 应用操作理解起来很困难要从整体上较好理解很把握应用软件,不是仅仅靠买几本专业书就能知道的,我们平时不仅要多做练习,记笔记,还要实际应用。要多了解相关知识,读思考,多提问题,多问几个为什么,要学以致用,计算机网络使学习、生活、工作的资源消耗大为降低。我们是新一代的人用的都是高科技,也随着现在的社会日新月异,高科技的,需要老师掌握一定的计算机知识,才能更好的帮助我们。不过有时也要动我们的脑子,要个人亲身去体会,去实践,把各项命令的位置,功能,用法记熟,做熟。提高我们整体的知识,打好基础 最初,我了解了计算机的硬件与系统软件的安装,维护知识.在学习这一部分内容时授课老师深入浅出,让我们自己积极动手操作,结合实践来提高自己的操作能力,使每个学员得到了一次锻炼的机会. 其次,学习了常用的办公软件,主要有WORD,EXCEL,POWERPOINT等,以及常用的几种软件的应用技巧,同时也学习了一些解决实际应用过程中经常出现的问题的方法,相信这次学习,会让我在今后的工作中运用电脑时能够得心应手.为了提高大家的认识,老师不仅采用实物演示的办法,而且还为我们提供实践操作的机会来为大家讲解有关组建局域网以及网络维护方面的知识,介绍了一些平时我们很少用到的网络检测命令,对我们今后维护自己的局域网络有很大的帮助. 同时在方远电脑学校的学习中我们不仅学到很多计算机方面的知识,更重要的是增进了和其他学员之间的交流.同学们坐在一起畅所欲言,互相讨论,交流,把自己不理解,不明白的地方提出来,让老师来帮助解决,这样使得相互之间都得到了学习,巩固知识的机会,提高了学习的效率.通过这次学习我真正体会到了计算机知识的更新是很快的,随着教育体制的改革和教育理念的更新,以及信息技术的飞速发展,如何接受新的教育理念,转变我们传统的教育观念,来充实我们的专业技能,已经成为我们每一个人必须要解决的第一个问题.只有不断地学习,才能掌握最新的知识,才能在以后把工作做得更好.我们也渴望能够多学关于计算机方面的知识.我相信在更多的学习机会中,我们懂的也会越来越多。

EXCEL构建财务分析数据库 [2010-05-06 03:01] 【关键词】 EXCEL; 财务 - 【摘 要】 EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,基于EXCEL的财务分析数据库具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求,从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状,提高财务分析的作用和效率。【关键词】 EXCEL; 财务分析; 数据库用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。一、财务分析数据库的构建用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。(一)基础数据字段整理在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:1.时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR(),MONTH(),WEEK()。2.字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串联结:CONCATENATE()。3.数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:TEXT()。4.逻辑判断函数。如条件判断:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。(二)数据的归类财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,如表1。然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。(三)数据库的定义数据收集整理完后,可以在EXCEL里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。建立的数据库如图1。二、财务数据的分析 数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。 (一)对比分析 建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地 -二、财务数据的分析数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。(一)对比分析建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。建立的数据对比分析如图2。(二)趋势分析趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。用EXCEL建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。(三)结构分析结构分析可以看出数据之间的构成分析。在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。数据的结构分析如图4。三、财务分析数据库的维护与更新财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时,这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然,EXCEL还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。【参考文献】[1] 陈伟. 自动化财务信息处理系统的构建[J]. 财会月刊:理论版,2006(10).[2] 张瑞君,译.EXCEL在财务管理中的应用[M]. 中国人民大学出版社,2007.

字数太多了吧?。。。。

基于EXCEL的年度考核系统开发与设计论文

摘 要:阐述了基于Excel的员工年度考核系统开发与设计思想,以及应用Excel的数据合并计算功能实现多表的数据汇总与统计分析,利用Index函数实现多表间数据查询、Rank函数对数据进行排名及利用设置条件格式对报表格式化处理。

关键词:Excel;年度考核系统;数据合并;Index函数;Rank函数;格式化报表

Microsoft Excel是一款广泛地应用在社会的各个领域,拥有大量用户的优秀电子表格软件(以下简称Excel)。可以用它来制作各类报表、利用其强大的数据处理功能,可完成许多复杂的数据运算。本文针对员工年度考核系统,就利用Excel的强大处理功能,创建季度考核表、出勤量统计表、绩效考核报表、计算季度总成绩及汇总计算年度考核表,提高报表处理的效率和准确性等方面阐述系统开发思路与实践,下面对此予以介绍。

1.系统设计目标

基于EXCEL的年度考核系统应当具备这样的功能:对从单位各部门收集到的季度考核表、出勤量统计表、绩效表等,通过Index函数能方便地汇总成员工的季度考核表,计算员工季度考核总成绩;通过数据的合并计算功能,汇总出员工的年度考核表,计算年度考核总成绩;对计算年度考核总成绩进行排名和对报表进行自动格式化处理;具有对数据进行时时更新的功能。

2. 系统设计思想

基于EXCEL的年度考核系统,实质上是在多个工作表中进行数据关联访问。在Excel平台上,通过Offset、HLookup、VLookup、Index、Match等函数应用,可发方便的在多表中实现数据的访问。利用合并计算功能可方便地对多表数据进行求和、计算平均值等多表数据操作。通过Rank函数对最终数据进行排名操作,以方便决策者进行决策。而且数据更新、维护和管理可在不同的数据表中实现,利于系统数据的收集与管理。

3.系统总体结构和功能

按照模块化的设计思想,我们设计出了系统的总体框架,系统由出勤量统计表、绩效考核报表两个基本表,通过这两个基本表,由Index函数得出4个季度考核表,然后,由这4个表格通过合并计算,汇总为员工年度考核结果。

4.系统的设计细节

基于EXCEL的年度考核系统的设计,需要经过以下几个阶段:

(1)设计出勤量统计表

(2)设计绩效考核表

(3)设计与计算第一季度考核表、第二季度考核表、第三季度考核表、第四季度考核表

(4)设计与汇总年度考核表。

整个系统在同一工作薄中完成,由于在Excel中一个工作簿中系统默认的工作表只有3张,因此需要再插入4张工作表。方法:单击"插入-工作表"即可完成,并为七个工作表重命名。

建立出勤量统计表

"出勤量统计表"包括员工编号、员工姓名以及4个季度的出勤量,输入文本。

建立绩效表

"绩效表"是纪录员工的工作态度和工作能力的表格,它主要包括员工编号、员工姓名和各个季度工作态度和工作能力的得分。在文档中输入文本文字,然后进行格式化设置。

建立季度考核表

年度考核表为四季度,内容包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、季度总成绩,在文档中输入文本文字,再进行格式化设置。

(1)由于员工的出勤量在出勤统计中,因此可以利用INDEX函数从出勤统计表中引用员工的出勤量数据。使用INDEX函数引用"出勤量"的具体方法如下:

选中单元格C3,单击"插入→函数"菜单项选中"查找与引用",在"选择函数"中选择"INDEX"选项,单击"确定"打开"选定参数",然后在"参数"框中选择"array,row_num,column_num"选项,单击"确定",打开"函数参数",然后在"Array"文本框中输入"出勤量统计表!C2:F20",在"row_num"中输入"2",在"column_num"中输入"1",单击"确定",此时在单元格C3中即显示出相应的引用数据结果。

(2)计算季度总成绩:季度总成绩的计算可使用下面的公式:

季度总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%

方法:选中单元格F3,然后输入公式,按下确定键,单元格就会显示计算结果,然后箭头下拉,得到其它单元格的数据。

利用同样的方法创建其余3个季度的考核表

创建年度考核表

(1)建立基本年度考核表:员工年度基本考核包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、年度总成绩和排名等,输入文本文字,然后对工作表进行格式化设置。

(2)考核数据的合并计算:当计算出每一个季度的员工考核成绩后,则可利用合并计算的功能在"年度考核表"中对每一个季度的考核数据内容进行求平均值的运算。方法如下:

在"年度考核表"中选中单元格C3,然后单击"数据→合并计算",随即打开"合并计算",然后在函数列表中选择"平均值"选项。

单击"引用位置"文本框右侧的.按钮切换到"第一季度考核表"中,然后用鼠标拖动选取单元格区域"C3:E20。

单击"合并计算-引用位置"对话框右侧的按钮切换返回"合并计算",这时选取的引用位置就会添加到"引用位置"文本框中,单击"添加",这时在"所有引用位置"列表框中就会显示选取的引用位置。

用同样的方法将其余3个季度考核表中的单元格区域"C3:E20"作为引用区域,此时,在"年度考核表"中就会显示出合并计算的结果。

(3)计算年度总成绩:年度总成绩的计算可使用下面的公式:

年总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%

方法:选中单元格F3,然后输入公式,按下确定键,单元格就会显示计算结果,然后箭头下拉,得到其它单元格的数据。

(4)设置条件格式:计算出员工的年度总成绩后,为了将不同成绩段的员工的分数显示的更加明显,还可以设置条件格式。把总成绩80-90和90-100的分数加以区别,进行文本字体及文本文字颜色的设置。方法:选中单元格"F3:F20",单击"格式→条件格式",在条件一"介于"输入数值"90"和"100",在格式中设定字体和颜色,然后点击添加,添加条件二,在条件二的"介于"输入数值"80"和"90",然后设定字体和颜色。

(5)计算成绩排名:使用RANK函数计算年度总成绩排名的具体方法:选中单元格G3,单击"插入→函数"菜单项下拉选中"统计"选项,在"选择函数"中选择"RANK",单击"确定"打开"函数参数",在"Number"框中输入"F3",在"Ref"中输入"$F$3:$F$20"。

单击确定,F3会出现计算结果,进行菜单下拉,就可以得出总成绩的排序,得到年度考核表制作的最终效果。

5.结论

本文所介绍的基于EXCEL的年度考核系统,实质上是一个简单的数据库系统。它在数据采集、数据更新、数据处理等方面具有很大优势,在使用、管理等方面也有得天独厚的优良特征。因而,所开发的基于EXCEL的年度考核系统具有很强的现实意义,对于促进企业管理向科学化、无纸化的轨道迈进具有重大作用,有很好应用价值。

参考文献:

[1]欧阳电平.会计电算化[M]武汉:武汉大学出版社,2003.

[2]戴德明,林钢,赵西卜财务会计学[M].北京;中国人民大学出版社,2002.

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