在 Word 文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和 页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行 一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶 学习一下。
一、设置页眉页脚样式
在 Word2000 中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着 一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
1. 选择“格式 / 样式”命令,弹出“样式”对话框。
先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页 眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框” 命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”; 如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
二、设置分栏页码
我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印 8 开试 卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是 :
1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1 栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。
2. 将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次
“CtrlF9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在 括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法 在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。
4.然后在第 2 栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。
5.最后,按“AltF9”,则在第 1 栏和第 2 栏的下面,就将分别出现“第 1 页,共 2 页”和“第 2 页,共 2 页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
6.如果文档分为 3 栏,只要将第 1 栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第 2 栏设为{={Page}*3-1},第 3 栏设为{={Page}*3},将“共×页”中间的公式改为{=
{NumPages}*3}就行了。
三、设置分节页眉页脚
在 Word 中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以 后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不 同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将 文档分节就可以实现。
分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地 方,再打开“插入 ”菜单 ,点击“分隔符”命令 ,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型: ①“下一页”; ②“连 续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页” 表示分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”表示分节符后的文本出现在同一 页上;“偶数页”表示分节符后的文本从 下一个偶数页开始;“单数页”表示分节 符后的文本从下一个单数页开始。根据 自己编排的需要选择一项,按“确定”退 回到文档中。你可以根据需要按照此法 将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的 方法设置不同的页眉页脚了。只是从第 二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具 栏的时候,在“页眉-第2 节”后会出现
“与上一节相同”的字样,你必须点击工 具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节 相同”几个字,再设置页眉,这以后的页 眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。