一、应收账款形成的原因(赊销和商业信用)二、应收账款的管理成本(商业信用的隐含利息成本的计算及其决策)三、应收账款与商业信用的关系
可以参考一下:应收账款及管理什么是应收帐款应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。应收账款管理的产生应收账款,是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数公司希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场,降低商品的仓储费用、管理费用、增加收入,不得不面向客户采用信用政策,提供信用业务。公司采用赊销,虽能给公司带来以上好处,但也要付出一定代价,给公司带来风险。如客户拖欠货款,应收账款收回难度越来越大,甚至收不回。所以,应收账款管理是一个企业管理的重中之重。应收账款的作用应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。主要有以下两个方面:1.扩大销售在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。2.减少库存企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。应收账款管理现状应收账款管理存在以下两难局面:1、对购货企业应收账款放得太松,最直接影响的是企业资金运作,最坏的结果是应收账款不能收回,在企业中形成大量的呆账、死账。2、对应收账款管得太死,一些企业走向极端会出现不给钱不发货,紧缩供货现象,这将会影响企业的销售,造成部分客户流失。应收账款管理的目标对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。应收账款管理不善的弊端1、降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。2、夸大了企业经营成果。由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。3、加速了企业的现金流出。赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:(1)企业流转税的支出。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。(2)所得税的支出。应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。(3)现金利润的分配,也同样存在这样的问题,另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。4、对企业营业周期有影响。营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。5、增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。强化应收账款管理的可行途径应收账款管理工作要做的好,最重要是制定科学合理的应收账款信用政策。政策制定好了以后,企业要从以下三个方面强化应收账款信用政策执行力度。1.做好客户资信调查企业在赊销前对客户进行资信调查,就是要解决几个问题:能否和该客户进行商品交易;做多大量,每次信用额控制在多少为宜;采用什么样的交易方式、付款期限和保障措施。一般说来,客户的资信程度通常取决于5个方面,即客户的品德、能力、资本、担保和条件,也就是通常所说的“5C”系统,这五个方面的信用资料可以通过以下途径取得:财务报表。这是信用分析最理想的信息来源之一,但需注意报表的真实性,最好是取得近期经过审计后的财务报表。通过计算一些比率,特别是对资产的流动性和准时付款能力的比率进行分析,来评价企业能力、资本、条件的好坏,以利于企业提高应收账款投资的决策效果。信用评级报告或向有关国家机构核查。银行和其他金融机构或社会媒体定时都会向社会公布一些客户的信用等级资料,可以从相关报刊资料中进行搜集,也可向客户所在地的工商部门、企业管理部门、税务部门、开户银行的信用部门咨询,了解该企业的资金注册情况、生产经营的历史、现状与趋势、销货与盈利能力、税金缴纳情况等,看有无不良历史记录来评价企业的品德等。商业交往信息。企业的每一客户都会同时拥有多个供货单位,所以企业可以通过与同一客户有关的各供货企业交换信用资料,如往来时期的长短、提供的信用条件以及客户支付货款的及时程度。对上述信息进行信用综合分析后,企业就可以对客户的信用情况做出判断,并建立客户档案,除客户的基本资料如姓名、电话、住址等以外,还需着重记录客户的财务状况、资本实力以及历史往来记录等,并对每一客户确定相应的信用等级。但需注意的是,信用等级并非一成不变,最好能每年作一次全面审核,以便于能与客户的最新变化保持一致。对于不同信用等级的客户,企业在销售时就要采取不同的销售策略及结算方式。一般地,企业在规定信用期限的同时,往往会附有现金折扣条件,即客户若在规定期限内付款的话,可享受一定的折扣优惠,无非是希望客户能尽早支付货款,但要注意把握好度,即提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为宜。2.加强应收账款的日常管理工作公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,例如账龄分析表的编制等。具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:做好基础记录,了解客户(包括子公司)付款的及时程度,基础记录工作包括企业对客户提供的信用条件,建立信用关系的日期,客户付款的时间,目前尚欠款数额以及客户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。检查客户是否突破信用额度。企业对客户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验客户所欠债务总额是否突破了信用额度。掌握客户已过信用期限的债务,密切监控客户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与客户联系提醒其尽快付款。分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。并考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,即坏账准备率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账准备率大于或低于预计坏账准备率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。3.加强应收账款的事后管理对于逾期拖欠的应收账款应进行账龄分析,并加紧催收,因为账款最忌讳不及时追讨,据美国收账者协会统计,超过半年的账款回收成功率为,超过1年的账款回收成功率为,超过2年的账款只有可以收回。收账管理包括如下两部分工作:确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限。确定合理的讨债方法。若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意客户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对客户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。如客户已达到破产界限的情况,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。针对故意拖欠的讨债,可供选择的方法有:讲理法、疲劳战法、激将法、软硬兼施法等。应收账款管理的措施及对策加强应收账款的日常管理1.设置应收账款明细分类账企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。会计的作用在于提供与决策相关的信息,应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这一角色。但是,决策的正确与否,还将取决于信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。所以,对于应收账款明细分类账的设置与登记通常应注意以下几点:(1)全部赊销业务都应正确、及时、详细登入有关客户的明细分类账,随时反映每个客户的赊欠情况,根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况;(2)赊销业务的全过程应分工执掌,如登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单和处理客户收入的现金等,都应分派专人负责;(3)明细账应定期同总账核对。对于影响应收账款收回金额的因素通常有:(1)销售折扣中的现金折扣;(2)销货退回与折让;(3)销货运费归谁负担;(4)坏账因素。这四方面的资料都将在应收账款明细账与销货日记账中得到详细的记录。对于这些情况的掌握,不光对维护应收账款的完整性有利,而且还利于企业对生产经营的控制,提高产品质量,改善企业的生存环境。比如第二个因素,我们通过大量的退货与折让的信息可了解到企业的产品质量如何,客户的消费偏好如何,客户对企业的产品质量、包装、外观及功能有些什么样喜好等。第三个因素是客观的,第一、第四个因素将在以下管理方法中进行阐述。2.设置专门的赊销和征信部门应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。企业的赊销和征信部门在应收账款管理中的职能是:(1)对客户的信用状况进行评级;(2)批准赊销的对象及规模,未经批准,企业的其他部门及人员一般无权同意赊销;(3)负责赊销账款的及时催收,加速资金周转。一般对账款的催收期限不能间隔太长,因为在法律上太长的期限可能暗示债权的放弃。赊销和征信部门对客户信用状况的评级,其信息来源除了向对企业进行信用评级的征信机构取得外,另一个重要的来源应该是明细账和销货日记薄。对于这两本账薄进行分析的一个重要方法就是采用账龄分析法,因为应收账款账户余额随着年龄的增加,最终收款的前景就越暗淡,这也是销货折扣被广泛采纳的重要原因。将应收账款各客户的余额按账龄的长短进行分类的表我们称之为账龄法,我们除了可以利用账龄表来估计可能发生的坏账比例外,账龄表还有另一个优点,那就是它能使经理人员对各个客户的信用做出特殊的判断。3.实行严格的坏账核销制度应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。对于整个赊销而言,我们可以将个别坏账理解为赊销费用,为了缩小企业的损失,根据配比原则,发生的坏账应同收益进行配比,从收益中扣除,从而列示企业的实有资产,同时不虚夸所有者权益及收益,这也是谨慎性原则的要求。 企业对坏账的处理有直接核销法和备抵法两种,比较而言,备抵法更符合配比原则与谨慎性原则,因而受到青睐。备抵法又分为赊销百分比法、应收账款余额百分比法和账龄分析法,三者各有优缺点,对这些方法,不同的人有不同的偏好。而实行严格的坏账核销制度,不以方法的采用而区分,它主要包括以下三个方面的内容:(1)准确地判断是否为坏账,坏账的核销至少应经两人之手。准备地判断坏账及其多寡并不是一件容易的事情,而两人以上的经手为防止舞弊提供可能。如某位销售员对已收回的应收账款装入自己的口袋而向上级申报为坏账。(2)在应收账款明细账中应清晰地记载坏账的核销,对已核销的坏账仍要进行专门的管理,只要债务人不是死亡或破产,只要还有一线希望,我们都不能放弃。同时还为以后的核对及审查留下信息。(3)对已核销的坏账又重新收回要进行严格的会计处理,先做重现应收账款的会计分录,后做收款的会计处理。这样做有利于管理人员掌握信息:客户希望重塑良好形象的愿望。实行严格的内审和内部控制制度应收账款收回数额及期限是否如实关系到企业流动资金的状况、企业生产的决策、信用客户的形象和内部控制对贪污及挪用企业款项的抵制等。因此,为维护资金的安全运行,对应收账款应实行严格的内审和内部控制制度,其内容包括:1.可靠的人事和明确的责任。要想进行成功的控制,最重要的一个因素就是人的因素。不合格和不诚实的员工会削弱一个系统的作用。雇用、训练、激励和管理员工是一项基础工作。必须视个人的能力、兴趣、经验和可靠程度的不同,分别授予他们权利、责任、和义务。责任意味着将任何一项行为都尽可能地追溯到底,这样,其结果就同个人联系在一起了。将责任固定下来,还可对雇员产生心理影响,促使他们不得不小心行事和注重效率。2.责任分离与岗位替换。分离责任不仅有助于保证精确地编制数据,还限制了需要两人或多人合伙才能舞弊的机会,这是一个异常重要而又经常被人忽视的要素。岗位的替换可以带来两个好处:第一,它保证至少有两名雇员知道做同一样的工作,这样,当其中一个因故不能出勤时,另一人能及时补上;第二,采用轮换制度可以预防舞弊行为的发生,因为当替补人员接替工作时可以很容易地发现前任的不轨行为。3.坏账核销凭证完备,要有完整的程序。坏账的核销要有依据,对于永久性坏账的核销要有客观的媒体报道,象债务人的死亡或破产。对于估计的长期无法收回的坏账,核销后应专门登记,并仍然要派专人负责进行催收,定期核对,避免贪污行为的发生。4.对赊销的权限进行监督。赊销及征信部门有权决定赊销的对象及数量,但决定必须建立在对信用资料分析的基础之上,而且,其权力属于全部门,个人的权利不能凌架于集体之上。合理地使用销售折扣商业信用的采用产生了应收账款,应收账款是企业拥有的,经过一定期间才能收回的债权。作为一项流动资产,它具有或有的特性。因此,在销售的时候我们会毫不犹豫地选择现销。然而,在前面的阐述中我们也谈到了企业也将不得不接受赊销,所以,为鼓励客户及时付款或者是尽可能早地付款,我们选择了销售折扣这一手段。销售折扣的确会减少应收账款的风险,但是,在使用中我们还应注意使用的对象(客户)、使用的方式和提供折扣的范围,否则,销售折扣就不能靠近我们所希望的结果。比如,现金折扣一般不用于普通客户,而商业折扣尽量少用于赊销方式。充分利用应收账款进行融资应收账款的持有一般不会增值,若考虑货币的时间价值,它的持有将会造成损失。因此,叵能充分利用应收账款,使其增值,为企业带来效益,将是一件重要的而且会是一件很有意义的事情。应收账款可以通过抵借或让售获得资金,用于生产的再循环。通常应收账款的让售对客户的信用级别要求很高,这种款项发生坏账的可能性很小。而应收账款的抵借,则会形成企业的或有负债。尽管如此,这两种方法都可使企业提前获得资金用于周转而获得效益,但是,利用这两种方式进行融资时,一定要注意效益大于成本的原则,即提前使用资金增加的收益应大于提前使用这笔资金的成本,否则,这两种方法是不能使用的。准确地使用法律武器企业的经济活动受法律的约束,同时,法律也会保护企业合法的经济活动,所以,维护应收账款的完整,我们不能离开法律这一有效的武器。首先,应规范销售合同。销售部门应会同财务部门、生产部门和法律部门共同制定销售合同,完善合同的内容,明确各方的责任和义务,尤其是违约条款的相关规定等,以避免日后纠纷。对于信用级别较低的客户,可以采用有担保销售和不赊销。其次,定期对账催账后要取得具有法律效力的书面文件,避免口头承诺。最后,对于陷入债务危机的客户,如其没有发展潜力,应及时启动债权人申请破产程序,以减少损失;如其有发展潜力,应合理有效地利用债务重组等方式,以挽救自己的损失。如:1996年某公司曾向内蒙古乌海某公司出售铁路货车两列,共计100辆,价值1400余万元,当时在合同中明确了分期付款的进度并约定:“货款未全部付清前,产权仍归该公司所有。”至1999年底,乌海公司尚欠该公司货款500余万元未付清,乌海公司因其他经济纠纷被诉,内蒙古高级人民法院查封了该两列铁路货车,该公司在得知这一情况后,迅速向内蒙古高级人民法院去函,说明情况。并正式以产权人的身份对其查封裁定提出异议。后又多次去人去函联系,据理力争。经过多方努力,终于在2000年下半年内蒙古高级人民法院撤消了对该两列自备车的查封裁定,解除了对自备车的查封。公司抓住机会,及时与乌海公司协商,以合理的价格收回其中一列共50辆车的所有权和经营权,以批项货款500万元。并根据当时的实际情况,很快在内蒙古当地出租给另外一家公司运营,至今已累计收回租金300余万元,租凭合同目前尚在继续履行。这一成功的案例充分说明,如果在合同中作了明确的产权约定,债权的实现就有了较为可靠的保障,并且还可视具体情况将产品收回再利用,使其能够创造出新的价值,有时甚至可以实现比单纯销售产品更高的收益。另外,保理业务是一种集融资、结算、账务管理和风险担保于一体的综合性服务业务,对于销售企业来说,也能使企业免除应收账款管理的麻烦,提高企业的竞争力。应收账款管理对企业的影响1、应收账款对企业生产经营的正面影响在激烈的商业竞争中,企业为了获得利润,就要销售商品,取得销售收入,收入的多少是检验经营成果的依据,特别是在市场经济条件下,有无经营成果,决定了企业的命运,所以说企业只有有收入才能有利润,而企业为了取得销售收入就会采取多种方式促进销售,而赊销是重要手段之一,赊销产生了应收账款,它吸引了大量客户,扩大了销售额,为企业带来了效益,所以说应收账款对企业的经营有着重大的影响。2、应收账款对企业生产经营的负面影响应收账款的增加为企业带来收入的同时,也带来了风险。如果应收账款未及时收回,发生坏账损失,则直接会减少企业利润,影响企业的生产经营。应收账款是企业的一项资金投放,长期占用了企业的资金造成企业资金周转减慢,增加了企业的经营成本,而且严重影响其再生产能力。…………………………
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浅析如何加强企业应收账款的管理【摘要】应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,是否能够及时收回关系到企业正常的生产经营能否正常周转,具有举足轻重的地位。本文首先分析了目前企业应收账款管理的现状及原因,然后提出了加强企业应收账款管理的措施。【关键词】应收账款 赊销 账龄分析 信用一、引言改革开放以来,随着我国社会主义市场经济建设的不断发展,市场已经由买方市场转变到卖方市场,企业之间的竞争日趋激烈。为了占有更大的市场份额,在市场经济竞争中赢得主动,企业之间商业信用被广泛采用,企业普遍运用赊销手段来扩大销售,由此便出现了企业的应收账款问题。如上所述,应收账款的存在有对企业有利的一面,通过赊销手段增加企业产品的销售,扩大市场占有率,同时减少了企业的存货积压,提高了存货周转率,节约了仓储的管理费用。但是,如果管理不善,应收账款对企业也有负面的影响。若应收账款不能及时收回,企业营运资金就无法顺畅的周转,不但会对企业自身的资金运转产生负面影响,而且还可能引发企业之间的相互拖欠,从而形成严重的三角债问题。赊销手段的大量运用使得企业之间以资金链条的形式紧密联系在一起,一旦资金链条中的某一环节断裂,就会产生连锁反应,危及到大量企业甚至整个社会的生存和发展。所以,为了保证企业经营活动的正常进行,提高企业的经济效益,加强应收账款的管理是十分必要的。二、企业应收账款管理的现状1、应收账款数额大,坏账率高有数据显示,目前我国大多数中小企业应收账款额占流动资产额的比率达50%以上,我国企业平均坏账率是5%-10%,账款拖欠期平均是90多天,而市场经济发达的美国,平均坏账率仅为,账款拖欠期平均是7天,与我国相差10多倍。随着商业信用的不断发展,企业大量运用赊销手段,造成应收账款居高不下。如果应收账款均能按期偿还,应收账款起到商业信用贷款的功能,增加了企业的融资渠道,既有利于企业的存货管理,又有利于资金的有效利用。但以上数据表明,在我国当前的市场经济运行中,应收账款的逾期,甚至成为坏账已经成为企业管理中的难题,限制了企业资金的周转流通,阻碍了企业的长远发展。2、企业缺少风险控制与防范观念目前,部分企业对应收账款管理的重视程度不够,为了扩大其市场份额,增加企业销售收入,在未对付款人资信情况作深入调查、未对应收账款风险进行评估的情况下,采取赊销手段销售产品,甚至把赊销作为吸引客户的手段,造成应收账款持续增加,虽然产生了较高的账面利润,却忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回而可能形成坏账的风险性。应收账款形成后对其缺乏有效管理,没有采取内部销售责任制和账龄分析策略以建立完善的应收账款的催收制度,导致大量的逾期账款不能及时收回,最终形成企业的大量坏账,影响了企业营运资金的使用效率,造成了企业的损失。三、企业应收账款管理的现状的原因分析1、企业迫于市场竞争压力,采用赊销手段(1)商业竞争是产生应收账款的主要原因。我国现在的市场已经由买方市场转变为卖方市场,在激烈竞争的市场经济中,为了求得生存和发展,必须增加销售,扩大市场份额,在产品质量和功能相近的条件下,赊销就成为企业主要竞争手段,但赊销最大的隐患就是应收货款有可能收不回来,形成坏账,给企业带来损失。(2)企业及产品的竞争力不足。当然,也存在一些企业在面对激烈的市场竞争时,采取的解决措施不是增加产品的技术含量或是提高产品质量,而是盲目的采用赊销方式来吸引客户,扩大销售规模,而且对客户的资信状况不加以调查,事后对应收账款不加以有效管理,结果是造成大量的应收账款收不回来,产生严重的坏账问题。2、企业应收账款管理制度不健全(1)缺少对客户的资信调查。有些企业在尚未对企业做好资信调查的情况下,便采取赊销手段。在对客户进行授信时,并非经过科学的调查分析后给予合理的额度,而是凭个人感觉任意调整信用额度,造成企业大量难以控制风险的应收账款,增加公司的经营风险和潜在损失。(2)没有明确的内部销售责任制。销售人员并不负责赊销账款的收回和催收工作,这就造成了销售人员只注重增加销售额,以销售额作为自己的工作绩效指标,而不顾赊销账款是否能够收回,在应收账款逾期时,首要措施不是催收而是转为坏账。(3)企业内部控制制度不健全。有的企业急于削减库存,把销售商品的大权全部交与业务人员,从销售策划、谈判、签订销售合同、开出库单、发货直至收回货款全部由业务人员完成,而业务人员由于其风险控制意识差、风险控制能力不强等因素,使得产品销售过程缺少监督、审核和内部牵制,增加了应收账款的收回风险。四、加强企业应收账款的管理1、进行产品创新,慎重采用赊销政策在激烈的市场竞争中,企业采用赊销政策固然能吸引客户,增加销售,但赊销政策是以牺牲应收账款的机会成本和增加坏账风险为代价的,笔者认为赊销政策并非企业的首选竞争策略,企业应该不断进行产品创新,在提高产品的科技含量和质量上下功夫,只有通过增加产品的竞争优势,才是赢得生存和发展的根本策略,同时又避免了因赊销所造成的坏账问题,有利于企业的长远发展。2、完善应收账款管理体系(1)对客户资信调查,建立客户信用档案。我国的市场经济发展还不完善,没有权威的像美国的穆迪、标准普尔那样的企业评级机构,整个社会的征信系统还未形成,这就需要企业自己进行客户企业的资信调查,建立客户信用档案。对于初次有业务往来的企业,要全面分析其历年的财务报表,通过银行、工商、税务、其供货商等渠道了解企业的银行信贷、商业信用等情况,并整理归档。对于企业的长期客户,也不要忽视对其的资信调查,每年要对其财务报表进行分析,分析其盈利能力、流动性水平等,还要时时关注与企业有关的银行、工商、税务、其供货商的重大事项,以防企业由于突发性变故而不能偿还账款。根据建立的客户信用档案,可以根据信用情况对客户进行分级,不同的级别确定不同的信用额度和付款期限,控制应收账款风险。(2)内部销售责任制。企业经营不断需要资金支持,应收账款恰恰是为客户融资而减少了自身的可使用。因此,针对存在的应收账款,企业应明确催款责任,建立清账奖励制度,控制超期应收账款。为了激励销售人员早日收回货款,企业对销售部门应实行销售、收款一体化管理,从销货到收款的整个业务流程具体落实到有关部门和人员,明确催款责任,对早日收回货款的人给予相应的奖励,建立相应的激励机制,以保证应收账款能够按时按量收回,最大限度减少企业的损失。(3)账龄分析策略。一是账龄分析是确定坏账准备的依据。应用账龄分析法确定坏账准备的程序为:将应收账款按拖欠时间(即账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的金额,根据前期的应收账款偿付状况为每一个区间估计一个坏账损失百分比;然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上应提取的的坏账准备;最后,将各区间上的坏账准备求和,即为坏账准备的提取总额。二是账龄分析是确定应收账款管理重点的依据。财务人员可以按不同的标准,确定出账龄区间内数额较大的及回收率低的应收账款。在此基础上,财务人员提出应收账款的管理重点,并据以按轻重缓急,编制应收账款催收计划,及时、有效的收回应收账款。(4)完善内部控制制度。完善内部控制制度,运用合理的风险控制策略,可以有效的减少企业的坏账损失。其中,内部会计控制、内部牵制制度可以有效的加强应收账款的管理。从内部会计控制上看,应收账款应由专人负责,统一核算、定期清理,从而能够及时的反映出企业应收账款总额、逾期情况和坏账情况,便于集中管理。从内部牵制制度上看,要严格销售合同签订程序和发货程序,签订销货合同必须要有法人授权书,发货要有出库清单,赊销、分期付款要经财务人员审核后做账。3、计算机技术应用应收账款的管理涉及面广,并且要根据客户资信、账龄等进行分类管理,需要耗费大量的人力、物力。在计算机技术高速发展的今天,笔者认为将计算机用于应收账款的管理成为必要。企业应积极开发电子计算机信息网络,建立应收账款的计算机管理系统,利用计算机对应收账款进行管理,就能迅速准确地提供应收账款管理所需的信息,提高工作效率。应用应收账款的计算机管理系统,将企业所有的应收账款相关的资料输入到计算机管理系统中,既对应收账款在总量上有所控制,又可以利用计算机对应收账款进行有效的账龄分析,还可以统计企业客户的赊销及付款情况,把握客户的资信状况,并据以确定合理的赊销信用额度。4、应用创新性金融产品随着我国货币市场和资本市场的不断完善和发展,创新性金融产品层出不穷,对应收账款的管理也可以利用这些创新性金融产品,转移坏账风险,促进企业营运资金的良性循环。企业可以利用的创新性金融产品包括以下方面。(1)应收账款抵押与让售。应收账款抵押是企业以应收账款为担保品,从金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时转交给金融机构作为借款的归还。如果客户拒绝偿付赊销款,金融机构有权向企业追索,企业必须清偿全部借款。应收账款让售是企业将应收账款出让给专门收购应收账款的金融公司,从而取得资金的资金融通方式。客户还款时直接支付给代理机构,一旦发生坏原因账企业不需承担任何责任。这项业务可以使企业将全部风险转移,对企业而言是较好的一种融通方式,但要在应收账款售出时付出更大的成本。(2)应收账款证券化。应收账款证券化是指以应收账款为标的,在金融市场发行可流通有价证券的融资活动,要求作为标的的应收账款具有还款期限和还款条件清楚,能够产生稳定、可预见的现金流收人但缺乏流动性的特征。应收账款证券化采取的是标准的证券化方法,在证券市场上能顺利的将债权转化为现金,提高企业营运资金使用效率。(3)应收账款保理业务。所谓应收账款保理业务,就是企业把应收账款有条件地转让给银行,银行为企业提供资金,并负责管理、催收应收账款,企业可借此及时回收账款、加快资金流转,并能够使企业免去对应收账款的管理,专注于企业产品的生产和销售业务。 【参考文献】[1] 成寿萍:加强企业应收账款管理[J].市场周刊(理论研究),2008(3).[2] 付维:如何加强应收账款的管理[J].现代经济信息,2008,(2).[3] 王晓云:论企业应收账款的管理[J].成才之路,2008(32).[4] 蒋晓敏:浅论应收账款管理与风险控制[J].内江科技, 2009(3).[5]李秀敏:加强企业应收账款的科学管理[J].消费导刊,2009(4).[6] 李岚:企业应收账款有效管理探讨[J].合作经济与技,2009,(5).[7] 宋占军:企业如何管理应收账款[J].中国经济周刊,2009(7).
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