您首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，应该执行下列操作：指向“插入”菜单上的“引用”，并单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中，单击“脚注”或“尾注”，再单击该对话框底部的“插入”按钮。word会将注解引用标记添加到文档中的插入点处，并自动编号。如果您单击“脚注”，则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部；或者，如果您单击“尾注”，则会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后，需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源，例如，作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。当您添加下一个脚注或尾注时，word将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释，则word将会正确地对新注释进行编号，同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。提示可以跳过该对话框，直接按alt+ctrl+f插入脚注，或者按alt+ctrl+d插入尾注。如果工作于普通视图下，则将在窗口底部打开一个注释窗格，以便输入注释文本。您将在下一课中了解到相关内容。
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