word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。在生成目录的时候,就对格式进行修改,把所有的缩进都设置为一样的,就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改,插入--引用--索引和目录--目录--修改,进入后,再选修改,格式--段落,先看一级目录的样式(看段落就行了),选择二级目录,修改格式--段落,跟一级标题一样的缩进,其余不动,三级的同样方法,确定后,再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
原因:操作过程中有失误造成的。
1、在word中,点击“引用”-“目录”-“自定义目录”,
2、打开对话框,选中目录tab页。
3、对话框可以设置目录格式,包括是否显示页码、对齐方式、前导符等。找到右下侧“修改”按钮。弹出样式对话框。
4、此窗口可以对各级目录样式进行设置,选择“目录三”,
5、点击“格式”按钮,可以设置字体、段落、制表位等样式,在此我们选择“段落”,
6、然后弹出段落设置窗口。在此窗口中设置为“左对齐”、左缩进为“0”字符。点击确定就可以了。
你的文本中的大纲级别不完整,你只需要把级别补充完整就可以了具体操作如下:使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) ……小标题(二级) —……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) ……小标题(二级) —……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助
可以使用下边这种方式生成目标。 一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。1. 调出“大纲”设置工具栏 在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。2. 设置标题级别每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。 其它的同级标题用格式刷 搞定:选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;取消格式刷状态只需再点一次刷子。二、目录生成定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图: 三、修改与更新目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图 在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
1、首先,打开word,编辑目录名中的页数,然后开始设置页面结束对齐方式。
2、选择所有目录,点击菜单栏段落行距选项。
3、然后单击段落设置框中缩进和间距左下角的制表位。
4、我们可以看到单词的字符长度。我们将字符长度设置为36,然后选择右对齐,然后选择前导字符2。
5、完成上述设置后,单击“确定”查看下图。第一行的页码将自动调整到尾部字符36的位置。
6、请跟随我们继续使用快捷键选项卡完成以下页面。按TAB键在单词和数字之间输入,页面将自动调整到36个字符的位置。所有行尾的页面都对齐。
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