1、注意印油不要用太多，以防弄脏文件。现在用的泡沫印泥盒效果不是很好，特别是加油后的效果，推荐用布面的印泥盒，如上海汽枪厂的“快干清洁印泥”。2、盖公章要“跨年骑月”，公章右边要盖住月份。3、如果文件要盖两个公章，一定注意保持在一条水平线上，这一点容易被忽视，因为很多盖章的人一般只有一枚印章的盖印权，要及时和另一名盖印人沟通，保持盖章后文件的美观。4、如果你注意的话，有些高校的圆形公章顶端有一个“上”字，因此，在盖印时可以根据垂线90度相交的原理让“上”的与文件盖印处垂直相对，这样盖出来的圆形公章就显得不歪，而比较周正了。最重要的一点是公章一定不可以出办公室，最好也不要让别人代替你用印。尽管有时要用印很多枚，但从办公室制度和安全的角度，还是自己辛苦些，以保证单位公章的安全有效使用。
fairycc0826
