大学本科毕业论文写作技巧
论文要求 Requirements of the Thesis
1) 论文应与本专业有关;
2) 用英文撰写;
3) 字数4000字左右(以word文档中“字数统计”栏第二行的字数为参照标准)
4) 如系翻译方面的研究,可以接受翻译评论,但不接受单纯的翻译文章
5) 学生务必在规定时间内提交正式论文定稿,过期不予受理。
3. 论文结构 Format of the Thesis
根据升达经贸管理学院外语系本专业特点,对毕业论文格式提出以下要求:
1) 所有毕业论文一律用计算机打印。具体格式见附件1;
2) 论文结构依次包括(装订顺序):①封面(学校统一制作,由学生填写),②英文标题,③学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名,④英文论文摘要(约400字,主要概述论题的背景介绍、目的,以及研究所要解决的主要问题、可能产生的主要结果、结论和建议等),⑤英文关键词(3 至6个),⑥目录(可省),⑦正文,⑧注释,(可省),⑨参考文献,⑩中文论文题目、中文摘要、中文关键(此项单独一页);
3)所有论文要求有一定数量和分量的参考文献,文章中所引用的数据和观点应用恰当的方式表明具体出处(有关格式详见附件1的第(十)点及附件2);
4) 严禁任何抄袭或复制他人论文的不道德行为,违者按不及格处理;
5) 所有学生在提交打印定稿的同时必须提交一份word格式电子文档(文件名为:学号.DOC),由指导教师统一交给系教学秘书。
4. 论文质量和评分标准 Quality of Thesis and Grading Standard
1) 论文评分依据:选题的理论价值和现实意义,内容的开拓性和深度、广度,分析方法,综合表达能力,文字质量,论文的格式,等。
2) 论文评分等级:成绩分为“优”、“良”、“及格”和“不及格”四个等级(每级不再分等)。所有学生优秀论文必须进行答辩,小组答辩成绩不是“优”的,小组成绩作为学生最终成绩;小组答辩成绩为“优”的,需参加系答辩委员会组织的.评优论文答辩,答辩成绩作为学生最终成绩(视情况而定)。毕业论文成绩为“不及格”的学生不能毕业。
附件1 毕业论文(设计)打印格式要求
一、毕业设计(论文)用纸、页面设置要求
毕业设计(论文)应按规定格式单面打印,纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。 页面设置:版心为297×210mm;页边距要求:每一面的上方(T) cm,下方(B),左(L) cm,右(R) cm,装订线(T) cm,装订线位置(T)左,页眉,页脚,页码设置为:插入页码,居中;其余设置采取系统默认设置。
二、毕业设计(论文)内容打印要求
(一)论文题目:使用二号黑体字,加粗。居中放置
(二)学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名(小四号宋体字,加粗),依次排印在论文题下(上空二行,居中)。 ×××学院 ×××专业×××(学号) ×××(姓名) 指导教师 ×××
(三)摘要(上空二行,缩进2个汉字字符)
中文摘要采用楷体五号字,加粗,英文摘要采用五号“Time New Roman”字型,加粗;行距设置为:单倍行距。如:【摘 要】(黑体,五号字) ××××××××××××××××(楷体五号字)
(四)关键词
中文关键词采用楷体五号字,加粗,英文关键词采用五号“Time New Roman”字型,加粗;行距设置为:单倍行距。
【关键词】(黑体,五号字)××××;××××;×××;×××(楷体五号字)
(五)目录(可省项:根据实际情况确定是否需要此项)
采用五号字,其中每章题目用黑体字,每节题目用宋体字,并注明各章节起始页码,题目和页码用“„„”相连,如下所示:
目 录(黑体四号字)
(自然空二行)
1. ××××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)(黑体小四号字)
×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2) (宋体五号字)
×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6) (宋体五号字)
2. ×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(40) (黑体小四号字)
(六) 正文字体要求、
每章题目居中、黑体四号字;每节题目左顶边、黑体小四字;每小节题目左顶边、黑体小四号。正文文字用宋体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体,每自然段首行缩进2个汉字字符。
(七) 行间距要求
正文行距设置:设倍行距。
每章题目与每节题目之间的行距设置:设单倍行距,段前1行、段后1 行。 每节题目与小节题目之间的行距设置:单倍行距,段后1 行。
(八) 正文章节序号编制
章,编写为:1. ,2., 3.,„。 节,编写为:、„,、„。 小节,编写为:, „。
小节以下层次,先以括号及希腊数字为序,如(1),(2)„;再以圈圈为序,如①, ②„。
〔注:英语写作中宜采用希腊数字为序,如(i),(ii)„;上述的实为(1),(2)„例证序号,而①, ②„则为脚注上标序号〕 (九) 毕业设计(论文)的公式、图与表 (略)
(十) 中文参考文献(以教务处的统一格式为准,英文的参考文献另见附件2) 参考文献(黑体,小四号字,上空二行)
[1] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××(宋体小四号字)
[2] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 参考文献的编写方式为:
期刊文献的格式:“[编号](空一格)作者。文章题目名[类别]。期刊名,年份,卷号(期数):引文页码.”例如:
[1] 杨扬,王玉,周洲。油田储层非均质性研究[J]。高校地质学报,2000,4(3):223-230。 图书文献的格式:“[编号] (空一格)作者。书名[类别]。出版社地址:出版社名,出版年份,引文页码。”例如:
[1] 戴功,纪律。油气储层地质学。天津:石油大学出版社,2000,110-119。
会议文献的格式:“[编号] (空一格)作者。文章题目名[类别]。论文集名[类别]。 出版社地址:出版社名,出版年份,引文页码。” 例如:
[1] 孙力,等。储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A]。96国际学术讨论会论文集[C]。北京:石油工业出版社,2000,10-11。
注:1.作者姓名写到第三位,余者写“,等”;2.文献类别: A--论文集中的文章;J—期刊;C—论文集;M—书;D—学位论文;EB/OL—电子文档(这些类别代码同样适用于附件2的英文参考文献)
附件2 英文注释和参考文献格式要求(说明:本格式主要参阅了Applied Linguistics,《外语教学与研究》等杂志以及部分大学外语学院毕业论文格式要求。)
I.注释Endnotes and In-text Citations
1. 脚注(尾注)
在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③„„,在全文之后写注文,每条加对应数码,
回行时与上一行注文对齐(注:脚注和尾注既可以用来标明、指示参考文献,也可以是对有关问题、论点做补充说明;而以下的夹注则主要针对参考文献)。
2. 夹注
某些引文或所依据的文献无须详细注释者,以夹注的形式随文在括号内注明。
1) 来自文章、专著的直接引语,作者姓名在文中已经出现: 格式:出版年份:页码
例: Rees said, “As key aspects of „in the process”(1986:241).
2 ) 来自文章、专著的直接引语,作者姓名在文中没有出现: 格式:作者姓名,出版年份:页码
例: The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3).
3 ) 来自文章、专著的间接引语,作者姓名在文中已经出现: 格式:出版年份:引文页码
例:According to Alun Rees (1986:234)〔也可位于引语的最后〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation 〔(1986:234)〕.
4 ) 来自文章、专著的间接引语,作者姓名在文中没有提到:
格式:作者姓名 出版年份:引文页码
例:It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Robertson, 1987: 136). 5 ) 互联网资料: 格式:编号
例: “A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2 ). ( 注::Net. 1, Net. 2, Net. 3,„„为了便于注明文内引语的出处,在参考文献中按编号顺序列出网址。)
II. 参考文献 Bibliography (or References)〔与夹注相对应〕
1.专著:
1) 作者的姓名(英文作者的姓,名),书名,出版地:出版商,年份。如果同一作者两本以上同年出版的参考书,在年份后用a,b ,c 等标出。例:
Chomsky, N. Lectures on government and binding. Dordrecht:Foris. 1981a .
Chomsky, N. Theory of markedness in generative grammar. Pisa,
Italy: Scuola Normale Superiore. 1981b.
2) 书的主编:
例:Hall, David, ed. The Oxford book of American literary anecdotes[C]. New York: OUP, 1981.
3) 机构作者:
例:American library association. Intellectual freedom ed. Chicago: ALA, 1983.
4) 翻译著作:
例:Calvino, Ian. The uses of literature. (P. Creagh Trans.) San Diego: Harcourt, 1986.
2. 文章:
格式:作者姓名,篇名,刊名,刊物的卷号和期号,年份,文章的起止页码。
1) 期刊文章
例:Boling, D. The atomization of meaning[J]. Language 41, 1965:555-573
2) 论文集的文章:
例:Peters, M & T. B. Stephen. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition[A]. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures[C]. Cambridge: CUP, 1986: 80-96.
3. 文字资料:
1 ) 电脑软件
格式:制作人姓,名./姓名,软件名称。型号,年份。
2 ) 电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等:
格式:片名(或节目名),导演(或制作者)姓名。出品地(或播出台、地),年份(或播出日期)。
3 ) 互联网资料:
格式:编号,作者名,篇名,网址