毕业论文复制文章格式

摘要：以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例（中国论文网    可供下载），针对毕业设计(论文)撰写要求，梳理毕业生在排版时遇到的一些问题，举一反三，详解毕业论文的排版技巧，指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。

关键词：毕业论文;分节符;排版;技巧

1 前言

毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。

2 排版技巧

鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题，对我校毕业论文撰写格式进行了梳理，现将其涉及的WORD技巧整理如下：

分节符

内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分，可分为三节：

封皮节，不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字，且与摘要目录节的页码不连续。

在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此，在创建毕业论文文档时，第一步工作就是利用分节符使文档具备三节，方法：将光标定位在第一页，单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”，则插入一空白页，按照此方法再插入下一个空白页，实现整个文档分成三节的目的。

页面设置

封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组，在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选中“首页不同”，则论文封皮页上不显示页眉、页脚。

奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡，选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”，则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入：“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”，设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期：”，利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期，设为右对齐。

不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上，单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表，选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”，完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上，选中页码，单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1，2，3，…”，将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”，实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字，且与摘要、目录节的页码不连续。

样式

毕业论文文档长且内容格式复杂，在输入文字前，创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2]，我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同，需对Word提供的内置样式进行相应修改。

选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为：宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为：宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为：宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为：小四号字、两端对齐、倍行距、首行缩进2字符。设置后，应用到毕业论文的相应样式中。

多级符号

毕业论文标题格式如下：

第一章 ××××(居中) 一级标题

××××(顶头) 二级标题

××××(顶头) 三级标题

选中一个使用“标题1”的段落，例如“引言”，单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3]，在弹出的列表中，单击“定义新的多级列表(D)…”，打开“定义新多级列表”对话框，选中“标题1”，将其对应项：“单击要修改的级别(V)”：设为“1”;“此级别的编号样式(N)”：设为“一，二，三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框：在“一”的前面输入“第”，在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”：选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”：选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后，会在列表样式中出现设置好的多级符号。

目录

为毕业论文设置好标题样式后，可插入目录[4]。

插入目录。定位好目录位置，单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令，打开“目录”对话框，修订后单击“确定”按钮即可。

更新目录。对毕业论文进行修改后，需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”。

图、表编号

插入题注。按论文格式要求，图编号的编号格式设置为“图”。选中要设置编号的图，单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮，在“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方。这样，在图的下方就插入了一个文本框，显示新建标签的文字和自动生成的序号，在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。

交叉引用。选中题注中的文字“图”，单击“插入”选项卡|“书签”命令，在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和.)， 单击“添加”按钮，这样就把题注文字“图”做成了一个书签。定位光标到插入的地方，即“如”字后，单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令，在对话框中：引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”，选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”，单击“插入”按钮，就将文字“图”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。

参考文献编号

单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”，在“编号格式(O)：”的“1”前、后输入符号“[”和“]”，即完成了参考文献编号的设置。

创建图、表目录

将插入点定位在需要创建图、表目录的位置，单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令，打开“图表目录”对话框，在“题注标签”中选择如“图3.”，单击“确定”按钮，完成图表目录的创建。

组织结构图

确定插图位置，单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令，可为毕业论文提供需要的组织结构图。

3 遇到的问题

若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线，只需进入页眉编辑方式，在“样式”组中，单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。

1、首先是封面页：封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的'学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。2、目录：每一级标题的字体和字号都是不太一样的，且需要页数。“目录”两个字，是黑体三号1级标题：黑体小四号；2级标题：宋体小四3级标题：宋体五号页码：宋体五号间距：固定22磅3、论文主体设置：字体：小四号宋体字间距：标准字间距行间距：20磅4、摘要&关键字：如图，单独占一页即可5、参考文献：格式如下：主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法：先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题，依此类推。设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。方法1：word2003页眉页脚设置步骤：（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2：先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。

用查找替换。

查找内容，点更多，特殊格式，段落标记，然后查找内容里会出现段落标记的符号∧P，

在替换为中不输入任何符号，直接点全部替换。ok

（查找段落标记-替换为无，即将段落标记查找出来后去除。）