毕业论文答辩秘书工作内容

关于毕业答辩的一般程序首先，我们来讲一下毕业答辩的具体程序，不同高校对于毕业答辩工作的安排各有差异，但是总体来说，万变不离其宗。这里，我按照常见的程序给大家讲一下。以我所在的某重点985院校为例，在答辩进行之前，各学院和各个系的相关负责人员会将所有应届毕业生同学按照专业进行随机分组。然后每个专业的老师们会被随机指派到专业内不同的答辩组作为评审老师，当然这里安排评审分组的时候会确保每个老师不会被分配到自己学生所在的小组。一般来说，每一个评审小组有三至四位评审，当然这里不同的院校情况也有区别。答辩小组名单以及评审老师名单确认之后，学院会分别安排各个系和专业的答辩时间和地点，并且会给每个答辩小组指派一到两名答辩秘书。答辩秘书一般是由大二或者大三的优秀同学来担任，答辩秘书的职责主要是在当天布置会场、为答辩评审们分发材料、协助答辩评审们做好答辩意见及分数的记录，并且在答辩结束后，对该组所有同学的成绩进行统计。答辩当天，每个小组的同学和答辩评审们都会按照学院统一安排来到答辩会场。答辩秘书会提前去教务处领取自己负责小组的答辩名单、答辩论文、答辩评分表格等材料并带到答辩会场，另外答辩秘书会按照学院统一要求，提前将所有同学答辩的PPT收齐，拷贝到答辩会场的电脑上。在评审们就座后，答辩秘书会向评审老师们提供一份本组的答辩学生名单以及答辩评分标准。在得到答辩评审同意后，答辩秘书会宣布答辩正式开始，并且向所有答辩同学宣读学校对于答辩的具体规定和时间要求。与此同时，答辩秘书将按照名单顺序，将第一位同学的论文以及评分表分发给评审。然后，答辩秘书将按照名单顺序，对答辩同学们进行叫号。大家按照顺序依次上台，被叫到名字的同学走上讲台，打开自己的PPT，按照相关要求开始进行答辩陈述。此时，答辩评审们也会拿到答辩秘书分发的论文，会对照同学的讲述对每位同学的毕业论文进行浏览。在答辩同学进行陈述时，答辩秘书会进行计时，一般会在要求时间的提前一分钟给答辩同学一个提示。答辩同学结束答辩陈述后，答辩评审们会进行提问。一般来说，除非某一位同学的论文写的非常精彩、水平很高，或者某位同学的论文写的一塌糊涂、令人不忍直视，否则一般只会有一到二位评审老师进行提问。答辩同学回答完毕后，评审们会进行简单讨论，然后给出分数，并且在计分表上填写分数以及具体的评审意见。本组的所有同学结束答辩之后，学生离场，答辩评审和答辩秘书还会继续留在会场，对所有的成绩和评审意见进行复核。

大学毕业论文一定按照最标准的方式来进行答辩才可以，所以他们的程序是很复杂的。

1．答辩委员会设秘书1名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。2．在申请人向研究生部递交学位申请书后，答辩秘书需就位。参加答辩工作全过程。3．答辩秘书负责论文送审（申请人的导师不能作为评阅人，送审材料包含：学位论文、盖公章的论文评阅书）4．学位论文评阅书收齐后，由答辩秘书汇总形成答辩委员会决议初稿，待答辩委员会修改通过后，正式抄到答辩委员会决议书上，由答辩委员会主席签字生效。5．确定答辩日期后，答辩秘书负责会议的安排（包括定会议室、投影仪、茶具、评审费等）。6．答辩秘书负责提前3天将答辩日期、地点告诉研究生部，并同时将论文评阅书、填好的答辩委员会成员审核表（一式两份）、答辩委员会表决票（一式多份）、答辩会海报（下载）提交到研究生部审查盖章，同时请准备好以下材料：a.论文答辩情况书（一式两份）b.决议意见初稿 （一式多份，供答辩会上委员讨论修改，修改定稿由答辩主席签字）7．答辩当日，答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文、材料至少提前半小时到答辩会场，协助布置会场，并按答辩程序参加答辩会。8．对答辩过程中答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩会议记录上并签字。9．答辩秘书没有表决权。10.答辩秘书及答辩人整理完所有材料后送交研究生部。

大学毕业的时候，论文答辩具体的流程就是按照最标准的流程来进行答辩就可以了